办公室各岗位职责.doc

办公室工作职责1、会议、活动的组织： 负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、 宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。 2、物品管理： 负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。 3、环境卫生： 负责公司办公秩序和环境卫生的监督管理工作。 4、安全保卫： 负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。 5、食堂供餐： 负责现场食堂的监督管理工作。 6、证照年检： 负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。 7、设备管理： 负责所有的设备管理及设备维护。 8、事务工作： 负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。 9、车辆管理：出入登记、保险、保修等相关事宜10、完成领导临时交办的任务。 办公室主任岗位责任制1、认真贯彻执行公司的各项规章制度，负责公司办公室全面工作。2、负责公司内部事务管理工作。3、做好文件资料的收发、登记、起草、保管、备案等管理工作。4、做好业务招待和费用的登记、汇总、审核、报销等工作。5、协助领导做好与各部门、外联的沟通与协调工作。6、做好会议、学习的准备和组织工作，做好相关记录。7、完成领导交办的其它工作。 办公室副主任岗位责任制 1、协助主任处理办公室日常事务和组织政治业务和经营业务的学习。2、起草和传达各类行政文件、函电等工作。3、协助主任负责各项规章制度的建设工作。4、协助主任搞好公司接待与各类活动的安排工作。5、协助主任协调与各业务部门、外联关系。6、协助主任监管和制定公司纪律卫生、行为作风、后勤、车辆管理、食堂等制度工作。7、完成领导交办的其它工作。办公室行政专员岗位责任制1、严格遵守和执行公司的各项管理规定和规章制度。2、负责当日、月、年度各类工作报表的填写、汇总、统计工作。3、负责管理好后勤、厨房、物业等相关工作。4、做好各类文件资料的收发、登记、保管、备案等工作。5、做好文件资料的打印、整理工作。6、负责公司的考核、统计上报等日常工作。7、做好各种会议、学习、培训等事项的通知、准备工作。8、积极参加各种学习培训，不断提高自身的业务水平。 9、协助办公室秘书做好办公室日常工作； 10、记录好车辆出入使用登记表、维修状况并做好登记及时上报上级查阅后无误备案。11、完成领导交办的其他工作；办公室文员岗位责任制1、坚守工作岗位，遵守劳动纪律。2、负责全公司职工的考勤汇总登记，严格考勤管理。3、全面掌握全公司职工的出勤情况，并及时汇总报送。4、严格按程序办理请销假手续，保证人员考勤凭证真实可靠。5、负责考勤的分类整理，保管入档。6、按照领导要求，做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务。 7、配合有关部门和领导完成查岗位任务。8、协助领导做好办公室行政事务性工作，包括印章、节假日值班安排、办公室用品的申报、领取、购置、报修等管理工作；9、负责做好校内外文件、公文来函的传递及交换督办工作；10、负责做好上情下达，下情上达工作；11、负责做好各种接待及会议的会务工作，包括会议记录、会场准备等。12、协助领导督促落实检查各项工作的进展；13、负责处领导差旅费的报帐及处内的其它财务业务，严格管好处内的对外接待物品； 14、负责做好来访和对外联络的服务工作；15、负责文件的保管按期收集、分类、和归档。16、文件查阅做到迅速、准确、手续齐全。17、文件、档案、材料保管要做到无霉烂、无腐蚀、无虫蛀、无鼠咬、不丢失，防止差错事故发生。18、做好保管工作，按传阅范围严格借阅手续，并及时归档，确保文件、资料完整安全。19、做好保密工作和防火工作。 20、承办好领导交办的其它工作。办公室采购员岗位责任制1. 需求部门：需求申请及供应商样品的确认和购回物品的验收、领取、保管工作。2. 负责公司办公用品的发放、统计等工作。3. 行政采购人员负责寻找供应商、寻价、比价、采购合同呈签及采购作业。4. 负责采购回物品的验收、入库、发放、保管工作。5.经常了解相关物品市场价格动态6.采购物品时索要发