投标书编写流程及注意事项.doc

投标书编写流程及注意事项一、 认真研究、正确理解招标文件的全部内容。1. 拟定投标策略、思路。l 设备选型及配置l 方案设计l 工程报价l 深入设计（工程结构图、系统图、流程图等）l 方案阐述l 规格偏离表l 实施方案2. 标书制作团队人员的分工安排与协调。l 负责总协调 l 负责技术方面l 负责商务性文件l 负责账务方面3. 质疑l 确定本次招标的招标编号、采购人、项目名称、采购内容等重要信息。l 确定投标文件的格式、内容。l 确认本次招标文件及投标文件中的疑问点。二、 分析投标文件的内容，分组收集整理各项所需资料。所有资料的编写均需严格响应招标文件的各项内容，严格遵照投标文件的格式。1. 技术文件l 方案阐述l 设备硬性技术参数l 规格偏离表l 实施方案2. 价格文件l 设备明细表l 价格明细表l 成本分析等3. 商务、财务文件。一般包括投标保函、投标人的授权书及证明文件、联合体投标人提供的联合协议、投标人所代表的公司的资信证明等。1) 本公司的相应证明资料l 法定代表人证明l 授权委托书l 资格审查资料（营业执照副本、税务等级证（地税、国税）、组织机构代码证等）l 财务状况报表（资产负债表、利润表、财务状况说明等）2) 相应产品的质量证明（快思聪、克莱默、百威、铁三角、YAMAHA、Wisdom等的ISO认证或其他质量证明材料）l ISO质量认证l 进口产品：报关证明l 国内产品：3C认证等3) 各产品的授权书第一时间办理（快思聪、克莱默、百威、铁三角、YAMAHA、Wisdom等）l 按投标文件提供的授权书格式，与各厂家或代理商联系获取。l 若本公司的进货渠道亦为代理商，则需要此代理商的代理授权证明及代理商给予本公司的授权书。4) 履约信用证明第一时间办理l 银行信贷证明l 同类招标已供单位的履约情况证明4. 审查、核实资料的完整性、准确性。三、 汇总、整合上述资料，编写完整的投标文件。四、 打印、装订1、 打印区分正本、副本，份数。副本复印即可。2、 签字盖章l 所有有关企业的营业执照副本、税务登记证（国税、地税）、组织机构代码证等证明文件，一律要在底部注明“此文件只对本次招标项目有效”字样。l 所有有关企业的营业执照副本、税务登记证（国税、地税）、组织结构代码证等证明文件，一律加盖公章。l 投标文件中凡是涉及落款签有公司名称、法定代表人的地方，一律加盖公章。l 所有厂家提供的授权书及证明文件，其授权书及证明文件中的项目名称、项目招标编号一定要与本次投标项目名称、项目招标编号一致。l 所有财务报表一定加盖公章或财务章。3、 装订l 谈判文件的正本与副本应分别装订成册l 装订方式：采用胶订、平订或线订等，不得采用活页五、 封装l 用档案袋或档案夹封装l 注明谈判项目名称、招标编号/包件号和供应商全称l 注明在某年某月某时某分前不得开启字样l 密封处应有密封章履约情况证明致 ：我单位是 。山西新威隆达经贸有限公司于 年 月承接我单位的 工程并提供工程相应商品，工程现已完工。我单位愿为山西新威隆达经贸有限公司在此次工程的履约情况予以证明。履约情况： 项目名称：项目所在地：合同价格：工程期限：项目描述：山西新威隆达经贸有限公司是山西省乃至全国知名的专业音视频、弱电及智能控制系统工程的承包商及商品代理商。在施工过程中，重合同，守信誉，与我单位 建立了良好的合作关系。我单位认为，无论是从企业的财务能力、代理商品的质量、施工