固定资产管理规范化.doc

固定资产管理规范化 固定资产管理包括购置、验收、建档编号、使用、维修、停用、调拨、转移、报废、出售、出租、清盘等许多工作，具体管理要求公司已作为固定资产管理制度下发（后附）。 一、固定资产的购置管理 固定资产购置是固定资产管理全过程的重要组成部分，它是指从制定规划方案起到完全投入运行上这一阶段的全部管理工作。它包括四个基本环节：规划决策；选型采购；安装调试；评价反馈。 认真做好固定资产的购置管理工作，可为日后的使用、维修等管理工作奠定基础。如购置不谨慎、缺乏规划决策、随意盲目购置，就会给公司的经济效益带来巨大的损失和日后的使用、维修带来困难，甚至形成闲置，成为固定资产管理过程中一个用之无利，弃之可惜的包袱。因此，固定资产购置从规划决策阶段开始就应提出有关可靠性、易修性和节能性等要求，把固定资产购置纳入固定资产全过程管理的轨道。 固定资产的购置管理原则办法参见北京华联固定资产管理制度有关章节。 二、固定资产的验收、使用管理 （一）验收和编号 购置的固定资产到达单位或安装、调试完后，一定要办理验收手续各统一编号。近几年，因验收不及时或根本没有验收的情形时有发生，给固定资产的管理带来混乱。因此，对于到达单位的固定资产无论来源，都要办理验收手续，具体验收办法参见北京华联固定资产管理制度有关章节。 固定资产的编号就好比给婴儿报户口取名字，在该资产的一生都要使用这个编号。在使用计算机管理固定资产的时候，统一编号就是显得更为重要和方便。编号方法详见北京华联固定资产分类代码。 （二）登 记 固定资产的服务期管理实际上是从编号和登记开始的。 1、一卡和一帐的填写和保存。固定资产登记分有一卡一帐，即固定资产登记卡和固定资产台帐（或称固定资产登记表）。一卡一帐的填写均由资产管理部门人员负责。登记卡一式二份，一份交使用部门、一份留存资产管理部门。登记卡应清楚明了地记录固定资产的名称、编号等基本状况及历次故障检修情况。固定资产台帐（登记表）是核算固定资产，掌握各部门拥有固定资产数量和资金的主要凭据。因此，必须认真进行记录和保存。 2、一卡一帐的核对。资产管理部门必须把固定资产帐卡的核对列入季度工作计划加以督促实施。每年要进行一次全面清点核对，保持两卡和帐相符。资产管理人员不但要管好固定资产的帐卡，还必须了解和熟悉固定资产特性、安装或使用地点、使用年限、折旧金额计算等实际情况。 （三）建档 建立固定资产档案是为分析和研究固定资产服务期维护修理规律而收集积累原始信息材料的重要工作。公司每一台固定资产都必须有一套完整的档案资料。 1、固定资产历史资料档案的内容 （1）固定资产在购置前的调研，经济技术分析报告、审批文件和资料； （2）出厂合格证和检验单； （3）安装质量检验单及试车记录； （4）性能记录和预防性试验记录； （5）历次保养修理内容记录； （6）事故报告及事故修理记录； （7）维修费用记录； （8）检查记录表； （9）改造改装的记录。 2、使用技术资料档案内容 （1）说明书； （2）安装工程设计图和施工图（包括动力固定资产和管道施工图）； （3）给排水系统、供配电线路、蒸汽、热水、压缩空气、消防报警系统原理图和安装分布图； （4）修理工具、备品备件和易损件清单和有关图纸资料； （5）使用运行操作规程； （6）零件明细表及组装图； （7）特殊零件加工图。 （四）变动 1、内部调动。本单位使用部门之间因需要必须调动固定资产时，须经资产管理部门的同意并办理固定资产调动手续。使用部门在未经批准时无权自动调动或移装固定资产。 固定资产的调动必须保留资产的完整，按固定资产卡片和台帐来检查和清点零部件、附件和专用工具。 2、调拨。调拨是指调拨对外单位或经济上独立核算的单位，一般应是有偿调拨。调拨后要减速削本单位固定资产总值，注销财务帐、固定资产台帐和登记卡。调拨时，拆卸费用原则上由调出单位承担，包装、运输及装卸费由调入单位承担。 3、封存保管。固定资产停用连续三个月以上应进行封存。封存一年以上的，应作闲置资产处理。