筑满天下建筑材料管理软件.doc

筑满天下建筑施工管理软件筑满天下建筑施工管理软件V1.0北京数洲科技有限公司2009年12月目 录一、软件概述31.1核心功能31.2技术架构4二、功能介绍62.1材料采购62.1.1材料管理配置62.1.2材料采购合同72.1.3材料采购统计82.2材料租赁82.2.1材料租赁合同82.2.2材料租赁结算92.2.3材料租赁统计102.3库存112.4资金122.4.1现金账与银行账122.4.2收支统计132.5应收应付132.6财务142.7工程材料使用统计142.8工程成本核算152.9工程成本对比16三、竞争优势17一、软件概述建筑工程中使用的所有材料通称为建筑材料。材料管理贯穿了建筑施工企业生产经营活动的始终，对工程项目成本的控制举足轻重。目前，大多数建筑工程的材料管理还处于落后的手工方式，容易造成工程施工管理不善、效率低下，更有甚者会造成材料租赁业务的矛盾纠纷。建筑材料管理软件是北京数洲科技有限公司为 建筑施工企业 进行 材料管理 而开发的一套专业性管理软件。本软件以材料的计划、采购、使用、回库为主线，在此基础上提供库存、成本、应付账款等各种相关统计；同时，本软件还提供了财务及供应商的管理模块，为企业管理人员提供业务往来及资金往来等重要的决策数据。通过使用本软件，彻底帮助材料管理人员从繁琐的日常手工操作中摆脱出来，真正实现了材料库存的动态管理。1.1核心功能材料管理范围广泛，业务、财务均有涉及，以材料为主体，与供应商发生采购业务、与租赁站发生租赁业务，自身还存在出入库业务，并且完善强大的资金管理贯穿了整个材料管理流程。核心功能图1.2技术架构建筑施工管理软件采用C+语言开发，与先进的XML技术相结合，完全支持业界主流技术标准。平台技术XMCore平台，数洲科技耗时2年精心研发的自主知识产权成熟产品，采用SOA面向服务架构，是一种基于业务的快速开发、开放集成的应用平台。XMCore平台具有“集成化”、“智能化”、“模块化”和“增值化”四大特征。1，实现互联互通，无缝集成各类终端。比如指纹识别，图像采集，刷卡等等。2，通过工作流设计、业务逻辑界定、运算方法的应用，使各企业在业务管理等方面实现自动化，比如工程核算自动化、库存管理自动化等等，使各企业实现全面智能。3，后续产品可根据用户实际需求，进行功能开发、模块定制，拓展企业的二次应用。4，提供了一种完全开放且快速灵活的基础设施，使各企业能够降低经营成本、提高项目绩效。得到了近千家中小型企业用户的实施认可的XMCore平台，将为更多不同行业不同企业的不同应用阶段，构建随需应变的应用解决方案。软件架构国际先进的软件多层应用架构，由事务处理引发的工作流，应用层不断通过核心层与业务逻辑层进行交互，特定的解决方案，有效且有足够的软件通用性。软件架构图二、功能介绍软件的管理思想是“材料进出明确，资金流向清晰”。建筑材料管理软件可以帮助企业在施工过程中对材料全方位地进行管理和控制，同时还可以帮助施工企业判断前一阶段施工耗材是否合理，从而推动下一阶段施工生产的更好进行。2.1材料采购材料采购通过计划与采购相结合，使企业对于目前材料库存与采购进度也能充分掌控，实现量与价的控制，达到能够以有限的采购、最低的库存水准来满足日常施工需求。2.1.1材料管理配置软件材料采购方面的计划有两种材料需求计划、材料采购计划。它们之间的关系如下：材料采购计划关系图其中用户可以在材料管理配置中设置采购计划是否依据需求计划、材料采购是否依据采购计划。软件还提供了两种材料计入成本方式采购计成本、领料计成本，即在进行材料采购的时候计入成本或者在发生实际领料的时候才计入成本。需要注意的是一旦计入成本的方式被用户选定之后，就必须一直使用选定的这种方式，不允许交替使用。材料管理配置图2.1.2材料采购合同材料采购计划可以限制材料采购的具体数量，而材料采购合同可以限制材料采购的金额，两者的结合，从根本上实现了材料采购的量与价的控制。在材料采购合同中，用户可以根据实际业务选择付款限额条件（按照合同价、按照采购价），填写付款限额比例。如果限额条件为按照合同价，则付款单填写的金额不允许超过合同总金额的限额比例；如果限额条件为按照采购价，则付款单填写的金额不允许超过实际采购金额之和的限额比例。材料采购合同图2.1.3材料采购统计软件提供了直观简洁的材料采购统计功能，用户可以查询到具体月份或者时间段购入的材料数量及金额，并且追朔到具体的工程和供应商，可以了解和查看发生的具体采购业务情况。材料采购月统计图2.2材料租赁建筑施工中，材料不仅仅是通过采购得到，材料租赁还占了相当大的比重。软件针对材料租赁过程中的材料租入合同、材料租入、材料租入还租、材料租入报停和材料租赁结算实行一体化流程管理。2.2.1材料租赁合同材料租入合同是租赁业务的指导性文件。合同签订之后，租入、归还、报停的后续操作都围绕合同而开展，甚至在进行租入结算时软件会自动调用租入合同所采用的“日期计算方式”和所拟定的“日租金单价”。材料租赁合同图2.2.2材料租赁结算材料租金的计算一直是施工材料管理人员比较头疼的事情，为什么呢？因为租赁周期既要考虑起始日期、截止日期，又要考虑结算日期，如果有中间有报停情况存在的话，还要考虑报停从什么时候开始、什么时候结束，而且手工计算非常麻烦，数据量一大就容易出错，在这一点上软件的价值就充分发挥出来了，材料管理人员只需要选择签订的合同编号，输入租赁材料结算周期时间和计费标准，软件立即自动计算出材料租入结算金额。软件具有“算头不算尾”、“算尾不算头”、“算头又算尾”、“头尾都不算”四种日期计算方式，提供“日累计法”、“日租金累计法”、“上下统筹法”、“直接计算法”四种租金结算方式，有效解决租赁双方对账复杂、困难的问题。材料租赁结算图2.2.3材料租赁统计软件提供了简明的材料租赁统计功能，让用户了解企业每个工程所使用的具体材料租赁情况，包括租入数量、还租数量、是从哪个供应商租赁以及具体的租赁业务单据信息。材料租赁月统计图2.3库存材料的采购、租赁与使用是一个动态和连续的过程。在这个过程中，采购过多会占用资金，租赁过多会产生不必要的租赁费开支，而两者过少均会影响工程进度。因此，随时掌握材料的实际库存是十分必要的。影响材料的库存统计的因素有期初材料库存、材料采购、材料退货、材料租入、材料还租、领料出库、退料入库、材料调拨以及材料报损。库存统计可以按编号、按类别、按名称多角度查询具体的材料库存，查询结果的显示均为三层列表形式，并且点击具体条目可以追溯每一笔原始单据。材料库存统计（按编号）图2.4资金资金运动是企业经济活动的本质，如何使企业资金正确的建立和运作，使资金管理规范、有序和高效成为施工企业迫切需要解决的问题。软件是以资金流转为中心，涉及材料采购、材料退货、材料租入、材料租入归还等多个方面，按照不同的侧重点，资金的统计方法有所不同。2.4.1现金账与银行账软件可以实时查看施工企业的现金日记账、银行存款账，以便合理安排企业的资金流动。工程现金日记账图2.4.2收支统计通过收支统计可以实时了解每一笔资金用途，充分满足施工企业对资金流的统计分析。收支月统计图2.5应收应付应收应付账款提供了对各业务往来单位应收应付账款的汇总信息。软件可以统计指定业务往来单位、指定工程以及具体截止日期的应收应付账款。应付账款图2.6财务软件提供了科目设置功能，并且全面覆盖了与财务相关的付款单、收款单、税费单、其他支出、借款单、还款单、取款单、存款单、转账单、余额调整等多项功能，还可以进行灵活的明细账查询，对收款统计、借款统计有个简明扼要的了解。付款单图2.7工程材料使用统计材料使用是指施工过程中耗用的构成工程实体的原材料、辅助材料、构配件、零件以及半成品。软件的工程材料使用统计可以让用户了解每个工程实际耗用的材料数量与费用，了解实际发生的业务活动情况。工程材料使用统计（按编号）图2.8工程成本核算工程成本核算提供了施工企业最关心、最重要和最核心的统计数据，它反映了施工企业全部经营管理的最终成果。通过工程核算应用，可以优化配置工程资源，精确核算工程成本，全面防范项目风险，进而提升施工企业的行业竞争能力。软件的工程成本核算统计出每个工程的材料采购、材料退货、材料租赁、材料调拨、其他支出等具体费用。工程成本核算图2.9工程成本对比软件的成本对比功能可让管理者具备良好的洞察力去实时审视整个企业中的每一个活动，让每一个活动都控制在既定的目标成本内。软件的每个工程项目均提供材料费、其他费的预算费用和实际费用对比，同时还提供预算成本和实际成本之间的对比。工程成本对比图三、竞争优势还在为工地上的材料管理烦恼吗？ 还在为供应商现金结算而劳神吗？ 使用了建筑材料管理软件，面对材料管理所遇到的种种问题，您都可以从容驾驭解决；业务、财务、工程的方方面面，您都可以轻松自如掌控。建筑材料管理软件的竞争优势如下一、权限分配精确 用户可根据自己的管理模式进行权限分配，每种业务单据支持多达11种权限设置，同时支持对用户允许管理工程的设置。二、表项扩展自由 用户可根据自己的需求对表格项目（也称“字段”）进行各种设置或添加新的表格项目。 三、数据互导轻松 所有业务单据支持Excel文件的导入导出，为用户提供更为广阔的办公模式。四、材料管理专业 材料采购实现材料量与价的控制；材料租赁为用户提供更为准确的租金结算。五、资金管理完善 用户可以按照工程项目实时查看现金账、银行账，了解每月或每天的收支情况、资金用途。 六、基础信息庞大 内置1400余种通用建筑材料信息数据，大大减轻期初材料数据录入的工作量。七、查询方式灵活 多种查询方式供用户选择使用，其中“按条件查询”支持用户在录入界面设定查询条件，“高级查询”为用户提供更为灵活的查询，可设定查询结果界面字段排序，是否显示等功能。 八、统计汇总