表格信息的加工和表达课件.ppt

3 2表格信息的加工与表达 一 表格信息的作用 在日常学习和工作中 我们经常要处理各种各样的表格 如 课程表 通讯录 缴费表 学籍档案表 绩效考评表等 对这些表格数据进行挖掘 提炼后统计 分析 形成科学准确地分析报告 以便人们能快速地接收和提取所需的信息 做出有效的判断和决策 课程表 返回 通讯录 返回 缴费表 返回 教学目标 1 了解表格信息的加工和表达过程 2 掌握使用表格处理软件建立和处理表格信息的方法 表格信息的加工和表达过程 表格信息的加工和表达过程如下图所示 明确任务 形成报告 分析数据 建立表格 第三章信息的加工与表达 上 3 2 1明确任务需求 1 交流 提出任务 2 需求分析 3 选择软件 高一年级开展 文明班集体评优活动 作为班级管理的重要内容 每周评比一次 每三周公布一次评比结果 以促进各班形成良好的风气 评比的项目主要有三项 纪律 卫生 礼仪 各项均以100分为满分 1 想一想 需要处理哪些数据 2 想一想 如何进行处理和比较 可采用何种工具软件来处理 需要处理的数据包括 各班每周的 纪律分 卫生分 礼仪分 采用 二维表格 的形式进行管理和统计 再利用图表的形式将数据之间的对比情况直观地展示出来 配上文字说明 以简短的分析报告 提出建设性意见或结论 EXCEL Excel是Office家族中的一个重要成员 电子表格是日常办公或学习的一个非常方便的工具 在一般办公的情况下 它往往可以代替数据库表对日常数据进行处理 认识Execl 高中信息技术 必修 信息技术基础 第三章信息的加工与表达 上 3 2 2建立表格 1 启动Excel程序 开始 所有程序 MicrosoftOffice 方法一 方法二 MicrosoftExcel工作表 右击鼠标 新建 MicrosoftExcel2003 P50 菜单栏 标题栏 常用工具栏 格式工具栏 垂直滚动条 垂直拆分条 水平拆分条 2 Execl窗口简介 高中信息技术 必修 信息技术基础 第三章信息的加工与表达 上 3 任务一 建表 图3一12第一周评比成绩表 图3一13第二周评比成绩表 高中信息技术 必修 信息技术基础 第三章信息的加工与表达 上 建表 图3一14第三周评比成绩表 高中信息技术 必修 信息技术基础 第三章信息的加工与表达 上 3 2 3利用数值计算分析数据 任务2统计 评优活动 各班各周得分和各个项目年级平均分 方法如下 1 选定第一周表格中B3 E5区域 在工具栏中单击 求和 Sum 按钮 完成总分统计 2 选定B6单元格 在工具栏中单击 求平均值 Average 完成 纪律 平均分的统计 3 用鼠标拖动填充柄方式完成 卫生 礼仪 两个项目的平均分统计 B3 E5 P51 高中信息技术 必修 信息技术基础 第三章信息的加工与表达 上 3 2 3利用数值计算分析数据 任务3统计 评优活动 各班三周总分和各周年级平均分 方法如下 1 按表3 15所示 创建 高一级创建文明班集体评比 总分 得分表 将各班三周的成绩通过 复制 选择性粘贴 方法完成数据输入 2 按照任务2的统计操作方法 得到表3 15两个 合计 项的统计 问题 为什么要用 选择性粘贴 而不是直接进行 粘贴 P51 图3一15三周汇总统计表 当堂训练 1 是Excel电子表格软件中最基本的操作单位 A 单元格B 工作表C 工作簿D 区域 2 Excel工作簿文件的默认扩展名是 A PPTB DOCC ExeD XLS 3 Excel属于 A 系统软件B 表格处理软件C 操作系统D 图形软件 4 根据你对Excel的初步学习 你认为Excel会广泛应用于 A 统计分析 财务管理分析 股票分析和经济 行政管理等各个方面B 工业设计 机械制造 建筑工程C 多媒体制作D 美术设计 装潢 图片制作等各个方面 5 在工作表中 B5 单元格位于 A 第4行第5列B 第5行第4列C 第4行第4列D 第5行第2列 6 在Excel中 单元格地址是指 A 每一个单元格B 每一个单元格的大小C 单元格所在的工作表D 单元格在工作表中的位置 A D B A D D 8 下面有关Excel工作表 工作簿的说法中 正确的是 A 一个工作簿可包含无限个工作表B 一个工作簿可包含有限个工作表C 一个工作表可包含无限个工作簿D 一个工作表可包含有限个工作簿 9 在Excel中 A1单元格设定其数字格式为整数 当输入 33 51 时 显示为 A 33 51B 33C 34D ERROR 10 在Excel中 用来计算平均值的函数是 A SumB CountC AverageD If 11 在Excel中 默认工作表的名称为 A Work1 Work2 Work3B Document1 Document2 Document3C Book1 Book2 Book3D Sheetl Sheet2 Sheet3 12 在Excel中 公式的定义必须以 符号开头 A B C D S B C C D A 当堂训练 结束语 同学们 本节课我们学习的内容是Excel表格工具的最基础的操作 1 了解表格信息的加工和表达过程 2 掌握使用表格处理软件建立和处理表格信息的方法 通过学习我们已经体会和清楚表格是非常有效的数据分析手段 下节课 我们将从一些具体的事例出发进一步熟悉和掌握这一方法 本课课后作业 请同学们认真回答以下调查问卷 交到组长处汇总 最后由班长汇总全班 并公布数据 利用本课所学知识 同学们可选以下题目之一形成报告 一 中学生上网利大于弊 二 中学生上网弊大于利 调查问卷 1 你的性别A男B女2 你有上过网 A有B没有3 你的父母同意你上网吗 A同意B不同意C在不影响学习的情况下同意4 你上网一般干什么 A玩游戏B调查资料C其他5 你一般在那里上网 A网吧B家里C不确定6 你上网的时间大概多长 A1 2hB2 3hC3h以上7 你觉得上网的用处是什么 A打发时间B增加课外知识C其他8 上网之后 你的学习成绩有什么变化 A上升B下降C不变9 你能抵制网上的不良诱惑吗 A能B不能C