新生庆国庆晚会方案.doc

2009“迎新生庆国庆”晚会策划书 一、晚会主题：迎新生 庆国庆二、晚会宗旨：新学期到来了，风华正茂的新生们给南博校园带来了新的气息，他们朝气蓬勃，激情无限。我们本着为同学服务、丰富校园文化的宗旨举办南博学院每年一次的迎新晚会，让新鲜的血液注入我们的舞台。此次晚会节目构思巧妙，编排精心，舞台华丽大气，是一场精彩的迎新生庆国庆晚会,展现了当代大学生的青春活力和求新求变、热爱生活的精神风貌，也将会给广大师生带来国庆60周年的祝福。三、相关安排1、节目筛选时间： 2009年9月20日（各系上报两个节目）暂定全院各系中挑选节目10个，老师工会节目3个节目彩排时间：2009年9月23日晚会正式演出时间：2009年9月29日19：0022：00 （待定）2、地点：风雨操场 3、主办单位：东莞南博职业技术学院院团委 5、协办单位：东莞南博职业技术学院团委两会全体干部、学院社团联合会 6、邀请嘉宾：学院各部门相关领导与老师、赞助商、各系学生干部7、宣传口号（做横幅布置于场地四周）：梦想起航, 激情飞扬舞动青春，共筑和谐欢度国庆，喜迎新生欢天喜地庆国庆，继往开来谱新篇团结奋进，加快发展，为促进我院教育事业的腾飞作出新贡献爱我南博，兴我南博，强我南博新形象，新希望，新蓝图四、各阶段任务安排晚会前三个阶段： （1）晚会策划及准备期（现在到9月7日）： 本阶段主要完成宣传、节目收集、确定赞助商 节目收集：由院文体部负责。采取各系文娱部及社团联合会提供节目。另外，老师排练节目表演作为补充。赞助商确定：由外联部负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作 前期宣传：由宣传部负责。海报设计及张贴、横幅。 （2）晚会协调及进展期（9月7日9月20日）： 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、场地确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 节目筛选及排练：由院文体部负责，老师监督，地点暂定B栋2楼平台。到各系选取优秀节目，并进行排练。 中期宣传：由宣传部负责。该阶段海报宣传、广播宣传。 舞台设计：由两会主席团和院文娱部、院宣传部负责物品购买：由院宣传部负责。物品需要情况征求各部门。 （3）晚会倒计时期（9月20日9月23日） 本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、嘉宾座位牌、费用收集。 晚会全过程确定及彩排：由院文娱部负责。节目单确定交由各系主席团、文体部、宣传部，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定9月23日，地点风雨操场；第二次彩排，时间暂定9月27号晚上，地点风雨操场。末期宣传：宣传部负责。宣传单（节目单）设计和发放，广播宣传。 领导邀请、嘉宾座位牌：由礼仪部负责。 费用收集：由院办公室负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始后收齐。 （4）晚会后期工作：（1）闭幕宣传海报（2）费用处理 （3）书面总结 （一式两份）五、院两会干部分工（一）文体部：1、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作； 2、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 ；3、准备好晚会所需的一切服装道具；4、会场的设计（舞台设计与宣传部讨论）。（二）宣传部1、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、广播站、流动黑板等方式开展宣传； 2、节目单及宣传单的制作；3、会场的布置、舞台设计（三）外联部负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 （四）礼仪队 引领嘉宾，领导老师入座等 （五）广播站1、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的调试； 2、主持人的选择、形象设计及台词审核； 3、节目所需背景音乐归总结（六）学检部1、晚会期间，负责会场纪律维持2、会场后勤保障以及处理紧急情况3、会场布置（嘉宾席的台凳搬运，水的供应，观众区安排等）（七）女生部协助表演者化妆、服装（八）安保部1、负责晚会前及晚会后会场的清理； 2、负责化妆间、演员等候区的卫生清理；3、会场布置（九）记者部1、现场摄影及拍摄；2、晚会简讯六、节目单与全体人员数目 本次晚会共13个节目（暂定）：(见附件节目单) 节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式演出人员：约100人参加工作人员：约200人六、费用预算： 1、荧光棒，礼花，气球，鲜花大概费用5000元2、舞台灯关音响费用大概用6000元3、服装等费用大概要5000元4、舞台背景与舞美设计大概用5