晚会策划书.doc

现代制造工程系数控模具协会2012年里周年庆晚会策划书 现代制造工程系数控模具协会 二一二年五月二十八日现代制造工程系数控模具协会2012年联谊晚会策划书一、晚会背景新学期，新开始，我们将踏上旅途。站在新学年的源头，为进一步丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我系特举办一场以“激扬青春，演绎梦想”为主题的大型联谊晚会，以激发同学们的青春活力和锻炼同学们团队协作能力，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。这次晚会是新生的盛会，更是学院的盛会。我们本着弘扬当代大学生的精神风貌，丰富宜宾职业技术学院的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺晚会的形式展示年轻一代对美的追求，对艺术的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹！把握爱心的跳动，跟着时代的脉搏，聆听着祖国的呼唤。在这个挑战与机遇并存的时代，有实力才会有魅力。广大师生以此为契机，发扬蜜蜂的勤勉品格，耕牛的拓荒精神，骏马的争先志气，小草的奉献精神和青松的顽强意志，努力发展自己的优势，履行自己的职责，服务社会，为校争光。做到胸怀四宇，立足国情;统合用类，重视原创；与时俱进，开拓创新；抓住机遇，追求第一。都说科学的理论可以武装人，正确的舆论可以引导人，高尚的精神可以塑造人，优秀的艺术可以鼓舞人。我相信这次晚会会有这么一个优秀的团队，他们定会让我院焕发勃勃生机，让这次高雅的艺术如火如荼的在校内展开，给广大师生带来美的享受和深刻的感悟。二、晚会情况1、晚会主题：“激情十月，放飞青春”2、晚会目的：迎接新同学，送别老同学，丰富大学生课外生活，增强我协会在全院的影响力。3、时间：2012年10月17日19:0021:004、地点：宜宾职业技术学院B区活动中心二楼5、主办单位：宜宾职业技术学院现代制造工程系数控模具协会协办单位：院社会实践部、院生卫部6、晚会形式：舞蹈、歌曲、小品、双簧、快板、歌曲串烧等。7、面向对象：宜宾职业技术学院全院师生三、工作人员和项目组顾 问：郭超总导演：刘磊总 协 调：邹 瑜 刘潇潇晚会策划：邹瑜 刘潇潇 周柯 陈洁项 目 组：1、第一项目组：节目组组长：陈洁 周柯 组员：现代制造工程系数控模具协会所有成员任务：（1）完成节目收集、筛选和晚会前后期所有的排练、彩排工作； （2）主持人的选拔、演员形象设计、节目的审核和晚会全流程的衔接； （3）联系形体房和B区活动中心； （4）主持人及演员服装、化妆（注：部分由赞助商提供）；（5）协助机动组购买晚会所需物品和舞台组做好晚会当天的舞台搭建工作。2、第二项目组：宣传组组长：周伟 余倩组员：数控模具协会宣传部所有成员任务：（1）制作并张贴海报、展板、横幅、节目单等宣传工作； （2）做好晚会中和晚会后的摄影工作； （3）在晚会当天协助活动中心管理人员做好灯光、音响等设备的调试。3、第三项目组：外联组组长：郑昂 刘潇潇组员：数控模具协会外联部所有成员任务：联系商家以及完成承诺给予赞助商的条件；4、第四项目组：礼仪组组长：喻婷婷 袁娇组员：数控模具协会秘书处所有成员任务：（1）选拔并培训礼仪小姐 （2）发放请柬并安排好晚会当天的工作。5、第五项目组：舞台组组长：李鑫 下凡组员：数控模具协会科研部所有成员；任务：（1）准备和管理好晚会前后的所有物品；（2）晚会的舞台布置工作。（3）完成晚会当天的所有考勤工作。6、第六项目组：安全组组长：赵成凯 李娟组员：数控模具协会策划部所有成员任务：维护晚会期间的会场纪律、会场后勤保障及处理紧急情况。7、第七项目组：卫生组组长：邹瑜组员：数控模具协会所有干事任务：完成晚会前后的会场清洁卫生工作。8、第八项目组：组织部组长：林亚川 贺红梅组员：数控模具协会组织部所有成员任务：在晚会前后，组织各班同学有序入场和退场。9、第九项目组：机动组组长：袁飞 唐勇组员：数控模具协会外联部所有成员任务：（1）购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品和准备好晚会所需的道具； （2）晚会现场的应急事务。四、晚会流程表（见附件一）五、节目单（见附件二）本次晚会共12个节目（暂定）：六、商业价值校园是最为广阔的消费市场，也是社会时尚消费的前沿地。我们以晚会的形式为商家做宣传，强大的宣传力度和我协会在全院的影响力，定会给商家带来很大的商业价值。同时，我们将以最大的热情和最认真的工作态度举办此次活动，以确保实现对商家的承诺。七、招商协议书（见附件三）八、经费预算（见附件四）九、经费管理组长：刘潇潇 邹瑜注：本次晚会所有经费流动和消费发票均由组长统一管理。十、应急控制组长：邹瑜 胡淘1、停电处理方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20:00举行，此间观众自由处理自己的时间；若20:00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举行。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟，由主持人宣布晚会改天举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟，由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责嘉宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音响设备、灯光设备等的看管。（4）在主持人宣布晚会改天举行或闭幕后，各部门认真完成自己所负责的工作。2、节目处理方案：（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一个节目及时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视情况而定。（3）若遇不可抗因素影响，由组长和节目负责人商量晚会择日举行。十一、注意事项1、本次晚会的所有节目，内容要积极健康向上，符合主题。2、各部门的参与人员必须接受晚会总协调人的统一安排，认真完成各部门所负责的工作。3、晚会过程中，所有人都应严格要求自己，遵守会场纪律。 4、若遇各类突发问题，相关人员应本着相互理解的原则，友好协商解决。十二、活动总结活动结束后，各参与部门作出总结资料，报相关领导审阅、指导，以便在以后的工作中取得更好的成效。注：本次活动解释权归现代制造工程系数控模具协会所有。 活动联系人：刘磊刘潇潇690057 邹瑜周 代制造工程系数控模具协会 二一二年五月二十八日附件一：流程安排表一、 晚会前工作细则一览表：12月10日之前联系好B区活动中心二楼 胥 靖12月17日晚上之前四个女礼仪及礼仪服到位 肖明阳12月15日晚上之前送完请柬 费小蓉12月17日16:30服装道具准备完毕 郭绍金12月17日16:3018:00化妆工作完毕 黄 梅12月17日17:00背景布置完毕 刘芙蓉12月17日17:00点整发放节目单完毕 喻 鹏12月17日18:00所有工作人员到位 罗亚琳12月17日18:20照相工作人员到位 欧凯生12月17日18:50观众入场完毕 杨 凡二、晚会过程中整体流程：18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19:00开场主持人宣布晚会开幕领导致词晚会第一篇章4个节目晚会第二篇章4个节目晚会第三篇章3个节目晚会第四篇章1个节目主持人宣布晚会闭幕嘉宾和学生退场清理会场具体流程：时间 内容 19:0019:05 晚会正式开始，主持人宣布晚会开幕19:0519:20 领导讲话19:2019:50 文艺演出开始，晚会进入第一篇章“舞动青春”19:5020:20 晚会进入第二篇章“激情演绎”20:2020:50 晚会进入第三篇章“放飞梦想”20:5020:55 晚会进入第四篇章“联谊”20:5521:00 主持人宣布晚会布幕，嘉宾和学生退场三、 晚会后 12月17日晚会结束后清理会场 邹 瑜12月21日前将所租借服装道具的整收与归还 刘 磊注：各负责人代表自己所在的部门附件二：节目单序号节目名负责人联系电话备注附件三：合作协议书甲方： （赞助方名称）乙方：宜宾职业技术学院现代制造工程系数控模具协会为活跃校园文化，促进精神文明建设，宜宾职业技术学院现代制造工程系数控模具协会将于 年 月 日举办联谊晚会。为了能够使本次大赛更好的举办，使大赛能够产生更大的影响力和号召力，由 （甲方）为宜宾职业技术学院现代制造工程系数控模具协会联谊晚会活动提供赞助。为了有效地维护甲乙双方的利益，使本次晚会顺利的举行，经甲乙双方友好协商，达成赞助协议如下：一、甲方责任：1甲方为此晚会的赞助商，拥有宣传本公司的权利。2甲方为乙方提供活动经费人民币 元。3甲方负责提供背景幕布和横幅（注：甲方提供的横幅只能挂在规定区域内）。4甲方在学校宣传的所有方式，必须经过乙方的同意。4甲方有权监督晚会经费的使用情况并及时与乙方沟通，使之达到甲方的要求。二、乙方责任：1乙方负责整个活动的宣传、组织、执行，乙方为唯一的责任人。2本次晚会的正式使用名称均为宜宾职业技术学院现代制造工程系数控模具协会联谊晚会3乙方将在背景幕布上注明甲方为本次晚会的赞助商。4关于宣传本次晚会的其它任何宣传资料，必须使用宜宾职业技术学院现代制造工程系数控模具协会字样，并经甲方确认。5本次活动的工作人员均由乙方组织安排，劳务费用由活动经费支出。6活动宣传用品的悬挂、保存由乙方组织安排。三、费用支付：甲方为乙方提供活动经费人民币 （大写+数字），晚会开始二周内甲方以现金的方式将活动经费人民币 （大写+数字）支付给乙方，乙方提供经税务部门认可的收据。四、违约责任及其它事宜：1如果乙方在大赛期间没有按照合作协议书的要求执行或者由于乙方原因造成晚会无法正常进行，并且择日也未举行，乙方应返还甲方全部活动经费。2本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至 年 月 日。3本协议在执行中若发生争议或未尽事宜，由双方协商解决。若协商不成，任何一方均可向双方所在地法院起诉。4本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章后生效。甲方代表签字： 乙方代表签字： 甲方盖章： 乙方盖章：宜宾职业技术学院 现代制造工程系数控模具协会 年 月 日附件四：联谊晚会采购预算单 负责人 彭宗光 胥靖 日期 2012年11月5月产品名称单价（元）数量总价（元）备注荧光棒（小）0.5800400荧光棒（大）362186每班2个口哨11515固定15个人用鲜花（单）23060鲜花（束）40280礼炮1512180烟花（电）10660亮光纸339气球1077