即时通讯系统管理员说明书.doc

即时通讯系统管理员说明书即时通讯系统管理采用分层分级管理，各单位可设定管理员，管理员具有以下权限：1、开设用户帐号；2、更改用户密码（或发送密码修改邮件）;3、开设下级单位；4、修改部门；5、部门排序；6、删除部门；7、用户排序；8、设置管理员；9、删除用户；10、手动设置用户状态。具体功能实现如下：一、登录系统打开“Internet Explorer”，在地址栏输入：，在“层级管理员登录”输入管理员的用户名和密码（如图1）。点击“登录”按钮，即可登录管理员界面。管理员用户名为本人邮箱前的部分，密码为注册激活邮件中录入的部分。（如管理员未注册激活账户，请登录本人邮箱，收取激活邮件；注册激活后，再登录管理员界面。）输入管理员密码、帐号后，点击登录按钮。（图1）二、管理员界面功能按钮位置说明图管理员操作界面采用BS结构，用户操作按钮全部集成在网页中，具体功能结构如图2。管理功能菜单 当前登录的管理帐户管理员状态层级管理功能普通用户状态未开通用户状态客户端登录地址激活邮件发送状态删除用户设置管理员激活用户修改用户密码客户端上显示的姓名（图2）三、功能简介新增部门：右键选中所要添加部门的上级部门，点击“新增部门”按钮。或者选中需要新增部门的上级部门，点击顶端功能键中的“新增部门”，如图3。点击“新增部门”（图3）弹出新窗口，在“上级部门”中自动显示所建部门的上级部门，管理员以此确定所建部门。管理员在填写需要增加的部门名称及其他相关信息后，点击保存，所建部门即完成，详见图4。（图4）修改部门：选中要修改的部门，点击右键，在菜单中选择“修改部门”，详见图5。点击“修改部门”（图5）弹出新窗口，管理员填写需要修改的相应信息，点击保存，详见图6。（图6）删除部门：右键选中所要删除的部门，点击“删除部门”按钮，详见图7。或者选中需要删除的部门，点击顶端功能键中的“删除部门”按钮。点击“删除部门”（图7）弹出提醒框，询问“是否删除部门下的子部门和人员”，点击“确认”即删除该部门底下的所有子部门和人员。详见图8。（图8）新增用户：选中需要新增用户的部门，右键在操作菜单选择“新增用户”；或者选中需要新增用户的单位，点击顶端功能键中的“新增用户”按钮，如图9。点击“新增用户”（图9）弹出“新增用户”的操作菜单，输入新增用户的姓名和电子邮箱地址，此电子邮箱地址将为该用户的即时通讯登录地址，然后点击检查小图标，确认该电子邮件地址是否存在（此时“确认”按钮不可操作，为灰色），如图10。“确认”按钮为灰色点击检测该邮箱帐号是否存在（图10）如果检查确认邮箱存在，“确认”按钮即改为可操作状态，如图11。点击“确认”后，账号即可见，如图12。（图11）（图12） 当用户收到激活邮件后，填写完成激活邮件，系统将自动激活用户帐号。管理员界面中用户的头像将由未激活状态“”改变为普通用户状态“”。点击“部门排序”部门排序：右键选中所要排序部门的上级单位，点击“部门排序”按钮；或者选中所要排序部门的上级单位，点击顶端功能键中的“部门排序”按钮，详见图13。（图13）弹出功能框，其中显示需要排序的部门列表，通过“”调整，详见图14，顺序排定后，按“保存”即可完成排序操作。（图14）用户排序：右键选中所要排序人员的部门，点击“用户排序”按钮，详见图15。或者选中需要排序的部门，点击顶端功能键中的“用户排序”按钮。点击“用户排序”（图15） 弹出功能框，其中显示需要排序的人员列表，通过“”调整，详见图16，顺序排定后，按“保存”即可完成排序操作。 （图16）设置管理员：在即时通讯系统中，每个单位只可设定两名“管理员”。管理员可由上级单位管理员设定，也可由本级单位管理员增设。设置管理员有两种方法，一种是用右键在组织结构树中设置。管理员首先选中所要设置管理员的部门，点击“置管理员”操作按钮，如图17。设置管理员按钮（图17） 之后，弹出“设置管理员”功能框中输入管理员的“用户名”，点击右侧小图标，确认该帐号是否存在；如该账号存在，“保存”按钮将变为可选。点击“保存”后，系统提醒该管理员设置成功，如图18。点击图标，系统确认该管理员帐号是否存在（图18）操作完毕后，管理员界面中用户的头像将由普通用户状态“”改变为管理员状态“”，如图19。显示为管理员状态（图19）另一种方法是点击用户右侧的“管理员”按钮，直接设置管理员，如图20。用户状态头像也会发生改变。显示为管理员状态（图20）删除用户：在需要删除的用户后，点击“”键，系统会提示是否要删除用户，点击确认后，即删除用户，如图21。删除按钮（图21）修改用户密码：在需要修改密码的用户后点击“”标志,如图22。修改用户密码按钮（图22） 系统弹出名为“重设密码”操作菜单。修改密码有两种方式：一是由管理员设置密码。经过两次相同的密码输入后，点击“保存”按钮，完成修改密码操作。之后，管理员将新密码告知用户本人，如图21。管理员直接修改密码，告诉用户本人。（图21） 另一种是在系统弹出的“重设密码”菜单中，点击“发送修改邮件”按钮，