浅议高职院校仪器设备档案管理.doc

浅议高职院校仪器设备档案管理 摘要：本文从高职院校仪器设备档案工作重要性出发分析了目前高职院校仪器设备档案工作存在的问题并提出了改进措施关键词：高职院校；仪器设备；档案管理；问题与措施中图分类号：G717文献标志码：A文章编号：10022589()12027102仪器设备档案是高职院校教育管理的一个重要组成部分是高职院校建设与发展中不可缺少的一项长期性、基础性的工作近几年来各高职院校为了加强实践教学体系和实习实训基地建设都在积极投入较大的人力、物力和财力以便在短期内使硬件建设方面跨上一个新台阶尽快改善实践教学的硬件条件以适应高职教育发展和培养应用型人才的需要为适应这一形势的需要去年学院新增投人近1000万元的资金用于实习实训基地和实验实训室仪器设备的建设工作如何建好仪器设备档案、管理好这些设备是充分发挥其作用的前提条件管理好、使用好仪器设备的重要措施之一是建立仪器设备档案制度即从仪器设备的选型、购置、验收、安装、调试、使用、维修、报废的全过程进行技术性管理仪器设备档案是一台仪器从酝酿购置到它的报废过程的记录对评价仪器设备的作用、效益和考核技术人员的业务水平、管理水平有着极重要的作用因此仪器设备档案是进行技术管理不可缺少的权威性文件如何发挥仪器设备档案在实验教学中的地位和作用是我们的首要任务一、仪器设备档案管理的重要性随着我国高等教育事业不断壮大占有半壁江山的高职院校其档案管理工作日益显示出重要的社会价值和作用高职院校是培养应用型人才的场所应用型人才的培养离不开实验实训基地而实验实训基地又离不开仪器设备的建设从而仪器设备档案管理是高职院校从事教学、科研、新技术开发和社会服务的重要物质基础也是加强仪器设备管理的基础仪器设备管理工作是一项技术性强、复杂细致而要求非常严格的工作实验仪器设备的正确使用、维护、保养和及时维修对实验实训教学的顺利开展起着至关重要的作用实验实训教师、实验实训技术人员的工作主要是带学生做实验学生实验做的怎样又取决于仪器设备稳定的性能和完好的运行状态比如在学校内部由于部分实验实训工作人员岗位变动等给仪器设备带来了新的问题使不少仪器设备资料和零配件丢失出现了故障不能及时维修而无法继续使用造成了严重的浪费有的设备因技术资料不全给维修带来很大的困难正因为学校多年来对仪器设备档案的重视对实验实训室仪器设备建立了科技档案管理我们从仪器设备的定购合同、使用说明书及全套随机文件材料统一由院综合档案室负责收集和积累并建立相应的仪器设备档案仪器设备的管理与使用、保养与维修、借出与归还各部门都有专人管理、专人负责相应产生的文件材料留各系实验实训室存档保管以便给日常工作提供原始资料为实验室仪器设备查找提供方便多年的管理经验充分地证明了设备档案管理的重要性二、仪器设备档案管理中存在的主要问题仪器设备档案是实验教学管理中必不可少的工具是实验实训基地建设与发展的记载也是衡量学校教学管理水平和教育质量的重要标志之一然而高职院仪器设备档案管理工作还存在着以下若干问题：1.档案意识淡薄仪器设备档案反映仪器设备的历史、现状及将来一般情况下凡作为学校固定资产的仪器、设备在其购置、验收、调试、运行、管理、维修、改造、报废等全部活动过程中直接形成的对学校和社会当前与长远具有保存利用价值的文字、图表、声像等不同载体材料以及随机材料均属仪器设备档案可有部分系领导对仪器设备档案的重要性认识不足如保修单、软件、图纸、说明书等等仪器设备档案工作处于无人抓无人过问的状况有些实验实训室管理人员缺乏长远的管理意识存在着短期行为思想平时不注意收集和整理往往是有活动无记录或记录不完备有措施无书面文字资料存档等等导致一些有价值的资料不能及时地服务于实验教学 摘要：本文从高职院校仪器设备档案工作重要性出发分析了目前高职院校仪器设备档案工作存在的问题并提出了改进措施关键词：高职院校；仪器设备；档案管理；问题与措施中图分类号：G717文献标志码：A文章编号：10022589()12027102仪器设备档案是高职院校教育管理的一个重要组成部分是高职院校建设与发展中不可缺少的一项长期性、基础性的工作近几年来各高职院校为了加强实践教学体系和实习实训基地建设都在积极投入较大的人力、物力和财力以便在短期内使硬件建设方面跨上一个新台阶尽快改善实践教学的硬件条件以适应高职教育发展和培养应用型人才的需要为适应这一形势的需要去年学院新增投人近1000万元的资金用于实习实训基地和实验实训室仪器设备的建设工作如何建好仪器设备档案、管理好这些设备是充分发挥其作用的前提条件管理好、使用好仪器设备的重要措施之一是建立仪器设备档案制度即从仪器设备的选型、购置、验收、安装、调试、使用、维修、报废的全过程进行技术性管理仪器设备档案是一台仪器从酝酿购置到它的报废过程的记录对评价仪器设备的作用、效益和考核技术人员的业务水平、管理水平有着极重要的作用因此仪器设备档案是进行技术管理不可缺少的权威性文件如何发挥仪器设备档案在实验教学中的地位和作用是我们的首要任务一、仪器设备档案管理的重要性随着我国高等教育事业不断壮大占有半壁江山的高职院校其档案管理工作日益显示出重要的社会价值和作用高职院校是培养应用型人才的场所应用型人才的培养离不开实验实训基地而实验实训基地又离不开仪器设备的建设从而仪器设备档案管理是高职院校从事教学、科研、新技术开发和社会服务的重要物质基础也是加强仪器设备管理的基础仪器设备管理工作是一项技术性强、复杂细致而要求非常严格的工作实验仪器设备的正确使用、维护、保养和及时维修对实验实训教学的顺利开展起着至关重要的作用实验实训教师、实验实训技术人员的工作主要是带学生做实验学生实验做的怎样又取决于仪器设备稳定的性能和完好的运行状态比如在学校内部由于部分实验实训工作人员岗位变动等给仪器设备带来了新的问题使不少仪器设备资料和零配件丢失出现了故障不能及时维修而无法继续使用造成了严重的浪费有的设备因技术资料不全给维修带来很大的困难正因为学校多年来对仪器设备档案的重视对实验实训室仪器设备建立了科技档案管理我们从仪器设备的定购合同、使用说明书及全套随机文件材料统一由院综合档案室负责收集和积累并建立相应的仪器设备档案仪器设备的管理与使用、保养与维修、借出与归还各部门都有专人管理、专人负责相应产生的文件材料留各系实验实训室存档保管以便给日常工作提供原始资料为实验室仪器设备查找提供方便多年的管理经验充分地证明了设备档案管理的重要性二、仪器设备档案管理中存在的主要问题仪器设备档案是实验教学管理中必不可少的工具是实验实训基地建设与发展的记载也是衡量学校教学管理水平和教育质量的重要标志之一然而高职院仪器设备档案管理工作还存在着以下若干问题：1.档案意识淡薄仪器设备档案反映仪器设备的历史、现状及将来一般情况下凡作为学校固定资产的仪器、设备在其购置、验收、调试、运行、管理、维修、改造、报废等全部活动过程中直接形成的对学校和社会当前与长远具有保存利用价值的文字、图表、声像等不同载体材料以及随机材料均属仪器设