总务处岗位设置申报表.doc

武汉市第二职业教育中心学校（总务）行政岗位设置申报表处室（部门）：岗位名称岗位工作内容工作量（1个标准工作量折算）备注计算机房管理员机房软硬件调试，日常维护510间电子电工室管理员实训室硬件调试，日常维护35间多功能演播厅、阶梯教室及动漫拷贝室，管理员1、要掌握设备性能、使用方法，能排除一般故障，保证设备正常工作。2、指导申请使用者了解设备性能，掌握设备使用方法，并对学生进行爱护设备的教育，讲授正确的使用操作方法，非正常损坏设备要照章赔偿。3、学生进入多媒体室上课，应按固定座位就坐，每次使用前要检查设备，并将使用前后设备状态记录在册，如有异常及时报告，便于追查。4、设备使用完后，应立即逐机进行检查、维护。每学期对设备全面维护保养12次。5、保持设备整洁，要有专用防尘罩。有牢固的防盗措施，有取拿方便和有效的防火器材。12间烹饪实训室实训室日常维护12间财会实训室实训室硬件调试，日常维护24间旅游服务实训室实训室日常维护14间钢琴房，电钢琴房，音乐教室，形体房实训室日常维护24间服装机器日常维护调试24间网络中心网络中心工作人员岗位职责一、 维护、监督和管理校园网络，保证其正常运行。二、 承担校园网络上的硬件设备的维护、维修工作以及各处室和教师办公室的计算机硬件设备的维护、维修工作。三、 承担校园网资源库的建设任务。四、 制作、维护我校校园网的主页，定期更新校园网主页内容。五、 负责我校各部门的网络节点设备的维护、管理工作。六、 积极推进并参与组织实施我校教学、科研、行政管理和后勤管理信息化的数字校园工作。七、 积极推进各种网络资源在我校的应用，组织我校教师制作网络CAI课件；组织并实施计算机网络知识的培训工作。八、 负责网络中心资产的管理。九、 为学校整体的管理信息现代化建设提供决策咨询。十、遵守国家有关法律、行政法规，严格执行安全保密制度，不得利用国际联网从事危害国家安全、泄露国家秘密等违法犯罪活动，不得制作、查阅、复制和传播妨碍社会治安的信息和淫秽色情等信息。1维修管理学校办公及专用教学设备维修1财产总保管兼固定资产管理保管员岗位责任制、负责全校固定资产及低值易耗品的验收、登记、入库、分发、借用和保管工作。并根据其增减变更情况记好帐目，定期检查，做到帐帐相符，帐物相符。、固定资产半年一小清，一年一大清。大清中应与会计及各分保管清理核对帐物。凡人为丢失或损坏要查明原因，限期索赔。凡自然损坏或报废应办理报损报废手续，并及时调整帐目。、各类低值易耗品的发放、借用，应严格执行规定的范围和标准入库，出库有详细登记，每学期（六月下旬，十二月下旬）盘存结算一次，并给主管领导定出盘存报告。、每学年开学初要配备好教室的门窗、玻璃、照明、课桌椅及其它设备设施，并逐一清点，交班主任签字，每学年和政教处一起进行两次清查记载。教室设备设施属自然损坏经审定后及时组织维修，属人为损坏应按章索赔或罚款。、按季节做好下列物品的维护保养工作，取暖器十二月发放，次年三月收回维护，收录机、小热水瓶，学年底收回维修。纺织物品，洗净入柜保管，每年热天清晒一次。、所有库存物品都要分类上架或入库保管，并贴好标签做到整洁美观，一目了然。、每周在校内巡查二至三次，检查设备设施使用情况，查收室外散乱物品并及时做好记载。、对所管物品，要经常进行维护保养，如有损坏应及时填写维修申报单，送有关部门进行维修，保持物品处于完好状态。、凡外借物品，应经常清点及时催还，对丢失损坏的物品，要查明原因，及时索赔。、负责组织校内所管物品的搬迁安放工作，完成学校安排的其它工作。1会计2名会计岗位责任、按会计法要求记帐、算帐、报帐。做到手续完备，内容真实准确，帐目、凭证清楚，规范。、负责编制财政年度的经费预算和全校的季度报表、年报表。、严守财经纪律，严格财务监督，对审批手续不全，资金渠道、范围、额度不符的，有权拒付。、严格现金管理，严禁坐支挪用现金。每月底协助督促出纳检查一次库存现金，并与银行对帐。、必须按财务主管签发的通知单，开出转帐支票。严禁开空白支票。并督促支票及时达帐。、做好固定资产的记帐和报损、报废的调帐工作。每学年要监督协助校保管全面清查核实固定资产一次，做到帐帐相符，帐物相符。、及时登记专控商品辅助帐，按时编制社会集团购买力执行情况报表。严格按专控商品的购置手续办事。、及时记载并经常清理往来款项，定期检查各类预算资金的执行情况，考核资金使用效果，及时揭露财务管理中的问题，做好领导参谋。、及时将预算外资金转入财政专户，做好财经开支的预算和审批工作，协助领导管好用好预算外资金。、按规定做好会计凭证的装订工作。妥善保管好会计凭证、帐薄、报表、收据、支票和印鉴。隔年档案资料应及时送档案室存放。、热情接待上级机关部门来校检查审计财务工作，积极配合，主动提供有关资料，实事求是反映问题。、工作调动，按要求办理移交手续。、完成学校安排的其它工作。2出纳员1名出纳员岗位责任制、协助会计做好学校进出现金、票证的记帐和管理工作。、严格执行各项收费标准，负责组织好收费、开票、记帐、入行等工作。、熟悉各项开支范围和标准，严格审查报销的原始凭证。对审批手续不全、印章不清、字迹模糊、数字更改、票单不规范的凭证应予拒付。、属现金收付的原始凭证，必须加盖“收讫”“付讫”的戳记，并逐日逐项记好现金帐，结出余额。、严格遵守现金管理制度，不挪用、坐支现金，每周清理小结一次，每月盘存一次，并得到会计盖章证实。、做好委托银行发放工资的联系与管理工作，做好教职工月工资表的分送工作。、做好所有现金支票的提取工作。大额现金的存取，必须有保安陪同。、库存备用金、票证、收据及印鉴，必须按要求存放于保险柜内。库存备用金不得超出规定标准，否则由此造成的意外，应由当事人赔偿。、做好银行日记帐的记帐工作，并按时与银行对帐。、做好专业教师实践费、体育教师服装费、特保费等等零星费用的支付登记工作，做到有价票证的发放工作和主任分配的临时性工作。1采购员1名采购员岗位责任制1、采购办公教学物品的品种、数量及价位必须依据已审批的请购单进行，购回后必须面交校保管验收签字，并及时办理进帐手续。2、采购物品必须做到价兼物美，保质保量，严禁索取回扣，以劣充优。大批或贵重物品的采购，必须采取招标的方式进行。3、负责学校行政零星物品的采购，完成学校安排的其它工作。1房管员1名房管员岗位责任制、协助学校办理全校房舍的维修、改建和新建手续，参加质量监督及验收结算工作。、负责建立健全学校房舍、上下水、用电和电话线路的基本资料。、根据学校有关规定，做好学校学生公寓及校管房的日常管理工作。、按月登记并公布各教室、办公室、各实训室的用电情况。为全面规范管理工作做好资料准备。5、每学年开学前，要做好教室及其附属设施的维修工作，按学校决定做好教室的调整和安排，并协助校保管员做好教室财产的移交签字工作。6、协助总务主任做好总务外勤工作。负责管理全校教室办公室的钥匙。7、协助督促水电工做好节电节水工作，督促门卫保安做好三关（关门、关窗、关电）的登记公布工作。、协助政教处查处损坏学校环境的违规行为。、完成学校安排的其它工作。1体育保管1名体育器材保管员职责一、负责保管库存物品、器材，做到分类保管，摆放整齐。二、对保管的器材、物品要经常清点，做到帐物清楚，严格履行手续，以保证体育教学、训练的使用。三、体育室管理人员应做好体育器材的维修和保养工作，同时要经常教育学生爱护体育设施和体育器材，向学生介绍体育器材的使用方法，以保证安全，防止事故的发生，延长体育器材使用寿命。四、负责体育器材的借用工作。体育课、运动队训练借用器材，需任课教师签字，外借器材、物品须主管领导签字。 五、负责对保管的器材物品登记建帐工作。对购买的新器材入库，外借器材、报废器材要认真登记，做到票据齐全，帐目数量清楚。六、负责对器材库的定期清理工作。每月对所负责的器材库检查一次，每学期对库存器材清点核对一次，并形成书面材料上报主管领导。七、严格遵守器材室的管理制度，对所保管的器材、物品严格执行“四不发”规定，即无借据、未批准、无人经手、残缺少件。八、负责库房及工作场地的卫生清洁工作。经常清扫库房卫生及时通风，确保库房环境整洁、干净。九、爱岗敬业，文明服务，不断提高业务水平。十、认真完成部门领导交办的其他工作。1美术兼动漫保管员美术教具保管员岗位职责1、对保管的教具登记建帐，进出物品逐一验收登记。2、教师每次教学计划领取教学用品，待归还后可领取下次教学用品。3、保持教学用品的完整，洁净，每周一清理，一月一次大清理。4、物品应分类分层次摆放，对部分可修补的教具自己动手修补。5、室内教学用品未经学校领导批准概不外借。6、加强对各画室的监管，按时开锁门。7、负责展室的管理及展览品的维护，整理或更新确保展室能准时对外开放。8、物品应有借有还，谁损坏谁赔偿。9、熟悉各教具名称、性能，积极配合学校和教师完成教学、考务、写生等补助工作。10、敬业、爱岗、主动、热情服务教学。11、完成学校安排的1食堂管理员1食堂管理员岗位职责1、执行国家各种食品卫生法律、法规，对全园幼儿饮食健康负责，把住病从口入关。2、负责幼儿食堂的全面工作指导、调配幼儿膳食，监督检查食品质量和卫生及餐饮具的消毒。3、负责指导、检查、考核炊事人员的工作。4、主管食品进货，树立品牌意识，防止腐烂变质食品入出库。5、和上级防疫部门联系，搞好食堂的灭菌、消毒、除害工作。6、负责食堂的安全工作，注意防火防盗、食物中毒。7、负责教师食堂的管理和膳食安排。8、负责计划食堂炊具、用具的添置和报废、对外联系事宜和各项修缮等工作。1水电维修工水电工岗位责任制、负责校内照明设施电扇、电铃、广播线路、家属区外线，以及校内上下水的安装、保养和维修工作。、每周一、三、五上午对教室、办公室、实习室的照明设备设施检查一遍。如遇故障及时排除。更换零配件，由各室主管签字认可。电器设备设施属人为损坏，索赔后再维修。、每周二、四下午，对全校供水设备设施检修一遍。每月七日左右查记总水表。、每年元月、五月、九月的最后一周，负责将全校屋面排水和地下排水沟及阴井疏通一次。、每年五月、十月的第一周，对全校电风扇及其附件检修一次。并每年给电扇加油一次。、每天晚上负责关掉全校教学、办公的总电闸。督促各楼勤杂工关闭供水阀。、每年十一月最后一周，将校内暴露于外的水管作防冻包扎。、水电配件领用要登记，使用状况要有部门主管签字认可。每学期盘存一次，并向总务主任作书面报告。1勤杂工勤杂工岗 位 责 任 制、根据总务处安排，做好全校办公教学及附属用房的门窗、桌椅，以及其它木制用具的修理、新制工作。、负责全校门窗玻璃的安装工作。、节约用料，安全生产，保持木工房内干净、整洁、禁止在室内吸烟、做饭，认真做好防火、防盗、防潮工作。、协助保管员和房管员做好学校财产的搬迁、整理和收拾工作。、完成学校安排的其它工作。1安全员安全员 职 责HT1、在保卫干部的领导下，负责学校综合治理和治安保卫工作。2、负责学校校产，包括家属区的安全保卫工作。3、负责执勤和节假日值班