湖南省湘西花垣县高一信息技术《第07课字处理软件的熟练使用》教案.doc

湖南省湘西花垣县高一信息技术第07课字处理软件的熟练使用教案年级：高一 科目： 信息技术 备课人： 石俊峰 审核人： 上课日期： 年 月 日课题第07课字处理软件的熟练使用学习目标熟练使用文字处理和图表处理等工具软件加工信息、表达意图学习重点熟练使用字处理软件的各项功能学习难点字处理软件的各种特殊功能学具准备教学过程自主预习合作探究激情展示练习拓展方法措施过程设计回顾引入 字处理（word processing）软件帮助我们建立和编辑以文本为主的文档，这是一类使用最频繁的办公软件。流行的字处理软件包括microsoft word，corel word perfect，lotus wordpro和金山公司的wps等。其中，microsoft word和wps较为常用。 通过字处理软件我们可以对文稿进行一些简单的编辑和修饰。我们可以通过自己用惯了的输入法（如：拼音法、五笔法等）输入文字。输入中文标点符号时要注意将输入法提示栏中的“.,”切换到“。，”（见图1）。如果需要输入一些特殊字符，可以执行“插入”菜单中的“符号”，在弹出的对话框（见图2）中选择需要插入的特殊字符。图1 输入法提示栏图2 “插入”“符号”对话框当今的各种字处理软件功能都比较强，很少有人会需要使用它的全部功能，不同的用户总是按照自己的需要，使用字处理软件中的一些最常用的功能。这些功能包括利用格式设置对文字进行修饰（“格式”“文字”），配以图片 （“插入”“图片”“剪贴画”或“来自文件”）和表格 （“表格”“插入”“表格”设置行数和列数），编排出图文并茂的文稿。 此外，字处理软件还有很多实用的功能，如：分栏功能（选中要分栏的文字执行“格式”菜单中“分栏”）可以使一栏底部的文字与另一栏的顶部相衔接，就像平时在报纸上看到的文章一样。又如：软件能按写作大纲格式自动生成章节序号，当编辑处理的文档篇幅较长时，自动目录管理功能可以自动生成章节结构和目录的所有页码。随着人们对字处理工作要求的不断提高，有时，同一篇文稿需要由不同的人进行编辑。如，有些公开发表的稿件需要征求多名编辑的修改意见，然后作者根据这些留下的批注意见进行修改。又如，有些公文需要领导先审阅，下属根据领导签署的意见决定是否发布。以前，为了满足这些办公要求，必须要把文稿打印出来，交给不同编辑进行修改；必须要把公文打印出来，交给领导审阅。然后把修改或签署意见后的文稿再拿回来进行修改或发布。这一过程既浪费了时间也浪费人力和物力。现在，很多字处理软件已经可以在同一篇电子文稿中通过多人修订或批注，实现高效的无纸化编辑和公文审阅工作了。下面，我们就一起来学习如何在word文字处理软件中实现一篇电子文稿多人修订或批注的。问题引导本节课，我们要重点解决以下几个问题。1、字处理软件如何实现词组或英文单词自动更正功能的？2、需要使用一些平时不常用的功能时，我们一般应该如何解决？3、进行批注时有哪几步操作？4、进行修订时需要操作哪几个步骤？5、批注和修订都需要进行哪个操作？6、批注和修订的结果有什么明显的区别？7、针对批注和修订的审阅操作分别有什么不同？教学活动字处理软件除了常用的编辑功能外，还有自动更正、批注、分栏等许多功能。一、字处理软件的自动更正功能 字处理软件中的自动更正功能（“工具”“自动更正选项”）是一个非常实用的智能功能。它可以修正同学们在打字过程中出现的一般错误，提高文档的准确率。例如：把teh自动改成the，把“百步川杨”自动改成“百步穿杨”，或用一些字符组合来输入某些符号。例如，可以把“”自动替换成“”。如果需要添加自定义的自动更正内容,只需在“替换”和“替换为”两栏中分别输入被替换和替换的内容即可（见图3）。 大多数字处理软件都包含有一个同义词词库，用户可以在几个同义词之间选择一个最合适的词。拼写和语法检查程序也包含在一些字处理软件中，它们能分析文稿，并根据一套语法规则，指明可能存在的错误。 图3 字处理软件的自动更正功能 需要使用一些平时不常用的功能时，我们一般应该如何解决？ 一般用户学会并掌握某一软件的基本使用方法并不困难，但要熟练使用软件的高精功能就不是很简单了。在实际应用中，如果需要使用一些平时不常用的功能，同学们可以借助字处理软件的“帮助”菜单，输入关键字，查阅某功能的相关帮助。此外，同学们也可以通过因特网寻求帮助。二、文档的批注和修订1、进行批注和修订时有哪几步操作？批注操作步骤为：先选定欲批注的文字对象执行“插入”菜单中的“批注”命令（见图4），就可以插入批注。修订的操作步骤为：执行“工具”菜单中的“修订”命令，或单击工具栏上的“修订”按钮（见图5），可以进入修订状态。再次单击“修订”按钮可以推出修订状态。 批注和修订是对原文档内容提出修改建议。图4 插入批注图5 单击“修订”按钮进入修订状态2、批注和修订的结果有什么明显的区别？ 进行批注和修订后，文档一侧会出现红色的注释文本框。（见图6） 插入批注后，被批注的内容两端会以“小括号”标注，批注者可以在该小括号所连接的批注文本框内发表对该段内容的看法或提出建议，供作者参考。 修订是将文档中插入的文本、删除的文本、修改过的文本以特殊的颜色显示或加上一些特殊标记，便于进行修改前后的比较。当修订者插入新的文本内容时，这些新的文本会以特殊颜色显示（通常为红色，也可以自定义）。当修订者删除文本或修改文本格式时，在文本删除或修改处会出现类似批注的文本框，并在文本框中自动提示文本被删除的内容或文本格式被修改的内容。和普通编辑修改相比，修订后的文稿可以明确显示出文稿修订前后的变化，而普通编辑修改则无法显示文稿修改前的状态。图6 批注和修订3、针对批注和修订的审阅操作分别有什么不同？ 批注和修订都属于“审阅”功能。通过点击“审阅”工具栏中（见图7）的“插入批注”和“修订”按钮，可以方便地进行批注和修订的操作。（“审阅”工具栏可以通过“视图”菜单下的“工具栏”命令打开） 批注和修订功能在多人合作的小组学习或工作环境中特别有用，一人起草的文稿可以让很多人批注和修订，大大提高了多人编辑文档的效率。起草人可以把其他小组成员批注和修订后的文稿合并在一个文稿内，每一成员的批注和修订都会以不同的颜色来表示。起草人可以添加或删除批注，可以通过单击工具栏上的“接受所选修订”或“拒绝所选修订”按钮来选择接受或拒绝每一处修订（见图8），并最后定稿。图7 “审阅”工具栏图8 接受所选修订实践体验“使用字处理软件设计制作主题班报”1、实验名称：使用字处理软件设计制作主题班报。2、实验要求：以4人小组为单位，分工协作，设计制作一期以机器人为主题的图文并茂的班报。内容可以是介绍工业、家庭或娱乐机器人，也可以是关于未来机器人的一些设想。小组先讨论确定班报内容及组内分工，接着根据分工分别进行素材创作与收集，由一人起草，其他组员对初稿进行批注和修订，最后由起草人定稿。 在班报的表现形式上，要充分使用分栏、表格和插入图片等方法进行图文混排，达到版面美观，主题突出的效果。3、结果呈现：班报规格为一张a3纸，或2张a4纸，完成后在班级或学校里进行展示。4、实验评价项 目版面效果评价指标丰富美观（6分）简洁大方（5分）版面简单（3分）版面较乱（2分）评 价三、小结通过本节课学习，我们学习了word字处理软件中的几个特殊功能：自动更正、批注和修订。自动更正功能能根据更正库内容自动纠正我们输入过程中出现的各种误操作，提高了文档的准确性。批注和修订功能实现了文档修改的无纸化，既减少了浪费，又提高了工作效率。软件各种功能的开发通常来源于实际需要。同学们可以借助软件中的“帮助”或因特网了解软件更多功能的使用方法和技巧。练习反馈1、字处理软件能够实现自动更正功能的原因是字处理软件中包含了_。2、使用自动目录管理功能，字处理软件能够自动生成章节的_，并生成目录中的_。3、在多人合作的环境中，_和_是使用较为普遍的编辑方式。4、批注的方法是：先选定_，然后执行“插入”菜单中的“_”命令，再在“批注”文本框中输入批注的内容。5、修订的方法是：先选定_，然后执行“工具”菜单中的“_”命令，之后对选中内容的修改即替代了原有内容，但被替代的原有内容保留在“删除的内容”文本框中。6、针对批注，他人可以参与“_”完善内容，也可以在右键菜单中执行“_”命令，以便取消批注。7、针对修订，他人可以接受“_”也可以“_”。8、你还能挖掘字处理软件中 哪些平时不常用但很有用的功能，试列举它们的功能、用法并相互交流体会。教学反思 本课内容属于教科书3.2.1“字处理”，包含文字处理、如何使用字处理软件等内容。 3.2.1“字处理”介绍了流行的字处理软