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论财务网络化管理存在的问题与对策科技信息0财税纵横OSCIENCE&TECHNOLOGYINFORMATION2011年第23期论财务网络化管理存在的问题与对策焦燕(济南铁路经营集团线路服务公司山东济南250101)【摘要】随着社会主义市场经济的不断发展,财务网络化逐渐兴起.然而飞速发展的互联网在催生网络财务崛起并屹立于传统财务面前的同时,也因互联网自身的开放性等种种原因使得网络财务面临着巨大的风险.本文阐释了财务网络化管理的内涵,特征,介绍了财务网络化的发展状况及其实施的必要性,重点论述了财务网络化管理的面临的问题及应对的策略.保障网络财务的安全,完善会计档案管理,健全相关法律法规,培养网络财务技术人才,完善内部管理制度等,这些都是我国网络财务发展的当务之急,也是提高企业竞争力的必由之路.【关键词】财务网络化;问题;应对策略随着社会主义市场经济的不断发展.企业的财务活动也发生了重大变化.财务管理的内容也不断更新.如何在激烈的市场竞争中获得企业发展的优势.加强企业的财务管理变得势在必行在企业财务管理中.应用计算机技术和信息技术的优势来解决企业财务管理中的问题变得越来越重要.除此之外.网络技术的迅猛发展成为财务网络化发展的催化剂.21世纪网络正以一种我们几乎无法感知的速度渗透,并改变着人类生产,生活的方方面面.网络掀起的技术革命使财务会计发生了重大变化.其标志就是财务网络化的兴起希望通过本文的研究.引起全社会对财务网络化管理的重视.从而对财务网络化的分析与发展起到一定的启示与借鉴作用1财务网络化管理的概述1.1财务网络化管理的内涵财务网络化是一种基于网络技术.以财务管理为核心.业务管理和财务管理一体化.支持电子商务.能够实现各种远程操作(如远程查账.远程报表.远程记账等)和事中动态会计核算.能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新财务管理模式.是电子商务重要组成部分.1.2财务网络化管理具有以下特征(1)集中式管理财务网络化把地理位置相对较远的企业各部门或子公司通过网络与管理核心相连接.可以做到及时收集各个部门信息并进行管理.改变了以往由于地理空间的困难而分散管理造成的信息滞后,分权管理等诸多弊端这种财务网络化的集中式管理使企业不再因规模扩大而担心分散管理造成的不利影响.这对于跨国公司来讲其优势更为显着.母公司可以通过远程处理来对子公司进行管理和控制,包括远程决策,审计,业绩评价等等.从而节约大量的成本,提高了经济效益.f2)实时处理方式实时处理方式是网络财务的闪光点.传统的会计处理是一种静态处理,是在业务发生后进行计算,记录,而实时处理方式打破了这种静态方式.在业务发生的同时立即进行处理并及时在网络上将业务信息进行传递.这恰恰是目前瞬息万变的市场需要的,另外,实时处理方式的结晶在线实时财务报告将业务活动进行动态核算和处理.产生动态财务报表和报告提供给使用者.打破了传统的固定会计期间的限制.使财务信息的质量有明显的提高,也方便了使用者.(3)网络化管理模式财务网络化使传统会计工作(登记凭证,记账等)趋于网络化.随着电子商务的发展.必然会产生电子货币,电子单据.这样从业务的基本出发点原始凭证可进行网上处理.而由于电子货币,单据进行网上支付结算,EDI(电子数据转换)的标准数据交换也可使审核工作大大减少.传统的财务工作模式必然有较大程度的改观2财务网络化管理的必要性2.1保障企业预算管理财务网络化的应用.为集团公司实行事前计划,事中控制,事后分析的预算管理与控制.起到了重要的作用.财务网络化管理可以使财务预算根据全年度的目标利润进行编制,同时进行在线监控,跟踪,适时传递.使财务预算能得到及时,有效的落实.对于预算外的支出,预算偏差的修正.都能进行有效的控制.集团公司的预算管理一级组织人员,可以通过网络手段,及时迅速的将财务信息,预算执行情况,传达给有关决策人员,提出修改意见;及时反馈给预算执行部门,进行调整.这对集团公司的预算管理.起到了积极的有效控制作用.2.2延展财务管理效能财务网络化管理使财务信息提供方式发生较大改变.从传统的纸质页面数据,电算化初步的磁盘数据,发展到现在的网页页面数据.电脑网络页面数据.与传统财务方式提供的数据相比.最大的区别.是信息的实效性显着增强.可以供相关使用者随时提取.对于集团公司的决策者和管理者来说,研讨一个项目的可行性.急需了解以前生产经营过程中的财务信息.在网络财务模式下.只要利用财务网络在自己的办公室及时查阅有关数据及信息资源.就能帮助决策者进行量化分析和论证,及时判断项目的可行性与否.改变了以往非得下基层搞调研,从纸质页面摄取数据的低效率,高成本的机构运行成本.23带动企业整体管理水平企业信息化建设往往将财务作为切入点.反过来,财务信息化程序完善了.也能带动企业内部的整体信息化管理.财务管理的网络化可以使财务管理与计划管理,生产管理,销售管理,人力资源管理等其他各方面紧密的联系在一起.然而我国许多大中型企业,在经营管理方式,企业创新机制以及决策者思维方式等诸多方面还严重滞后于国际着名企业.因此.企业应在网络财务的基础上.实现财务,业务的一体化管理.这样既可以保证企业整体运行过程中的决策正确.保持物流,资金流和信息流的畅通,同时还可以加强资源管理,减少费用,降低成本,提高工作效率也只有这样.企业才能在网络时代获得更大的商机.适应全球经济一体化的发展趋势2.4加强会计监督力度网络的快捷与开放性.给会计工作带来极大的便利网上会计监督快捷明了.监督职能成为网络财务十分重要的职能在网络经济时代,财务人员可以真正从繁杂的账务处理中解放出来,通过在线访问,及时得到相关企业的会计信息财务人员在此基础上进行分析.可以正确的判断公司尤其大型的集团企业.能通过在线网络.随时了解其下属子公司,分公司的财务收支情况,掌握它们的经济运行,财务核算的合法合规状况.发现问题及时进行制止.以减少不必要的损失.有助于会计从核算型转向管理型.以至转到决策型2.5提高会计信息利用效率网络财务则能大大提高会计账务处理,报表编制的速度.能够随时生成财务会计报表.对于跨地区,跨国界的集团公司的合并报表的生成.信息处理及时性更为明显.集团公司可以通过国际互联网收发电子邮件.迅速获取各子公司的财务报表资料.然后通过软件的编制程序,系统自动进行账务抵消,汇率折算,迅速及时的生成合并报表.这样大大缩短了财务报表的生成周期.并及时对会计信息数据进行处理,实现会计信息的实时跟踪,以提高会计信息的利用效率.3信息化条件下财务网络化管理存在的问题3.1安全风险大数据安全是网络财务面临的最大问题网络财务系统安全与否.直接关系到企业经营管理活动的科学性和管理的有效性网络财务是一个开放系统.系统间的数据流动性很大.其开放性不仅体现在财务的业务范围及财务的信息披露上,还体现在企业的决策数据上,商业加12011年第23期SCIENCE&TECHNOLOGYINFORMATION0财税纵横0科技信息机密一旦被竞争对手获取则无疑是致命的.网络财务系统的开放性与企业财务运作所要求的某些信息的保密性形成了较大的冲突.在电子商务环境下,电子单据,电子报表,电子合同等无纸介质的使用.无法沿用传统的签字方式.使网络财务在辨别真伪上存在新的风险.而目前的财务管理缺少与网络经济相适应的法律规范体系和技术保障计算机系统本身是脆弱的,黑客的恶意攻击,病毒的感染,计算机硬件的故障,用户的误操作等,都会危及网络系统的安全性.3.2资料存档风险大介质和光电介质.这些介质的保存有较高的要求.易受到高温,磁性物质,剧烈震动影响,其保存的数据资料易于丢失.另外.网络财务软件的实施是对现有单机版,局域网络版财务软件和硬件系统的全面升级,由于数据格式,数据接口不同,数据库被加密等原因.网络财务软件不一定兼容以前版本或其他财务软件.以前的会计信息可能无法被及时录入网络财务系统.对于隔代保存的会计档案更不可能兼容.因而原有会计档案在新的网络财务系统中极有可能无法查询利用.因此.网络财务环境下,会计数据资料面临不完整和易于失效的风险33审计取证难度加大传统的财务管理.其财务信息的真实性,完整性及相关经济责任的认定.是通过完整的纸介质会计凭证体系和严格的白纸黑字财会审批手续记录下来的,财务审计的取证摸得着看得见,一目了然.而在网络财务中.财务数据的签字盖章等传统确认手段不再存在.网络传输和保存中对电子数据的修改,非法拦截,窃取,篡改,转移,伪造,删除,隐匿等可以不留任何痕迹.传统的审计控制制度及组织控制功能的效力被弱化也就是说网络系统的开放性和动态性加剧了财务信息失真的风险.加大了审计取证的难度3-4技术人才缺乏网络财务环境下.要求财务管理人员必须精通财务知识及网络知识.熟悉计算机网络和网络信息技术.掌握网络财务常见故障的排除方法及相应的维护措施.了解有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规.具备相应的产业知识及商务经营管理和国际社会文化背景等基本知识.并具有一定的创新能.目前.在我国这样的复合型人才还非常缺乏.3.5管理体制不健全在网络财务中,会计流程发生了很大的变化.大量的数据直接从企业内部或企业外部其他系统获得.会计信息的传送方式由附层型转为水平型.企业采购,销售等各个部门在将信息存储在中央数据库的同时.也可以随时随地获取授权信息.获得授权的企业外部人员也可以获取相应的会计信息.随着信息来源复杂化,接触信息的部门和人员的增多.传统的内部控制制度已经不能符合要求.相关的制度和管理体系需要作出调整.同时,管理层对软件开发的管理,相关技术方案的选择,各种信息使用权限的划分.客观上成为财务信息失真的风险成因.此外,网络管理制度不健全,缺少日常维修,数据备份,操作日志,防毒措施等管理制度,对计算机网络财务系统构成严重的威胁.4解决问题的策略4.1网络财务安全策略没有网络安全,就没有网络财务.安全可靠的网络财务系统是发展网络财务的关键.为了抵御来自系统内部和外部的各种干扰和威胁,应加强对网上输入,输出和传输信息的合法性和正确性的控制.对整个财务网络系统的各个层次,包括通信平台,网络平台,操作系统平台,应用平台等,都应采取安全防范措施和规则方面的技术.建立综合的多层次的安全体系.同时.在财务软件中应提供周到的强有力的数据安全保护,包括数据存储的安全性,数据操作的安全性,数据传输的安全性以及数据运用,查询,分析时的安全性.可采用的技术有:防火墙技术,加密技术,数字签名技术等.4.2会计档案管理策略(1)采用标准的财务软件数据转换接口为了使不同开发商的软件能够相互兼容会计数据.便于财务软件的升级.同时.也便于网络传送的数据,报表在银行,财政部门相互兼容.必须制定和执行标准的财务软件数据转换接E1.以保证会计档案数据存贮形式的连续性和一致性(2)采用多种形式的会计数据备份策略为解决隔代数据兼容问题.既要输入光盘,磁盘等光电介质,又要按规定打印输出.便于日后查询和故障恢复需要.(3选择适当的软件升级时间财务软件的升级尽量选择年初作为升级的起始期,因为年初数据量较小.易检查,部分基础资料可根据实际需要进行修改,是软件升级的最佳时机.4_3网络财务法律保障策略加强网络财务的法律法规建设,借鉴国外有关研究成果和实践经验.制定符合我国国情的网络财务信息管理,财务报告披露的法规,准则.具体规定企业网上披露的义务与责任,网络财务信息质量标准要求,监管机构及其权责等.应尽快建立和完善电子商务法规,以规范网上交易的购销,支付及核算行为.对涉及电子商务合同,单证,公证签名的认证以及争端解决规则等各个方面实行一系列的制度改革.加大打击网络犯罪的力度.为电子商务和网络财务信息系统提供一个安全有利的外部环境.4.4网络财务技术人才策略(1)改革财务专业教育内容我国的高等教育应加强现代信息科学与网络技术教育,改革高等院校财会专业的教学内容.调整现行财务会计教育体系.更新教育手段和方法.培养学生在网络经济环境下的适应能力和创新能力.f2)Jln强财会人员后续教育应加强对现有在职财会人员的后续教育,有计划,有步骤,有针对性地组织开展在职财会人员的继续教育和培训工作,组织财务人员学习现代网络技术.达到经济,财会,网络知识的有机结合,以适应信息时代对财会人员的要求.4.5制定完善的内部管理制度包括明确岗位责任制.合理设置会计及相关工作岗位,形成相互制约机制实行用户权限分级授权管理.建立起网络化环境下会计信息系统的岗位责任制:进一步规范操作规程,进而有力地保证计算机会计系统正确,安全运行,防止各种差错的发生;建立预防病毒的安全措施与对黑客的防护措施总之.网络财务管理是未来财务管理发展的方向,我们应充分利用互联网资源.提高财务管理的效率,扩展财务管理的空间范围,由此完善,加强和拓展财务管理的各项功能.只有这样,企业才能够在网络经济的大潮中傲立潮头.企业的抗风险能力也必然会得到增强,竞争优势同样会得到提高.在全球经济市场竞争中企业的竞争优势也将会更加巩固和稳定.网络化财务管理研究是一个长期,艰巨的任务,各种问题复杂.只有认真分析其来源.有针对性的采取防范措施,才能最大限度的减小财务网络化管理带来的风险.【参考文献】f1马彦玲.浅析网络财务管理之我见.知识经济,2