家具材料商会成立大会活动方案.doc

四川省家具材料商会成立大会活动方案前言：为了应对面临国际金融危机的严峻形势，加强家具材料行业内的交流和自律，提高行业自身的可持续发展能力，引导行业健康规范的发展，形成新的合力和优势，最大限度地优化配置全省家具材料资源，把全省的家具材料行业做大做强，提高行业参与国际、国内两个市场竞争的能力。目前，四川省民政厅批复同意成立四川省家具材料商会，省经济委员会已批准了四川省家具材料商会的成立。并且经网上检索，我商会为全国唯一的家具材料商会。因此，在这个激动人心的时刻，为了扩大商会的品牌效应, 获得广大经销商、供应商和所有合作伙伴四川省家具材料商会的了解和认同，发展更多的商会会员，不断推动四川省家具材料产业的发展.成立大会将由九江源瑞家具材料市场开市剪彩仪式、四川省家具材料商会成立大会以及晚宴三大部分组合而成。届时，商会将邀请众多经销商代表、政府官员、行业协会代表和媒体代表齐聚成都新会展，通过主题发言、市场分析、趋势论坛、主题晚会等环节，着力于树立四川省家具材料协会的品牌形象，建章立制，与广大家具材料商并共谋发展前景。活动时间： 2009年7月5日活动地点： 双流九江源瑞家具材料市场 成都国际会展中心活动目的 建立基础、打造形象； 提升商会美誉度，促进会员企业的健康快速发展活动内容1) 九江源瑞家具材料市场开市仪式2) 四川省家具材料商会成立授匾仪式3) 会务交流4) 宴会 / 演出 风格定位 宣传性的突出：不但是一次成立授匾仪式，同时通过此次活动打造、宣扬四川省家具材料商会在全国的第一、唯一形象。 隆重大气：隆重大气是本次活动的创意着眼点与基调。 完美精细：细节的完美往往决定了最终效果的实现，因此，我公司将倾力于活动细节的打造，着重设计、流程、服务等方面的精细安排。效果预估l 在活动当中利用高科技手段（如高清晰度大屏幕投影、舞台特效等）来提升活动品位，通过细节表现来达到宣传效果。l 以宏观的现场布置、合理的区域划分、热烈大气的烘托手法向与会领导、嘉宾展示恢弘的造势效果。第二部分 具体实施方案及总体流程一九江场地布置 导视系统：入口、开幕式会场、电梯及扶梯口重点处均设置导入项目VI的导视牌，并设礼仪引导员。 展示系统：位于市场内及会场外围设置展示项目形象的易拉宝及展架。 会场系统：拱门、红地毯、充气立柱、空飘气球等装饰迎宾大道l 设置高品质背景框架，搭建大型舞台l 考虑与会人数较多及更好展示项目大气形象，设置鲜花罗马柱、礼炮、彩旗、展架；喷火机.、彩虹机.、干冰机、.皇家礼炮.等精心布置会场及舞台l 舞台正面放置整齐白色靠背椅 签到系统：位于迎宾大道设置签到背景，设嘉宾、媒体签到中心，精心布置，有专职工作人员及礼仪人员配合 装饰物料示意图(附件)二活动流程7月4日 上午 对全部布置工作进行检查，全部设备资料进行核查，相关工作人员、服务人员到位， 7月4日 下午 进场布置7月5日前 现场一切布置工作就绪：场 内：签到处：设置二处，统一布置在迎宾大道入口一侧，以期将签到人员分流，并可以给予不同礼品及物品利用短暂的签到时间体现活动主办方的细致与周到u 嘉宾签到处嘉宾签到专用，可有针对性的发放相关宣传品及礼品。u 媒体签到处媒体可有针对性的发放礼品、新闻稿。接 待：u 在停车场、入口处及就坐等处分别安排礼仪小姐进行引导，并在关键路口安排引导牌做以指示u 威风锣鼓或者女子军乐队迎宾u 为到场人员打造一个完善的入场通道 剪彩开张活动流程安排：8：55 激情奔放的女子器乐 演出作为序幕9：00 主持人登场，宣布“江源瑞家具材料市场”正式开张营业，介绍到场领导及嘉宾；9：05 有请致 欢迎辞（背景音乐烘托登台气氛）；9：10 有请领导讲话（背景音乐烘托登台气氛）；9：15 有请嘉宾讲话（背景音乐烘托登台气氛）；9：20 舞狮开场（闹场、点睛、登高、采青、吐符等）（邀请重要嘉宾点睛、摘符）9：30 主持人宣布“江源瑞家具材料市场“开张剪彩仪式正式开始，有请嘉宾登台，礼仪人员协助相关服务（背景音乐烘托现场气氛），剪彩结束后，宾主双方喝香槟以示庆祝。 （发言人登台由礼仪小姐全程引导）9：45 电声提琴组合（时尚、欢腾）9：50 女声民歌演唱（大气、激扬）9：55 省市歌舞团群舞表演（千手观音）10：00 现场活动有奖问答10:10 通俗演唱10：15 时尚模特秀10：30 川剧绝活：变脸、吐火10：35 省市歌舞团群舞表演10：40 主持人做结束寄语，然后宣布仪式结束，请嘉宾参观视察指导，并说明下午会议议程。第三部分 会务执行流程 会议活动概况会务主题 主题发言、市场分析、趋势论坛 树立四川省家具材料协会的品牌形象，建章立制 共谋发展前景。会务效果预计 通过活动推动家具材料行业健康稳定发展，深度服务全行业及子行业需求； 通过活动提升完善家具材料营销领域和技术； 通过活动实现资源共享，实现产业融合共赢；通过活动实现最大经济效益和扩大社会影响力； 通过整合资源，减少单一资源的浪费，并逐步建立全程强大的资源数据库和有力的操作平台。会务时间、地点、规模 时间：2009年7月5日 （星期日）下午14：30-16：30 地点：成都国际会展中心5F 水晶厅2个厅 场租:定价的7折 规模： 600700人会议主体部分一、会议主要流程主持人：XXX13：3014：30 礼仪迎宾，嘉宾签到，礼仪引导领导至贵宾厅休息14：3014：35 主持人宣布活动开始、介绍领导及嘉宾 14：3515：15 家具材料协会揭牌仪式，由礼仪小姐引导嘉宾有顺序的进行。各级领导讲话15：1515：30 协会负责人解读商会最新行业政策和商会介绍15：3017：00 主题发言、市场趋势分析17：0017：30 17：30 结束曲 整场会议结束18：00晚宴二、会场设计设计布置应将此次会议庄重、大气、隆重的气氛体现出来。在布置上做到细致、周到。【外景】-备注 以下外景设置 均需向新会展广告公司缴纳场地费用A、在会展中心外围大道中绿化带树立3个会议指示，引导嘉宾前往会议地点B、在进入会议地点处立一块4X2.5米的指示牌，清楚告诉嘉宾目的地C、在进入口车道设立6个会标X展架D、在会议中心大厅门外立牌处 放置一块6X4米的会议主题墙E、大门口至扶梯处铺设引导红地毯。F、在会议中心大厅进门处，设引导礼仪2个 1楼到水晶厅的沿路放置3-5个导路X展架G、在楼到处设引导X展架一个H、签到处提示X展架1个 签到墙1张 放置签到桌5张 签到本(建议采用书画卷轴签到、提高会务品质) 签到笔 20支 托盘2个 礼仪4名 桌花3盆【内景】A会场内部布置n 主讲台背景板n 嘉宾座位指示桌卡 媒体就坐区域（提供新闻稿）n 活动用设备到位（包括音响、灯光）n 会场、舞台四周添设绿色植物，凸显生机盎然气氛n 会议桌上摆放便签纸、铅笔、矿泉水n 座位上提供一礼品袋（内装宣传资料、礼品等）B、舞台布置u 铺设红地毯,主席台鲜花布置u 托盘、签字笔 礼仪 8个u 高清晰度大屏幕投影C、领导休息室布置u 茶几上摆放鲜花和茶水u 礼仪 2个E、 会议室门口u 设引导礼仪2个第三部分 晚宴执行流程晚宴地点：水晶厅 （4个厅） 自助中餐：200元/ 人 软饮料:30元/人(必选) 酒类可自带 桌餐:2000元/桌 酒水可自带就餐人数：500600人晚宴形式：自助中餐 伴餐助兴节目演出方案说明：本次活动比较严肃、正式，且与会嘉宾层次地位较高，故将其定位于高端、精致的小型晚会形式演出，或做成一场小型室内音乐会，既不会影响嘉宾就餐期间的交谈与讨论，同时也提升此次活动的格调。伴餐晚会演出方案一（节目拟案）18：00 背景音乐播放迎宾曲18：30 主持人开场白18：32 领导致辞；18：40 双人小提琴演奏开场18：50 小型民族舞18：55 歌手通俗演唱19：05 反串表演大唐歌妃 19：15 民乐组合(天资国乐)，演奏中国民族名曲19：20 绝活皮筋滚灯19：30 激情拉丁舞19：35 歌曲19：40 歌舞（难忘今宵）演出方案二小型室内乐十二人组，演奏高雅的古典音乐至结束 或民乐组合(八人)上台，演奏中国民族名曲至结束。(提前拟定演奏曲目单) 第四部分 系列活动工作分工(略)主办方负责：1、参会领导及嘉宾的邀约； 2、会议内容及讲话顺序的安排，确定宣言的内容和会议标语； 3、审核批准承办方的方案、设计、费用； 4、负责会议嘉宾签到并统计人数； 5、安排座次、宣誓代表、签名嘉宾； 6、协助承办方引领重要领导及嘉宾就座。承办方负责：1、设计会议主题背景及各类指示牌、标语牌； 2、落实场地、音响等会议物料； 3、会议前全部物料安装到位； 4、按主办方审定的会议执行方案执行会议全过程； 5、安排礼仪人员为会议提供全程礼仪服务；6、播放会议所需背景音乐。第四部分 部分活动费用预算（初案）项目清单及费用预算序号项目单价（元）数量单位金额备注剪彩仪式物料1.背景1596M2144016mX6m2.桁架导视X展架4500批14500180米桁架 3-5个导视 20个X展架3.舞台2084M2168014mX6m 新地毯4.音响15001套1500详见附件5.座椅9300把2700含10张嘉宾用桌子6.空飘鲜花罗马柱花篮62001批6200各20个7.舞台三边植物、桌花18001项1800舞台植物2层30米 大小桌花共20盆8.地毯10500M2500020X20（场地） 30X3（甬道）9.特效(礼炮彩烟)400010.杂项(剪彩用品胸花签到用品矿泉水等)包括会务用品100011.礼品7500按照50人X150元/人估算会务部分物料12.会议厅租金约3万元挂牌价格的67折13.桌花8020盆160014.会议室背景喷绘2096192016X6行架2080米160015.背景辅助灯光及追光8001项21016.17.进入车道沿途标语606个36018.会议中心大厅门处背景喷绘2024480行架2020米40019.会议中心一楼大厅内背景喷绘2010.4208行架2020米40020.引导至扶梯红地毯123643221.会议室门口签到处导示601个6022.签到墙背景喷绘20102408米X2.5米行架 2040米800座椅23.礼仪小姐20010人200024.桌卡550个25025.演员物料运费4001批200合计管理执行