工程部管理条例.doc

施工日志管理1、统一性。施工日志要与施工台账和质检记录三者统一。自相矛盾着处50元罚款2、真实、严谨、具体。施工日志中填写齐全，包括日期、天气、气温、人工、机械、材料、施工内容、施工过程中的问题集及处理问题情况等。其中工人、机械要区分是项目临时耗用还是队伍耗用，做好使用（使用部位，使用台班）记录，材料的进场、调拨等技术员要及时跟材料部门配合，做到材料使用工程部、材料部共同控制。对于施工关键性控制点，如标高、钢筋、模板、浇筑等有详细的记录。施工过程中出现的问题及处理问题情况要能闭合。3、及时。施工日志每月月底在工程部资料处领取，写好的施工日志每周周末交工程部检查，作为每月绩效考核的依据，迟交2天以上者处50元罚款，如有特殊情况不能上交者，提前通知。 施工台账管理1、 施工台账严格分部，分项进行分册划分，不得出现缺项漏项。2、 台账登记要及时，特别是当天完成的子项，当天登记，登记项目要齐全。特殊情况技术员不能回项目部的，可适当延迟一天填写，也可发短信或打电话通知资料员，要求资料员帮助填写，对于不登记台账又不发信息的技术员每次出现上次情况罚款50元。3、 根据纸质版台账，资料员编写一份电子台账，电子台账的更新必须与纸质版台账及现场施工同步，以便其他部门查阅。4、 实验室与测量组的台账也要及时更新，要跟工程部有直接关联的检测或测量数据原则上也要求编制电子版台账，以便及时分享、查阅、闭合。做到上报和需要审批的资料不拖延、系统、完善。对于无故拖延的部门，其他部门在要求共享的日期计算2日以后可向上级主管要求处罚（测量、试验、工程三部门都有此权利）。5、 工程部纸质版台账其他部门需要借阅的，资料员做好借阅记录。借阅记录要求有借出日期，借阅部门，归还日期等重要信息。6、 台账的记录要真实可靠，必须与施工日志、质检资料三者闭合统一，对于胡编乱造的技术员每次处予50元罚款。 质检原始记录1、 原始质检记录要求书写工整、规范、不得有涂改刮擦现象。2、 质检记录要求填写必须真实齐全（一定要），对照需要检测的项目对施工现场进行实际检测，并把相关数据填写至原始记录。3、 检测频率根据评定标准的要求检测，检测数据不得少于检测要求。4、 质检意见及施工人员意见，根据归档与编制指南要求集体填写，不得随意填写“符合要求”等字样，意见要署名和填写日期。5、 日期的填写分为施工日期和检测日期，对于施工和检测同一时间的可以填写同一日期，对于检测项目在施工日期以后的，最后的日期为最后检测项目合格的日期。6、 原始记录要求跟现场施工同步，原则上是边检测边填写。7、 每个分项（如桩基、立柱、路基土石方、等）完成后及时教导工程部资料员处，并有资料员当面验收，不符合规定的当面拒收。填写符合规定再予收取。 8、 逾期不上交原始记录着，并没有特殊情况给予100元罚款。9、 资料员定期对原始记录进行检查，整理，完善，签字和归档，并做好资料相关的台账和清单。10、 鉴于业主下发的部分表格不规范和不符合现实情况，有工程部开会决定是否修改并告知业主。11、 鉴于可能对于施工原始记录填写的不熟悉和不规范，可有工程部统一安排培训指导。 档案管理1、 档案管理分为纸质版档案和电子版档案的管理，档案的管理做到，收集齐全，整理完善，收档规范，方便查找。2、 工程部纸质版档案主要是质检资料，在收集的过程中做到不缺不漏，做到好收集或者借阅台账，根据计量的要求监理的签字及时完成。计量完成后，对本次计量的资料进行一次再检查，没有发现问题方可归档。3、 档案柜要有方便查阅的目录，档案盒摆放整齐，钥匙有资料员专门保管，不得留在档案柜上。档案盒的标签格式统一，立面有档案明细及目录。每月对档案进行一次清理和检查，避免外界因素导致档案的破损，丢失的档案，要及时补齐。4、 电子档案的采集内容与施工日志相统一，每周上交的电子档案，要求表明日期、部位，并对有其内容的具体说明。资料员每周根据上交的电子档案进行登记，整理要求针对内容分为施工准备、正常施工、检查、检测、施工问题、处理工程、处理结果等项目，根据上述项目分项整理。资料员对电子档案整理后对其文件夹加密保管，其他部门要求查阅的重要的档案也要求做好保密工作。4每周对上交的档案进行检查、评估，做好检查记录，发现有施工而档案缺少的一次处罚50元，并要求2天内补齐档案。档案齐全、规范、利用价值高的进行相应的奖励，并作为绩效考核的项目之一。工程部长职责：（1）督促现场及时产生附合要求的原始资料。（2）支持专职资料员在现场资料相关活动。（3）监督内业资料的整理及存档工作。（4）确保工程施工中各级对内业、外业检查失误的分数降到最小。专职资料管理员职责（1）应严格遵守保密制度，不得随意复制、散发资料，不得泄露。（2）对各类资料的分类应科学管理，便于查找，以方便竣工验收工作资料的随时调阅。（3）注意交通部、指挥部、总监办有关资料工作的发展，随时收集最新的产品标准、检验标准、规范、细则、方法。（4）过期资料的销毁应严格履行报批手续，并造册登记。（5）丢失内业资料应视质量事故处理，填写事故报告，并视情节轻重给予必要的处分。（6）定期到现场培训、考核施工现场资料员。（7）监督、检查、指导施工现场内业资料的存档和整理工作。施工现场资料员（技术员）职责（1）严格执行招标技术文件、业主相关要求以及ISO-9001-2000质量管理体系，对项目资料进行收集和归档。（2）检查督促施工现场做好各工序相关资料，做到资料真实、准确、及时、规范、完整。（3）负责图纸收集与管理，协助竣工文件的编制。（4）负责归档资料的管理，归档资料均应办理登记，手续齐全，送交人、整理人、接受人均应签名。对各类资料的分类应按规定划分管理，便于查找。（5）作好防火、防盗、防蛀工作，以防资料的损坏，防止资料的丢失。（6）完成领导交办的其他各项工作。3、专职资料员岗位责任制1）负责各种有关质量问题的报告、质量事故处理报告和业主或监理对质量问题处理的批复文件；2）有关设计变更报告和业主或监理批复文件以及经批复增减工程数量的附件；3）各项工程检查试验报告隐蔽工程检查记录；工程照片和录象，重要项目的隐蔽工程或重要部位均需有照片，新工艺或技术难度较大的施工作业也需照相、要录像。4）负责技术资料的收集、整理、汇编及存档；5）负责各种技术资料样表的提供；6）负责计量支付资料的整编、装订；7）、负责分部、分项工程开工报告的编制；8）、负责分部、单位工程的评定。9）、负责竣工资料的编制。试验室主任职责 （1）确保各类试验资料及相关台帐符合真实、及时、准确、规范、完整、合法（合理）的要求。（2）管理好试验室内部资料的存档和整理工作。（3）配合好资料室对现场资料的管理和督促工作。（4）确保做到试验资料不影响工程计量。（5）确保在今后的各级施工检查中将失分的情况降到最低。工程部管理条例（一）纪律管理、 工程部的人员变动和调整遵循严进严出的原则、 工程部人员的考核遵循公开、公平和公正的原则、 工作时间的规定：有关工作日及节假日的时间规定参见公司总体管理制度。、 不准迟到早退，如有特殊情况需提前请假，并填写请假单，以备记录并将记录纳入绩效考核中。、 工作中严禁聊天和从事其他娱乐活动，影响他人工作。、 必须维护工作环境的整洁，爱护公共设施与财物。、 办公物品的领用进行统一管理，要先计划、批准，后统筹安排领用，避免浪费。、 不论在工作中还是在工作之外，不得作出有害和影响公司及部门利益和形象的行为，遵守法律和社会公德。（二）资料管理、 工程部工程资料与文件的收集整理与归档严格按照ISO9001规定的管理程序进行。采用驻信高速改扩建工程质量保证资料标准表格填写，不得另行制定或引用其他形式表格来代替。、 工程部工程资料和文件必须体现工作责任的可追溯性，如出现追溯性不强或资料上分不清责任的情况，资料管理人员与相应工作环节的负责人员对资料工作和资料反映的相关工作环节负全责。、 工程部的工程资料与文件必须具有真实性、准确性和及时性，如出现资料失真或不准确、不及时的情况，资料管理人员与资料反映的工作环节负责人和相关环节的负责人对该工作负全责。、 工程部按月、季度、年度和以工程项目为单位对工程资料进行检查，并将检查结果纳入绩效考核。（三）、现场技术员岗位职责 1、 必须熟悉合同文件，所管项目的技术规范和设计图纸，掌握工艺操作、施工基本要求及工程质量检验标准。 2、 对所管工程实行现场旁站监督检查。要坚守岗位，对每一工序，每一工程施工的全过程进行监督，促使施工人员遵守操作规程，保证质量，杜绝弄虚作假，防止出现质量缺陷，确保工程符合图纸和规范要求。对所管工程的工艺、操作负现场监督责任。 3、 配合质检人员做好常规压实度、砂浆及砼取样检验，砂石料取样检验。 4、 写好工程日记和记录，发现现场执行情况与设计图纸技术规范不符，应及时劝阻制止，情节严重者可令其暂时停工，并立即报请项目总工及工程部长处理，做好工程量变化记录。