存货管理研究论文.doc

存货管理研究论文 引导语：对于论文想必大家都不陌生而论文亦是一种非常珍贵的资料那么有关存货管理研究论文里有呢接下来是小编为你带来收集整理的文章欢迎阅读！ 【摘要】存货管理不善是我国中小企业面临的一个重要问题针对该问题本文以浙江省平湖市中小企业存货管理现状为研究对象就存货管理的现状、问题进行分析提出了一系列加强存货管理的措施 【关键词】中小企业；存货管理；问题；对策 对企业存货管理的研究是企业发展的一个热点话题存货利用程度的好坏对企业财务状况的影响极大良好的存货管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生还能使企业加强成本控制实施低成本战略提高企业的经济效益本文以浙江省平湖市的中小企业为调研对象探讨了目前中小企业在存货管理方面存在的诸多问题目前中小企业对销售、生产等方面极为重视但是存货管理的问题却往往被公司管理层所忽视存货成本过大、账实不符在这些中小企业中普遍存在企业无一套完整、健全的管理制度由此可看出对中小企业存货管理的研究仍具有重大的现实意义 一、调研情况分析 （一）选择对象的基本情况与数量分析 本次调查总计向平湖市不同企业的工作人员发放及回收问卷102份涉及到的行业有服装、光机电、箱包、童车等其中服装、纺织、光机电、箱包所占的比例比较高这是因为这几个产业是平湖市的特色产业本身数量比较多另外也比较有代表性接受问卷调查的企业人员主要是普通员工和部门主管并且大多数是财务部门的人员希望通过他们填写问卷的情况获取第一手的资料反映平湖市中小企业存货管理的情况为进一步发展提出对策和思路 （二）中小企业存货管理的现况 经过前述的问卷调查、访谈、实地走访等方式我们深入了解了平湖市中小企业存货管理的现状并对调查结果进行了以下几个方面的总结 1企业存货管理部门基本情况不容乐观在调查中发现大多数企业直接参与存货管理的人数在12人34人占了六成以上并且这些人也大多兼职着其他方面的工作因此供产销关键环节缺乏市场的预测和有效的监控往往都是一人说了算甚至由一人负责完成采购销售、付款收款和办理出入库手续等全过程不相容职权没能相互分离而存货的收入、发出、结存又缺乏记录所以容易导致营私舞弊等腐败行为其次中小企业存货管理工作大多停留在货物出库表单处理、货物盘点、货物入库表单处理这些基本的工作但是像库存管理考核、库存水平控制、采购量预测这些控制方面的工作是非常缺乏的 2中小企业普遍缺乏完善的存货管理制度账实不符问题严重对于企业存货管理制度根据调查结果来看67%的人选择了“有存货管理制度但不够完善”8%没有相关的制度所以中小企业在存货的采购储存发出等环节会存在很多问题 （1）采购环节很多中小企业没有规范的采购计划而是根据订单量的大小临时发出采购需求的或者是由需求单位申请然后去采购像这样分批采购大大增加了运输成本而且企业生产部门急需存货的情况下进行交易可能导致企业买到次品从而带来经济损失如果没有周密科学的存货采购计划导致的结果不是存货积压就是产能不足 （2）存货的储存盘点环节中小企业在进行存货盘点时往往不按照相应的盘点流程进行有的企业管理人员在进行存货盘点后发现存货丢失直接把损失存货直接归属于非正常损失给内部人员暗箱操作提供空间此外一些中小企业并没有认真的进行存货的实地盘存使得存货账实不符账面库存失去实际意义部分企业对于盘存的组织实施、盘存差异的处理也不符合要求使得盘查失去了应有的监督作用从问卷调查的情况来看43%的企业对于盘盈盘亏是报批后入账的另外的57%处理得并不规范 （3）存货的计量很多中小企业只顾眼前利益处理账务不规范忽视了企业长远发展中小企业往往在材料领用的记录生产成本及费用的归集、结转的记录上不太规范人为因素较多对于发出的存货中小企业的存货计价存在随意性的特点不规范的计量方法影响企业财务报表的性让报表使用者没有办法正确的了解企业实现的利润与发生的亏损情况 3中小企业较少采用存货规划与控制方法从调查情况来看中小企业对于诸如经济订货批量（EOQ）模式、存货归口分级控制、ABC分类管理、适时制（JIT）模式这些存货管理模式的运用是非常有限的这主要是由于中小企业相关人才以及自身资源的缺乏而没有存货的规划与控制就难有存货最优水平的保持 （三）中小企业存货数据指标分析 存货周转率是衡量企业营运能力的主要指标之一可以反映企业的存货变现速度衡量企业的销售能力以及存货是否过量在正常经营情况下存货周转率越高说明存货周转速度越快企业的销售能力越强营运资金占用在存货上的金额较少反之存货周转率过低常常是库存管理不力销售状况不好造成存货积压但也不能通过该指标绝对地分析企业的存货管理情况应当具体情况具体分析下表是对平湖市13家服装企业年存货方面的数据指标统计 表1平湖市13家服装企业年存货指标统计 从表中可以看出虽然同样是服装企业但是存货周转率的差别非常的大最大的一家达到70.39存货周转的速度极快而最小的一家只有0.97平均372.99天存货才周转一次由以往的统计来看服装企业的存货周转率往往是在2至3这样一个水平而这次样本企业中好几个是在610这样一个水平仿佛是在一个不错的水平并且大多数企业的存货占流动资产的比例也是在一个非常正常的水平但是从前面的调查来看这些企业的存货管理现实状况并不是很好这一方面可能是报表数据的性存在一定的问题但是经过后来进一步调查发现更实际的原因是平湖市的服装企业很多都是从事代加工业务所以每年末的存货数量会比较的少从而我们会得到一个不错的存货周转率指标另外也可以看到表格中前几个企业的存货周转率相对于行业平均水平还是太低了亟需加强管理来提高存货周转速度 二、解决方法和对策 从调研结果来看目前大多数中小企业在存货管理方面存在诸多问题要想降低企业的存货成本提升核心竞争力中小企业需要改善存货管理通过科学的管理方法对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置通过对中小企业存货管理存在的问题研究可主要从以下几个方面完善中小企业的存货管理 （一）完善存货内部控制制度 建立科学、严密的企业存货内部控制制度是安全、有效的存货管理工作的基础中小企业应当结合企业的生产经营特点建立完善的存货内部控制制度规范存货采购、消耗、销售环节建立供应、销售方的信息档案加强对信誉、资质等级管理划分存货的采购权、验收权和保管权严格执行不相容岗位分离的原则定期不定期地进行实物盘点使账实相符、账账相符、账表相符切实维护中小企业自身的利益 （二）运用经济批量模型进行合理的存货规划 存货规划所要解决的主要问题是企业怎样采购存货进行有效的存货规划对于维持正常生产经营、合理控制资金占用水平、降低营运资本具有重要意义经济订货批量（EOQ）是指一定时期储存成本和订货成本总和最低的采购批量由于订货成本和存货持有成本二者之间存在此消彼长的关系其目标是确定使订货成本和存货持有成本之和最低的订货批量即EOQ来控制采购的存货数量 EOQ模式具有简便易用性对现行存货管理系统也不需要做大的改动EOQ模式还具有灵活性即便根据不太可靠的成本数据来计算也能令存货管理者进入大致正确的范围 （三）实现存货管理网络信息化提高存货管理水平 调查中发现中小企业普遍采用电算化软件进行会计核算但在库房管理软件及信息化方面的投入和配置相对滞后企业要加快存货周转速度、降低库存水平、增强整个供应链上存货等信息共享就必须依赖信息技术它是完成这些目标的重要资源也是企业内外交流的主要方式中小企业应当结合自身业务流程特点使用合适的库存管理软件建立适合公司自身发展的存货管理信息系统使公司内部各部门之间以及公司与供应商、经销商之间实现存货信息的共享实现企业内外部资源的高效整合及保证存货的核算及时、准确和完整从而提高公司的存货管理效率 （四）制定合理的存货管理目标建立库存管理绩效评价体系 制定合理的存货管理目标应从战略出发中小企业可根据生产经营规模确定库存政策与库存水平根据营销战略确定赊销政策与赊销水平将存货管理业绩纳入对相关岗位的绩效考核通过业绩考核对相应的行为提供激励与约束政策从而提高存货管理水平考核的指标可以包括：销售目标完成率、完工产品合格率、存货周转率、库