中山大学珠海校区2009年迎新策划二次修改版.doc

中山大学珠海校区2009迎新策划中山大学珠海校区2009年迎新策划中山大学珠海校区团工委中山大学珠海校区学生会二九年九月目录:一. 人员组成 二. 时间安排 三. 各组工作具体安排 1. 服务前台组 总服务处 港澳台同学迎新服务点 2. 监察组 3. 体检组 4学生团体文化展 四 总预算 附录一：团工委学生会爱盟青协简介资料附录二：学生干部、艺术人才招新意向表一.人员组成:（待定）指导老师: 丁小球 （校团委副书记）春荣 （珠海校区团工委副书记）组情况及负责人名单如下： 总负责小组：（团工委）郝莱坞674554 邱青青673506 郑嘉茵682182 马志洪687565 赵东海685744（学生会）杨俊伟674801 李彦泽673481 赖 立681100 张承鹫684467组别负责干部联系方式新生党员培训组郝莱坞（团工委）梁梦滢（团工委）赖 立（学生会）谭 彬（学生会67455413726275578 68557815992684029 68110013726285233 685233服务前台组总服务处张承鹫（学生会）马思乐（学生会）李崇源（团工委）曾雅婷（团工委68446713726280730 68073013726295289 68528913726277890 687890港澳台同学迎新服务点刘 丹（学生会察组谭 彬（学生会）黄晓妍（学生会）赵东海（团工委）刘梦柯（团工委68523313726283701 68370113726285744 68574413726273144 683144体检组青协爱盟学生团体文化展马志洪（团工委687565 二.时间安排:时间工作内容7月13日迎新工作会议干部工作分工7月14日27日迎新策划筹备7月28日 30日拟写迎新策划7月31日上交迎新策划8月1日21日指导老师审阅迎新策划确定最终迎新策划迎新实物准备 确认人员安排9月4日新生党员培训工作人员回校9月5日新生党员培训工作人员会议迎新工作人员回校9月6日 -8日新生党员培训迎新工作人员(含新生党员迎新志愿者)培训完成社团文化展布置9月9日正式迎新三各组工作具体安排1服务前台组总服务处（1）地点：（待定）(2) 布置:长桌:2张，用红布铺盖,平行于逸仙大道和岐关车站的接口处.沙滩椅:7张,整齐摆放于长桌内侧.资料与文具:整齐叠放于长桌.旁边摆放提示牌宣传品: 横幅:提示总服务处位置,悬挂于E区二楼栏杆处 海报:提示总服务处服务项目,张贴于服务处旁柱子上 彩喷:体现欢迎新生到来,提前悬挂于逸仙大道上 注意:工作人员应保持服务处整体清洁;饮用水应整齐摆放于桌面上;不得将非现场物资随意置于桌面;其他物资不得随地杂乱放置.(3) 服务项目:A. 信息咨询,疑难解答（同时设有短号帮扶服务，新生可拨打短号像校会值班同学求助）B. 资料领取(团工委学生会爱盟青协简介资料(见附录一)以及部分社团的公益性宣传品)C. 学生干部,艺术人才信息收集(见附录二)D. 迎新意见反馈（4）工作人员安排 总负责人：张承鹫 马思乐 （学生会）李崇源 曾雅婷（团工委） 物资负责人: 马思乐(学生会) 林子琪（团工委） 联络负责人: 毕爽(学生会) 刘梦柯（团工委） 资料筹备负责人: 谭彬(学生会) 何丹琳（团工委）宣传负责人: 陈钰欣 韩炎 陈睿旖(学生会)时间班次工作人员（待定 20人）备注9月9日7:15am-8:00am学生会：袁笑嫦 林小薇 杨锦龙 范 武殷雪琲团工委：陈丽莎 何丹琳搬运物资布场用餐8:00am-11:30am学生会：潘宇彬 何文君 江先晔陈永佳卢 憬团工委：刘梦柯 马梦君11:30am-2:30pm学生会：金 磊 冯嘉祺 陈力子刘怿斐 毛梦亭团工委：曾雅婷 赵天琪配发餐票2:30pm-6:00pm学生会：马思乐 伍雯颖胡 骞 郭益光 李晶晶团工委：李崇源 郑伟一配发餐票收拾场地注意:1.下划线标注的名字为所在组别组长 2.班次另加入2名新生党员迎新志愿者（待定）3物资管理:A.负责人负责每天迎新工作前后于学生会储物室清点物资B.早班除组长外的工作人员7:15 am到学生会储物室领取物资并搬运 至现场,并于8:00am前结束用餐C.末班工作人员由组长带领负责收拾现场并将物资搬运回学生会储物室4.工作餐安排:E. 原则上一工作人员一班次提供一工作餐F. 早班提供早餐,其他班次发给价值6元的中大饭堂当天餐票G. 物资负责人迎新当天将餐票分发给各班次组长H. 早班班次组长领取餐票直接准备好早餐至现场I. 其他班次组长将餐票分发给该组组员,由组员自行购买 5.工作人员注意事项:A. 所有工作人员需参加迎新工作人员培训,熟知工作要求(联络负责人负责通知和组织)B. 准时到达岗位, 如无法按统一班次安排参加工作可自行调整并提前告知所在班次组长C. 注意着装得体.上衣穿各自所属团体工作服,下身穿长裤或过膝裙装.不穿拖鞋.统一佩戴学生会提供的工作证.D. 注意言谈得体.使用礼貌用语.对新生提出的问题应耐心解答.E. 体现干部形象.不在工作时间,工作区域大声嬉笑或随意作不恰当的评论.F. 与院系迎新工作人员保持良好的互助关系.避免起不必要的冲突.G. 注意保持工作区域的环境卫生.H. 新生领取资料时提醒他们注意环保.取阅后若不需要可放回原处.(6) 物资与预算物资名称数量单价总价备注长桌2学生会储物室领沙滩椅6学生会储物室领红布1学生会储物室领矿泉水8*3=24 1.536工作餐 早餐8 324工作餐 午餐8648工作餐 晚餐8 648横幅260120卡纸100.55大水笔5315胶布339剪刀2412现场资料打印10000.3300表格打印5000.150不可预计支出100工作服8学生会储物室领合计:+3(监察组)+6(港澳台同学迎新工作组)=17工作证8学生会储物室领合计:+10(监察组)+6(港澳台同学迎新工作组)+20(体检组)=44海报155培训资料打印50150指示牌515总数857港澳台同学迎新服务点(1) 地点 : 在总台旁或用通道与总台连接(2) 工作安排:前期工作：A. 收集09级港澳台、华侨新生名单B. 与院系学生会联系,让其帮忙通知港澳台新生到我部摊位报到C. 申请港澳台同学部新生大会的课室D. 准备港澳台同学部新生大会通知书(其中内容包括:港澳台同学部简介、新生大会时间和地点、部长与副部长之联系方式)E. 安排工作人员迎新当天工作：A. 新生填写基本资料B. 派发港澳台同学部新生大会通知 C. 帮新生搬行李D. 为新生指示院系报到之所在位置后期工作 : 港澳台同学部新生大会(为新生介绍港澳台同学部和讲述港澳台生于内地读 书需注意的生活及学习事宜)(3) 工作人员安排 :(暂定) 负责人: 刘丹(学生会) A.人数 : 12人B.工作分配 : 每天分2个工作时段,每时段6人值班 (4) 物资与预算:物资数量单价(元)总价(元)备注宣传单张1300.1519.5标明”校学生会港澳台同学部”的板块11010卡纸515彩带5315气球100.55水241.536工作餐6*2672工作服6学生会储物室领工作证6学生会储物室领长桌2学生会储物室领沙滩椅6学生会储物室领总价152.52.监察组:(1)职责:A.监督各院系迎新工作是否符合要求,提醒院系不得借迎新之机为商家进行商业性宣传和活动. B.提醒并警告不符合要求的商家或个人停止以任何方式进行的商业活动 C.及时向团工委报告不听从劝告的院系,商家或个人 D.协助维护迎新现场秩序(2)工作人员安排 总负责人：梁梦滢 赵东海（团工委）谭彬 黄晓妍(学生会) 时间班次组别工作人员备注9月9日8:00am-11:30amA组学生会：谭 彬黄晓妍曾梁恩冯继涛团工委：马梦君7:30到达总服务处,用餐B组学生会：林 菲 陈佩凡 何文君 辜培钦团工委：赵东海1:00pm-6:00pmA组学生会：谢 昱 江先晔李倩文李雪草团工委：林康庆提供餐票B组学生会：黄泽旋王雪卿梁颖珊冯嘉俊团工委：梁梦滢注:1.下划线标注的名字为所在组别组长 2.班次另加入2名新生党员迎新志愿者(3)执行路线及方式: 路线为从原岐关车站沿逸仙大道到榕园广场榕六楼下，采取2组交替 巡逻监察方式，30分钟巡逻一次，沿路监察，即A组8：00从原岐关车站出发途经荔园绕至珠影超市到达榕园广场，B组8：20从榕园广场出发再从珠影超市绕至荔园到达原岐关车站，如此类推。原岐关车站荔园榕六榕园广场逸仙大道珠影超市(4)物资与工作餐: A.各班次工作人员到位前至总服务处领取工作证,结束工作后即归还. B.工作人员需饮用水可至总服务处领取 C.早班工作人员提供早餐（该班次A组组长负责购买）；末班工作人员提供晚餐餐票；由物资负责人将餐票派发给各班次A组组长(5)工作人员注意事项:A. 所有工作人员需参加迎新工作人员培训,熟知工作要求(联络负责人负责通知和组织)B. 准时到达岗位, 如无法按统一班次安排参加工作可自行调整并提前告知所在班次组长C. 注意着装得体.上衣穿各自所属团体工作服,下身穿长裤或过膝裙装.不穿拖鞋.统一佩戴学生会提供的工作证.D. 注意形象，巡逻监察时不嬉笑打闹，认真负责E. 与院系迎新工作人员保持良好的互助关系.避免起不必要的冲突.F. 注意自身安全，遇到严重情况及时报告团工委G. 天气炎热,注意防暑(6)物资与预算:物资数量单价(元)总价(元)备注矿泉水10*2=401.530工作餐 早餐10*2=40360工作餐 晚餐10*2=406120工作服3学生会储物室领工作证10学生会储物室领总价2103.体检组:(1)工作地点:教学楼架空层(2)体检项目：量身高、体重、血压，胸透，抽血等(3)工作人员安排:总负责人: 待定时间班次工作内容工作人员备注8月27日8:00am-1:00pm1.引导、咨询、登记2.协助医生工作3.维持现场秩序每班次20人工作人员穿各属团体工作服;佩戴工作证(学生会提供)1:00pm-6:00pm爱盟联系工作:待定采风人员:新闻中心，中大青年，Maxcell(4)突发事件应急方案: 1） 工作人员人手不足做好事先的人员安排工作，前一天晚上具体落实到场工作人员或者让现场工作人员现场联系同学帮忙。2） 秩序混乱，出现插队等现象时安排人员负责秩序维持，需要及时阻止插队等行为。可为等待的，排队中的同学提供相关的资料（如爱盟等社团的简介）阅读，与新生们交流经验等方法让等待者感觉不会过于枯燥。3） 现场出现同学感觉身体不适等状况要跟现场医生们保持联系，以便出现类似情况时可以迅速找到医生帮忙。4） 其他突发情况保持各个工作人员与负责人的联系，以便出现状况可马上联系到相关人员处理。(5)经费预算:物资数量单价(元)总价(元)备注工作餐40*65600每天3顿饮用水20*2*21.560工作证20学生会提供其他60卡纸、笔、绳子等总价620注意：1.用餐可做调整，早餐可统一购买，午餐及晚餐则用饭票或直接提供盒饭。 2.饮水方面可考虑用饮水机，则需要购买一次性杯。4学生团体文化展负责人：马志洪（团工委）目的：学生团体文化是学校文化生活的重要体现之一。学生团体文化展作为迎新工作的一部分，旨在为09级新生提供一个更直接便捷的方式，了解我们丰富多彩的大学学生团体文化，从而对大学生活有