贵州大学伙食管理委员会二十五周年庆策划书.doc

明德至善 博学笃行大学生伙食管理委员会成立二十五周年庆典 主办单位：贵州大学后勤服务集团 贵州大学后勤服务集团饮食公司 承办单位：贵州大学伙食管理委员会2012年11月10日一 活动背景1987年12月9日，贵州大学校园里新添了一个温暖的“家庭”贵州大学伙食管理委员会，这个家庭在学校和校后勤集团父母般的关怀和带领下，幸福快乐的度过了25个春秋。与百年历史的母校比起来，我们只是初明事理的小伙子，但干劲十足，和成立不久的兄弟社团相比较，我们就像成熟稳重的老大哥，却依然青春飞扬。为庆祝贵州大学伙食管理委员会成立25周年，这一夜，我们将献上我们最动听的歌声，最优美的舞蹈和最精彩的表演。二 活动目的热烈庆祝贵州大学伙食管理委员会成立25周年三 活动主题心伙相伴，我们不孤单四 活动时间2012年12月8日五 活动地点贵州大学南校区礼堂六 活动对象贵州大学全校师生七 活动前期（一）、嘉宾邀请： 1.饮食公司负责邀请校领导及校后勤集团领导；2.伙委会名誉理事长负责邀请伙委会历届理事长；3.伙委会理事长韦朝榜负责邀请兄弟院校伙委会；4.11月30日汇报邀请情况。 （二）、嘉宾食宿安排： 1.伙委会副理事长何进负责调查学校周边宾馆酒店价格；2.11月23日汇报调查信息，为邀请嘉宾时向嘉宾提供住宿情况的基本信息（包括酒店名称，位置，条件，价格等）。 （三）、请主持人：1.伙委会秘书长负责靳丽请晚会主持人；2.靳丽向主持人提供晚会策划书和节目单及嘉宾名单；2. 11月30日汇报邀请的晚会主持人信息 （四）、晚会节目筹备：1.伙委会副理事长王超负责晚会节目筹备；2.筹备时间为10月1日至11月30日；3.11月30日确定晚会演出节目，列出节目单。（五）、场地申请： 1.伙委会副理事长成智国负责申请贵州大学南校区礼堂12月8日的使用权；2.筹备时间为11月20日至11月25日；3.11月30日汇报申请状况。 （六）、节目筛选： 1.筛选时间：11月24日晚19:002.筛选地点：南校区食堂三楼。3.评委：伙委会理事会所有成员，如有可能，请伙委会指导老师参加评审。（七）、素拓申请1.为演员申请素拓3分2.为工作人员申请素拓2分3.为观众申请素拓1分4.11月27日递交申请材料（八）、节目彩排：1. 彩排时间为12月8日下午14:30；2.所有节目在南校区礼堂进行最后彩排；（九）、晚会开始全场为伙委会庆生环节具体安排1.开场舞结束，礼仪端出大蛋糕2.各届理事长上台，伙委会现任名誉理事长和理事长点燃25支蜡烛3.主持人起头带动全场观众为伙委会唱生日歌4.最靠前的那一届理事长给伙委会送上祝福，吹灭蜡烛5.礼仪退出蛋糕，台上人员下场6.主持人正式请出晚会节目八活动当天 （一）、晚会前9：00 会场布置14:30 检查道具、晚会最后彩排18:20 观众入场，伙委会全体成员进场签到18:40 全体演员、工作人员到位，礼仪就位18:45 播放DV向观众介绍伙委会19:00 领导及嘉宾入座（二）晚会中19:05 开场舞 19:15 主持人致开场词，组织全场人员为伙委会庆生19:25 介绍参加晚会的领导及嘉宾19:30 领导致辞19:40 节目表演及互动21:30 晚会结束（三）、晚会后21:30 晚会结束，主持人谢幕，观众离场21:40 领导、嘉宾和伙委会主要负责人合影21:45 主持人、演员合影21:50 工作人员、伙委会成员合影21:55 欢送领导嘉宾，伙委会南区新区会员签退返校22:00 伙委会北区会员清理会场22:20 清扫完毕，伙委会北区会员签退离场九活动筹备（一）、活动筹备组：伙委会第二十六届理事会筹备组组长：冉超 （二）、活动总负责人：韦朝榜（三）、工作安排贵州大学伙食管理委员会工作安排工作板块人员安排工作任务联系电话备注接待组冉超邀请，接待616818组长韦朝榜邀请，接待615656副组长何进接待，宾馆预订，餐馆预订512570组员王天鹏接待，导游，拍照612714组员王为镇接待，导游，拍照614584组员张婷接员吴小丽礼仪工作612425组员节目组王超节目筹备614977组长靳丽请支持人，协助组长筹备节目665639副组长李思奇协助组长筹备节目714245副组长设计组杨鹏晚会舞台总设计521623组长胡玲玲周年庆南校区宣传668720副组长刘露阳周年庆北校区宣传副组长徐光富周年庆新校区宣传副组长安保组王翔宇周年庆安保工作总指挥612337组长周明瑜新校区会员及会场安全工作660610副组长王为镇南校区会员及会场安全工作614584副组长李俊北校区会员及会场安全工作副组长物资组成智国周年庆所有物资准备工作518543组长潘翠英协助组长筹备物组长张进权协助组长筹备物资副组长摄影组辜绍华摄影工作总指挥637132组长张序拍照，摄像618127副组长张卫琴拍照，摄像副组长十资金预算贵州大学伙食管理委员会二十五周年庆典资金预算板块项目单价（元）金额（元）备注节目筹备主持人50200主持人4名艺术团50300演员6人街舞50300演员6人乐队50300演员6人民族舞50200演员4人歌手50100歌手2人道具筹备会场设备2000音响、话筒、彩灯等服装500演员及礼仪服装海报横幅300宣传海报和横幅纪念卡2400200张纪念章535070枚纪念章请帖520040张化妆300演员及礼仪化妆活动奖品400晚会过程中互动环节奖品摄影100设备租借场地租金500礼堂租金幕布喷绘400晚会舞台巨幅幕布制作食品500工作人员用水及嘉宾席水果、糖果等舞台布置500气球、花卉、彩带等其他150突发事件处理，备用药品等会餐演员会餐201000演员50人工作人员201000工作人员50人总计10000元十一资金来源： （一）、贵州大学后勤服务集团出资 （二）、贵州大学后勤服务集团饮食服务公司出资 （三）、赞助商赞助十二安全预案（一）、本次活动安全工作由伙委会理事长韦朝榜总负责；（二）、节目、道具安全由伙委会副理事长成智国负责；（三）、意外事故就医由伙委会副理事长何进负责；（四）、应急药品由伙委会秘书长靳丽提前购买；（五）、嘉宾来回途中的安全由他们自己负责，嘉宾到达学校之后听从伙委会周年庆筹备组安排，由筹备组提醒他们相关安全事项。十三呈报贵州大学校团委贵州大学学生社团联合会贵州大学后勤服务集团贵州大学后勤服务集团饮食公司十四特别邀请 贵州大学校团委 贵州大学学生会贵州大学学生社团联合会贵州大学勤工助学中心贵州大学各学生社团 贵州大学伙食管理委员会历届理事长 贵州大学后勤服务集团 贵州大学后勤服务