0YW_【资料】_宋_内业资料管理办法.doc

内业资料管理办法内业资料是施工过程中进行质量评定、计量支付的主要依据，又是今后交工验收及养护、维修、管理的重要基础材料，为规范内业资料，使施工资料和图表表达到真实、齐全、准确、完整、系统的目的，确保山水新村项目工程实现安全、质量目标，特制定本办法。 本管理办法制定依据是内业资料、档案管理培训班学习资料：第一篇， 技术资料一览表；第二篇， 承包商用表（制度与说明）；第三篇，竣工文件编制规定。 一、表格填写1、 承包商使用的各类表格 （除另有规定） 均应用 A4 纸 （297mm 210mm） ，统一用微机按规定“表样”编制打印、复印或制版印刷，竣工图标均按 A4 纸（420mm297mm）绘制，所有文字、图表，要求清晰、无墨迹。 2、各类表格（资料）的存档（分项工程质量检验评定的自检、抽检资料） 均为原始件，复印件无效，要求如下： 填写技术数据要及时、真实、准确、齐全、清楚； 填写有误时，应重新填写，或在原文（数据、文字）上划二横线，在上方重新填写，不得在原文上乱涂乱划，使其面目不清或成墨疙瘩； 表格要用蓝黑或碳素墨水填写，禁用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、红墨水、复写纸、传真纸等易褪色的材料书写。 3、表头、填写内容、签名、日期应按工序及时间顺延，不准出现工序前后颠倒或时间上的矛盾。填报内容必须真实、齐全、完整、系统，力求准确、明了； 字迹清晰可辨，必填的内容不得空格，需计算的内容必须按步骤进行，需画图示意的，所画图必须满足要求； 对于签字必须有相关的当事人签字，不得越位签字、代签字、漏签、超前签字或“一支笔”签字。 二、签字规范各级人员签字要求言简意赅，使阅办者清楚、明了，具体涉及到以下范围：1、对资料的真实性进行确认； 2、明确资料的内容是否符合有关（设计、规范）要求； 3、给阅办者一个明确的信息，以便开展下步工作； 4、给上级提供决策依据； 5、给其他人一个明确的结论； 6、签字按以下原则进行：分级、专业、充分、亲历、时效、特殊： 分级原则：监理人员按职务分为 4 级：总监（或总监、部室负责人）、（高级）驻地监理工程师、专业工程师、监理员，各级监理由任命的相应职务的人员签字，越级签字无效； 专业原则：承包人申报的工程资料，必须由相应专业（道路、结构、测量、试验等）的监理人员签字，签名方为有效，有时还需上一级监理加签确认方为有效； 充分原则：当某种工程资料需几级监理或几方（业主、设计、承包人等） 签字、签名时，缺级或缺方签字无效； 亲历原则：各种技术资料（规范化表格）的认可，应由亲自参加者签认（签字、签名），没有亲历者签字视为无效，但上级监理签字认可除外； 时效原则：承包人应按规定时限申报工程技术资料，各级监理人员应及时进行检查核实，签字认可。当签认过期申报的资料，又造成工程质量或数量无法确认时，监理人员可以拒签，后果由承包商自负。 特殊原则：当事人已离职，有的技术资料还未签认，应由上一级指定专人、或组成核查组进行核实，按实签认，并须上级签认后方为有效。 三、图表完善 1、工程竣工图表应全面反映实际工程的竣工情况，凡原设计图表涉及的内容应全面反映出来，不得遗漏，特别是隐蔽工程的高程、各部位的尺寸和地质情况，必须如实反映。 2、设计采用通用图的构造物，在施工过程中，由于某种原因做了修改的，则竣工图必须重新绘制。 3、内业资料中的示意图或柱状图，必须有详实记录、图例。 四、分类准确 砼龄期达到 28 天强度，符合分项工程评定标准的，各项内业资料按建筑工程质量鉴定评定标准附录 A（以分项工程为单位组卷）的要求（各项内业资料包括开工报告、其他申报报告、检验申报报告、土石试验、集料试验、配合比试验、砼砂浆强度试验、钢材试验、砂、石检测试验、水泥试验、工程质量检测资料、文档等）分类归档，规范管理，并建立目录或台帐，使检查者一目了然。提倡资料管理人员一找准、一口清。 五、通知、指令、回复及其它行文要求无论哪一级签发监理工程师通知要求被监方执行的，按要求回复。要求被监方整改的，必须有回复报告，并通过签发人或有关人员验收，在回复报告上签署意见认可才算监理工程师通知闭合，其内容要详实地记录现场情况， 并要求进行整改。字体均应采用宋体字或仿宋字体，每页 22-27 行，每行 30-35 字，标题用小二号加粗字，抬头用四号加粗字，正文用四号字，文内小标题用四 号加粗字。回复及其它行文也应该根据此要求进行，其编号可采用独