物资仓库管理制度.doc

黄山嘉晨防腐材料有限公司物资仓库管理制度为加强物资仓库的管理,供好、管好、用好各种物资,特制订本制度.1.物资的入库验收和保管1.1 仓库管理人员对入库物资的数量、规格、质量、品种、单价及配套情况应进行验收,做到准确无误.在验收中,发现数量短缺、规格不符、质量低劣、品种及配套件不全,要及时与经办人联系作出处理,重大问题要及时向主管领导汇报。1.2 仓库管理人员对随物带来的图纸、说明书、合格证、保修单和质量证明书等,要清点无缺,妥善保存。1.3 凡采购进库物资的名称、规格不清,数量不符,保管员有权拒绝验收1.4 物资验收入库,要进行建帐、建卡,及时上架和堆垛。力争按照科学管理要求,进行合理布置摆放,并按上小下大,上轻下重,左整右零,下整上零,前整后零要求储存。1.5 大型精密仪器，设备验收,要有使用单位、仪器设备管理部门共同验收。1.6储存物资要做到分类存放,要挂上鲜明的标签,写清物资的名称、规格、数量。1.7库内物资,应按不同性质分类堆放.库内主要通道要畅通。1.8 仓库管理人员发现物资接近最低储备量或超过最高储备量时,应及时向主管领导反映,提出物资申请或停止采购意见,以保证供应不断,储存不积压。1.9仓库使用的衡器、工具、机车等，要有专人负责使用，经常维护保养，定期检查保持完好准确。2. 清库盘点与盈亏处理2.1 库存物资要定期进行清点,年终应清仓盘底一次。盘点时,将帐、物进行核对。如出现亏、盈，要查明原因,并分别填写盈、亏表格,经领导批准后,方可进行帐面调整。2.2 会计人员每月应到仓库核对物资帐目,做到帐物相符。保管人员对验收单、领料单、分配和调拨单要妥善保管,定期装订成册。2.3 按照审批程序,凡被批准报废和多余的积压物资,要及时组织回收,细心整理、列帐。3. 物资的出库3.1仓库应根据批准的用料计划凭领料单进行发料，计划外用料，按核批后的领料单发给。3.2发料时应按先进先发的原则，对有保质期限的物资，应在期限内发完，确实车间不需用时，要及时通知有关人员予以处理。3.3 定额领料时，主管领导须审批签字后才可发料。3.4 缴旧领新或领用回收包装容器的物资，按主管部门规定执行。3.5 销售产品出库，必须同时具备领导签字的发货单和出库单才能发货，外调原材料必须公司领导同意才能发货。4. 库房管理通用术语4.1四号定位：库号、架号、层（排）号、位号四者统一编号。4.2五五摆放：各种物资按品种、规格、形状和贮存要求，一五一十地摆放。4.3三清：数量清、材质清、规格清。4.4两齐：库容整齐，物资摆放整齐。4.5四一致：帐、卡、物、资金一致。4.6四懂：懂物资名称、懂规格、懂性能、懂用途。4.7三会：会换算、会保管保养、会识别常用记号。4.8十过硬：收发、识货、写算、报表、保管保养、四对口、五五化、四号定位、使用度量衡、执行标准。4.9自然损耗：库存材料在保管过程中，由于不可避免的自然因素的经常作用，如挥发、风化、干燥、散失、粘结、锈蚀等，使材料在数量上、质量上发生的损失称为自然损耗、简称为库耗。4.10磅差：指材料出入库、盘点、检斤时，由于衡器本身或司磅操作上的技术原因产生的负差，致使库存材料数量不足。5. 库房安全管理5.1 库房内一切消防设施不能随意改变位置，并要随时检查是否完好，要加强消防知识学习。5.2易燃易爆及有毒物品，必须放在专用库保管，不得随意挪动。5.3 不能在库房吸烟或