我国中小企业行政管理论文.doc

我国中小企业行政管理论文 我国中小企业行政管理论文 摘要：企业行政管理作为企业管理的重要组成部分对企业的长远发展有着重要的作用 改革开放以来中小企业发展迅速企业行政管理关系着企业的长远发展本文首先介绍了中小企业加强行政管理工作的必要性接着论述了我国中小企业行政管理中存在的问题分析最后针对这些问题提出了相应的对策分析 关键词：行政;管理;中小企业;发展 近年来随着社会主义市场经济的不断深入中小企业发展的速度也逐步加快在国民经济发展中占据着越来越重要的作用 做好行政管理工作是中小企业积极运行的前提在中小企业发展中起着非常重要的作用 一、中小企业加强行政管理工作的必要性分析 首先有利于中小企业增强自身的适应能力 改革开放以后市场经济迅速发展中小企业要想在市场中取得立足之地就必须不断加强行政管理贯彻落实各项战略管理任务这样才能更好地适应形势发展需要 其次这是增强企业核心竞争力的需要 企业之间的竞争除了经济实力意外还有核心竞争力企业的核心竞争力主要是指企业的竞争力和可持续发展能力 中小企业加强行政管理为企业发展做好服务和保障工作 再次这是促进企业健康发展的需要 做好中小企业的行政管理工作能够促进企业的健康有序发展行政管理工作可以帮助企业解决困难为企业发展创造良好的内外部环境 最后中小企业进行行政管理可以促进企业目标的实现 行政管理的主要工作是：计划工作、组织工作、指挥工作和控制控制如果中小企业的行政管理工作到位那么这几项工作就会做得比较出色调动了员工的生产积极性促进了企业各项目标的实现 二、中小企业行政管理中存在的问题分析 就目前发展而言一般中小型企业的行政管理工作都不到位存在着管理制度不落实管理机制不健全等方面的问题 这些问题的存在不利于中小型企业的健康快速发展 这些问题主要可以归结为一下几点： 1.行政管理意识缺乏 相对于大型企业来讲中小企业的投资规模小而且企业的资本、技术偏低管理不足信誉不高发展中困难重重再加上企业领导者的行政管理意识不强结果很多的中小企业业主根本不重视企业的行政管理工作甚至认为是可有可无的部门为行政管理工作认识不到位所以企业不愿意在行政管理工作上加大投入人力资本不足不利于吸引优秀人才所以在中小企业内部中层以上的管理岗位变更频繁有时候还会出现空缺 这样的反复更换不仅会导致管理出现断层管理工作混乱等问题而且还会增加招聘的开支增加了企业行政管理成本开支 还有相当的中小企业是私营性质的老板集各种权利与一身对于企业的各项管理带有明显的随意性倾向 忽视优秀的企业行政管理对企业发展的重要意义最终导致了企业管理效率低下缺乏创新性 2.中小企业的行政管理制度不健全 许多的中小企业在机构设置上层次不清部门设置混乱权责也不明确 还有一些中小企业只是一味地追求企业利润根本不重视企业各项规章制度的建立和健全规章制度被淡化形同虚设企业管理无章可循形成一盘散沙对于公司制度充耳不闻纪律性和团队意识不高给企业的管理工作带来了很多的困难不利于企业的健康发展 3.中小企业的资产管理混乱 一般而言中小企业不编制管理计划管理的随意性比较大经常出现管理闲置和管理不足的现象企业行政管理水平低缺乏信用政策在各个部门的管理中没有具体的惩罚和鼓励措施企业工作人员缺乏动力 少数的企业行政管理人员督促按转型缺乏与下属的沟通行政部门随意安排任务工作进度缓慢工作效率低下 4.中小企业的行政管理水平落后 一般而言优秀的管理人才都选择那些国有的大中型企业而很少会去中小型企业工作因为小型企业的岗位待遇偏低不能吸引高级管理人才 但是中小企业的发展确实需要优秀的管理人才这就形成了中小型企业管理人才供需的矛盾 中小企业对于职业经理的需求是非常大的于是就招聘一些管理专业刚毕业的大学生充实到管理岗位上可是这些学生仅能凭借书本知识开展工作社会经验不足群众威望不高各项工作执行力差企业管理效果不明显管理工作不到位 5.很多中小企业高层决策把握不准企业行政管理工作执行难度大 很多中小企业的高层领导执政能力不强执行力较弱 我们知道公司执行决策部署关系着企业的生死存亡所以一旦企业的高层决策部署出现问题企业执行就会马上出现问题 很多的中小企业都是从小到大逐步发展起来的企业家对于公司的决策上忽视管理只是重视经济效益 企业领导者决策关系着企业的运行于发展所以企业的高层领导者应该看清楚企业的自身发展实际把握好高层决策的方向这样才能让企业的行政管理人员有的放矢地进行工作 三、提高中小企业行政管理效率的对策分析 1.采取措施不断优化企业行政管理体系 中小企业应该重视行政管理工作使企业行政管理科学、健康运行这是中小企业不断发展壮大的重要因素 所以中小企业应该吧管理工作放在重要位置来考虑企业的高层管理者要从思想上重视企业的行政管理优化管理体系向管理要效益吸引高端的管理人才 从企业的实际出发不断优化管理体系合理配置人员结构降低管理成本这样才能避免人才和资产的浪费 做好企业人力资源管理的沟通使企业内部人尽其才才尽其用 2.企业要不断建立健全企业行政管理制度 企业应该不断建立健全各种管理制度 俗话说：无规矩不成方圆中小企业应该不断建立健全企业管理的制度化按照规范化、制度化的里路程进行操作保证管理的有序开展 中小企业通过建立各种规章制度来约束企业员工的行为管理员工夯实基础管理 用制度同意思想制定规范的办公秩序、考勤制度根绝业务需求来量化业务规则从企业的长远出发规范员工行为提高员工积极性达到最优的管理效果 企业制度制定出来以后一定要严格遵守奖惩分明保证各项规章制度得到贯彻和落实 3.深化管理水平积极引入先进的管理人才 中小企业应该做好招聘工作管理者应该具有发现人才的眼光不拘一格降人才 只有这样才能够找到真正适合企业发展的人才 管理者选择人才的标准不能高尤其是对于学历要求不能太高 否则提高了门槛找不到优秀的管理人才 很多具备先进管理经验但是学历不高的管理人才被拒之门外才华得不到施展或者只是被安排到了非常平庸的岗位上都会一种人才的浪费而且企业也没有找到真正合适的人 所以在用人方面企业一定要把人才的素质能力放在首位招聘那些有能力、有实力的人来管理企业这样才能够做好行政管理工作落实企业部署促进企业各方面的健康有序发展 4.加强与员工的沟通与理解 企业员工是企业最基本的生存要素是企业最核心的生产要素所以企业管理者一定要重视企业员工的生活 要坚持“以人为本”的管理理念关心员工、尊重员工为员工工作创造良好的发展环境最大限度地发挥出员工的潜力 通过各种行政管理例会和员工之间开展多方面的交流真正体察出员工的思想动态 企业还应该注意做好文化建设做好企业员工的思