函是行政机关公文的主要种类之一其使用范围较广....ppt

函 是国家行政机关公文的主要种类之一 其使用范围较广 使用频率较高 且自1981年2月27日国务院办公厅发布 国家行政机关公文处理暂行办法 至2000年新的 国家行政机关公文处理暂行办法 颁布20年间 函 的适用内容及范围几经变动 依施行时间顺序 将作为国家行政机关公文的 函 近20年间的几次变动如下 一 1981年2月27日国务院办公厅 国家行政机关公文处理暂行办法 机关之间互相商洽工作 询问和答复问题等 用 函 二 1987年2月18日国务院办公厅 国家行政机关公文处理办法 相互商洽工作 询问和答复问题 向有关主管部门请求批准等 用 函 三 1994年1月1日国务院办公厅修订的 国家行政机关公文处理办法 适用于不相隶属机关之间相互商洽工作 询问和答复问题 向有关主管部门请求批准等 四 2001年1月1日国务院 国家行政机关公文处理办法 适用于不相隶属机关之间商洽工作 询问和答复问题 请求批准和答复审批事项 如果严格依据2001年1月1日实施的 国家行政机关公文处理办法 准确认识 函 的适用内容及范围 从而纠正长期以来对 函 的种种随意性认识 以保证这一文种的规范使用 是十分必要的 省公安厅关于拟录用 届大学毕业生的函省人事厅 根据中共 省委组织部 省人事厅 关于 年省级机关录用应届高校优秀毕业生的通知 规定 我们对拟录用到我厅机关工作的大学毕业生按规定程序进行了统一考试 面试 体检 政审 经厅党组研究 拟录用大中专毕业生24名 现将有关录用审批材料报上 请附件 录用审批材料24份 省安全厅印章 年三月二十五日 范文一 这是一份请求性发函 标题发文机关 事由 文种 主送机关 省人事厅 正文 发函的背景 依据 做法 态度 结语提出请求 附件24份 能够节约正文篇幅 处理得巧妙 落款 发文机落款关 成文日期 公章 从 年 月 日起单一制发机关在落款处不署发文机关名称 点评 职业中学关于询问申请职业考核鉴定有关政策的函 市劳动局 我校是一所国家级重点职业中学 每届职业高中学生将近1200名 为了方便学生参加中级技能考级 学校打算审批职业资格鉴定机构 但不知开展这项工作国家和省市有何具体规定 学校需提供哪些材料 请函复 特此函达 职业中学印章 二 年 月 日 范文二 这是一份询问性发函 标题发文机关 事由 文种 主送机关 市劳动局 正文 结束语 特此函达 发函原因 开门见山 提出要求 落款 发文机落款关 成文日期 公章 从 年 月 日起单一制发机关在落款处不署发文机关名称 点评 市人事局关于商借课室的函 中学 我市为贯彻国家公务员制度 拟对全市事业单位在职干部进行不脱产培训 因培训人员较多 场地不够 所以想向你校借用课室 时间是今年9 10两个月的所有双休日 每天上午8时至下午6时 课室数目是8间 每次上完课 我局会派人打扫卫生 消耗水电等的费用 我局将如数支付 这次培训 关系到提高我市在职干部的素质 希望能得到你们的支持 是否同意 请研究后及时答复我们 市人事局公章 二 五年六月六日 范文三 这是一则商洽函 先说行文单位的一项重要工作事宜 拟对全市事业单位在职干部进行不脱产培训 然后引出完成任务的困难 并由此得出与主送机关之间拟商洽的事项 接着把需要商洽的具体工作进行详细的说明 最后与开头相呼应 提出希望支持的意愿并明确提出商洽的时间要求 结束语 是否同意 请研究后及时答复我们 点评 国务院办公厅关于安徽合肥经济技术开发区的复函安徽省人民政府 你省 关于要求批准合肥经济技术开发区为国家级经济技术开发区的请示 皖政秘 138号 收悉 经国务院领导同意 现函复如下 一 同意合肥经济技术开发区为国家级经济技术开发区 实行现行的国家经济技术开发区的政策 二 合肥经济技术开发区位于合肥市南郊 东以始信路 耕耘路 清潭路为界 西至合安公路 石门路 高压走廊 锦绣大道 南至紫蓬路 北至繁华大道 明珠广场 规划范围总用地9 85平方公里 三 合肥经济技术开发区的建设和发展 纳入合肥市经济技术发展总体规划 建设发展资金由你省自筹解决 四 合肥经济技术开发区要坚持以工业项目为主 吸收外资为主 出口为主和致力于发展高新技术的方针 积极改善投资环境 逐步完善综合服务功能 五 要加强领导和管理 促进合肥经济技术开发区各项工作的健康发展 特此函复 国务院办公厅印章 二 年二月十三日 范文四 这是一份复函 标题发文机关 事由 文种 主送机关 安徽省人民政府 正文 正文开头引述对方来函标题及发文字号 以作复函缘由 用 经国务院领导同意 现函复如下一语过渡到主体部分 主体部分先对来函的回应 是同意对方的请求 对合肥经济技术开发区范围的确定 资金 项目和管理等方面提出了意见 结束语言 特此函复 落款 成文日期 公章 点评 X大学校长 首先让我们以xx电子工业学校的名义 向贵校表示衷心的感谢 感谢你们为我校办学给予的大力帮助 目前我校又面临一个很难解决的问题 事情原来是这样的 我校开办不久 师资力量很差 决定派xx位年轻教师进修一年 我校与贵校有关部门多次商量 但xx位年轻教师进修住宿问题 至今也没有得到解决 提高教学质量的关键是师资 为提高我校教师质量 恳请贵校设法解决我校进修教师的住宿问题 贵校府高庭阔 物实人济 且具宽大为怀 救人之危的美德 以上区区小事 谅贵枚不难解决 我们不知贵校还有什么实际困难 如果这些困难我校能帮助解决的话 就尽量提出 我校会竭力去办 再说一句 贵校如能给解决我校进修教师的住宿问题 我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示谢意 万望函复 XX市电子工业学校XXXX年X月X日 病文 没有标题 应加上标题 关于请求解决我校进修教师住宿问题的函 2 抬头不对 应改为 XX大学 公函不能直接送给领导个人 3 没能开门见山 直叙其事 本来一开始就应直截了当地把发函的原由说清楚 然后再说明请求对方办理的事项 可是 它却连续来了两句的 感谢 之语 又说 有困难要解决 但又不说出来 后面又来一句 事情原来是这样的 才开始转入正题 4 语言哕唆 也欠得体 除了开头欠简明外 后面的 贵校府高庭阔 物实人济 且具宽大为怀 救人之危的美德 以上区区小事 谅贵校不难解决 过于文雅 语言风格与前后文不一致 还有 曲意逢迎 或 嘲讽对方 之嫌 纯属多余 后面又问对方有什么困难 最后再以 再次感谢 之类的话结束 东弯西绕 节外生枝 整篇文章显得繁冗 哕唆 5 公函要加盖公章 诊治 适用于不相隶属机关之间商洽工作 询问和答复问题 请求批准和答复审批事项 按函的内容分 按行文关系分 商洽函 问答函 请求函 询问函 发函和复函 函的使用范围 函的种类 制作的广泛性 内容的单一性 标题 发文机关 事由 文种 事由 文种 主送机关 受文机关 发函的根据 目的 原因 正文 发函事项 函的结束用语 落款 发文机关落款 成落款文日期 公章 从2001年1月1日起单一制发机关在落款处不署发文机关名称 函的特点 函的结构与写法 高等教育出版社受教育部高等教育司委托 在暑假期间为中等职业学校的教师举办应用文写作课程培训 希各地中等职业学校应用文骨干教师参加 请同学们根据上面提供的情景 选择文种 把这个消息告诉中等职业学校的教师 培训时间 地点及其它有关材料根据文章的要求可以虚拟 高等教育出版社关于举办中等职业教师应用文写作课程培训班的通知各中等职业学校 为贯彻落实全国职教工作会议 为文秘专业课程如何以就业为导向 大力培养高素质的劳动者 以岗位群需求 以能力为本位 突出实践技能 创新教学方法 提高教师应用文写作素质与教学质量 受教育部高等教育司委托 教高函 2006 144号 高等教育出版社拟举办中等职业教师应用文写作课程培训班 日期 2006年10月29日一11月3日地点 北京京燕饭店 长安街西端 石景山路29号 地铁八角站向西 报到时间 2006年10月29日邮政编码 100011联系电话 迟XX 010 58581415传真 010 82080921联系地址 北京市西城区德外大街4号高等教育出版社文科分社参加培训班的教师 差旅食宿费自理 每人交会务费680元 报名参加培训班的教师 请填写好下页的回执 并于2006年10月15日之前 将回执寄到上述地址 高等教育出版社 印 2003年9月1日 学生第一次作品 高等教育出版社关于举办中等职业教师应用文写作课程培训班的函各中等职业学校 为贯彻落实全国职教工作会议 为文秘专业课程如何以就业为导向 大力培养高素质的劳动者 以岗位群需求 以能力为本位 突出实践技能 创新教学方法 提高教师应用文写作素质与教学质量 受教育部高等教育司委托 教高函 2006 144号 高等教育出版社拟举办中等职业教师应用文写作课程培训班 日期 2006年10月29日一11月3日地点 北京京燕饭店 长安街西端 石景山路29号 地铁八角站向西 报到时间 2006年10月29日邮政编码 100011联系电话 迟XX 010 58581415传真 010 82080921联系地址 北京市西城区德外大街4号高等教育出版社文科分社参加培训班的教师 差旅食宿费自理 每人交会务费680元 报名参加培训班的教师 请填写好下页的回执 并于2006年10月15日之前 将回执寄到上述地址 特此函达 高等教育出版社印 二OO六年六年三日 经教师点拨整理后的作品 指出下列公文的不妥之处 并说明正确的写法 关于拟派郑XX等教师前往加拿大进修的请示XX省科技干部局 XX局长 XX大学成立于199X年 由于专业设置多 有涉外会计 国际金融 国际贸易等八个专业 而教师数量少 质量不高 目前虽从各地调进部分教师 但仍不能满足教学需要 为此 XX大学决定通过各处渠道培训教师 现加拿大XX学院邀请我市XX大学青年教师郑XX于1998年3月前往加拿大进修一段时间 邀请书见附件 进修期间由加拿大提供包括学费 食宿 医药 保险等费用的奖学金 经研究 我们决定同意派郑 李二人前往加拿大进修 XX大学是新办学校急需师资 尤其缺国际贸易 国际金融专业的教师郑 李二人已通过托福考试 具备出国条件 且专业对口 今后如有可能 亦望多派研究生给XX大学 以充实其师资力量 以上请示务必于1997年12月底前答复 勿误 XX市人民政府XX年X月X日 参考答案 为了加强保密工作 严防文件遗失 保证文件的安全 某某县人民政府在接到某某省政府办公厅 关于清缴各类机密文件的函 后 向县以下的各单位发了一份函 要求各单位接到函后 对2004年中央 省 市等上级机密文件进行整理 整理完毕后 打印一份清单 于2005年3月22日上交到县政府办公室 2 请根据以下材料拟写一份函 1 标题文种用错 应用 函 行文