探析疾控中心档案管理质量提升论文.doc

探析疾控中心档案管理质量提升论文 摘要：分析了疾控中心档案特点提出了提升疾控中心档案管理质量的策略 关键词：疾控中心；档案管理；特点；策略 疾控中心是维护民众生命健康的重要组织机构其内部档案是疾控中心在开展传染病预防控制、突发卫生事件处理、健康教育宣传及实验室分析过程中累积的数据资产对其今后工作的开展具有重要指导意义注重疾控中心档案管理质量的提升能够为其今后各项疾控工作高效进行奠定基础确保疾病预防控制决策的科学性和准确性 疾控中心档案特点 疾控中心档案管理质量提升策略 .增强档案管理人员服务意识 服务是档案工作的属性是档案工作永恒的主题做好服务工作始终是档案部门的努力方向因此疾控中心应重视档案管理人员服务意识的培养提高档案开发利用率以便于为疾控预防与控制提供科学资料依据要想提升疾控中心管理人员管理意识和服务意识重点在于加强疾控中心领导及档案管理人员对档案管理工作的重视度比如可以将档案管理质量规划到管理人员效率考评内容当中以此来调动档案管理人员工作主动性并针对档案管理工作制定相关竞争和奖励制度激发管理人员积极性另外建立起良好的档案工作环境真正提高乡镇档案管理工作的质量和效率为政府、民众及其他医疗机构提供更好的服务 .制定完善档案管理法规体系 疾控中心应根据自身档案管理特点制定科学、完善的管理法规体系对档案管理原则、主体、方法、开发准则、利用等内容进行明确规定同时还要确定疾控中心档案管理范围、责任人、归档期限、归档标准及相关流程手续等内容；制定保管期限规定、保管期限表和疾控档案保密规定；应明确档案开发利用相关章程内容包括档案开发原则、开发权限、开发时间等；制定档案分类标准及档案类目级次构建疾控中心档案分类体系；明确疾控档案档号编制规则及档号代码编制疾控档案类目、归档、保管期限、密级一览表规范疾控中心档案全国统一分级管理提高疾控中心档案管理的规范化、标准化和信息化 .构建制度确保档案管理安全 当前随着网络信息技术的发展许多疾控中心已经开始加大进行档案管理信息化建设档案管理效率及质量都得到的进一步提升但随之而来的信心安全问题也备受关注信息时代背景下的档案管理存在使用权限问题容易被网客攻击、病毒侵袭或第三方入侵者恶意篡改或监视安全问题难以保障因此疾控中心针对自身信息化档案管理还应制定相应的安全保障制度确保档案管理安全性和保密性严格依照国家及教育部门相关法律法规及章程制度来进行提高档案管理人员安全防患意识避免档案泄密、失密情况的出现另外还可利用电子身份认证、防火墙技术、数据加密技术、杀毒软件等技术来提高档案安全性 .注重管理人员综合素质提升 要想提高档案管理水平必须要重视管理人才培养及管理人员综合素质提升重视档案管理人才选拔工作强调优秀档案管理人才的选拔提高档案管理工作的进入门槛实现疾控中心档案管理的规范化与专业化发展避免因为管理人员自身素质问题而阻碍档案管理工作的有序开展；可定期组织开展各种教育培训活动要做好档案管理就应当努力提升管理工作人员的综合素质能力通过培训教育活动的组织开展鼓励档案管理人员积极参与在实践训练中增强他们的专业技术能力另外疾控中心应支持档案管理人员学习深造参与各种职称考试要求他们掌握必备信息化管理技术保证档案管理质量的创新提升 结束语 在当前时代发展背景下必然会对疾控中心档案管理工作提出更多、更高的要求增强服务意识、制定法规体系、确保档案安全、提升人员素质实现依章、依规、依法档案管理是推进疾控中心档案管