研究生宿舍入住手册.doc

目 录第一篇 导语2第二篇 校区概况3第三篇 校区管理规定4第四篇 流程与方法12一. 入住流程12二退宿流程13三访客进出登记流程14四网络使用申请流程15五邮件包裹领取流程16六物业报修流程17七大件行李出门流程18八开门流程19九智能卡、钥匙遗失、补办流程20十宿舍卫生、安全检查流程21十一遗失物品上交/招领流程22第五篇 常用信息23校区内报修、咨询热线电话23实用指南23第六篇 规章制度附录25附件1 校区寝室内务规范及卫生检查评分标准25附件2 免检寝室评比规定27附件3 校区寝室室长岗位职责28第一篇 导语研究生校区是住宿研究生在社科院期间学习、生活、休息的主要场所，是同学们健康成长的家园，更是同学们接受思想品德、组织纪律、文明举止、荣辱观念等方面教育和提高的课堂。社科院研究生校区管理委员会（以下简称管委会）对校区的物业管理、后勤保障、宿舍安排、安全保卫等事项进行总体协调并负责具体实施。同时，研究生校区在工作中倡导同学自我管理、自我服务理念，设立“学生住宿自管会”（以下简称自管会），为同学提供自愿参与、自我管理的平台，并开辟多种勤工助学岗位，让同学们在自我管理的实践中培养和锻炼自身能力，使同学与管理人员相互携手，共同努力营造属于自己的安全、文明、和谐的生活与学习的温馨家园。第二篇 校区概况上海社科院研究生校区位于中山西路1610号，由一期大楼和二期大楼构成，占地约20亩，总面积41200平方米。校区内主要配备了自行车库、衣被晾晒平台、地面和室内活动场地、屋面休闲区等；一期大楼为生活楼，宿舍每层设有洗衣房、开水间、小件衣服晾晒处；4层为教师办公层；3层为室内活动层，设有健身区、舞蹈区、小球区、自修区和室外活动区；2层为就餐层，设有专为同学们服务的自助厨房。二期大楼为教学楼，1-4层拥有设施设备先进的图书馆可供同学们资料查询、知识涉猎；5层为会议室及多功能厅，6层是教室，7-9层则是社科院文、史、哲、信息及新闻所办公区域。第三篇 校区管理规定研究生校区是研究生生活、学习和人际交往的重要场所，为了维护校区的正常秩序，加强学生宿舍管理，为学生创造一个优美、整洁、健康、文明、安全、和谐的生活学习环境，根据教育部有关规定特制订本规定。本规定适用于入住社科院研究生校区的硕士研究生、博士研究生。入住1. 研究生宿舍由管委会根据研究生部提供的住宿学生名单，进行统一安排和管理。2. 按有偿使用原则，住宿学生须缴纳住宿费、预交水电费、智能卡及宿舍钥匙押金和签订住宿协议，并在填写住宿登记表后方可入住。3. 住宿学生需与管委会签订住宿协议，以示宿舍内家具、设施的使用和保管责任到人。4. 入住学生须按指定房间和床位入住，不得擅自变更房间、床位，不得转租、转借或留宿非本院研究生。个别确因需要调换寝室的同学，须由本人向管委会提交书面申请，经管委会同意批准后调整。5. 寒暑假期间，要求留校住宿的同学在假期开始前2周内，须向管委会提交书面申请，经管委会同意批准和登记后实行集中住宿管理。6. 关于复学或延长学籍的住宿：复学和延长学籍的同学凭研究生部下达的有关文件，到管委会办理宿舍申请和入住手续。退宿7. 凡是毕业、休学、转学、退学、转走读、出国等原因需终止住宿的，或因违反校区管理规定被勒令退宿的，本人凭有关证明、通知书和书面申请经研究生部批准后，至管委会办理退宿手续。8. 退宿的同学要把使用的家具、床铺打扫干净，交还宿舍钥匙和智能卡，管委会工作人员对家具、床铺、宿舍钥匙、智能卡予以检查和核对，验收合格后开具退宿验收单。家具、床铺、钥匙、智能卡如有损坏和遗失，须照价赔偿。9. 退宿同学凭退宿验收单到管委会办理退宿手续，并从管理系统中注销住宿信息。手续办完后床位不予保留，该同学不得在寝室滞留，必须在规定离院的日期内搬离寝室。10. 学生退宿时须结清相关费用。住宿费余额按有关规定核算，退宿学生凭管委会开具的退宿验收单，到后勤服务中心财务办进行结算。住宿调整11. 根据校区床位、宿舍基建或设施维修的需要、院部对学生公寓用途的调整以及教学安排的需要等情况，校区管委会可对学生房间或床位进行适时调整。12. 涉及调整的同学应积极配合，不能以任何理由阻扰寝室调整、或拒绝其他同学入住、或试图强迫室友搬出寝室。13. 涉及调整的同学，同样要由校区管委会工作人员对家具、床铺、宿舍钥匙予以检查和核对，验收合格后开具退宿验收单用以备案。家具、床铺、钥匙如有损坏和遗失，须照价赔偿。家具设施14. 宿舍内不得增加规定以外的家具和设备，不得自行拆装室内设施和设备。15. 学生若发现室内设施和设备故障或损坏，要及时报修，经确认是人为原因损坏的，须照价赔偿；责任不明时由该寝室全体人员共同承担赔偿。室内卫生16. 每间宿舍推选一名寝室长代表全室人员的责任和利益，负责制订寝室值日表和卫生公约，督促本室同学遵守校区管理条例，加强与管理人员的联系，协助做好本寝室的管理和卫生工作。17. 每天应整理好被褥和内务卫生，室内垃圾袋装化由值日生及时清理并带出寝室放入垃圾箱，保持寝室清洁、整齐、美观，对不履行值日制度，脏、乱、差的寝室，限期改正，不听劝告者给予警告，直至终止住宿协议，取消住宿资格。18. 每一位住宿同学都负有保持校区公共场所环境卫生的责任，不把盒饭和酒类带入寝室；不向窗外和走道抛弃果皮、废纸、烟蒂、污水等杂物；不在公共部位私自涂鸦和张贴图画和纸张。19. 校区管委会将定期对各寝室进行检查和评比，管理人员定期对寝室进行卫生检查，并予以公布，作为评比免检寝室、特色寝室和星级文明楼层的主要依据。水电使用20. 要节约用水和用电，做到人离关水和关灯，发现长流水和长明灯应及时报修，杜绝浪费。21. 宿舍按标准配置了宽带网络、照明和电路，严禁在寝室内外私拉电线（包括网络）、私接灯头；严禁带入或使用电（电磁）炉、电热棒、电饭煲、电熨斗、电热毯、电取暖器等电加热器，管理人员有权制止违章用电行为，一经发现立即收存，由校区管委会临时保管至学期结束，并责成其带回家；严禁电源插座上床。22. 寝室用电、热水为有偿使用，学生需将预交水电费冲入智能卡后方可使用。卡内余额不足时将无法使用，直至缴费为止。安全保卫23. 学生在宿舍内接待非住宿人员的时间为每天8:00 22:00，超过规定时间的均视为留宿行为。24. 进出研究生公寓楼层须用智能卡，一人一卡，杜绝陌生人进入公寓和寝室，确有需要者，必须向管理人员出示有效证件并做好出入登记。25. 不得留宿非本寝室人员，因擅自留宿非本寝室人员造成本寝室同学或公共财产损失、人身伤害的，留宿者须承担赔偿责任和法律责任。26. 住宿同学应自觉维护校区安全，增强安全防范意识和法制观念，提供防范能力、自我管理能力和自救逃生能力。有义务及时劝阻、制止有损校区安全和正常秩序的不良行为，或报告管理人员出面处理。27. 自行购买使用的电器（包括接线板），必须是合法厂家生产的、经过3C认证的合格产品。由于产品质量问题或使用不当或故障而引起的一切后果，由使用者承担和赔偿。28. 发现火警、火灾等事故苗子时，应及时通知保安，采取报警、撤离现场等措施；发现刑事、治安等案件时，在场同学应保护现场，及时报告保安和校区管委会并协助处理。29. 住宿同学应保管好自己的物品，特别是贵重物品及现金要放置妥当。做到宿舍无人时关好门窗和关闭电源、拔掉电源插头。大件物品带入和带出公寓楼需到管理办公室做好登记备案。如发现失窃等情况，应及时报告管理人员。30. 学生应将配备的智能卡、钥匙等须妥善保管和使用，不得自行调换和私配。如出现遗失和遗忘的情况，须向校区管委会提交书面遗失说明，由校区管委会确认后补办卡、补配钥匙或换锁（办卡、配钥匙或换锁的费用由遗失者承担），不允许私自更换门锁；钥匙遗忘在寝室内，可请管理人员根据校区具体规定开门。31. 禁止在寝室和公寓楼内燃放烟花爆竹、燃烧纸屑和点蜡烛照明。夏秋季节使用蚊香，必须使用蚊香垫或蚊香架并远离易燃物，同时做好安全措施。32. 严禁使用煤油炉、酒精炉、液化气炉、卡式炉等，一经发现立即收存，由校区管委会临时保管至学期结束，并责成其带回家。寝室内禁止存放易燃易爆和有毒物品。33. 手提电脑、手机、应急灯等充电时要注意安全，并经常检查电源线状况，发现磨损、漏电等情况，应及时停用并更换。34. 严格遵守消防管理规定，自觉爱护楼内消防器材和监控设备，遵守红外报警系统的使用规范，不故意触发系统报警。35. 凡有中华人民共和国传染病防治法规定的各类传染病患者，应主动报告校区管理办公室；住宿学生发现公寓楼内有传染病患者，应及时报告；传染病人、疑似传染病人和病源携带者，在治愈前或者在排除传染病嫌疑前，应服从医院的指导意见，积极配合有关住宿的调整和安排。公共秩序36. 为创造文明、整洁、有序的住宿环境，应积极维护公共环境卫生。袋装垃圾应及时放入垃圾桶内，保持寝室、公共部位干净整洁，严禁向寝室外扔东西。37. 为保持消防安全通道的畅通，寝室、门卫、走道内不得停放自行车和堆放物品，不得私带家具自行车进入寝室。38. 学生须保持宿舍房屋结构和外观完好无损，不得破坏门、窗玻璃及其他设施，必须爱护宿舍内各项设施，发生损坏时要及时报修。39. 自觉爱护校区绿化，不得采摘花卉，挖掘、攀折或刻划树木，不得践踏草坪、花坛和在树枝上吊挂、晾晒衣物、被褥。如属故意损坏，须赔偿有关费用并交纳罚金。40. 不要在公寓寝室区域的公共部位（含走道）内高声喧哗、滑冰（板）、拍（踢）球等剧烈活动；不准把电视机带入寝室；使用视听音响设备要以不妨碍他人为前提，尽量使用耳机等设备。41. 严禁任何形式赌博，严禁吸毒和贩毒，严禁一切有害身心健康的不正当活动。42. 禁止在教室、寝室、走廊、电梯厅等公共场合吸烟。43. 禁止在寝室内饲养各种鸟、昆虫、猫狗等宠物。44. 禁止各类推销，发现推销人员，应及时报告管理人员处理。45. 男女生楼层，异性不得随意入内。住宿同学应自觉遵守会客制度，会客时不要影响他人学习和休息。来访者需经管理人员允许后方可登记进入，离开时需登记离楼时间。46. 请文明住宿，和谐相处，应冷静和理智地处理同学之间的矛盾，不允许在公寓楼内互相谩骂和斗殴，有问题找辅导员或管理员协调解决。47. 同学因放寒暑假、毕业、退宿时离宿，应做到遵纪守法、文明离宿。在离宿前要注意爱护楼内公共财物，主动配合管理人员清点公共设施和家具。48. 同学应尊重校区工作人员，须配合宿管人员的寝室检查，不得蓄意阻挠，尊重和珍惜校区工作人员的劳动成果。奖励与处罚49. 为了培养住宿同学良好的文明行为，激发广大同学共建校区文化的热情，倡导并引领同学自我教育、自我管理、自我服务，真实反映同学在校区生活的行为和表现，特制订学生行为奖惩积分评定条例与标准，对住宿同学在校区的品行表现以行为分的形式进行评分和记录，并作为研究生部评优、推优工作的参考依据之一。50. 对于预备党员和入党积极分子在校区的先进模范作用的体现进行考评，考评意见报研究生部党总支。51. 每学年校区开展“校区标兵”、“校区优秀个人”、“校区积极分子”评选活动。评选比例占同学总数的3%，根据行为积分，参照综合表现择优评比产生，颁发荣誉证书。52. 每学年校区开展各类“优秀寝室”的评比活动，获奖寝室颁发荣誉证书。53. 对于违反校区管理条例，造成严重妨碍其他住宿同学休息或安全隐患者，校区将视情节轻重给予相应的处罚，并报院研究生部；情节严重者，建议研究生部给予处分。其他54. 本规定由研究生校区管委会负责解释和根据实施情况予以修订。55. 本规定自2011年6月1日起生效。第四篇 流程与方法新生入住老生入住（包括复学及延长学籍者）凭录取通知书入住完成注意事项1.房间分配听从管委会统一安排2.入住协议一式两份，协议有异义当场提出。3.智能卡集楼道门禁、取电卡、热水卡、饭卡、借书证为一体使用。4.智能卡需至后勤中心财务办充值方可使用。卡内无余额时，请至财务办继续充值。研究生部后勤服务中心财务办管委会注册学籍领取入住通知单缴纳住宿费带好入住通知单和住宿费发票（收据）签署入住协议填写住宿登记表支付智能卡、钥匙押金领取智能卡、钥匙相关证明文件凭学生证或一. 入住流程29二退宿流程学期结束退宿非学期结束退宿学生证书面申请凭学生证或退宿申请经研究生部批准领取退宿通知单研究生部交退宿通知单。交还宿舍钥匙，并陪同宿管人员对宿舍内相关设施进行检查。验收合格后开具退宿验收单，如有损坏或遗失，在退宿验收单上注明，并照价赔偿。管委会凭退宿验收单至财务部办理费用结算。费用结清后交还智能卡、钥匙，同时退还押金。财务部开具住宿费用结算清单，学生凭此单离校。后勤服务中心财务办退宿完成三访客进出登记流程来访人员宿管前台放行进入进入离开来访人员宿管前台* 访客接待时间：8:00 - 22:00。* 逾时未离开的来访者，由宿管人员通知劝离，留宿者按学校相关规定处理。登记来访人员信息。宿管人员电话相关学生确认。访客领取临时出入证。相关学生至宿管前台带领访客上楼。凭有效证件放行离开交还临时出入证四网络使用申请流程有线或无线网络使用凭学生证研究生部网管中心学 生分配开通网址。设置原始用户名和密码。提供网线。填写网络使用申请表。审批通过。* 每位学生均可申请一个有线网络地址和一个无线网络地址。五邮件包裹领取流程信件、包裹、快递、汇款单至收发室登记、分放学生凭学生证至收发室领取经核对学生信息后，学生签字领取* 信件、包裹、快递、汇款单须本人领取，恕不接受他人代领。六物业报修流程如有报修拨打报修电话11590赔偿金额汇总至管委会，由管委会和后勤服务中心财务办协商处理。物业填写报修单修复时发现公共设施属人为损坏的，须支付赔偿金，在报修单上注明此种情况，双方签字确认后进行维修。不能即时修复的，须在报修单上注明原因，由双方签字，物业和学生另约时间上门维修 维修人员上门维修修复验收后学生在报修单上签字认可需要携带大件行李物品出门的学生管 委 会保安门岗审批通过后放行凭学生证。无学生证的，须由研究生部出具学生证明。开具大件物品出门证。提交大件物品出门证。保安审核后放行。七大件行李出门流程八开门流程保安开启相应房门凭学生证。无学生证需研究生部出具学生证明。填写钥匙使用记录。遗失/遗忘房门钥匙需要开门的学生物业办公室九智能卡、钥匙遗失、补办流程智能卡、房门钥匙遗失管 委 会后勤服务中心财务办物业办公室带好学生证，提交遗失情况说明。无学生证需研究生部出具学生证明。填写智能卡/钥匙遗失补办登记表。领取遗失补办回执。出具遗失补办回执。查询确认智能卡余额。原先交纳的智能卡/钥匙押金没收。支付新智能卡/钥匙的押金及补办工本费。补办回执。凭补办回执和缴费收据，重新制作钥匙和智能卡。制作完成后，由物业进行发放。十宿舍卫生、安全检查流程管委会、自管会、物业人员相关寝室有人应答时礼貌进入，并对卫生、安全进行检查评分。检查完成后，锁门离开敲门三次无人应答时，使用备用钥匙开门进入，并对寝室卫生、安全进行检查评分。检查完毕后，告知学生卫生、安全检查结果，礼貌离开。留下友情提示，表明来意，并注明寝室卫生、安全检查结果让学生知晓。十一遗失物品上交/招领流程失 物物业办公室物业人员做好相关登记失物上交物业办公室对含有明确个人信息的物品，物业尽快联系本人进行领取。失主至物业办公室凭学生证或相关身份证明，填写遗失物品登记表后进行认领。无明确个人信息的物品，在公共布告栏内张贴失物招领启示。失物招领* 遗失物品长期（30天）无人认领，物业将失物送交管委会处理。第五篇 常用信息校区内报修、咨询热线电话机构名称电 话地 点直线分机总 机64862266宿舍管理员办公室13031一期大楼303室物业办公室物业报修6487418511590二期大楼104室保安监控室11109一期大楼101室收发室快件、包裹领取11021一期大楼102室后勤中心财务办 缴纳住宿费水、电、饭卡充值12011一期大楼201室其他服务网络维修 （9:00-17:00）-24113二期大楼411室实用指南1. 本院地址上海市中山西路1610号邮编：200235 附近交通：地铁3号、4号、9号线宜山路站，公交73路、87路、89路、112路、138路、224路等中山西路宜山路站2. 常用地点上海市第六人民医院上海市宜山路600号 64369181上海市第八人民医院 上海市漕宝路8号643631013.院区周边本院第六篇 规章制度附录附件1 校区寝室内务规范及卫生检查评分标准寝室内务规范培养同学良好的行为规范和集体生活习惯，是全面推进素质教育的保障，营造文明的寝室生活环境是确保同学正常学习和生活的基础，研究生校区对公寓楼的寝室内务和卫生作出规范化要求，并通过日常检查予以确保。具体规范如下：门和玻璃窗洁净明亮，窗台（框）、床架无积灰；寝室地面整洁，无垃圾和杂物，鞋子摆放整齐；寝室墙面整洁无涂鸦，墙角无蜘蛛网；床铺上用品整齐叠放；写字台和书架无积灰，学习用品和书籍摆放整齐；及时清扫和清倒垃圾，卫生清洁工具保持清洁；卫生间内四壁、地面（包括淋浴池）、盥洗台面无积渍，无异味；个人内务由个人自理，全室清洁卫生及垃圾袋的处理，由值日生负责。寝室内务卫生检查评分标准寝室的内务卫生工作由室长负责分工安排和监督。除个人内务自理外，其余由寝室成员轮流值日打扫。检查评分标准采用上海市高校统一评分标准，即：寝