项目管理-外贸公司参加广交会.doc

外贸公司参加广交会 项目管理概论课程作业项目名称：外贸公司参加广交会时间：2012年12月15日报告题目外贸公司参加广交会项目管理方案目 录1 项目简介2 项目工作表述2.1 项目交付物2.2 交付物评价标准2.3 付款方式2.4 进度计划3 项目需求和与可行性分析3.1 项目需求3.2 可行性分析3.2.1 项目背景3.2.2 项目目标3.2.3 条件、假定和限制3.2.4 实施条件分析3.3 干系人3.4 项目主要干系人需求列表4 项目描述4.1 总体目标4.2 进度目标4.3 质量目标4.4 成本目标4.5 里程碑事件5 组织结构图6 工作分解WBS6.1 项目工作分解结构图WBS6.2 项目工作分解表7 人员配置7.1 线性责任表8 行动计划表8.1 行动计划表9 网络计划图10 甘特图11 成本计划11.1 成本费用表11.2 成本曲线图11.3 累积成本曲线12 风险分析12.1 定量分析12.2 定性分析基本信息列表13 结束语附件一： 项目管理课程分组登记表附件二：日常考核登记表20第 20 页 共 20 页报告内容外贸公司参加广交会项目管理方案1 项目简介一年一度的广交会即将到来，进一步拓展海外市场是我司进一步拓展贸易业务的唯一途径。借着广交会这个平台，历年来我公司都能获得不小的收获，所以这次广交会务必办好。2 项目工作表述2.1 项目交付物展销产品、展厅布置、订单（出口额）、产品市场行情趋势调查、新的创新理念2.2 交付物评价标准1、货源充足的有代表性的口碑良好的展销产品。2、装修好展厅；吸引人的能体现个性及良好效果的展厅。3、1-20个订单（出口额50-100万美金）4、产品市场行情及趋势调查报告。5、形成能指导公司产品下一步发展方向或可作参考的创新理念。2.3 付款方式根据项目阶段成本估算，按完成里程碑事件进度及其它费用实际给付。2.4 进度计划2012年9月项目立项，2012年11月展销。3 项目需求和与可行性分析3.1 项目需求项目准备前期需要公司办公室帮助工作及协调，供应商和设计师要及时密切沟通。3.2 可行性分析3.2.1 项目背景项目名称：外贸公司参加广交会。项目提出者：风云组项目开发者：吴翠 黄玉萍 汪清才 朱阿虎 吕珺3.2.2 项目目标在三个月内，准备好参加广交会所需条件，办一场成功的展销会，签订1-20份外贸订单，了解产品外贸行情，形成新的外贸产品理念。3.2.3 条件、假定和限制开发时间：3个月资金来源：公司提供最迟完成时间：2012年12月10日3.2.4实施条件分析1举办广交会首先需要准备展销产品，要有能够吸引外商的独特商品。如果没有事前准备，匆忙行事，提供不出合适的展销产品，就很难在广交会上获得客户。 2需要各部门充分的配合。3.3 干系人（1）总经理（2）销售经理（3）业务人员（4）办公室人员（5）供货商（6）设计师（7）广交会组织人员（8）客户（9）参观展销会其他人员3.4 项目主要干系人需求列表主要项目干系人担任角色主要要求和期望在本项目的利益程度对项目的影响程度管理与其关系的建议总经理出资人好、省、有订单HH定期汇报项目情况销售经理项目负责人获得订单，了解行情，获得理念HH定期汇报项目情况业务人员业务人员获得订单 LH了解产品，了解业务，能与外商有效沟通办公室人员行政人员前期订展馆订酒店机票LH按时订展馆订酒店机票供货商供货商先提供展品，期望后来订单MM对产品质量把关设计师设计师产品独特能吸引订单LM对设计产品进行挑选广交会组织人员广交会组织人员按秩序完成展销HM及时沟通客户客户有订单有优惠有收获LH互惠共赢参观展销会其他人员参观展销会其他人员参观MM吸引参观者，能给他们留下印象4 项目描述4.1 总体目标在展销的5天内，成功签订1-20个订单，了解产品外贸趋势。4.2 进度目标在2012年9月15日前订好展销场地；在2012年11月8日前准备好展销产品；在2012年11月19日前布置好展厅；在2012年11月26日完成展销；在2012年12月10日前完成调查报告。4.3 质量目标展销场地装修良好，展销宣传到位，展销商品能够吸引客户，顺利签订到合同订单。4.4 成本目标总体费用控制在10万元以内4.5 里程碑事件里程碑事件完工日期准备好展销品11月8日前布置好展厅，印刷完传单11月19日前展销获取订单11月20日-26日完成调查报告和设计理念12月10日5 组织结构图总经理办公室销售经理（项目经理）办公人员设计师供应商业务员6 工作分解WBS6.1 项目工作分解结构图WBS参加广交会1000参展1100准备参展条件1200准备展销产品1110展销1120发宣传单1121设计样品1111制作样品1112挑选样品1113洽谈签单1122调查行情1123办参展证1210订机票1220订酒店1230布置展厅1240运输样品1114构建设计理念11246.2 项目工作分解表项目名称：外贸公司参加广交会项目负责人：Jack工作分解结构任务编码任务名称负责人1000参加广交会总经理1100参展Jack 1110准备参展商品Jack 1111设计样品设计师Bob 1112制作样品供应商 1113挑选样品Jack 1114运输样品Tine 1120展销业务部 1121发宣传单Amy 1122洽谈签单业务员 1123调查行情Jack和设计师Bob1124构建设计理念Jack和设计师Bob1200准备参展条件办公室 1210办参展证Joy 1220订机票Tine 1230订酒店Lily 1240 布置展厅Bill7 人员配置7.1 线性责任表根据项目的工作分解结构WBS，此项目总负责人及各项活动的负责人负责情况如下表：WBS组织责任者总经理JackJoyTineLilyBillBob供应商Amy业务员参展准备参展商品设计样品制作样品挑选样品运输样品展销发宣传单洽谈签单调查行情构建设计理念准备参展条件办参展证订机票订酒店布置展厅注：1、负责“”；2、辅助“”；3、审批“”。8 行动计划表8.1 行动计划表项目名称：外贸公司参加广交会 计划开始时间：9月3日 预计结束时间12月10日代号工作活动负责人totmtpte紧前工序A办参展证Joy1353B订机票Tine0.5121AC订酒店Lily0.5121AD布置展厅Bill2343BCHE设计样品Bob10152015AF制作样品供应商20304030EG挑选样品Jack0.5121FH运输样品Tine3454GI发宣传单Amy53DJ洽谈签单业务员53DK调查行情Jack和Bob53DL构建设计理念Jack和Bob1102010IJk9 网络计划10 甘特图11 成本计划11.1 成本费用表代号工作活动项目成本9月3日10月1310月1410月1510月1610月1710月1810月1910月2010月2110月2210月2310月2410月2510月2610月2710月2810月29A办参展证30003000B订机票60006000C订酒店1000010000D布置展厅35003500E设计样品F制作样品5000050000G挑选样品H运输样品600600I发宣传单500100100100100100J洽谈签单K调查行情L构建设计理念合计73600530001600000000041000010010010010010000累计53000690006900069000690006900069000690007310073100731007320073300734007350073600736007360011.2 成本曲线图11.3 累积成本曲线12 风险分析12.1 定量分析风险可能风险风险权重1错过时机未办到展证0.022挑选的样品不适合参展0.073运输过程中样品损坏0.14展厅位置不好，不能吸引客户0.095无合同签订0.512.2 定性分析基本信息列表风险ID描 述识别人潜在原因潜在对策可能后果备注1错过时机未办到展证Joy错过时机事先预警不能展销2挑选的样品不适合参展Jack个人视角不同，不能代表广大客户意见多选备样减少订单3运输过程中样品损坏Tine运输中意外寻找备用样品，买保险，索取赔偿影响商品销售和买家的评价4展厅位置不好