基层事业单位档案管理现代化路径论文.doc

基层事业单位档案管理现代化路径论文 档案管理是基层事业单位工作中一个非常重要的部分它的记录了基层组织的工作活动它涉及的内容较为广泛当前我国档案管理的现代化水平较低信息技术子在档案管理中的优势及潜能没有充分的发挥出来尤其是在基层事业单位工作管理方面仍然受着传统档案管理问题的影响有必要进行现代化的管理使之更加适应社会适应时代的发展 一、基层事业单位档案管理的现代化 （一）无纸化档案管理 在信息化时代到来之前档案都是以纸质的形式呈现的随着信息时代的到来无纸化和虚拟化的档案管理形式随着出现文字的保存形式在不断的多样化并且这种档案管理形式正在随着信息技术的发展以及互联网技术的普及而不断的普及这种无纸化的文字储存形式也越来越常见彻底变革了以纸质为储存媒介的档案管理方式无纸化的档案管理方式并且在当期随着信息技术的发展也变得更加的方便和快捷档案的资源当前通过网络进行互联馆际互借等方式不断地增加了馆藏使得档案资源也越来越丰富具有一定的无限性形成了档案管理的虚拟化 （二）缩微化档案管理 随着摄影技术的不断发展当前微缩技术以及数码摄影技术在不断被大众所接受档案管理方式也在不断地从这方面发展并且在档案管理方式上也得到了这方面技术的支持电子档案管理的微缩是信息技术以及摄影技术的综合运用它可以将传统的纸质的实物档案通过图文转化成为电子档案这样就可以减少存储的空间通过这种缩微和数码技术将其转成占用内容极小的电子文档并且可以通过相应的互联网技术将其之信息技术上检索进行智能化的操作从根本上解决了传统档案占用空间大查询检索不方便的问题同时以保存安全性更高解决传统纸质档案的不易保存的问题 （三）社会化档案管理 随着我国社会的快速发展社会的开放性也在不断地加大档案的流动性比较大并且也在不断地突破时空限制另外档案资料也是社会发展的“记录仪”和“存储库”在历史发展的过程中档案具有着非常重要的价值是一种不可再生资源档案资源的社会化管理以及市场的不断运作促使人们在不断的提升对档案资源的管理和保护的意识所以在基层事业单位的档案管理中要不断地完善档案管理共享机制不断地开发档案本身潜在的价值最大限度的发挥档案的作用 二、基层事业单位档案管理现代化的实现途径 （一）创新档案管理观念 在当前的基层事业单位档案管理中存在着对档案重视度不足的现象并且在对档案的管理中思想观念是不够开放的所以在工作中要不断的转变档案管理观念不断地改革、发展、创新档案管理意识做到与时俱进使基层事业单位的档案管理工作更加适应经济的发展并不断地提高对档案的管理水平充分的利用先进的信息技术不断的完善检索系统要根据具体的实际情况通过开发软件对管理目录进行管理并对目录进行分类这样就可以通过计算机以及电脑的自动化对其进行操作进行相应的分类汇总和统计这样就可以节省时间提高工作的效率 （二）完善档案制度管理 当前一些基层事业单位档案管理工作制度上还是依赖于传统的法律层面上的保障但是当前电子档案中一个非常重要的问题就是保证电子文件的性、安全性以及可靠性这是传统管理制度中不曾涉及到的新问题所以在当前需要介乎额社会发展的具体实际创立一些新的法律法规及制度保障电子档案的信息安全做到与时俱进 （三）规范档案管理方法 在基层事业单位中对档案的管理要采用现代化的管理方法进行管理要将信息技术和档案管理结合起来要充分发挥信息技术的优势在对档案的管理上要做到快捷、全面使之更适应经济的发展要注意引进先进的技术设备进行档案管理提高档案管理水平在管理中发现问题解决问题这就要求档案室要和电子政务加强沟通和交流充分发挥档案部门人才、设备、技术、业务等方面的优势实现档案室的对电子档案的接收、管理要进一步对现行文件进行收集管理尽可能的关注一些与人民利益相关的内容为现行的文件资料提供更丰富的资源 三、结语 有效的实现现代化的管理方式要做到与时俱进要坚持科学理论的知道要不断的