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元旦爱心献血主办单位：辽宁石油化工大学职业技术学院协办单位：抚顺市中心血站 策划书 策划人： 印林泉 软件1031 策划日期： 2011年11月活动流程图目 录 元旦爱心献血活动策划书1、 活动全称元旦校园爱心献血活动2、 举办机构（1） 主办单位辽宁石油化工大学职业技术学院团委（2） 单位协办抚顺市中心血站（地址抚顺市新抚区梅河路67号 电话：(0413)7676348) 3、 活动目的1 宣传无偿献血的知识倡导同学关爱社会，增强同学们的道德修养，构建和谐校园，积极响应“学风建设年”的建设。2 通过此次无偿献血活动，展示大学生自愿利他精神，发扬大学生志愿精神。3 大学生作为社会的主要群体肩负国家未来的建设，是无偿献血的主力，更要用行动点燃爱心之火，积极加入无偿献血者得行列中，实现自身的社会价值。无偿献血拯救生命，共建和谐社会，促进社会文明发展。4 帮助血站充足“血脉”。5 爱心暖伊始，奉献庆元旦。借此契机为我校师生搭建体现自身的社会价值无偿献血的平台，让大学生享受公益爱心的美好与带来的更高层次的思想提升，作为迎接又一年美好大学生活开始的献礼，意义积极深远。爱，在新春中绚烂4、 活动地点（1） 宣传活动地点1 教学楼前（宣传板）2 餐厅二楼，三区，网球场栏等（宣传条幅）3 主干道，食堂门口，宿舍(分发宣传资料）4 广播站（无偿献血知识讲座）5 会议室401（给各班团支书及时做好宣传号召工作，要求在班级进行宣传）6 各晚自习教室（给各学生宣传）（2） 咨询报名地点1 图书馆楼前，食堂门口（设立报名点统计登记）2 班级（各班团支书收集班级献血人员名单上交团委，秘书处负责名单汇总并分组）（3） 现场献血地点1 图书馆楼前（献血车停靠处，咨询报名休息区帐篷）5、 活动时间（1） 前期筹备拟定审核方案及核心工作联系血站负责人并取得献血车来校请求的通过时间2011年12月20日2011年12月26日晚(提前10天或更早)（2） 具体工作分配安排通知到位时间2011年12月27日早星期一2011年12月27日午星期一(共1天)（3） 宣传时间2011年12月22日星期四2011年12月29、30日星期四、五(共8天)（4） 预报名时间2011年12月28日星期二2011年12月29日星期四(共3天)（5） 现场鲜血时间2011年12月30日9:45星期五2011年12月30日星期五(共1天)（6） 后续总结汇报统计公布名单工作2012年元月2日星期一前完成（3天）6、 参与人员及工作分配（1） 参与人员1 工作指导小组活动总负责：院团总支活动现场负责人：院团分支总顾问：副院长顾 问：团委书记2 具体实施组（活动组委会）外联组 （组长：）申请场地策划组 （组长：）宣传、后期工作:组织组（组长：）场地布置文娱组（组长：）现场节目（待定）外联组（组长：）志愿者秘书组（组长：）现场报道秘书组、策划组、组织组 后期工作:班联部：给我系班长开会，宣传本次活动。（2） 人员分配（各部由各部组长具体负责）宣传报道组：策划组、班联部现场组：组织组、外联组、秘书组、外联组后勤保障组：组织组、外联组应急组：组织组活动组织安排A、活动相关负责人 总负责：院团委 具体工作指导小组：建测系团总支 组长：张巨峰 组员：建测系所有辅导员。 活动现场负责人：建测系学生会主席团。 具体实施组：学生会各部 由各部组长具体负责。B、具体分工主席团：开会安排工作，联系血站，总体协调工作。宣传部：海报若干(包括倡议书三张、海报一到两张，光荣榜一张)。办公室：1、联系广播站，尽可能多的播放（时间为11月8到12日）。 2、献血预报名和献血人员登记，名单汇总后交给宣传部。 3、做条幅，挂条幅（前一周挂上）。 4、总结工作，包括各项书面工作。 5、联系各系，宣传本次活动。女生部学习部：负责现场后勤工作，引导和协助工作，分成两路，发放面包，提供热水等。实践部：尽可能拉赞助，以条幅、食品为主。班联部：给我系班长开会，宣传本次活动。生活部、学习部、实践部共同负责宣传材料发放工作。（3） 参加对象辽宁石油化工大学职业技术学院全院师生7、 前期宣传活动（1） 前期筹划1 活动负责人提前与长治市中心血站联系，申请献血车到辽宁石油化工大学开展采血活动。2 活动负责人提前到长治市中心血站拿献血宣传材料（主要是献血知识和献血后的注意事项的海报和传单）。3 活动策划书申请，经费申请，所需器材申请（宣传板、相机）申请材料。4 安排活动会议，指定分配任务及注意事项。（2） 宣传报名1 12月22日星期四 1 张贴献血倡议书，宣传板版面展示（放在教学楼前），宣传条幅（分挂餐厅二楼，三区，网球场栏等）。/小组、小组负责人及执行人：宣传报道组人员材料：1) (由宣传部，办公室搜集整理相关图片，文字等宣传资料，并进行宣传板（内容为提倡无偿献血和相关注意事项，并标明献血报名登记处）版面设计）。2) 材料：条幅：三条共40米左右，150到200元；2 12月28日星期二12月29日星期四/发宣传单，广播宣传，转班宣传，预报名咨询。1 安排工作人员在宿舍分发宣传资料（献血注意事项简要宣传，主要针对大一新生发放）。 /小组、小组负责人及执行人：材料：2 分批次安排成员在主干道两旁分发宣传资料，并将献血注意事项简要宣传。/小组、小组负责人及执行人：材料：3 联系广播站，对献血工作做多次宣传；进行循环报道 。/小组、小组负责人及执行人：4 血站开展无偿献血知识讲座（广播）/小组、小组负责人及执行人：材料：5 给各班团支书及时做好宣传号召工作，在班级进行宣传，收集班级献血人员名单上交团委，秘书处负责名单汇总并分组。/小组、小组负责人及执行人：材料：6 献血预报名咨询，在食堂门口或图书馆楼前设立报名点，进行无偿献血预报名（登记内容：姓名、系别、年级班级、联系方式）及收集班级献血人员名单上交团委， 秘书处负责名单汇总并分组。/小组、小组负责人及执行人：材料要求：1、 献血请携带好本人的身份证，献血前先要填写健康征询表2、 作必要的体格检查和血液化验，合格者即可献血。3、 献血后由采血单位发给无偿献血证1) 桌椅若干、帐篷两顶；2) 宣传材料；3) 其他必要财物。（预报名现场发放宣传资料进行献血知识的宣传,尤其要说明献血的好处和适合献血的身体状况，鼓励同学们都来献血。）7 宣传报道组负责采集照片；/小组、小组负责人及执行人：材料：8 活动结束后打扫和收拾活动现场。/小组、小组负责人及执行人：材料：9 统计报名人数，将人数报给血液中心。/小组、小组负责人及执行人：材料：（3） 注意事项1 务必告知献血程序：1 献血需量力而行，不可勉强；2 献血请携带好本人的身份证，献血前先要填写健康征询表； 3 作必要的体格检查和血液化验，合格者即可献血；4 献血后由采血单位发给无偿献血证。2 在献血期间要看好物品。3 宣传部长召集各系宣传部长协助宣传并派人进行监督。4 工作人员：1 工作期间所有工作人员必须穿校服、配带校徽、工作证；2 必须充分了解献血相关知识，做到有问必答 对于有兴趣献血的学生，我们要认真讲解，太专业的知识，可向献血中心工作人员咨询；3 如有事请假，需向上级汇报，获得批准后方可离职，否则以擅离职守追究相应的责任；4 遇到任何紧急状况，需尽快向应急小组报告。5 2011年11月下旬活动宣传报道组人员开始筹备制作活动宣传板报、张贴宣传海报(由宣传部，办公室搜集整理相关图片，文字等宣传资料，并进行宣传板（内容为提倡无偿献血和相关注意事项，并标明献血报名登记处）版面设计）。志愿者主负责：外联组（组长：闫茹）现场报道 主负责：秘书组（组长：李丽君）准备（相机等）申请场地 主负责：外联组志愿者 主负责：外联组（组长：闫茹）现场报道 主负责：秘书组（组长：李丽君）宣传 主负责：策划组 形式：横幅 广播站 版面 倡议书 喷绘联系媒体记者，希望报道本次活动，扩大本次活动的影响力。财务预算 1、条幅：三条共40米左右，150到200元； 2、海报若干； 3、桌椅若干、帐篷两顶； 4、宣传手册； 5、其他必要财物。8、 场地设置u 报名点及献血点设置相似：帐篷两顶；1个喷绘（34m）、20件志愿者白色短袖、2个条幅、3个版面、2套音箱麦克风、6个桌子、8个凳子、记号笔2个、颜料、颜料笔5个、15张白报纸、5张卡纸、2卷红丝带、50个献血纪念品（胸针）、6根中性笔、10本黑皮笔记本、4本普通笔记本、25个帽子、6个礼仪带、5个咨询牌、2瓶浆糊、7张大红纸、海报若干、条幅：三条共40米左右，150到200元、其他必要财物。9、 活动流程（1） 活动风险预测1 .天气下雨，使活动无法顺利的开展，与输血科主任商量推迟2 自愿献血的同学出现晕血现象，由负责处理意外事件的协会成员及时送到医院3 围观和到场人员过多，导致活动现场秩序混乱，由负责维持秩序的成员负责（2） 注意事项1 认真配合献血中心工作人员，做好本职工作，坚守自己岗位。2 对于有兴趣献血的学生，我们要认真讲解，太专业的知识，可向献血中心工作人员咨询。3 遇到任何紧急状况，需尽快向应急小组报告。4 如有事请假，需向上级汇报、，获得批准后方可离职，否则以擅离职守追究相应的责任。5 各志愿者需同心同德，办好此次活动。（3） 现场无偿献血献血程序1 献血请携带好本人的身份证，献血前先要填写健康征询表2 作必要的体格检查和血液化验，合格者即可献血。3 献血后由采血单位发给无偿献血证献血活动开始，志愿者们分组完成以下工作：u 宣传报道组负责采集照片u 布置准备阶段1 活动当天，早上8：00志愿者集合后出发。2 在活动地点设两个咨询登记点，两个休息点，挂横幅，准备桌椅等；3 欢迎血站工作人员到来，并进行一些事项的交代，请教相关注意事项等4 宣传报道组负责采集照片；后勤保障组负责现场秩序、卫生和活动过程中出现的意外事件。u 献血活动正式开始后1 登记1 向同学们分发献血的宣传单，并解答疑问，告诉要献血的同学整个献血流程，带领要填表献血的同学去领表。2 将献血的有关表单发放给要献血的同学，并解答他们在填表时遇到的问题，帮助他们完成表的填写。3 对献血同学进行登记（登记内容：注册号、姓名、系别、年级班级、联系方式），并对他们进行分组（此项工作在献血车门口进行）2 体检1 组织献血者站队排号体检，2 协助医生进行对排队献血同学的身体状况检查，以确定是否适合献血。3 给通过体质检查，马上要上献血车献血的同学分发葡萄糖水。3 献血1 人员负责组织场地秩序。2 守在献血车的出口，若发现有献血后身体出现不适的同学，立即送校医院经行处理。3 活动后勤保障组向献血后的同学发放奶粉、面包、热水和其他食品和纪念品，4 献血结束后，听取血液中心相关领导对组织这次活动的评价、意见和建议，并表明想与其建立社会实践基地的意愿。希望再次合作；将此次活动情况反馈给团总支团委老师。5 由总策划送走血站负责人，其他人负责打扫和收拾活动现场。6 统一时间由青协人员领取献血证7 办公室对活动活动照片、报道等汇总总结。后一周公布张贴志愿者及献血者光荣榜，统计献血同学资料，并制出献血人名单的光荣榜活动所需物品纪念品、饮用水 葡萄糖 条幅 桌椅 暖水瓶 帐篷拱形气门 音响器材 条件允许的话，可增加面包牛奶等食品10、 工作分配、申请场地主负责：外联组2、宣传主负责：策划组3、场地布置主负责：组织组（组长：赵瑞强）4、现场节目（待定）主负责：文娱组（组长：秦洁）5、志愿者主负责：外联组（组长：闫茹）6、现场报道主负责：秘书组（组长：李丽君）后期工作:负责：秘书组、策划组、组织组工作安排1活动协调：活动的统筹安排，负责与红十字会协调，监督、落实会议的召集，活动资料的编写、撰写活动总结总结材料，确定时间、场地、经费、设备及人员等。由兼职组负责。2后勤保障 ：为活动提供外联支持印制宣传单、海报、条幅（宣传条幅、签名条幅）。 购置糖果、纸杯、纪念品等。 绘制大型宣传图版。 场地布置，安排具体志愿者参与整个活动的组织和操作。3宣传报道：设计具有一定吸引性的宣传海报，全程宣传报道以及无偿献血问卷调查的设计和制作，进行无偿献血图片及成果展。在每栋宿舍楼内张贴海报宣传本次活动，普及无偿献血、捐献骨髓基本知识及注意事项。 联系广播电台、学校网站、报纸等媒体，扩大活动影响力。 安排活动当天摄影摄像。 4现场组：主要维护负责当天现场秩序， 组织并制作“？”无偿献血大型签名活动条幅一条，并且负责志愿者签名活动。 5应急组：组长：活动组织安排A、活动相关负责人 总负责：院团委 具体工作指导小组：建测系团总支 组长：张巨峰 组员：建测系所有辅导员。 活动现场负责人：建测系学生会主席团。 具体实施组：学生会各部 由各部组长具体负责。B、具体分工主席团：开会安排工作，联系血站，总体协调工作。宣传部：海报若干(包括倡议书三张、海报一到两张，光荣榜一张)。办公室：1、联系广播站，尽可能多的播放（时间为11月8到12日）。 2、献血预报名和献血人员登记，名单汇总后交给宣传部。 3、做条幅，挂条幅（前一周挂上）。 4、总结工作，包括各项书面工作。 5、联系各系，宣传本次活动。女生部学习部：负责现场后勤工作，引导和协助工作，分成两路，发放面包，提供热水等。 实践部：尽可能拉赞助，以条幅、食品为主。 班联部：给我系班长开会，宣传本次活动。生活部、学习部、实践部共同负责宣传材料发放工作。志愿者签名活动11、 预计费用饮用水 葡萄糖 条幅 桌椅 暖水瓶 帐篷 拱形气门 音响器材 条件允许的话，可增加面包牛奶等食品1个喷绘（34m）、20件志愿者白色短袖、2个条幅、3个版面、2