贸易公司信息管理系统毕业论文-无忧无虑毕设网

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The former required consistency and integrality and security of data. The later should make the application powerful and easily used. By looking up lots of datum, and we selected MICROSOFT corporation ACCESS 2003、 Borland corporation Delphi7 is as the development tool , because of its objective tools in Win32. It can give you a short-cut to build up a prototype of system application. The prototype could be modified and developed till users are satisfied with it. Keyword: Management Information System Data 吉林师范大学应用工程学院毕业论文 第 3 页 共 83 页 目 录 一、 引言 4 二、 系统概述 4 （一） 软硬件环境 4 (二 )开发工具简介 6 （三） 编写目的 6 （四） 项目背景 6 1 项目背景 6 2 应用目标 6 3 定义 7 （五） 可行性分析 7 三、 系统运行环境 9 （一） 系统安全性设计 9 （二） 用户界面设计 9 （三） 硬件接口 9 （四） 软件接口 9 四、 系统需求分析 9 （一） 需求分析说明书 10 （二） 数据要求说明书 19 五、 系统设计 19 （一） 总体设计说明书 19 （二） 数据库设计说明书 36 （三） 详细设计说明书 39 六、 系统测试 59 七、 用户手册 61 八、 程序代码 73 九、 参考资料 80 十、 结束语 80 十一、 致谢 80 吉林师范大学应用工程学院毕业论文 第 4 页 共 83 页 一、 引言 信息 是企业的信息系统，它具备数据处理、计划、控制、预测和辅助决策功能，具体作用如下： （ 1） 用统一标准处理和提供信息，排除使用前后矛盾的不完整的数据。 （ 2） 完整、及时提供在管理及决策中需要的数据。 （ 3） 利用指定的数据关 系式分析数据，客观预测未来。 （ 4） 向各级管理机构提供不同详细程度的报告，缩短分析和解释时间。 （ 5） 用最低的费用最短的时间提供尽可能精确、可靠的信息，以便使决策者选择最佳的实施方案，以提高企业的经济效益。各方面的竞争中占有一席之地。 贸易信息管理系统 是一个 贸易公司 不可缺少的部分 ,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要 ,所以 贸易公司信息 管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点 ,如 :效率低、保密性差 ,另外时间一长 ,将产生大量的文件和数据 ,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。 作为计算机应用的一部分 ,使用计算机对 贸易公司 信息进行管理 ,有着手工管理所无法比拟的优点 .例如 :检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高 贸易公司信息 管理的效率 ,也是企业的科学化、正规化管理 ,与世界接轨的重要条件。 吉林师范大学应用工程学院毕业论文 第 5 页 共 83 页 二、 系统概述 （一） 软硬件环境 1 硬件环境要求 计算机必须满足的条件： CPU: Intel Pentium 166MHz 或更高的处理器（推荐赛扬或更高的处理器），或任何运行于 Microsoft Windows NT Workstation 的 Alpha的处理器。 操作系统： Microsoft Windows98/me/XP/2000 或 Microsoft Windows NT Service/Workstation 4.0(推荐 Service Pack 5)或更高版本。 监视器： Microsoft Windows 支持的 VGA 或分辨率更高的监视器。 内存： 64MB内存以上。 2 软件环境要求 本系统适用于 Microsoft Windows98/XP/2000 下开发的，所采用的开发工具是 Borland Delphi7.0 英文 企业版。由于考虑到该企业每天的数据处理量，我们后台采用可 Microsoft 的 Access2003 数据库。 推荐桌面显示方式： 1024*768像素。 3 软件安装 在系统上安装 Borland Delphi7.0 英文企业版 . 在系统上安装 Microsoft的 Access2003数据库 . （二） 开发工具简介 1 开发软件 Borland Delphi7.0 简介 Delphi 是一个极有代表性的面向对象开发工具；它将面向对象的程序设计 方法与数据库技术；网络技术以及可视化；事件驱动，代码自动生成等先进技术完美的结合在一起，使用它可以直观的，快速地开发，高质量的 windows 应用程序。 Delphi 强大的易用的特点得到程序员的青睐。Delphi7.0 除了保留以前版本的强大功能之处，更在数据库程序开发方面 吉林师范大学应用工程学院毕业论文 第 6 页 共 83 页 提供了强有力的支持，使程序员完全可能轻松开发出复杂且功能强大的数据库程序。 Delphi 类可以粗略地分成两部分：一部分是组件类，这些组件类通常以某种方式出现在组件面板上，当用户从组件面板上点取一个类的图标后，在程序中就自动生成了该类的对象（非可 视组件除外）；另一部分是功能类，这此功能类的对象通常出现在程序代码中，起着不可代替的作用，但是这些功能类在组件面板上是找不到的。在 Delphi 中，每一个类的祖先都是 Tobject 类 ,整个类的层次结构就像一棵倒挂的树，在最顶层的树根即为Tobject类。这样，按照面向对象编程的基本思想，就使得用户可用 Tobject类这个类型代替任何其它类的数据类型。 2、 Access 2003 数据库工具概述 Access 是 Office 办公套件中一个极为重要的组成部分。刚开始时微软公司是将 Access单独作为一个产品进 行销售的，后来微软发现如果将Access 捆绑在 OFFICE 中一起发售，将带来更加可观的利润，于是第一次将 Access 捆绑到 OFFICE97 中，成为 OFFICE套件中的一个重要成员。现在它已经成为 Office 办公套件中不可缺少的部件了。自从 1992 年开始销售以来， Access 已经卖出了超过 6000 万份，现在它已经成为世界上最流行的桌面数据库管理系统。 后来微软公司通过大量地改进，将 Access 的新版本功能变得更加强大。不管是处理公司的客户订单数据；管理自己的个人通讯录；还是大量科研数据的记录和处理，人们 都可以利用它来解决大量数据的管理工作。 （三） 编写目的 1、编写说明书的目的 本贸易公司信息管理系统需求说明书其主要目的是明确所要开发的软件应具有的功能、性能，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作为软件开发范围、业务处理规范提供依据，也是应用软件进行合同终验的验收依据。 系统对公司的客户信息和营销信息进行管理，通过对系统科学管理，提高工司管理效率。于公司客户数目庞大，客户信息复杂，这就要求与系统具有处理客户的基本信息，并且具有信 息的增加，查询，修改等功能。 吉林师范大学应用工程学院毕业论文 第 7 页 共 83 页 2、 设计该软件的目的及意义 目前市面上流行的贸易公司信息管理软件不少。但是，对于企、事业单位的发放来说，不需要太大型的数据库系统。只需要一个操作方便，功能实用的数据的管理及需求的系统。我们的目标就是在于开发一个功能实用，用户操作方便，简单明了的贸易公司发放软件。 （四） 项目背景 1、项目背景 开发软件名称：贸易公司信息管理系统。 分为四个子功能模块：用户管理模块、信息维护模块、信息查询模块和系统管理模块。 2、 应用目标 贸易公司信息管理系统是为了提高贸易公司贸易管理、简化核算 流程的一个系统。该系统是在基于 Windows操作系统平台的 Delphi7.0开发环境下开发的。其囊括了贸易公司对客户信息 、商品信息、营销信息 管理的基本操作功能。如：客户信息添加、查询、修改、删除及打印等功能。在方便贸易公司管理的同时，为了保证管理信息的准确性、实时性、决策性，鉴于该系统是服务于管理工作的，因此本系统在使用权限上作了特别的限制及规定，使用权主要由超级管理员指定执行。 3、定义 MYGSGLXT:：贸易公司信息管理系统 （五） 可行性分析 1.行性研究的前提 MYGSGLXT 应用于贸易公司信息等进 行分类和管理，提高工作效率，便于操作，能有效的对数据进行更新，查询等。 （ 1） 主要功能 MYGSGLXT 系统的主要功能为：数据更新、数据查询、用户管理。根据商业方面的特点和要求 MYGSGLXT系统还具有数据导入和导出和友好方便的用户界面等功能。 数据更新功能分为三部分：数据的添加、删除和修改。 数据添加功能提供便捷的录入界面，通过应用程序将原始数据追加到数据库中。 数据删除功能将不满足用户要求的数据从数据库中删除。 吉林师范大学应用工程学院毕业论文 第 8 页 共 83 页 数据修改功能允许用户对他所指定的记录进行修改。 数据查询功能有二种方式：模糊查询和精确查询。 前者可以方便快捷地查询具有相同性质的记录；后者允许用户构造各种组合重要重要条件来处理所需信息。同时可对满足条件的信息进行报表生成和打印输出。 用户管理功能允许用户对密码进行修改，注册新用户，管理员还可以对特别用户授予相应权限。 （ 2） 性能要求 方便快捷有效地完成人事管理的各项工作，录入数据合法性的校验程度高，数据查询速度快，数据连接最佳时间 15秒。 （ 3） 系统的输入、输出 输入：供应商基本信息、顾客基本信息、商品基本信息、进货进本信息、销售基本信息 输出：查询结果、种类报表 （ 4） 安全和保密要求 系统对不同 权限的用户提供不同的功能模块，对历史数据的更改和新数据的添加只有一定权限的用户才能进行操作，一般的用户只能进行查询操作。对数据库的关键数据应保密。 （ 5） 完成期限要求 本系统的完成期限为 2007 年 5 月 15 日。 2技术条件可行性分析 本系统是一个数据库应用程序。现有的数据库开发技术已非常成熟，利用现有的技术完全可以达到功能目标。考虑到开发期限较为充裕，预计可以在规定期限内完成开发。 3经济可行性分析 （ 1） 支出 在基建投资上，可以利用现有设备，不必进行另外的硬件设备投资。 其他一次性支出，包括软件设计和开 发费用 1万元。 经常性支出，包括软件维护费用每年数百元。 （ 2） 效益 进一步实现办公自动化，减少人力投资和办工费用 ，极大提高办公效率。 （ 3） 投资回收周期 根据经验算法，收益的累计数开始支出的累计数的时间为三年。 4 社会因素方面的可行性分析 吉林师范大学应用工程学院毕业论文 第 9 页 共 83 页 （ 1） 法律方面的可行性 新系统的研制和开发都选用正版软件，将不会侵犯他人、集体和国家的利益，不会违反国家的政治和法律。 （ 2） 使用方面的可行性 由于目前一般职工的计算机水平使用有了很大提高，新系统界面友好、使用简捷方便，能满足职工的使用要求。 5.项目基本目标 基本目标是实现对 贸易公司的客户及营销基本信息，商品信息等进行管理，对数据进行处理过程。 （ 1） 方便数据的管理和外理 避免数据不易更新、不易存放、不安全、容易丢失、难以备份等缺点，提高管理水平。 （ 2） 方便公司领导查阅 便于公司管理者了解，修改和查阅公司的客户、营销商品、基本信息等数据。 6.项目开发条件、假定和限制 （ 1） 所建议系统运行寿命的最小值 系统运行寿命的最小值应达 6 年。 （ 2） 进行系统方案选择比较和时间 系统方案选择比较时间为一个月。 （ 3） 经费、投资方面来源 经费主要来源于本项目小组 （ 4） 硬件环境 运行时内存 要求： 20MB 安装所需硬盘： 10MB 打印机：必选 （ 5） 软件环境 中文 windowsXP sql 数据库 delphi 开发环境 (6) 统投入使用的最迟时间 系统投入使用的最迟时间为 2007 年 12 月 （ 7） 进行可行性研究的方法 可行性研究采用的方法如下： 客户调查 吉林师范大学应用工程学院毕业论文 第 10 页 共 83 页 专家咨询 市场相关产品、同类产品调查 系统进行评价时所使用的主要尺度为各项功能的优先次序、开发时间的长短及使用中的难易程度。 三系统运行环境 （一） 系统安全性设计 系统能够提供对贸易发放各明细项目的数据编辑，自动计算出贸易发放各项合计数据及代扣项 目数据；支持多角度的查询功能；方便导出数据及报表；对系统的可登录人员进行控制管理。系统的处理事件能力良好，安全性能好，能够及时响应用户的信息。 （二） 用户界面设计 用户界面简洁大方，简单易于操作。 （三） 硬件接口 Microsoft Window2000/XP/2003 （四） 软件接口 运行于 windows2000 以上版本 吉林师范大学应用工程学院毕业论文 第 11 页 共 83 页 四系统需求分析 主要目的是明确所要开发的软件应具有的功能、性能，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书 和完成后续设计与开发工作为软件开发范围、业务处理规范提供依据，也是应用软件进行合同终验的验收依据。 系统对公司的客户信息和营销信息进行管理，通过对系统科学管理，提高工司管理效率。于公司客户数目庞大，营销数额多，这就要求与系统具有处理供应商基本信息、顾客基本信息、商品基本信息 、 进货基本信息 、 销售基本信息等功能。 （一） 需求分析说明书 1、 功能需求 （ 1） 业务功能需求 1、 模型信息 项目名称：贸易公司信息管理系统 项目代码： MYGSGLXT 2、 用例结构树 贸易公司信息管理系统 1 供应商信息管理 1.1 供应商信息维护 1.1.1 供应商信息添加 供应商信息修改 供应商信息删除 供应商信息查询 1.1.2 供应商信息统计 1.1.3 顾客信息管理 1.2 顾客信息维护 1.2.1 顾客信息添加 顾客信息修改 顾客信息删除 顾客信息查 询 1.2.2 吉林师范大学应用工程学院毕业论文 第 12 页 共 83 页 顾客信息统计 1.2.3 商品信息管理 1.3 商品信息维护 1.3.1 商品信息添加 商品信息修改 商品信息删除 商品信息查询 1.3.2 商品信息统计 1.3.3 进货信息管理 1.4 进货信息维护 1.4.1 进货信息添加 进货信息修改 进货信息删除 进货信息查询 1.4.2 进货信息统计 1.4.3 销售信息管理 1.5 销售信息维护 1.5.1 销售信息添加 销售信息修改 销售信息删除 销售信息查询 1.5.2 销售信息统计 1.5.3 3、 业务者与工作者 图 4.1 4、 用例图 4.1 总体用例图 吉林师范大学应用工程学院毕业论文 第 13 页 共 83 页 图 4.2 4.2 分解用例图 图 4.3 A. 供应商信息管理 图 4.4 B. 顾客信息管理 吉林师范大学应用工程学院毕业论文 第 14 页 共 83 页 图 4.5 C. 商品信息管理 图 4.6 D. 进货信息管理 吉林师范大学应用工程学院毕业论文 第 15 页 共 83 页 图 4.7 E. 销售信息管理 图 4.8 （ 2） 系统功能需求 吉林师范大学应用工程学院毕业论文 第 16 页 共 83 页 1用例结构树 贸易公司信息管理系统 1 用户管理 1.1 注册新用户 1.1.1 修改密码 1.1.2 权限管理 1.1.3 注销用户 1.1.4 系统管理 1.2 数据备份 1.2.1 数据恢复 1.2.2 版本信息 1.2.3 帮助信息 1.2.4 2分解用例图 图 4.9 2 1 用户管理分解用例图 吉林师范大学应用工程学院毕业论文 第 17 页 共 83 页 图 4.10 B 系统管理分解用例图 图 4.11 2、 外部接口需求 （ 1） 用户接口 采用 Windows 的通用图形界面，用户友好。 界面具有一致性，界面规范遵循 Windows 软件界面的规范。 提供错误处理。 提供信息提示，用多种信息提示当前用户的状态、界面。 提供方便的联机帮助。 遵循国家关于计算机方面词汇的标准，用词准确、无歧义。 本产品的用户一般要通过终端进行操作，进入主界面后点击相应的窗口，分别进入相对的界面。用户对程序的维护，最好要有备份。 （ 2） 硬件接口 服务器端硬件要求： PIIII1.0以上， 256MB RAM ， 20GB HD 客 户端硬件要求： PIII 以上 PC机， 64MB RAM 5GB HD （ 3） 软件接口 服务器端软件要求： Windows Server 2000/2003， SQL Server 2000 数据库管理系统 客户端软件要求： Windows XP/2000， SQL Server 2000 数据库管理系统客户端 （ 4） 通信接口 采用 TCP/IP 通信协议 吉林师范大学应用工程学院毕业论文 第 18 页 共 83 页 3、 性能需求 为了保证系统能够长期、安全、可靠、高效地运行，贸易公司信息管理系统应满足以下性能需求： （ 1） 系统处理的准确性和及时性 系统处理的准确性和及时性 是系统的必要性能。查询时应保证查全率，所有相应域包含查询关键字的记录者应能查到。在系统设计和开发过程中，要充分考虑系统当时和将来可能承受的工作量，使系统的处理能力和响应时间能够满足企业对信息处理的需求。响应时间，更新处理时间都比较迅速，完全满足用户要求。一般操作的响应时间在12s内，对数据的导入、导出和打印机的操作也应在可接受的时间内完成。 （ 2） 系统的开放性和系统的可扩充性 系统的开发过程中，应该充分考虑以后的可扩充性。例如，用户查询的需求也会下断地更新和完善。所有这些，都要求系统提供足够的手段进行功能 的调整和扩充。而要实现这一点，应通过系统的开放性来完成，即系统应是一个开放系统，只要符合一定的规范，可以简单加入和减少系统的模块，配置系统的硬件。通过软件的修补、替换，完成系统的升级和更新换代。 （ 3） 系统的易用性和维护性 系统是直接面对使用人员的，而使用人员往往对计算机并不是非常熟悉。这就要求系统能够提供良好的用户接口，易用的人机交互界面。要实现这一点，就要求系统应尽量使用用户熟悉的术语和中文信息的界面针对用户可能出现的使用问题，要提供足够的在线帮助，缩短用户对系统熟悉的过程。 系统中涉及到 的数据是公司的相当重要的信息，系统要提供方便的手段供系统维护人员进行数据的备份、日常的安全管理、系统意外崩溃时数据的恢复等工作。 （ 4） 系统的标准性 系统在设计、开发、使用过程中，要涉及很多计算机硬件、软件。所有这些都要符合主流国际、国家和行业标准、例如，在开发中使用的操作系统、网络系统、开发工具都必需符合通用标准。 4、 软件属性需求语法 （ 1） 正确性 要求发布的软件达到用户的预期目标，运行时基本无错误。 （ 2） 可靠性 吉林师范大学应用工程学院毕业论文 第 19 页 共 83 页 在正常条件下，应该不出故障。 （ 3） 效率 对于浏览、查询、增加、删除、更新和密码设置等一般操作，要 求及时响应，在 12s 内。 （ 4） 完整性 对于在发生意外（如，断电）时，保证数据不丢失。 （ 5） 易使用性 软件界面符合当前流行的习惯，尽量的为用户的使用提供方便。 （ 6） 可维护性 要求软件运行发现错误时，能够快速、准确地对其定位、诊断和修改、恢复。 （ 7） 安全保密性 要求提供身份验证，只允许通过身份验证的用户使用本软件。如果三次密码输入不正确，则强行关闭系统。 （ 8） 可理解性 对于本软件提供的各种菜单、按钮，其功能应该一目了然，易于理解。 （ 9） 数据的可交换性 要求提供数据的导入 /导出功能，尤其要提高与 WORD/EXCEL 等通用办公软件的数据 交换接口。 （二） 数据要求说明书 1、 数据描述 供应商基本信息：编号、名称，地址、电话、传真 动态输入数据：菜单选项、查询关键字、新建记录项 动态输出数据：导出的文件、查询结果记录集 内部生成数据：中间查询结果 2、 数据库描述 本软件采用 SYBASE专用数据库接口。 吉林师范大学应用工程学院毕业论文 第 20 页 共 83 页 五、 系统设计 要系统项目的前一阶段，也就是需求分析阶段中已经将系统用户对本系统的需求做了详细的阐述，这些用户需求已经在上一阶段的调研中获得，并在需求规格说明书中得到详尽的叙述及阐明。 本阶段 在系统的需求分析的基础上，对系统做概要设计。主要解决实现该系统需求的程序模块问题，包括如何把该系统划分成若干个模块、决定各个模块之间的接口、模块之间传递的信息，以及数据结构、模块结构的设计等。在以下的概要设计报告中将对在本阶段中对系统所做的所有概要设计进行详细的说明。 在下一阶段的详细设计中，程序设计员可参考此概要设计报告，在对系统所做的模块结构设计的基础上，对系统进行详细设计。在以后的软件测试以及软件维护阶段也可参考此说明书，以便了解在概要设计过程中所完成的各模块设计结构，或在修改时找出在本阶段设计的不足 或错误。 （一） 总体设计说明书 1、 需求规定 （ 1） 供应商基本信息 输入：编号 姓名 地址 电话号码 传真号码 公司主页 备注 输出：供应商基本信息 功能：增加、修改、删除、查询统计 打印 （ 2） 顾客基本信息 吉林师范大学应用工程学院毕业论文 第 21 页 共 83 页 输入：编号 名称 联系人姓名 地址 电话 传真 公司主页 备注 输出：顾客基本信息 功能：增加、修改、删除、查询统计 （ 3） 商品基本信息 输入：编号 名称 规格 计量单位 备注 输出：商品基本信息 功能：增加、修改、删除、查询 统计 打印 （ 4） 进货基本信息 输入：编号 供应商编号 供应商名称 商品 编号 商品名称 商品规格 商品单价 进货日期 备注 输出：进货基本信息 功能：增加、修改、删除、查询 统计 打印 （ 5） 销售基本信息 输入：编号 顾客编号 顾客名称 商品编号 商品名称 商品规格 计量单位 商品数量 商品单价 销售日期 备注 输出：销售基本信息 功能：增加、修改、删除、查询 统计 打印 （ 6） 系统安全 非授权用户不得进入程序系统 无修改权的用户不得修改档案和更新以及执行处理功能 2、 运行环境 （ 1） 硬件环璄 系统运行要求客户端为 PII或更高档优胜微机，服务器为 Windoes 服务器：客户端运行时内存 要求为 128MB ,安装所需硬盘为 40MB。 本系统中与其它应用系统的接口可采用串口 /网络通信方式。 所需要的高级语言 tuber basic 通信采用 TCP/TP 协议。 （ 2） 软件环璄 服务器软件环境 操作系统：采用 WINDOWS 数据库： SQL SERVER 2000 客户端软件环境 操作系统： Windows98/2000/XP， IE5.5（推荐使用 IE6.0） 3、 基本设计概念和处理流程 吉林师范大学应用工程学院毕业论文 第 22 页 共 83 页 (1) 供应商信息管理 图 5.1 (2) 顾客信息管理 图 5.2 (3) 商品信息管理 吉林师范大学应用工程学院毕业论文 第 23 页 共 83 页 图 5.3 (4) 进货信息管理 图 5.4 (5) 销售信息管理 吉林师范大学应用工程学院毕业论文 第 24 页 共 83 页 图 5.5 (6) 用户管理 图 5.6 (7) 系统管理 吉林师范大学应用工程学院毕业论文 第 25 页 共 83 页 图 5.7 4. 概要设计模块结构图与描述表 (1) 业务对象模型 A.供应商基本信息管理 图 5.8 注：在本窗体操作者可以对供应商信息进行维护 。 B 顾客信息管理 吉林师范大学应用工程学院毕业论文 第 26 页 共 83 页 图 5.9 注：用户要顾客基本信息菜单中选择要操作的内容，输入到顾客基本信息控制中，由系统按相应的要求在员工信息表中操作，并显示操作结果。操作结束后保存到数据库中。 C商品信息管 理 图 5.10 注：用户要顾客基本信息菜单中选择要操作的内容，输入到顾客基本信息控制中，由系统按相应的要求在员工信息表中操作，并显示操作结果。操作结束后保存到数据库中。 D进货信息管理 吉林师范大学应用工程学院毕业论文 第 27 页 共 83 页 图 5.11 注：在本窗体操作者可以对进货信息进行修改但不能对供应商信息表，商品信息表进行修改，供应商信息表向进货信息表提供应商的信息，商品信息表向进货信息表提供商品信息。 E销售信息管理 图 5.12 注：在本窗体操作者可以对销售信息进行修改但不能对顾客信息表，商品信息表进行修改，顾客信息 表向销售信息表提顾客的信息，商品信息表向销售信息表提供商品信息。 （ 2） 分析模型 A.供应商基本信息管理 吉林师范大学应用工程学院毕业论文 第 28 页 共 83 页 该模块的功能用例实现如下： 图 5.13 各个用例的时序图如下 ： 供应商信息更新： 图 5.14 供应商信息查询： 吉林师范大学应用工程学院毕业论文 第 29 页 共 83 页 图 5.15 供应商信息统计： 图 5.16 B顾客基本信息管理： 该模块的功能用例实现如下： 图 5.17 各个用例的时序图如下： 吉林师范大学应用工程学院毕业论文 第 30 页 共 83 页 顾客信息更新： 图 5.18 顾客信息查询： 图 5.19 顾客信息统计： 图 5.20 C 商品基本信息管理： 吉林师范大学应用工程学院毕业论文 第 31 页 共 83 页 该模块的功能用例实现如下： 图 5.21 各个用例的时序图如下： 商品信息更新： 图 5.22 商品信息查询： 图 5.23 商品信息统计： 吉林师范大学应用工程学院毕业论文 第 32 页 共 83 页 图 5.24 D进货基本信息管理： 该模块的功能用例实现如下： 图 5.25 各个用例的时序图如下： 进货信息更新 吉林师范大学应用工程学院毕业论文 第 33 页 共 83 页 图 5.26 进货信息查询 图 5.27 进货信息统计 图 5.28 吉林师范大学应用工程学院毕业论文 第 34 页 共 83 页 E销售基本信息管理： 该模块的功能用例实现如下： 图 5.29 各个用例的时序图如下： 销售信息 更新 图 5.30 吉林师范大学应用工程学院毕业论文 第 35 页 共 83 页 销售信息查询 图 5.31 销售信息统计 图 5.32 吉林师范大学应用工程学院毕业论文 第 36 页 共 83 页 （二） 数据库设计说明书 1 外部设计 （ 1） 标识符的状态 序号 代码 名称 描述 1 MYGSMS Access 贸易公司信息管理数据库 Acess2003 2 MYGSMS SQL贸易公司信息管理数据库 SQL Server 2000 3 GYSXX 供应商基本信息表 记录供应商信息的表 4 GKXX 顾客信息表 记录顾客信息的表 5 SPXX 商品信息表 记录商品信息的表 6 JHXX 进货信息表 记录进货信息的表 7 XSXX 销售信息表 记录销售信息的表 8 ZXX 组信息表 记录用户信息 9 YHXX 用户信息表 记录使用本软件用户的信息 表 5.1 （ 2） 使用的程序 模块 1 模块 2 模块 3 模块 4 模块 5 模块 6 模块 7 表名 用户登录 系统主窗体 供应商信息管理 顾客信息管理 商品信息管理 进货信息管理 销售信息管理 GYSXX GKXX SPXX JHXX XSXX ZXX YHXX 表 5.2 吉林师范大学应用工程学院毕业论文 第 37 页 共 83 页 (3) 约定 MYGSMS: 贸易公司信息管理系统 GYSXX: 供应商基本信息管理 GKXX: 顾客信息管理 SPXX: 商品信息管理 JHXX： 进货信息管理 XSXX: 销售信息管理 2 结构设计 （ 1） 供应商基本信息表 字段名 字段类型 宽度 小数位数 标题 默认值 索引 是否为空 GYS_ID 文本 10 供应商编号 null 主键 not null GYS_name 文本 30 供应商名称 null LXR_name 文本 8 联系人姓名 GS_dz 文本 20 公司地址 GS_city 文本 10 所在城市 phone 文本 11 电话号码 Gs_cz 文本 20 传真号码 GS_zy 文本 公司主页 bzxx 备注 备注信息 表 5.3 （ 2） 顾客基本信息表 字段名 字段类型 宽度 小数位数 标题 默认值 索引 是否为空 GK_ID 文本 10 顾客编号 null 主键 not null GK_name 文本 20 公司名称 null not null LXRXM 文本 10 联系人姓名 null not null gsdz 文本 20 公司地址 phone 文本 11 电话号码 gscz 文本 10 传真号码 bzxx 备注 备注信息 表 5.4 吉林师范大学应用工程学院毕业论文 第 38 页 共 83 页 （ 3） 商品基本信息表 字 段名 字段类型 宽度 小数位数 标题 默认值 索引 是否为空 SP_ID 文本 10 商品编号 null 主键 not null SP_name 文本 8 商品姓名 null SPGG 文本 2 商品规格 JLDW 文本 12 计量单位 BZ 文本 4 备注 表 5.5 （ 4） 进货基本信息表 字段名 字段类型 宽度 小数位数 标题 默认值 索引 是否为空 JH_ID 文本 10 进货编号 null 主键 not null GYS_ID 文本 8 供应商编号 null not null GYS_name 文本 2 供应商名称 not null SP_ID 文本 12 商品编号 SP_name 文本 4 商品名称 SPGG 文本 4 商品规格 JLDW 文本 20 计量单位 Number 整形 商品数量 SPDJ 货币 商品单价 JHRQ 日期 进货日期 BZ 备注 备注 表 5.6 吉林师范大学应用工程学院毕业论文 第 39 页 共 83 页 （ 5） 销售基本信息表 字段名 字段类型 宽度 小数位数 标 题 默认值 索引 是否为空 XS_ID 文本 10 销售编号 null 主键 not null GK_ID 文本 8 顾客编号 null GK_name 文本 2 顾客名称 SP_ID 文本 12 商品编号 SP_name 文本 4 商品名称 JLDW 文本 4 计量单位 SPDJ 货币 20 商品单价 JHRQ 日期 销售时间 BZ 备注 备注 表 5.7 （三） 详细设计说明书 1、 程序系统结果图 （ 1） 供应商基本信息 管理 图 5.33 吉林师范大学应用工程学院毕业论文 第 40 页 共 83 页 （ 2） 顾客基本信息管理 图 5.33 （ 3） 商品基本信息管理 图 5.34 （ 4） 进货基本信息管理 图 5.35 吉林师范大学应用工程学院毕业论文 第 41 页 共 83 页 （ 5） 销售基本信息管理 图 5.36 2、 程序设计说明 （ 1） 供应商基本信息管理 A. 基本信息更新 模块名称 基本信息更新 模块说明编号 GYSXXGX 启动条件 通过身份验证的合法用户进入系统在主菜单下点击基本信息管理模块 输入 功能 输出 基本信息中的数据 对基本信息的输入，删除，修改等操作 供应商基本信息中的数据 表 5.8 吉林师范大学应用工程学院毕业论文 第 42 页 共 83 页 图 5.37 B. 基本信息查询 表 5.9 模块名称 基本信息查询 模块说明编号 GYSXXCX 启动条件 通过身份验证的合法用户进入系统在主菜单下点击供应商基本信息管理模块 输入 功能 输出 基本信息中的数