数字化校园-高校学生一体化系统用户手册.doc

数字化校园-高校学生一体化系统用户使用手册 出国交换学习申请系统申请学生使用分册数字化校园-高校学生一体化系统用户手册出国交换学习申请系统申请学生使用分册 数字化校园-高校学生一体化系统用户使用手册 出国交换学习申请系统申请学生使用分册版权声明数字化校园-高校学生一体化系统用户手册-出国交换学习申请系统学生管理分册的版权归东软集团股份有限公司所有。未经东软集团股份有限公司的书面准许，不得将本手册的任何部分以任何形式、采用任何手段（电子的或机械的，包括照相复制或录制）、或为任何目的，进行复制或扩散。Copyright 2007-2009 东软集团股份有限公司。版权所有，翻制必究。前言本系统是高校学生一体化系统中的出国交换学习申请管理系统学生管理子系统。旨在配置高校学生一体化系统管理页面中的学生出国申请部分，以满足高校用户一站式管理学生全面信息的服务要求，为学生和各级管理人员提供出国申请服务指南。由于时间有限，编者水平有限，不足之处还请多请宝贵意见，以完善本手册。阅读指南手册目标本手册主要对该高校学生一体化系统中出国交换学习申请管理系统学生管理子系统的使用方法和操作流程等做一个概要的说明，旨在使用户能快速掌握该系统的操作流程。阅读对象本手册适用于高校参与出国申请的学生用户。手册约定本手册遵循以下约定：1. 所有标题均使用黑体字。【条件】的意思是所要求的内容是在一定条件下必须的事项。【注意】的意思是请读者注意那些需要注意的事项。【警告】的意思是请读者千万注意某些事项，否则将造成严重错误。IV目 录手册目标III阅读对象III手册约定III第1章 访问地址与帐号1第2章 学生出国申请服务22.1 查询出国申请信息22.2 新增出国申请信息22.3 编辑出国申请信息22.4 查看详细出国申请信息22.5 删除出国申请信息22.6 提交出国申请信息2数字化校园-高校学生一体化系统用户使用手册 出国交换学习申请系统学生管理分册第1章 访问地址与帐号系统地址：学校首页，显示页面如下：输入本人校园卡号和密码，显示如下页面： 点击【学生一体化】链接，进入到学生一体化系统。第2章 学生出国申请服务申请学生通过点击“学生管理”链接学生出国申请管理系统学生管理子系统包括查询学生的出国申请信息、新增出国申请信息、编辑出国申请信息、删除学生出国申请信息、提交出国申请信息。2.1 查询出国申请信息学生登录后，点击菜单页面的学生管理，进入出国申请系统学生管理子系统，页面上方即为查询功能，内容包括查询条件年度和填表日期以及查询按钮。点击“查询”按钮根据查询条件去查找“学生本人已经提交和保存的出国申请信息”。2.2 新增出国申请信息学生登录后，点击菜单页面的学生管理，进入出国申请系统学生管理子系统，点击列表页面上方的“新增”按钮进入新增页面，新增页面由学生基本信息、学生要填写的出国申请信息及页面下方的操作按钮组成。【注意】点击“提交“按钮使该申请信息进入审核流程，点击“保存”按钮只保存该申请信息，该申请信息不进入审核流程。2.3 编辑出国申请信息学生登录后，点击菜单页面的学生管理进入出国申请系统学生管理子系统，点击列表页面上方的“编辑”按钮，进入选中项信息的编辑页面，编辑页面由学生基本信息、学生出国申请信息及下方的操作按钮组成。【注意】一次只能对一条信息进行编辑而且不能对已经提交的出国申请信息进行编辑，只能对审批状态为“保存”的出国申请信息进行编辑，列表页面的修改列和此功能相同。2.4 查看详细出国申请信息学生登录后，点击菜单页面的学生管理进入出国申请系统学生管理子系统，列表页面显示“详细”列，点击进入学生出国申请信息详细页面。2.5 删除出国申请信息学生登录后，点击菜单页面的学生管理进入出国申请系统学生管理子系统，列表页面显示“删除”列，点击提示“是否删除出国申请信息”。 【注意】该操作不能对已经提交的出国申请信息进行删除，只能审批状态为“保存”的出国申请信息进行删除。2.6 提交出国申请信息学生登录后，点击菜单页面的学生管理进入出国申请系统学生管理子系