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归档电子文件元数据标识信息来源信息全宗号档案馆(室)分配给档案全宗的代码。全宗名称位置存储位置脱机载体位置在线:文件路径离线:物理位置脱机载体编号当前位置脱机载体位置在线:文件路径离线:物理位置脱机载体编号时间形成时间文件形成的日期起止时间全宗、案卷内文件最早成文时间至最晚成文时间归档时间移交档案馆时间背景信息机构机构属性机关事业企业机构代码由国家组织机构代码中心赋予机构的代码编号机构名称法定代表人著录电子文件形成、处理、管理等各阶段当时的单位法定代表人操作者个人名称职位名称履行电子文件形成、处理、管理等具体业务行为的个人所在的职位联系方式单位电话及个人手机内容信息语言语种表达文件内容的语言种类覆盖范围时间范围文件内容具有作用效力的时间范围行政区域文件内容作用效力的地域范围数据属性数字化形态文件、档案被数字化时,相关数字化设备所采用的形态扫描分辨率取样分辨率,即单位长度内的取样点数,一般用每英寸点数(dpi)表示。扫描色彩模式文件、档案被数字化时,相关数字化设备所采用的扫描色彩模式图像压缩方式文件、档案数字化生成数字图像时所采用的压缩方式。结构信息格式文件格式组成电子文件的数据的逻辑格式,通常由文件扩展名表示稿本文件的文稿、文本和版本载体类型光盘软件环境操作系统名称和版本操作系统文件数据库系统硬件环境配置要求网络环境期限和条件信息权限管理密级电子文件保密程度的等级(公开秘密机密绝密)公开范围处置
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