如何使用word写好论文.doc

如何使用word写好论文 现在大家主要都是用MicrosoftWord来编辑论文如果不能充分Word的一些强大功能大家在撰写和编辑较长篇幅的科技论文的时候可能经常要为不断地调整格式而烦恼在这里我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下以求抛砖引玉 一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现内容是指文章作者用来表达自己思想的文字图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等表现则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等相同的内容可以有不同的表现例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现;而不同的内容可以使用相同的表现例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的这两者的关系不言自明 笔者认为论文“表现”的编辑是一个非常费时费力的工作如果在写论文之前做了各方面的准备并按照一定的规律来编写和排列会起到事半功倍的效果;否则会给你带来无穷无尽的痛苦本人根据自己的事例向各位提供如下建议供大家参考 1用好样式 编写论文一定要使用样式除了Word原先所提供的标题、正文等样式外还可以自定义样式如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的一定要注意想想其他地方是否需要相同的格式如果是的话最好就定义一个样式对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式这样做能大大减少工作量和出错机会如果要对排版格式(文档表现)做调整只需一次性修改相关样式即可使用样式的另一个好处是可以由Word自动生成各种目录和索引 一般情况下不论撰写学术论文或者学位论文相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求给论文撰写者一个清楚的格式要求比如要求宋体、小四行间距17磅等等这样论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定这样就会很方便的编写论文了 2使用交叉引用设置编号 一定不要自己敲编号推荐使用交叉引用否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患标题的编号可以通过设置标题样式来实现表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成在写“参见第x章、如图x所示”等字样时不要自己敲编号应使用交叉引用这样做以后当插入或删除新的内容时所有的编号和引用都将自动更新无需人力维护并且可以自动生成图、表目录 3对齐 一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的只有英文单词间才会有空格中文文档没有空格所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行如果发现自己手动打了空格一定要谨慎想想是否可以通过其他方法来避免同理一定不要通过敲回车来调整段落的间距 4绘图技巧 论文中会用到很多图表笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格表格可以使用Word提供的工具进行编写很简单这里就不再赘述了框图和流程图的编辑笔者强烈建议使用Office中绑定的MicrosoftOfficeVisioProfessional画如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度还可以试试SmardDraw功能不比Visio弱使用不比Visio难速度却快多了 5编辑数学公式 在论文中编辑数学公式个人建议使用MathType5.0其实Word集成的公式编辑器就是它的3.0版安装MathType后Word会增加一个菜单项其功能一目了然推荐使用MathType的自动编号和引用功能这样首先有良好的对齐效果还可以自动更新编号Word正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了很不美观这部分可以通过固定行距来修正但是要提醒论文撰写者如果你计算机上安装了MathType5.0后撰写公式的速度非常快占用少量的CPU但是当你准备打印论文的时候要记得找个按照了MathType5.0的计算机打印不然我们的公式“不翼而飞”了 6参考文献的编辑和管理 如果你在写论文时才想到要整理参考文献就已经太迟了但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯手工整理参考文献是很痛苦的而且很容易出错Word没有提供管理参考文献的功能用插入尾注的方法也很不地道 7使用分节符 如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式可以插入分节符并给每一节设置不同的格式 8使用子文档 学位论文至少要几十页且包括大量的图片、公式、表格比较庞大如果所有的内容都保存在一个文件里打开、保存、关闭都需要很长的时间且不保险建议论文的每一章保存到一个子文档而在主控文档中设置样式这样每个文件小了编辑速度快而且就算文档损坏也只有一章的损失不至于全军覆灭建议先建主控文档从主控文档中创建子文档个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好 9及时保存、多做备份 设置自动保存还有一有空就Ctrl+S 不但Word不可靠Windows也不可靠每天的工作都要有备份才好Word提供了版本管理的功能将一个文档的各个版本保存到一个文件里不过保存几个版本后文件就大得不得了而且一个文件损坏后所有的版本都没了个人感觉不实用还是多处备份