管理信息系统作业1.doc

管理信息系统的好处是可以简化人们日常工作中的大量机械重复的操作，使一些过程繁琐且数据量大的数据收集工作得已高效的进行，信息系统还可以通过对数据的有效控制，实现对工作流层的控制，协调。现在的信息系统，如专家系统还可以给管理人员提供决策支持，通过对数据的整理分析给管理层提供有利于决策的决策模型，管理信息系统中的数据仓库，可以对大量的日常数据进行数据挖掘操作，发现一些不为人知的，但是切实可用的规律，变化。例如：电话公司的自动缴费系统，大大缩短了，客户缴费的时间，省去了传统的前台收费后还要手动把所收取费用计入账本的麻烦。沃尔玛的数据挖掘系统，根据客户购买商品的数据，发现了暴风雨天气，啤酒销量上涨的规律，物流公司可以通过信息系统，对货物进行跟踪控制.等等，信息系统的好处通过上述例子不言而喻。管理信息系统的作用管理信息系统是为了适应现代化管理的需要，在管理科学、系统科学、信息科学和计算机科学等学科的基础上形成的一门科学，它研究管理系统中信息处理和决策的整个过程，并探讨计算机的实现方法。它是一个由人、计算机、通信设备等硬件和软件组成的，能进行管理信息的收集、加工、存储、传输、维护和使用的系统。管理信息系统可促使企业向信息化方向发展，使企业处于一个信息灵敏、管理科学、决策准确的良性循环之中，为企业带来更高的经济效益。所以，管理信息系统是企业现代化的重要标志，是企业发展的一条必由之路。信息系统在管理各项事务中有着普遍的应用，促进了企业管理工作的提升。管理信息系统是为管理服务的，它的开发和建立使企业摆脱落后的管理方式，实现管理现代化的有效途径。管理信息系统将管理工作统一化、规范化、现代化，极大地提高了管理的效率，使现代化管理形成统一、高效的系统。过去传统的管理方式是以人为主体的人工操作，虽然管理人员投入了大量的时间、精力，然而个人的能力是有限的，所以管理工作难免会出现局限性，或带有个人的主观性和片面性。而管理信息系统使用系统思想建立起来的，以计算机为信息处理手段，以现代化通信设备为基本传输工具，能力管理决策者提供信息服务的人机系统，这无疑是将管理与现代化接轨，以科技提高管理质量的重大举措。管理信息系统将大量复杂的信息处理交给计算机，使人和计算机充分发挥各自的特长，组织一个和谐、有效的系统，为现代化管理带来便捷。在现代化管理中，计算机管理信息系统已经成为企业管理不可缺少的帮手，它的广泛应用已经成为管理现代化的重要标志。在企业管理现代化中，组织、方法、控制的现代化离不开管理手段的现代化。随着科学技术的发展，尤其是信息技术和通讯技术的发展，使计算机和网络逐渐应用于现代管理之中。面对越来越多的信息资源和越来越复杂的企业内外部环境，企业有必要建立高效、实用的管理信息系统，为企业管理决策和控制提供保障，这是实现管理现代化的必然趋势。管理信息系统在管理现代化中起着举足重轻的作用。它不仅是实现管理现代化的有效途径，同时，也促进了企业管理走向现代化的进程。：管理信息系统能为企业的管理提供科学的计划决策。计划是管理的首要职能，是从现在通向未来的桥梁。管理信息系统可以从多方面快速地为计划提供科学、准确的数据，并实现计划编制自动化，提高管理效率。管理信息系统拥有强大的统计分析功能，可以反映企业管理经营活动的成效、彼此的内在联系、发展趋势和存在的问题。管理信息系统的使用，不但能使企业各部门之间的沟通、员工与员工之间的沟通更加容易，而且能使客户的产品需求信息、竞争对手的信息和其他市场信息的搜集工作变得更轻松。管理信息系统能够优化企业管理的组织职能。管理信息系统本身是一种先进管理思想的载体，它要求企业必须进行相应的组织机构调整或业务流程重组，将帮助企业进行“业务再造”和“管理重塑”。目前，纵横交错的计算机网络改变了信息传递的方式，与信息传递方式紧密相连的管理组织结构也就从尖顶的金字塔形变成扁平的矩阵形。高层决策者与基层作业者直接联系的方式增多，基层作业者根据实际情况及时参与决策的机会增多。管理信息系统可以促进领导职能的发挥。管理信息系统正在成为企业管理的重要战略手段和企业文化的一部分。通过计算机网络和一些系统软件，企业可以高效、便捷地管理跨地域的分公司。公司总经理坐在计算机前就可以快速对外地分公司下达指令、及时了解分公司当天的运营情况。公司能更加容易地控制分公司的业务活动，分公司的不透明性因素会逐渐减少、决策失误也会逐渐减少。通过管理信息系统的使用，企业可以加强信息沟通，掌握内外动态，及时处理、解决问题，最大限度地发挥领导职能。管理信息系统可以支持企业管理控制职能的实现。控制职能是指按照既定的目标、计划和标准，对组织活动各方面的实际情况进行检查和考察，发现差距，分析原因，采取措施，予以纠正，使工作能按原计划进行。控制职能与计划职能密不可分。计划是控制的前提，是控制的开始；控制是实现计划的手段，控制活动可以为计划的实现提供保证。信息的充分、准确和及时传递对实现控制职能起着举足轻重的作用，企业管理中的一些较为重要的控制活动都必须在管理信息系统的协助下才能得以完成。企业的管理信息系统其实就是企业高层掌握企业动态的一个窗口，公司高层在信息管理系统当中的