最新版食品经营许可管理系统用户使用手册.doc

精选范本 省省级级食食品品经经营营许许可可管管理理系系统统 用用户户操操作作指指南南 建设单位 国家食品药品监督管理总局 承建单位 甘肃万维信息技术有限责任公司 二零一五年一月 精选范本 目录 第一章第一章 概述概述 2 1 1系统简介 2 1 2功能说明 2 1 3用户说明 3 1 4用户环境要求 3 第二章第二章 操作指南操作指南 4 2 1系统登录 4 2 2系统首页 4 2 3经营许可 5 2 3 1受理 5 2 3 2审查 10 2 3 3听证 11 2 3 4现场核查 13 2 3 5审核 14 2 3 6审批 15 2 3 7打证 16 2 3 8发证 18 2 3 9归档 19 2 3 10档案修改 21 2 3 11综合查询 26 2 3 12综合统计 32 2 3 15 2 115 2 4系统管理 117 2 4 1用户管理 117 2 4 2角色管理 119 2 4 3部门管理 121 精选范本 第一章第一章概述概述 1 11 1系统简介系统简介 随着我国经济体制改革的深入推进 不断完善和计算机技术的高 速发展 传统的管理理念 管理模式已经严重滞后于建设服务型政府 推行电子化办公的要求 在此大形势下 国家食品药品监督管理总局 食药总局 开始由 传统管理型 向 监管执法服务型 转变 抓 住建设全国食药许可数据库的交换与共享平台的机会 大力推进信息 化建设工作 充分发挥信息化在许可证审批管理 市场监管 行政执 法等方面的重要作用 全面应用信息化网络平台进行许可证的业务办 理和监管 不断提高食药经营管理的科技含量和现代化水平 形成高 效 规范 协调的运行机制 有力地推动和提高食药总局的监管和服 务能力 系统名称系统名称 省级食品经营许可管理系统 建设单位建设单位 国家食品药品监督管理总局 访问地址访问地址 http 202 100 78 146 sp 试用平台 编写目标 编写目标 引导和方便各省 市 县食品药品监督管理局相关单 位用户使用系统 1 21 2功能说明功能说明 省级食品经营许可管理系统主要实现对食品经营许可业务进行受 理 审查 听证 现场核查 审核 审批 打证 归档业务处理以及 相关综合查询 统计分析等功能 主要包括对食品经营申请人的主体 精选范本 业态 经营项目等许可信息进行核实和审批 对申请人的经营场所进 行现场核查 确定申请人是否具备许可条件 并以食品经营许可信息 为基础 进行汇集 分类 统计 分析 预测等加工处理 生成图 表等直观形式的结果报告 供领导决策参考 为政府部门和社会公众 提供服务 还提供了系统管理 相关文档下载 法律法规等功能 1 31 3用户说明用户说明 依据用户的不同职能 分为省级局用户和市级 含 以下用户 省级用户完成信息的查询 统计分析和监管 市级 含 以下用户完 成具体的业务审核资格认证等 1 省级局用户 设置所属省级局和下属市级局管理人员 分配相应权限 可以查 询统计所管辖省内境内食品经营许可审批信息数据 2 市级 含 以下用户 对企业食品经营者提交的食品经营许可申请进行审批 可以统计 查询所管辖市内范围内食品经营许可审批信息数据 设置所属市级 含 以下用户人员 分配相应权限 1 41 4用户环境要求用户环境要求 操作系统操作系统 Windows XP 推荐使用 Windows 7 及以上版本 软件环境软件环境 访问系统的浏览器支持主流的谷歌 chrome 火狐 Firefox 360 浏览器 推荐使用 Internet Explorer8 0 及以 上版本 最佳浏览效果的分辨率为 1366 768 1440 900 1920 1080 可满足 1024 768 分辨率 办公软件办公软件 Microsoft office 2003 以上版本 精选范本 辅助设置辅助设置 为了打证功能能正常使用 请执行以下步设置步骤 IE 浏览器 工具 Internet 选项 安全 启用保护模式 取掉 勾选框的对号 自定义级别 对未标记为可安全执行脚本 的 ActiveX 控件初始化并执行脚步 不安全 启用 确定 第二章第二章操作指南操作指南 2 12 1系统登录系统登录 打开浏览器 输入网址 http 202 100 78 146 sp 按回车 进 入食品经营许可管理系统 食药端 的登录页面 输入您正确的登录账号和密码 点击按钮 进入系 统首页 2 22 2系统首页系统首页 首页右侧主要有 待办提醒 到期提醒 业务量办理 常 见问题 四部分 左侧是功能菜单 精选范本 1 代办提醒 主要展示还未进行处理的业务数量 2 业务办理量 用柱状图展示用户当月办理所有业务的业务数量 3 到期提醒 提醒用户未受理的业务距离最后期限还有多少天 4 常见问题 用户在使用系统 经常遇到的问题 及其解决办法 2 32 3经营许可经营许可 2 3 12 3 1新办新办 新办受理 新办受理 可以看到申请人首次申请食品经营许可证信息 并对 这些信息进行修改 查看 受理 退回 不予受理 打印文书的操作 也可以新增申请食品经营许可证信息 登录后 点击左侧菜单 受理 下的 新办 右侧就显示新办 的待受理页面 新办待受理页面 显示的事从企业端提交上来的新办 申请 精选范本 双击新办待受理列表要吊销许可的那一行 页面就回调转到 补 证许可编辑页面 新办许可新增页面 有 基本信息 负责人 安全人员 设备设施 从业人员 管理制度 代理人 申请材料 八 个标签页的内容需要核对 如果有不合适的录入信息 可以进行修改 修改好之后 点击按钮 修改信息就会被保存 1 安全人员管理 要修改安全人员时 点击按钮 会弹出安全人员信息对话框 进行编辑 修改完成之后 点击按钮 精选范本 点击可以新增安全人员 点击可以删除安全人员 2 从业人员 完成食品经营的从业人员信息的管理 具体操作与安全人员的管 理模块一样 3 批量打印 点击按钮 选择点击前面的复选框要打印的材料 待新办信息确认没问题之后 在 处理信息 选择或者输入受理 意见后 点击按钮 也可以不保存 直接进行提交 页面跳 转到受理列表 此时 刚被提交的那条申请信息不会出现在申请列表 中 这条新办申请就被提交到审查环节 点击按钮后 这条许可就不会是补证状态了 恢复到 未办业务 状态 精选范本 如果提交的新办申请信息 不完善或不准确 点击按钮 这条新办申请就回被退回到企业端 也可以新增一条新办申请 点击受理列表的按钮 页面 跳转到新办新增页面 许可证信息添加包含 基本信息 负责人 安 全人员 设备设施 从业人员 管理制度 申请资料 代理人 1 基本信息录入 主要完成名称 营业执照号 经营场所 经济性质等基础信息的 录入 其中红色标注的是必填项 2 负责人的录入 点击 负责人 填写负责人相关信息 红色标注的是必须填写 项 3 安全人员新增 精选范本 点击弹出增加页面 添加安全人员信息 在新增页面里 填写安全人员信息 选择 人员类型 点击 确认 进行保存 保存后 到安全人员列表页面 点击可以删除安全人员信息 点击可以编辑安全人员信息 点可以增加多条安全人员信息 4 从业人员 从业人员的添加管理和安全人员的模块一样 5 设备设施管理 点击增加设备信息 多次点击可增加多条 点击 可以 删除设备信息 精选范本 6 管理制度 点击增加管理制度信息 点击多次可以新增多条管理制度信 息 点击可以删除管理制度信息 7 申请材料上传 点击 增加申请材料信息 多次点击可以增加多条申请信息 点击可以删除申请材料信息 选择相应的名称 添加材料页数 8 委托代理人录入 完成代理人的信息录入功能 点击按钮 可以保存录入的 数据 待新办信息确认没问题之后 在 处理信息 选择或者输入受理 意见后 点击按钮 也可以不保存 直接进行提交 页面跳 转到受理列表 此时 刚被提交的那条申请信息不会出现在申请列表 中 这条新办申请就被提交到审查环节 2 3 1 2新办审查 点击 审查 下的新办 在受理环节提交的数据 会在审查列表 精选范本 中显示 双击需要审查的那条数据 页面跳转到受理的编辑页面 可以看 到新办许可详情 在 处理信息 页面 是否特别程序 如果不需要 经过听证 现场核查环节 就选择 否 反之选择 是 并且选 择要走的特别程序 然后选择或输入受理意见 点击按钮 该 新办申请被提交到下一个流程环节 2 3 1 3新办听证 点击 听证 下面的 新办 可以看到新办待听证列表 精选范本 双击需要审查的那条数据 页面跳转到受理的编辑页面 可以看 到新办许可详情 1 点击 基本信息 负责人 安全人员 设备设施 从 业人员 管理制度 代理人 申请材料 标签页 可以看到申 请相关信息的详情 2 点击 听证 页面 可完成听证环节信息的记录 3 在 处理信息 页面 如果办理的该申请需要现场核查 那么 勾选现场核查前面的框 在选择 现场核查单位 如果不需要现 场核查 就不要勾选现场核查前面的框 最后输入听证 意见 点击 这条申请就会到下一个流程环节 精选范本 2 3 1 4新办现场核查 点击 现场核查 下面的 新办 就可以看到新办待现场核查 列表页面 双击列表待现场核查的那行数据 进入现场核查编辑页面 可以 查看新办许可详情 在 现场核查 页面下 录入现场核查信息 如 果有上传核查材料 请点击按钮上传 在 意见信息 页面 选择或者录入现场核查意见后 点击 按钮 该申请就会被提交到审核环节 精选范本 2 3 1 5新办审核 点击 审核 下的 新办 可以看到新办待审核的列表 新办 申请 双击要审核的新办申请 页面跳转到审核的编辑页面 可以看到 听证 现场核查及新办申请的详情 选择或者填写处理意见后 点击 按钮后 该数据就会到打证环节 刚准予补证的那条数据就 不会出现在审核列表中了 精选范本 如果新办许可条件不符合 点击后 这条许可就不会是 补证状态了 恢复到 未办业务 状态 2 3 1 6新办审批 点击 审批 下的 新办 可以看到新办待审批的列表 新办 申请 双击要审批的新办申请 页面跳转到审批的编辑页面 可以看到 听证 现场核查及新办申请的详情 选择或者填写处理意见后 点击 按钮后 该数据就会到打证环节 刚准予补证的那条数据就 不会出现在审批列表中了 精选范本 如果新办许可条件不符合 点击后 这条许可就不会是 补证状态了 恢复到 未办业务 状态 2 3 1 7打证 登录后 再左侧菜单栏里 选择点击 打证 打证主要是对处 于打证环节的申请打证数据进行统一管理 方便用户进行针对性的查 询 可以在右侧看到处于打证环节的申请打证列表 在搜索条件里输入要搜索的条件 点击按钮 进行查询 可以得到查询到的结果列表 精选范本 双击要进行打证操作的那一行数据 页面跳转到打证编辑页面 在副本编号 如果需要副本 选中副本编号小方框 里面出现对 勾 表示选中 若不需要 则不需要选中 点击打印许可按钮 弹出 打印功能选择框 精选范本 点击预览正本 可以预览经营许可证正本 如果有旧副本也可以打印和预览 点击则可以打印经 营许可证 副本也一样 2 3 1 8发证 发证主要对处于发证环节的申请发证数据进行管理 点击左侧菜单中的 发证 可以在右侧看到处于发证环节的申 精选范本 请发证列表 在搜索条件里输入搜索条件 点击按钮 进行 查询 双击要进行发证的那一行数据 页面跳转到发证编辑页面 录入领证人之后 点击 页面跳转到发证列表 备注 申请数据被 提交归档 后就不会出现在发证列表中了 而被 提交归档 的申请数据则会出现在归档环节 2 3 1 9归档 归档主要是对处于归档环节的许可证进行分类查询 方便用户查 看已归档的经营许可证 点击左侧菜单中的 归档 可以在右侧看到处于归档环节的许 可证列表 在搜索条件里输入搜索条件 点击按钮 进行查 询 精选范本 双击要进行归档的那一行许可证数据 页面跳转到归档编辑页面 在归档信息里 填写档案号 归档情况 点击 提交文件 点 击新增 点击删除 来修改调整提交文件 如果需要上传附件 点击选择文件进行上传 点击 预览卷内目录 并完成打印 精选范本 点击该申请归档 流程结束 2 3 22 3 2档案修改档案修改 登录后 再左侧菜单栏里 选择点击 档案修改 档案修改主 要是对许可证档案的管理 维护不同的档案信息 其中包括许可档案 的添加 编辑 搜索 1 点击档案修改打开食品经营许可档案修改的代办列表页面 如 下图所示 对于已保存的数据 输入名称 负责人 提交日期搜索条件中的 任意一个点击都可以查询 其中提交日期可以为区间 2 点击进入许可信息查询的页面 精选范本 点击查询出当前机关下的所有许可信息 双击一条业务状态为 未办业务 的数据 进入档案修改新增的 页面 精选范本 页面信息包括基本信息 负责人 安全人员 设备实施 从业人 员 管理制度 修改原因 其中录入框后面有号的 提交时不能为空 其中基本信息中的名称 营业执照号 许可证编号为不可编辑项 点击 操作 可以添加安全人员的信息 如下图所示 其中输入 框有 号的为必填项 精选范本 点击后 在安全人员信息列表中将会出现这条数据 如下 图所示 点击可以编辑刚才添加的安全人员信息 点击也可以删除 安全人员信息 如下图所示 点击可以添加设备设施的信息 点击也可以删除设备 设施信息 如下图所示 点击添加从业人员信息 如下图所示 精选范本 点击后 在从业人员信息列表中将会出现这条业务数据 点击添加管理制度信息 点击也可以删除管理 制度信息 修改完以上这些信息后 点击 将刚修改后的信息都保存 精选范本 进去 并出现操作提示 点击 就会跳到档案 修改的待办列表页面 双击刚修改的这条数据 打开档案修改编辑页面 确认所修改的信息合适后 可以点击 出现提示 数据就修改成功了 并且档案修改的代办列表中这条 数据被删除了 2 3 32 3 3综合查询综合查询 综合查询主要是以总局汇总的食品经营许可信息为基础 通过特 定的业务条件 地区 时间 名称 营业执照号 许可证编号 经营 场所 经营项目 发证机关等 满足用户进行单一或组合条件查询 精选范本 业务查询 点击 综合查询 下面的 业务查询 打开食品经营许可业务查 询的页面 如下图所示 在搜索条件中输入相应的数据 选择相应的许可机关和业务类型 点击可以查询出相应的符合条件的数据 如果不输入任何 搜索条件 点击则会查询出当前许可机关下的所有数据 如果查询出多条数据 每页默认最多显示 10 条数据 也可以根据 需要选择每页显示的条数 有 10 条 20 条 30 条 40 条 50 条 双 击列表中的任何一条数据 可以查看相应的详情 精选范本 2 3 4 2档案查询 点击 综合查询 下面的 档案查询 打开食品经营许可档案查 询的页面 如下图所示 在搜索条件中输入相应的数据 选择相应的许可机关和许可证状 态 点击可以查询出相应的符合条件的数据 如果想输入更多 的查询条件可以点击将会展开所有的查询条件 如果不输 入任何搜索条件 点击则会查询出当前许可机关下的所有数据 包括基本条件和安全人员条件 如果勾选点击 则可以查询出许可证有效期截止日期比当前日期小于一个月的 所有数据 精选范本 如果要将查询出来的所有数据导出到 Excel 中 可以点击 弹出 点击 会 弹出提示框 然后点击就可以将查询出来的所有数据导出到 excel 中 导出完后 点击提示框右上角的关闭提示框 精选范本 双击列表中的任何一条数据 可以查看详情 点击会展示下拉菜单 选 择进入新办详情页面 选择 进入变更记录信息查询页面 精选范本 点击或双击列表中的一条数据 进入变更详情页面 其中安全人员 从业人员列表中 点击可以查看相应的详情 信息 精选范本 2 3 42 3 4综合统计综合统计 登录后 再左侧菜单栏里 选择点击 综合统计 综合统计主 要是为总局食品经营许可管理业务提供统计 分析地方食品经营许可 数据 并为监管提供决策支持 综合统计是以总局汇总的食品经营许 可信息为基础 进行汇集 分类 统计 分析 预测等加工处理 生 成图 表等结果报告 供用户决策参考 为政府部门和社会公众提供 服务 其中包括趋势分析和汇总统计 趋势分析 2 3 5 1 12 3 5 1 1 主体业态 点击 综合统计 下的 趋势分析 下的主体业态 打开主体业 态统计的页面 统计条件中 许可机关如果不选 则默认是当前用户所在的许可 机关 统计区间中年默认为当前时间的年份 可以选择从 1999 年到当 前时间的年份 主体业态为树形选择 可以多选 许可证状态包括有效和注销 其中有效为默认状态 选择主体业 精选范本 态后 点击就可以根据不同的统计条件 统计出主体业态的 趋势分析图 2 3 5 1 22 3 5 1 2 经营项目 点击 综合统计 下的 趋势分析 下的经营项目 打开经营项 目统计的页面 统计条件中 许可机关如果不选 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