毕业设计管理系统的研究与设计.pdf

收稿日期 2006 01 17 毕业设计管理系统的研究与设计 朱泉水1 于丽娜2 叶谌雯1 1 南昌航空工业学院 江西 南昌 330038 2 江西科技师范学院专科部计算机系 江西 南昌 330038 摘 要 对目前工科院校中的有关毕业设计方面的教务管理系统给出解决方案 关键词 毕业设计 管理系统 教学管理 中图分类号 G 642 477 文献标识码 A 文章编号 1008 7354 2006 01 0081 03 0 引言 目前高校的理工科毕业生在大学最后一个学期都会 有一毕业设计和毕业答辩过程 而为了保证学生毕业设 计的质量和对学生进行综合评价打分 就有必要在毕业 设计的准备阶段 开始阶段 中期阶段和最后答辩阶段对 学生的表现做记录和评分 这就带来了大量的管理工作 和信息收集工作 在毕业设计的过程中 教师需要收集 毕业课题信息 学生信息以及毕业设计过程中相关信息 对课题信息 学生信息以及其它相关信息进行统计 在最 后的毕业答辩阶段 还需要对前面几个阶段的信息进行 综合汇总 对学生进行综合评定 对毕业设计总体情况进 行评价 在整个毕业设计过程中需要收集的信息多 教 师的工作量大 而且对信息的汇总要求高 需要在不同阶 段对不同的信息进行各种组合的汇总和统计 随着计算 机应用技术的发展 利用计算机强大的管理功能 完全能 够解决毕业设计管理中的大部分问题 减少教师的工作 量 提高工作效率 基于上述原因 我们设计的一个毕业 设计管理系统 其由信息采集系统 信息处理系统 信息 统计和输出系统组成 1 系统概述 高校在对毕业设计进行管理是从毕业设计准备开始 一直到毕业设计答辩 完成毕业设计总结结束 时间跨度 从上年的 12月末到第二年 7 月 要求从毕业设计的申报 题目开始在学生的选题和确定学生的指导老师等方面实 现自动化 在随后的开始阶段 中期阶段的检查中能随时 记录学生的表现 在毕业答辩阶段依据某种分派原则实 行答辩成员和学生的自动分组 在完成答辩后能够根据 以前记录的信息自动完成学生的毕业设计评定 并对涉 及到的信息进行统计分析 为以后的毕业设计改进提供 信息 系统在毕业设计准备阶段建立了教师信息 学生信 息 课题信息管理模块 在开始阶段建立了学生分配 课 题信息输出模块 在中期阶段建立了学生表现录入模块 在答辩准备阶段建立了论文评审 答辩分组 前期成绩记 录模块 在答辩后建立了答辩成绩记录 成绩计算 学生 评价生成 信息统计 上报材料生成模块 在上述各子模 块的基础上 建立综合的信息查询和报表生成子模块 2 系统功能 本系统有系统管理 日常操作 数据维护和统计报表 四个部分 系统管理主要包括系统用户的管理 本系统中将用 户分为系统用户和操作员 系统用户根据需要分配不同 的操作员 本身可以进行数据维护 基本信息维护和全局 报表生成 不同的操作员根据系统管理员分配的权限进 行各自的操作 不能越过权限去操作其他功能 管理员 对基本信息进行维护 例如系名 专业 班级 课题方向 成绩权重等 日常操作主要指日常对毕业设计进行管理 从信息 的输入到信息处理 再到最后的信息统计 输出 信息的 输入有教师信息管理 学生信息管理 课题信息管理和学 生成绩管理等 信息的处理有学生毕业课题选定 论文 评审分组 答辩分组 学生答辩评价 毕业设计评价等 信 息统计 输出有学生信息输出 教师信息输出 中期检查 信息输出 教师评审分组输出 论文评审分组输出 答辩 教师分组输出 答辩分组输出等 数据维护是对系统的数据库进行维护 由系统管理 员完成 主要有数据的备份 数据的还原和年度数据结 转 数据备份和还原主要用于数据库的基本操作 年度 数据结转是在本次毕业设计结束后将相关信息保存至下 次毕业设计使用 统计报表是指在毕业答辩结束后需要汇总上交的数 南昌高专学报 2006 年第 1 期 总第 62 期 2006 年 2月出版 Journal o f Nanchang Junior CollegeNo 1 Sum 62 Feb 2006 81 据信息 主要包括答辩分组信息报表 课题表报表 选题 表报表 毕设成绩报表 课题信息统计 成绩统计等 3 系统设计 本系统使用主要应用于毕业设计管理系统中 在设 计中我们遵循了以下几条原则 1 坚持系统的开放性 整体性 综合性和规范性 2 总体规划 分布实施 既考虑到见效快 又考虑到 系统今后的发展 使系统有长的生命力 3 以课题信息作为数据主表 其他数据表数据均以 课题信息表为准 所有数据更新均不能和数据主表冲突 4 系统的日常操作按照毕业设计流程设计 操作步 骤和日常管理同步 界面风格简洁 易懂 使没有受过培 训的人员也会操作 而且维护方便 5 充分考虑系统和数据出错处理机制 使之输入的 数据规范 能自动提示和纠正数据错误 防止数据冲突 并且在意外出错的情况下能使用备份数据即可还原 由于本系统功能使用最多的是日常操作 所以本系 统界面上主要依据日常操作的时间流程进行设计 系统 总体设计图如图 1 图 1 系统总体设计图 在系统的数据和结构设计中 我们依据目前的此系 统适用的范围 将系统大致分为十个模块 如图 2 所示 图 2 系统模块图 在这各个模块当中 具体模块功能还需要细分 以便 为详细设计做好规划 为此 在系统开发过程中要对每 个模块进行详细设计 图 3 为 基本信息管理模块 功能 框架图 在系统开发过程中 各模块的数据调用均使用一个 数据操作接口和数据库进行操作 防止有同时操作数据 库而造成数据更新冲突问题 在现在的应用系统中 将处理相同工作的程序分割 出来建立一个独立模块 其他程序或者模块只需要调用 图 3 基本信息管理 模块功能框架图 此模块就可以得到结果 这样也增加了代码的重用 给系统开发中的调试和维护带来方便 根据系统的应用 范围和调研 系统的总体结构框图如图 4 图 4 系统总体结构框图 4 系统实现 在设计和实现系统时 一个普遍考虑的问题是为开 发一个系统选择语言以及工具的问题 考虑到系统的易用性 界面的友好性 本系统选用 Windows2000 或者更高版本为操作系统平台 因为系统的使用对象很多是对计算机不是很熟的 人 所以在系统出现意外错误的时候并不知道如何处理 这就要求系统能给出一定的出错提示 在这个方面 De l phi 占有比较大的优势 并且 Delphi是一种可视化的快速 应用程序开发语言 它提供了可视化的集成开发环境 这 一环境为应用程序设计人员提供了一系列灵活而先进的 工具 可以广泛地用于种类应用程序设计 Delphi 的基 础编程语言是具有面向对象特性的 Pascal 语言 即 Object Pascal Object Pascal 具有代码稳定 可读性好 编译速度 快等优点 而且 Delphi 对数据库应用有着强大的支持 大大提高了数据库应用软件开发的效率 缩短了开发周 期 编译后的程序运行速度更快 基于这方面考虑 我们 选择 Delphi 开发工具 82 南昌高专学报2006 年 本系统的开发首先需要建立一个数据库 由于目前 的各种各样的数据库都有其自身的特点 不能说哪一种 更好 只能在其中寻找一种能更好地适应系统需求 更好 地满足用户的要求以及适应开发人员的习惯 本系统先 期开发的是一个比较小的应用系统 它所产生和处理的 数据量也比较小 因此 没有必要使用 SQL Server 或 Ora cle 这样的大型数据库 考虑到 Microsoft Office 中的 Ac cess 数据库在计算机上的应用比较普及 是开发小型数 据库系统的比较理想的选择 所以 在本系统中选择了 Access 数据库 Access 作为一个数据库管理系统 它被集 成在Microsoft Office 中 Access 数据库处理的基本结构采 取关系型数据库模式 与其他的数据库系统相比 Access 更加简单易学 一个普通的计算机用户可以很快地掌握 它 Access 2000 的功能十分强大 利用它可以方便地实 现对信息保存 维护 查询 统计 打印 交流 发布 而且 它可以十分方便地与 Office 其他组件交流数据 本系统的应用程序和数据库之间的链接和访问使用 对象模型 ADO Activex Data Object 来访问数据库 ADO 最主要的优点是易于使用 速度快 内存支出少和磁盘遗 迹小 ADO 的另一个功能是 远程数据访问 RDS 能 通过一个来回的传输将数据从服务器移动到客户端应用 程序或Web 页中 然后在客户端对数据进行操作 最后将 更新数据返回服务器 这样 为以后系统后续开发的网 络数据传输中做好技术准备 5 系统特点 在一般的毕业设计管理过程中都是使用手工操作的 方式进行管理 而在本系统开发中运用计算机存储毕业 设计过程中的信息 代替人完成大部分重复性的劳动 使 整个毕业设计的管理实现信息化 提高教学管理水平 若能使本系统与相关的文件格式统一 就能形成规范化 的管理系统 能在大范围内推广使用 在本系统中能实现论文评审和学生答辩时自动分 组 按各种要求实现自动排序 这样就完成了教师的大部 分工作 减轻教师的工作量 从而降低整个工作过程的出 错率 提高工作效率 在本系统中计算机能自动完成各类数据的统计 检 索功能 然后可生成各种统计表格 并能输出通用的表 格 给其他系统提供了规范的数据接口 为后续系统开发 做好准备 也方便其他系统的链接 参考文献 1 刘瑞新 张志刚 张兵义等编著 Delphi 数据库程序设 计教程 M 北京 机械工业出版社 2004 2 2 段兴 宋雷 张敬韶 孙丽娜编著 Delphi7 控件实用程 序设计 100 例 M 北京 人民邮电出版社 2003 6 3 求是科技 刘敬 严冬明 马刚编著 Delphi 住宿餐饮 管理系统开发实例导航 M 北京 人民邮电出版社 2003 6 4 毛根生 单文 分布式多层 MIS 系统在 Delphi 中的实 现 J 计算机应用研究 2001 5 5 周晓华 管理信息系统与企业信息化建设 J 微型机 与应用 1999 11 6 张瑜 企业信息化 一个战略的高效能 多元化平台 J 中国软科学 1998 3 责任编辑 蔡久评 上接第 80页 持这种观念的教师为了让学生学习真理 往往把自 己视为知识的化身 成为知识来源的唯一拥有者 知识学 习的唯一传递者和知识真伪的绝对批评者 教师所能做 的就是操纵学生接受来自老师这一唯一渠道的知识 使 学生的意见符合教师的要求 获得真理 但在创新教学 中 教师具有民主 平等 公正的思想意识 是语文创新教 学深入开展的关键 在这里 教师已不是课堂教学的主 宰 而是学习活动的策划者和管理员 教师不再是课堂唯 一的权威 而是学生创新学习的设计师和领路人 在这 里 教师和学生的地位是平等的 人人都有权发表意见 随时可以提出不同的看法 教师对学生与众不同的疑问 见解及异想天开的设想 表现出极大的耐心 宽容与尊 重 而且 教师和学生在特定的教学情景中产生着相互 影响 发挥着相互作用 教师在备课中 认真挖掘课文隐 含的创新价值 学生在预习中 努力去质疑 去发现 在 课堂上 教师一个个创新设想和学生渴望创新的心理 欲 望相互碰撞 产生一个个创新思想的新灵感 新火花 在 一系列创新活动过程中 教师把学生引入一个个创新机 会 学生为教师创造了一个个创新的积累 五 创设课堂教学与课外自学 语文学习与其 它人文科学甚至自然科学相链接的开发式环境 大学语文课程要实现提高大学生的人文素质教育目 标 必须打破单一的课堂教学环境 必须将课堂教学