车辆管理补充.doc

众鑫秘密10年吉众鑫办字【2011】第100号 签发人：崔永军关于下发车辆补充管理办法的通知公司所属各单位、机关各部室：现将车辆补充管理办法的通知印发给你们，望接此文件后，遵照执行。附件：吉林众鑫化工集团有限公司车辆补充管理规定 2011年11月17日 主题词：车辆 管理 补充 规定吉林众鑫化工集团有限公司总裁办公室 2011年11月17日印发附件：吉林众鑫化工集团有限公司车辆补充管理办法 1 目的为合理有效使用公车，提高汽车的使用率，最大限度的降低车辆管理费用，确保行车安全，特制定本办法。2 依据 政府部门公务用车管理办法、企业公务用车管理办法3 适用范围 本规定适用于公司所属各单位、各部门。3 管理内容与规定3.1 公务用车3.1.1 公司在市内参加重要业务活动， 在征得本单位（部门）负责人同意的情况下，可申请派车。 3.1.2 遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时，在征得本单位（部门）负责人同意的情况下，可申请派车。办理5000元以上的大额存取款、携带公司机要文件物品等其它特殊情况除外可申请派车。3.1.3 销售分公司人员借用车辆外出，由主管总监批准，指定司机驾驶，期间发生的汽油费、过桥费、修车费、停车费等由销售分公司自行承担。外出后应按时与车辆管理部门进行交接，将车交回公司。3.1.4 公司组织集体活动，酌情安排用车。3.1.5到吉林地区以外的远程公务，原则上不派车，因特殊需要派车的，需经公司主管领导批准。3.1.6 享受车补的领导原则上不允许再用公车。3.2 用车手续凡可预见的公务用车，请在公务前一天与总裁办公室车队预约，车队按事情的轻重缓急安排用车。同一方向的可考虑合拼使用同一车辆。3.3 费用结算3.3.1 用车费用的结算采取用车人签单，按月按部门分摊费用的方式进行结算。3.3.2 用车人在每次用车前应要求司机将小表复零，用车后对里程数、过路过桥费、停车费等进行核实，并在出车登记表上签字确认。所有费用一律由司机先行垫付，至下月初至财务部统一结算。3.3.3 当两个或两个以上单位（部门）合用一辆车时，司机需在用车结束前按单程、双程及人头数进行费用分摊，并分别由用车人签字认可。3.3.4 各单位（部门）用车费用需由司机在下月初汇总后交有关单位（部门）负责人签字认可，否则不予结帐。3.3.5 各单位（部门）的用车费用一律纳入该单位（部门）的费用指标考核。3.3.6 用车结算价以单车结算价目表为准。 3.5.4 使用公司定向车辆的单位（部门），其所有费用由用车单位（部门）负责。用车单位（部门）必须按总裁办公室的规定，管理好车辆的安全、使用、维护、停放等。3.4 车辆管理规定3.1.6 公司车辆一般不外借。如外借需经公司董事长批准。3.4.1 机动车辆由总裁办公室统一管理，原则上由专人驾驶，遇特殊情况必须更换或替代驾驶员的，应由总裁办公室批准。 3.4.2 总裁办公室要按时办理车辆的保险费缴纳等手续，车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。3.4.3 驾驶员出车前必须认真做好车辆检查，车容整洁、车况良好、部件齐全、制动有效，不允许病车上路。如有部件损坏和不安全因素隐患，应及时处理直至修复，确保安全运输。 3.4.4 车辆每周至少清洗一次，驾驶人员在特殊天气情况下可根据车况适当调整。雨雪等恶劣天气后及长途返回时，车辆外表严重污染的应及时清洗。 3.4.5 车辆在下班后或节假日必须停放在公司指定的停车位，并采取必要的防盗措施。外出期间驾驶员应寻找合理的停车场所停放并保证车辆的安全。3.4.6 遇交通事故或车辆被损坏、被盗窃的，应及时报警并立即通知保险公司到场解决。 3.4.7 公车私用造成的交通事故，除保险公司理赔的费用外，由责任人负责赔偿给他人和给公司造成的一切损失。 3.4.8 未经公司批准擅自用车，使用者按正常用车费用的5倍缴纳车费，另外对驾驶员每次罚款200元。 3.4.9 车辆的有关费用（包括汽油费、车辆维修费、保养费及保险费）实行预算管理，费用指标要分解落实到车辆，费用的发生要提前报预算。3.4.10 车辆用油由总裁办公室统一购买，一律凭票到指定加油站加油。建立车辆用油台帐，严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料，并做到每月核对无误。车辆在外加油需经首席执行官审批，否则不予报销。3.4.11 车辆实行定点维修。需维修的项目由驾驶员列出清单，经车队队长及总裁办公室主管主任审查签字后报计划，经首席执行官批准后方可执行。3.4.12 出车登记表由驾驶员负责统计、保管，财务部负责监督、核算，必须如实记录，否则将承担相应责任。3.5 检查、考核与奖惩 采取月份检查方式，考核结果纳入公司绩效考核并同综合奖一起挂钩兑现。5 附则5.1 本办法由公司总裁办公室负责解释。5.2 本办法自发布之日起实施。附件2： 公务用车申请单请车单位