供应商评估作业指引.doc

供应商评估作业指引编号：JDD-CG-ZY-12版号：A/0页码：第 4 页 共 4 页生效日期：供应商评估作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人1. 指引概述指引目的明确供应商评估时间、参与部门及评估方法，规范供应商评估管理。适用范围适用于公司开发项目的供应商评估。定义1. 过程评估：在供应商履约过程中，由招标采购部组织，研发设计部、成本管理部、项目公司、工程技术部参与，对供应商进行的评审。2. 履约评估：在供应商履约结束后，由招标采购部组织成本管理部、研发设计部、项目公司、工程技术部等部门进行的供应商评审。指引主导及参与部门工程技术部、项目公司、成本管理部、研发设计部、招标采购部等部门职责招标采购部1. 建立公司供应商评估管理制度，并在ERP系统上实现供应商评估管理。2. 根据评估结果，负责供应商级别调整。工程技术部1. 负责根据每月项目检查得分，计算供应商过程评估得分。2. 组织工程、材料设备供应商履约评估。3. 汇总供应商过程评估、履约评估、年度总评估成绩，发招标采购部。4. 配合项目公司编制项目分期供应商评估总结并审核。项目公司1. 组织工程、材料设备供应商履约评估，向参与评估部门发放履约评估表，参与供应商履约评估。2. 负责供应商评估结果通知，并与供应商进行沟通，跟踪供应商改进情况。3. 负责项目分期供应商评估总结。成本管理部、研发设计部1. 根据履约评估表要求参与供应商履约评估，及时填报评估表。2. 工作程序2.1. 供应商评估的原则2.1.1. 突出重点：综合供应商服务特点以及公司项目管理实际情况，对重要供应商实施过程评估。2.1.2. 简单高效：对公司评估工作进行分析总结，优化评估问卷，降低相关部门的评估工作量。2.1.3. 注重结果运用：建立评估结果应用机制，强化评估的目的。2.2. 供应商评估的分类2.2.1. 供应商评估分为过程评估、履约评估，各类评估管理要点如下：过程评估履约评估评估目的1.促使供应商加强内部管理，明晰时代的要求并及时改进； 2.实时掌握项目进展情况和各供应商合同履行状况； 3.有利于公司掌握各地项目开发进展和供应商管理状况1.促使供应商加强内部管理，明晰时代的要求并及时改进；2.总结项目运营和供应商管理经验； 3.有利于公司掌握各地项目供应商管理总况，阶段性调整供应商管理策略。评估周期/时机季度评估（季度末的月底28日-次月5日）项目合同履行完毕，项目竣工验收后1个月（当月的28日-次月5日）评估对象1.土建总包2.监理单位3.精装修分包1.土建总包2.景观园林分包3.监理单位4.精装修分包5.分包（包括供货安装）6.材料设备供应商7.其他工程（除零星工程）评估组织部门工程技术部、项目公司工程技术部、项目公司评估参与部门工程技术部项目公司项目公司工程技术部成本管理部研发设计部具体参见履约评估表评估方式评估表评估（ERP系统支持）1.评估表评估（ERP系统支持） 2.会议评估（见2.2.2）评估结果报备部门招标采购部招标采购部2.2.2. 会议评审2.2.2.1. 针对履约评估为不合格有争论的，从谨慎的角度出发，可组织会议评审。项目公司召集履约评估相关部门参会，参会人员提出口头意见，共同举手投票决定是否为“不合格”。2.3. 供应商评估的实施2.3.1. 供应商的评估均在ERP系统上完成。2.3.2. 过程评估每个季度进行一次，为工程技术部项目检查中供应商此季度三个月检查平均分，由工程技术部负责计算过程评估得分。2.3.3. 有过程评估的合同，全部过程评估分的平均分占履约评估总分权重80%，履约完成后进行履约评分，该评分占履约评估总分20%。2.3.4. 没有过程评估的合同，直接采用履约评估表开展履约评估工作。2.3.5. 各参与履约评估人员，须在履约评估表中填明评估得分理由。2.4. 过程评估结果的应用2.4.1. 过程评估中，首次评价得分低于70分，启动供应商合作预警，由项目公司向供应商发送正式文函，沟通合作过程中的问题及措施，必要时双方高层应进行约谈沟通，商谈合作的问题及改进措施。2.4.2. 过程评估中，连续两次评价得分低于70分，降级为不合格供应商，招标采购部调整供应商资源库等级，与供应商终止合作。由招标采购部向供应商发送正式文函。2.5. 履约评估结果的应用2.5.1. 履约评估得分与供应商级别的对应关系见供应商资源库管理作业指引；2.5.2. 若供应商出现履约评估分低于70分，则该供应商降级为不合格供应商，两年内不再合作。2.6. 年度综合评估总得分的计分规则及结果应用2.6.1. 供应商年度评估总得分2.6.1.1. 在年度内，仅有过程评估的供应商，年度评估总得分=过程评估得分均值；2.6.1.2. 在年度内，有履约评估的供应商（包括既有过程评估也有履约评估的供应商），年度评估总得分=该年度履约评估得分的最低分。2.6.2. 年度评估得分的年度界定为：每年2月1日起至下年度1月31日。每年1月份，工程技术部汇总上一年度各项目供应商过程评估及履约评估得分，计算供应商年度评估得分，发招标采购部。2.6.3. 招标采购部根据供方等级调整原则更新供应商资源库。履约评估或年度评估总得分低于70分，则该供应商降级为不合格供应商。2.7. 项目分期总结项目供应商评估总结2.7.1. 项目公司针对项目一期中所有供应商的过程评估、履约评估及供应商满意度调查结果进行总结，并形成项目分期供应商评估总结，报工程技术部审核后成为项目总结报告的内容。2.7.2. 招标采购部、成本管理部、研发设计部、工程技术部等各相关职能部门及项目公司可参考总结报告中意见，调整对各供方的日常管理工作。3. 支持文件3.1. 供应商资源库管理作业指引JDD-CG-ZY-103.2. 供应商激励与淘汰作业指引JDD-CG-ZY-133.3. 项目分期总结评估管理流程JDD-YY-