怎样改进电力企业档案管理论文.doc

怎样改进电力企业档案管理论文 一、前言 在新形势下电力企业的档案管理工作展现出了新的特征与变化同时也面临着新的机遇和挑战目前电力企业档案管理工作存在一些问题企业对新形势下档案管理的改革重视不足对于新课题的研究也较为落后而专业的管理需要专业体系与人才传统的档案管理模式已无法适应企业管理需求同时专业技能以及信息技术的复合型人才的缺乏使得电力企业的档案管理工作难以有效开展无法发挥其价值与作用 二、电力企业档案管理中存在的问题 （一）档案管理制度不合理随着电力行业的变革不断深入档案管理工作逐渐成为摆在电力企业面前的一个新课题在许多企业中由于管理制度的缺失档案管理十分分散造成资料缺失或难以查找而档案信息资源管理体制的不明确使得个人的疏忽频发造成档案信息资源丢失不利于有效开展后期的档案管理工作企业文书档案管理工作若缺乏一套行之有效的规范的管理制度体系就会加剧文书档案工作的繁重导致文书工作与档案工作的衔接过程脱节严重影响工作效率文书工作与档案工作同属于企业的管理工作两者并非单独存在而是相辅相成、互相融合部分企业在实际工作中没有适当的将文书工作与档案工作联系到一起间隔时间过长或信息量大时就会出现严重的误差对文件的统一性、附件齐全原则等造成不良影响制度是一切活动开展的基础电力企业如果缺乏行之有效的档案管理制度就会对生产、科研等工作造成影响从而在竞争中失去优势 （三）管理人员综合素养素质不高电力企业的档案管理工作从信息采集到信息入库再到信息的保存都是由相应的人员负责管理人员的工作水平对整体的档案管理效果有着至关重要的影响在电力企业发展中档案管理的作用日益突出如何建立一支优秀的档案管理队伍成为企业普遍考虑的问题之一目前档案管理专职人员不足管理人员大多数从其他部门临时调派过来协助工作造成档案信息资源丢失等问题频发而日常技能培训的缺乏使得在档案管理方面存在很多不合理的地方无法保证档案管理工作的顺利进行除了专业素养档案人员的服务意识也十分重要档案管理不仅是对企业资料文件的收集、归档、保存的工作也是为企业提供档案服务的工作,部分人员服务意识不强怠于学习档案管理的理论知识和专业技能,档案工作不够专业从而影响了档案信息的完整性和保密性导致档案工作难以延续 三、改进电力企业档案管理工作的方法 （一）加大档案管理投入力度电力企业档案要得到充分利用不仅需要体制的建立还需要行之有效的管理企业领导对档案管理工作的重视程度直接影响了基层人员的工作热情也决定了企业档案管理的能力和水平各基层单位及部室领导在增强对这一工作重视程度的同时还应加大投入分配出人力、物力和财力由专人专管来促进该项工作的开展例如在硬件设备上电力企业应当为档案管理部门提供先进的计算机设备配备现代化的信息管理系统利用数字信息化技术提高文书档案的工作效率此外企业要提升档案管理队伍的综合素质通过设立严格的档案管理人才聘任制度、积极开展培训课程推动管理水平与员工个人能力的进步作为档案管理工作的直接参与者档案管理人员改革意识不足不能够积极地落实和推进档案管理制度不仅不利于日常工作的开展还会大大降低企业资料的保密性为了保证管理工作的顺利有效开展明确的电力企业档案机构人员编制十分必要将档案管理工作纳入个人绩效考核保证其待遇及薪资水平符合标准从而保证文书档案管理工作的质量 （二）完善档案管理制度体系企业健全完善档案管理制度才能确保档案工作人员有章可循、有法可依制定适合电力企业自身实际的档案管理办法是电力企业完善体系制度的前提健全档案工作机制还需要结合企业的实际情况在文书档案的收集、编制的范围界定文件形成、归档职责等方面做出明确的要求和指导例如入库标准、档案制式化表格要求、归类整理依据制度、借阅制度等,保证其全面并具有可操作性同时加强对档案信息的多元划分例如可细致区分为知识信息类、科技信息类、工程信息类等提升档案管理秩序性与针对性其次在文书与档案管理工作的统一化管理上要保证两者互相配合的科学性企业相关人员可以针对文书工作与档案管理的融合加强企业管理体系的制定例如对文书档案管理工作进行合理的要求要求两部分人员对相关的法律法规进行系统的学习同时在日常工作中互相监督共同改进保证文件的收集管理流程顺利进行除了上述两点外电力企业应该对管理工作制定标准建立全面的检查奖惩体系以确保档案管理工作的规范化实施在数字化档案管理体系的建设中企业应对此提出相关管理体系和制度针对建设过程中出现的问题及时研究分析并找出解决办法以便尽快升级文书档案管理模式发挥数字化在文书档案管理工作中的优势 （三）加强档案管理数字化建设在如今这个信息技术如此发达的社会现代化办公已经有了技术支持先进的计算机信息技术不仅能够使档案管理工作更加便捷还能使其更加规范更好地服务于企业发展数字化作为重要的管理方式可以更好地提升文书档案管理的科学性与合理性电力企业建立数字化档案不仅方便在之后的信息活动中加以利用并提供参考还可以吸引专业的档案管理人员以提高档案管理效率全面实现数字化与信息化就要推进电力企业对档案信息管理的改革首先档案信息的保存应具现代化代替传统的纸质档案运用现代化的电子科技技术将文件储存为电子信息并利用网络进行记录、信息的传输其次更新档案管理手段采用扫描技术、编码技术等打造信息化数据库避免档案损坏、丢失等工作失误提升企业效益 四、结语 电力企业档案管理对企业来说有着举足轻重的作用面对竞争日益激烈的市场企业档案管理的专业性发展面临着更高的要求也急需新思想与变革档案管理信息化是必然趋势提升电力文书档案的合理利用率完善电力企业文书档案管理工作是电力企业现代化进程中不可缺少的重要步骤电力企业集安全生产于一身只