供应中心工作职责.doc

英飞特电子(杭州)股份有限公司INVENTRONICS(HANGZHOU), INC.文件类别供应中心工作职责文件编号版本指引文件YFT-WI-PD-03C一、目的：明确生产中心组织架构，定义员工工作责任和权限，使本部门更有序高效的运行。二、适用范围：供应中心全体员工:供应中心总监采购部：采购经理、采购工程师Sourcing部：sourcing经理、sourcing工程师三、部门组织架构: 供应中心供应中心总监SOURCING部采购部磁性器件供应组sourcing经理采购经理电子料SOURCING组电子料采购组Sourcing工程师sourcing工程师采购工程师采购工程师结构件SOURCING组结构件采购组采购工程师Sourcing工程师采购工程师辅材SOURCING组辅材采购组Sourcing工程师采购工程师四、部门职位设置明细一级部门二级部门三级部门职位名称产品制造事业部供应中心采购部采购经理产品制造事业部供应中心采购部采购工程师产品制造事业部供应中心Sourcing部sourcing经理产品制造事业部供应中心Sourcing部Sourcing工程师五、 供应中心主要职责5.1制订并执行各项采购业务流程与制度，并推进持续改善。5.2负责供应商资源开发，定期对其考核，协调并维护供应商关系。5.3协调采购内部资源确保所负责产品线的研发样品,试制,试生产,量产阶段所需求物料的及时到料。5.4对所有的采购料件的成本进行优化，确保物料采购性价比的最优化。5.5按照物料分类，在公司组建CEG组，以推动专业化的器件选型、认证、价格谈判。5.6执行全公司的研发、生产、工程与其他部门需求采购物料P/O生成、审核、发送与跟踪等采购工作，采购内容含物料、器件、采购成品等。5.7提交并执行新供应商、新器件的认证与价格审核。5.8确保采购物料的质量合格率，负责对来料不合格品的退货、赔偿等处理工作。5.9负责采购执行与供应商谈判等业务培训，确保部门人员的业务水平。5.10统计并递交年初与月初的采购件费用预算，定期与供应商进行帐务核对、发票录入、应付帐款的统计与支付。5.11 中心廉政制度的建立、培训、执行、监督。六、 部门职位说明6.1供应中心总监6.1.1负责各项业务流程的制订、审核，并推进持续的流程改善；6.1.2根据公司相关的要求，推动专业化的器件选型、认证、价格谈判；6.1.3负责部门计划的制订及工作的总体协调与控制；6.1.4负责就采购执行中的重大问题与相关部门进行协调与沟通；6.1.5负责本部门人员岗位职责分配及日常工作的指导与管理；6.1.6负责本部门人员的业务培训与业绩考核；6.1.7负责本部门人员规划、招聘以及费用预算管理；6.1.8关键原器件的供应商商务谈判及供应商关系维护。 6.2 sourcing经理6.2.1负责协助sourcing工程师确保研发，工程，生产所需样品订单及时下达及按时到货；6.2.2负责新供应商的准入审批工作；6.2.3制订供应商管理策略,为采购作业的供应信息提供支持； 6.2.4采购件成本降价工作；6.2.5sourcing人员日常管理及业绩考核；6.2.6sourcing人员业务培训工作。. 6.3采购经理6.3.1负责协助采购代表确保研发，工程，生产所需采购件的订单及时下达及按时到货；6.3.2确保采购物料的质量合格率，负责对来料不合格品的退货、赔偿等处理工作。6.3.3制订采购策略,为研发项目后期的采购作业的供应信息提供支持； 6.3.4采购件成本降价工作；6.3.5采购组人员日常管理及业绩考核；6.3.6采购组人员业务培训工作。.6.3.7进行月度付款计划的编制与执行6.4 Sourcing工程师6.4.1按照器件组别的分工，配合以推动专业化的器件选型、认证、价格谈判。6.4.2负责供应资源开发，协调采购内部资源确保所负责产品线的研发样品,试制,试生产,量产阶段所需求物料的及时到料；6.4.3对所有的采购料件的成本进行优化，确保物料采购性价比的最优化；6.4.4负责开发，维护符合公司需求的供应商资源；6.4.5提交并执行新供应商、新器件的认证与价格审核；6.4.6协调供应链代表对物料制订采购策略。6.5采购Buyer6.5.1根据生产计划编制采购订单,发放给供应商； 65.2外协/采购件准时交货的跟催； 6.5.3外协/采购件交货数量的控制；6.5.4日常送货质量、交期异常的处理；6.5.5发票的收集、登记及系统结算； 6.5