致新都汇商业广场停业函.doc

腾派家私 草原骄傲致新都汇商业广场函尊敬的新都汇商业广场领导：衷心感谢贵公司近期以来对我公司的鼎力支持与配合！新都汇商业广场为进一步提高商场整体形象需停业装修一段时间，在商场停业期间内，会对我腾派家私运营、推广、销售及日常管理等方面产生诸多影响，为了日后双方公司能够更紧密合作，特向贵公司针对商场停业装修期间一些具体问题致发本函。本函涉及以下几方面内容：一、停业整顿对腾派家私造成营业损失相关补偿问题；2、 装修期间腾派家私所在区域工程维护问题；3、 装修期间为腾派家私开通营业通道问题；4、 装修期间打开公共照明问题；5、 装修期间打开“富”二层卫生间及给水系统；6、 装修期间腾派家私顾客购物通道卫生保洁问题；7、 装修期间腾派家私安保问题；8、 装修期间广场上大屏幕播放腾派家私企业宣传广告问题；9、 装修期间需在广场上增加扩音设备问题；10、 装修期间东南门、东北门、广场中心二个门下面LED播放腾派正常营业字幕广告问题；11、 装修期间供暖问题 具体内容请见下表：项目存在的问题停业整顿对腾派家私造成的损失需要商场进行协调解决的内容一停业整顿对腾派家私造成营业损失相关补偿问题（1） 预计会有半年以上时间，商品难以销售出去； （2） 装修损耗；（3） 人员开支会无形中加大；（4） 固定资产损耗；（5） 固定开支项目；（6） 前期广告成本投入，难以有效收回；（1） 减免1年租用费用及物业管理费；（2） 在原有租赁合同基础上，按原有租赁合同内容增加三年租赁期；（3） 无论装修后新都汇商业广场所有权有何变更，原租赁合同及附加合同依然有效。二装修期间腾派家私所在区域工程维护问题（1） 前一段腾派家私卖场出现大面积漏水事件，由卖场工作人员及物业人员及时处理减免了相应损失（2） 商场停业后，工程方面具体工作是否会指定具体人员来负责；（1） 装修期间，商场需指定专人负责腾派家私卖场区域工程维护工作；（2） 如因工程质量问题，造成卖场内一切物品损失均由新都汇商业广场一概承担。三装修期间为腾派家私开通营业通道问题（1） 距腾派家私最近的两个门，正南门、西南门也是平日进入商场客流量最少的两个门，停业后，即使腾派依然营业，也难以正常维持；（2） 市民路过新都汇商业广场很难知道腾派家私正常营业信息；（3） 正南门为未完全交工工程，目前正南门内部墙砖脱落严重，未经修缮，外玻璃由红砖垫起。（1） 装修期间，需为腾派家私开通正南门、西南门人行通道，保证两门在腾派家私正常营业时间段内处于开放状态；（2） 正南门上安装腾派家私正常营业内容广告牌或告示牌；（3）正南门为未完全交工工程项目，腾派家私在正南门上做的任何广告均以广告背胶为材质，均以不会对正南门工程项目造成任何损坏，如安装广告内容后，正南门如有任何损坏情况均与腾派家私无关；四装修期间打开公共照明问题（1） 装修期间，新都汇商业广场会关闭多数照明设备（2） 在商场正常营业时，腾派家私所在区域，灯光照明强度就较为昏暗，装修期间因大多数照明设备处于关闭状态，腾派家私所在区域会更加昏暗。（1）需要途经正南门至腾派家私至西南门区域，在腾派家私正常营业中保证照明设备处于工作中五装修期间打开“富”二层正南卫生间及给水系统（1） 装修期间，会有较大的粉尘污染，腾派工作人员清洁卖场卫生工作量会无形加大；（2） 装修期间，不能因为装修原因造成卫生间不能够正常使用；（3） 装修期间，因为粉尘量较大需要保证供水系统；（4） 某些布艺家具吸附粉尘后难以销售（1） 装修期间，“富二层”正南卫生间需有专人负责清洁工作；（2） “富二层”正南卫生间需处于能够正常使用状态；（3） 给水系统能够正常工作；（4） 装修区域如与腾派家私相邻近需加设围挡布，以免粉尘进入腾派家私营业区六装修期间腾派家私顾客购物通道卫生保洁问题（1） 装修期间，会产生大量装修垃圾；（2） 装修工具、设备、材料会占用顾客购物通道及运输通道（1） 装修期间，需保证装修垃圾能够及时清理，不占用顾客购物通道；（2） 需保证腾派家私送货、进货通道时刻处于畅通状态七装修期间腾派家私安保问题（1） 装修期间，外来装修工作人员、送货人员、非商场工作人员会增加，腾派家私卖场安保方面压力会增加；（2） 装修期间，安防隐患加大；（3） 正南门至腾派家私至西南门途经区域摄相头较少（1） 装修期间，需对外来工作人员加强管理，确保腾派家私卖场安全；（2） 需指派保安人员定时对腾派家私区域巡逻，尤其是夜间巡逻工作；（3） 增加临近腾派家私通道内摄相头数量，确保外通道无死角、确保摄相头均处于工作状态八装修期间广场上大屏幕播放腾派家私企业宣传广告问题（1） 装修期间，途经新都汇商业广场人群很难会注意到腾派家私在营业；（2） 当商场整体装修时，广大市民会想当然的理解腾派家私同样处于停业状态（1）为将腾派家私正常营业的信息告之广大市民，需商场帮助协调，在装修期间广场上大屏幕播放腾派家私正常营业信息内容九装修期间需在广场上增加扩音设备问题（1） 正南门、西南门临近中心大街，中心大街为单行道，平日均为过路客流；（2） 此二门在商场正常营业的时候进入的客流量就较少；（3） 当商场装修期间就更难有客流通过这二门进入腾派家私卖场（1）请求新都汇领导能够帮助协调在广场上能够安接广播设备，通过广播将腾派家私正常营业信息发布出去十装修期间东南门、东北门、广场中心二个门下面LED播放腾派正常营业字幕广告问题（1） 顾客通过东北门、东南门、广场中心二个门进入腾派家私卖场，走的最多的几个门；（2） 装修期间，这几个门处于关闭状态，顾客就难以通过这几处门进入腾派家私卖场（1）请求新都汇领导，能在装修期间，让LED广告屏处于工作状态并播放腾派家私正常营业广告信息内容十一装修期间供暖问题（1） 目前卖场温度很低；（2） 装修期间因工作人员骤减，温度会更低（3） 营业人员因温度问题很难开展正常销售工作（4） 顾客在寒冷的卖场内很难长时间选购商品（1）请求新都汇领导，能在装修期间解决腾派家私营业区域供暖问题以上是腾派家私在新都汇商业广场装修期间所遇到的一些实际的问题，恳请领导在百忙之中能抽出片刻时间，考虑个体企业在商场经营管理变革中的重重难