亿看ERP群件模块指南.docx

亿看ERP- 群件群件基础设置1.用户设置功能及意义群件需要授权才能使用。 在系统设置 用户管理 新增用户中，选择群件权限的使用。是否使用群件以及在群件中凭证的应用在群件 电子审批中设置。 114652. 使用方法设置功能及意义在 系统设置 使用方法设置 群件中的群件管理中可以进行记事板的设置。记事板菜单分为共有信息记事板、业务管理记事板、多功能记事板、项目记事板等。最初新增记事板进行在上面的菜单上，其他修改记事板可以在记事板菜单内，黄色齿轮 记事板管理。 10943共有信息1. 共有信息记事板功能及意义所有在群件的用户共享记事板。发布记事板（接收业务文件与传达文件）可以设置发布权限。首次新增记事板在使用方法设置 群件中进行设置， 修改记事板的属性时可以在记事板菜单内黄色齿轮 记事板管理， 设置列表中进行新增、修改、删除。 10712, 10713, 11132在其它菜单中的应用w 交易管理系统(CS) 记事板使用交易管理系统功能，新增客户可以看到记事板。新增记事板， 客户交易系统共用上打钩，可以看到在交易管理系统上的记事板。交易管理系统上只能注册一个共有功能记事板。输入记事本时，标记客户信息，那么只有该客户可以看到该记事板。如果没有输入指定客户，所有人都能查看该记事板。2. 日程管理功能及意义日程管理能够显示共享的或者个人的日程。个人日程只能由用户修改。每个用户登录时，可以在主页面对应今日的日程。新增日程时选择反复，避免输入重复的日程。 11368在其它菜单中的应用w 主要传达事项在群件 共有信息 已收文书上， 可以确认字条、日程管理与记事板内容/电子审批。3. 共用品管理功能及意义管理公司共同使用的车辆、会议室、办公用品等，管理使用的员工、时间、日期、归还情况等。 113824. 员工信息功能及意义用于查询员工联系信息的菜单。 能在此查看管理 工资管理 职员输入的信息。 除了员工联系方式以外需要详细地查询时在管理 工资管理 职员。5. 综合查询功能及意义用于查询会计、库存、群件上的输入资料。建议只给管理员用户查询此菜单的权限。 11236电子审批1. 基础资料功能及意义按以下列表完成电子审批的设置上传使用在审批栏的个人签名/公司印章，设置审批栏，以及共同表格箱。上传印章在新增审批的起草文的审批栏上显示本人印章，每个用户只能上传自己的印章文件。审批栏设置可以设置不同部门或文件的审批栏，登录后使用。应用审批栏后，仍然可以修改实际内容。共同表格箱在共同表格箱中，新增公司内部使用的起草书。使用 新增，输入内容，并提交审批。 10710, 110972. 新增审批功能及意义您可以使用Ecount提供的基本样式，或者在共同表格箱内自定义的格式起草文，应用于电子审批。设置审批栏时，可以带出审批栏设置内登录的格式或自己输入。1阶审批栏与 2阶审批栏是分别审批框内容。(例如 : 现场部门/处理部门)点击临时保存保存，修改后可以上传审批。 通过保存/审批上传审批，第一次审批人还没审批，点击审批取消可以取消。但是如果一个人审批过该起草不能取消。 10671, 10672, 10674, 10675, 10677, 10681, 10684, 10687, 11233在其它菜单中的应用w 输入凭证的审批功能 10680会计凭证(付款单等)、库存凭证(采购订单等)、考勤管理等，输入Ecount提供的报表后不直接反映账簿上，中间有审批过程，最终审批后可以生成相关单据。首先设置系统设置 用户管理 新增用户上使用群件的用户，以及使用电子审批的群件的单据。w 凭证参考在电子审批上先输入凭证或在相关菜单上输入后在电子审批上带出相关凭证，审批完后生成单据。写起草书时，点击凭证参考查看相关凭证附加。通过凭证参考，电子审批上带出相关凭证，相关的菜单上查不到该凭证。审批完以后可以在查询菜单上查到。3. 个人审批箱功能及意义根据进行情况查询自己新增的起草书、指定本人为审批人/参考人的起草书。起草中写起草书时，点击临时保存或上传起草后审批取消的情况时，可以再确定。 可以把起草书删除或修改后再保存/审批。进行中保存自己上传的起草书, 指定本人为审批人的所有的起草书。退回保存审批人当中一个人点击退回的起草书。审批保存结束所有审批的起草书。参考选择本人为参考人。在审批中，您可以点击审批。点击参考人，选择审批前，表示在审批前所选的参考人可以在审批前看到审批内容。在黄色齿轮 设置列表上可以修改列表项目。 106954. 管理员文件箱功能及意义我的审批箱只能看到自己有关的起草书， 在管理员文件箱上可以看到公司内部所有的起草书。因此该菜单需要设置用户的权限。已上传起草中审批人还没审批，点击审批取消可以取消。但是如果在管理员文件箱内进行中或结束审批的所有的起草书可以删除。 10698, 10699, 10700 业务管理1.已收文书功能及意义像共有信息的已收文书一样，可以生成业务管理内记事板。这记事板可以设置所有人都共有形式，接收的业务文件与传达文件可以指定传达人/参考人。记事板在使用方法设置 群件内新增，需要修改记事板属性时在相关记事板的右侧上面有黄色齿轮 记事板管理。在业务管理记事板右上方的黄色齿轮 设置列表 上新增/修改/删除列表项目2. 业务日志功能及意义业务日志是按日期、按周期管理业务工作单、文件的菜单。业务日志的不能输入日期、内容，只是上传文件的菜单。除了文件以外还需要输入内容的话，可以在业务管理中是记事板中输入。 107393. 上下班记录功能及意义记录员工的上下班时间后，可以查询上下班情况, 迟到情况。用户登录系统时，在确认上班点击后能登录，退出的时候点击左边的空格的话自动记录退出时间。一天可以记录多次上下班的时间。上下班记录薄中可以直接修改、保存上下班时间。而且，这输入时间也能在上下班情况中查询，但系统以实际上下班时间为准。 10740, 10746, 10747在其它菜单中的应用w 迟到情况 10948公司中有定的工作时间的时候系统设置 使用方法设置 群件 我公司考勤时间中设置工作时间。每个员工的工作时间不同的时候系统设置 用户管理 新增用户 按用户名 新增 标签 上下班时间中可以设置。按着工作时间来记录上下班的情况。4. 打印上下班功能及意义在上下班记录簿可以查询多种情况。上下班情况可以查询各个用户的上下班情况。如果分开查询上班情况和下班情况，出现实际记录的时间。迟到情况设置工作时间后，能查看迟到情况。如果同时输入公司的共同工作时间与用户的工作时间，按用户的工作时间来计算。出差上下班情况记录外勤的上下班情况, 在上下班情况中点击 外勤保存。查询点击外勤部分的内容。工作时间以工作时间为标准，比较标准和实际上下班情况。5. 个人文件箱功能及意义管理个人的文件，或者登录记事内容的菜单。有记事内容和文件两种类型，有题目和内容，使用记事内容类型；没有题目和内容，选择文件类型。 11239在其它菜单中的应用w 上传附件共有信息的记事板中输入记事内容的时候，在附件上可以上传个人文件箱中的文件。这样记事内容连接个人文件箱的时候，点击查看部分，可以查询记事内容的路径。管理员用户是可以查询、修改、删除与所有用户的个人文件箱。但是，管理员用户不能上传使用所有用户的个人文件箱。w 连接库存附件输入报价单、销售订单、采购订单、生产计划单、采购订单等其他库存单据时，可以连接在个人文件箱保存的文件。w 连接管理附件新增管理菜单的内容，可以连接在个人文件箱保存的文件。可以按职员连接或查询相关文件。6. 图片文件箱功能及意义群件用户可以新增、管理图片，用于记事