软件工程系新年晚会策划书.doc

苏州高博软件技术职业学院软件工程系华章重奏似水流年新年晚会策划书活动名称：似水流年新年晚会主办部门：软件工程系团委承办部门：软件工程系学生会活动时间：2012年12月27日苏州高博软件技术职业学院软件工程系活动名称华章重奏似水流年新年晚会活动时间12月27日地 点多媒体报告厅主要负责人顾诚联系方要策划人李阳联系方动简介活动简介一、活动主题：本活动以“”为主题，准备为软件工程系元旦晚会二活动背景：2012年，高博软件技术学院迎来了一届以90后为主要群体的新生，他们为新的一年注入了崭新的活力。几个月的大学生活已使新生对大学的印象有了大致的轮廓，为促进新老生交流，使新生更好的了解即将生活多年的校园，同时为我院师生献上新一年的祝福，我系将于元旦前夕举办本次联欢晚会。三、活动目的：光阴如梭，转眼间2012年就这样过去了，我们即将迎来崭新的2013年，在我们对过去一年唏嘘不已的时候，我们也对即将迎来的新的一年有点期待和兴奋，我们把所有人的这份欢乐汇聚在一起，让他们相互碰撞，相互契合，最终凝聚成一场万众期待的元旦晚会，我们要在这场晚会中把我们对全院师生的祝愿化为一种美妙的旋律，在校园内不断回荡。1. 为全院师生带来一场精彩的晚会，缓解平时的学习和工作压力，有助于以后更好的学习和工作。2. 通过举办本次晚会，促进人与人之间的沟通和各部门之间的协调，增强整个学生会的凝聚力，为以后学生会可以发展的更好打下良好的基础。3. 给所有学生一个展现自我、锻炼自己的舞台，为以后学生会选拔人才提供依据。4. 促进各个系部之间的沟通，为以后各系之间的合作创造一个良好的交流环境，为以后更好的开展活动做好铺垫。5. 通过晚会精彩的节目氛围让大一新生们感受到高博这个大家庭的温暖，为全院营造一个新年到来时的欢快的气氛。四、活动意义：通过本次晚会促进同学们之间的沟通和协作，锻炼了同学们的综合能力，为全院迎来一个新年到来的气氛。五、面向对象：苏州高博软件技术学院全院师生六、活动地点：我院多媒体报告厅七、活动时间： 二零一二年十二月二十七日活动内容一、前期准备：1. 确定晚会的主题：通过所有大二成员开会讨论，确定晚会的主题，整场晚会的色彩基调等基本问题，商讨确定后围绕主题展开各项活动，所有节目必须符合晚会的主题。2. 确定晚会主持人：本次晚会的主持人采用双向选择的方式，在大一学生晚自习的时候由办公室房元和文艺部王莎莎逐班调查，邀请新生报名，确定报名主持人的名单后由文艺部陈浩安排人员对主持人进行筛选和培训，最终正式主持人定为四名，其中分别为两名男生和两名女生。等最终节目确定后由主持人自己相互讨论决定节目的串词，最终交由文艺部陈浩进行审核完善，晚会的开场白和结束语由文艺部和办公室商讨确定。主持人要求：（1） 身材均称，有气质，女生身高165左右，男生要求175左右；（2） 口齿伶俐，普通话标准，吐字清晰，没有太重的地方口音；（3） 舞台表现能力强，不怯场，并能够带动晚会气氛；（4） 具有较好的随机应变能力，能够冷静应对晚会可能出现的各种情况。（5） 预定主持人为6名（3男3女），其中2（1男1女）人为备用主持，方便应对突发情况。3. 确定晚会的节目：由文艺部，办公室，策划部在所有大一大二成员中征集符合主题的节目，也可邀请其他系部选送节目，由办公室负责汇总节目的报名信息，确定后每个节目拟定一个负责人，以便于联络和统筹节目排演。由所有大二成员对提交上来的节目进行最终审核，去除掉偏离晚会主题过大不合格的节目，对于存在小部分缺点的节目，由文艺部负责与报名者沟通，对节目进行改进，确定最终节目后由办公室联系相关节目负责任进行彩排节目要求具体细节如下：（1）节目形式 1.歌唱：通俗、民族、美声、组合、合唱等。 2.器乐：小提琴，吉他，架子鼓等 3.舞蹈：民族舞、古典舞、现代舞、街舞、拉丁等 4.表演：戏曲、音乐剧、魔术、武术等5.语言：小品、相声、朗诵等6.其它：鼓励其它有创意的节目（2）节目内容和主题要健康向上，不得出现负面言词和举动，应反映当代大学生的多彩生活，展现新时代大学生积极向上的精神面貌和时代气息。（3）声乐、舞蹈、器乐类节目原则上歌曲长度不超过7分钟，舞蹈长度不超过8分钟；相声、戏剧小品节目原则上相声长度不超过10分钟；戏剧小品长度不超过12分钟。如有其它特殊需要可另行商榷（4）节目中不得穿插带有商业性质的广告（赞助商除外）。（5）节目一经录用，相应演职人员应积极配合文艺部做好节目的排练和彩排工作，不得无故拒绝参加排练，如多次出现此类现象，文艺部有权根据实际情况更换相应演职人员。（6）保留两个节目为备用节目，以用来应对突发状况。4.寻求赞助商：由办公室、文艺部、策划部三方讨论出晚会的赞助合作形式，确定出多种不同的合作方案，最终交由策划部拟出晚会赞助书电子稿，打印20份左右，确定一个合适的时间，由大二所有部长和副部长前往学院附近的商业区拉赞助，根据具体情况可分成多队行动，每队至少分配一位沟通能力较强的成员，所有拉到的赞助必须做好记录，著名商家名称、地址、联系方式、合作形式等等，所有人都结束以后交由办公室对拉到的所有赞助商进行汇总，并制成电子档备份。达成合作后交由生活部与商家进行沟通，协助赞助商在我校类进行合理的宣传活动，包括传单的发放，宣传横幅的挂置以及海报的张贴等等。（所有宣传材料需经过我方审核，不得出现虚假宣传等负面材料）参与本次晚会赞助的企业将享有以下权利：1.在本次晚会中提名感谢您的赞助； 2.以宣传海报的形式在我院宣传栏张贴贵公司海报；3.在我院人流量最大的地方悬挂贵公司的宣传条幅；4.向全院师生发放贵公司的宣传传单；5.我方将积极配合赞助商在学院内的合理宣传活动，扩大贵公司在我院的知名度及影响力，并享有我院大型晚会的优先赞助权； 6.如另有需求可另行商讨。注：由赞助方向我方提供宣传材料，我方积极配合宣传工作 5.活动室安排：可供使用的活动室分别为4号楼的3到5层，3楼活动室主要用于召开成员会议、宣传海报的绘制、晚会所需物品的制作和存放，4楼主要用于歌曲类节目的排练，5楼主要用于语言类节目的排练，活动室钥匙交由办公室与文艺部共同保存。活动室使用说明：1.不得将无关人员带入活动室。2.活动室内禁止吸烟、乱扔垃圾，维护活动室的整洁。禁止在活动室内大声喧哗。3.所有活动室内的物品一律不准带出活动室，如有需要，需经过办公室和文艺部的同意，并且做好登记。 4.活动室使用完成后应及时关掉活动室灯光，关紧门窗，确认已经锁好后方可离场。 5.办公室和文艺部应保管好钥匙，不得私自将活动室外借，不得将钥匙交由他人保管，不得将钥匙遗失。6.确定邀请人员名单： 晚会的邀请名单由办公室负责进行统计和请帖的制作，请帖应在晚会开始前一个星期发出完毕，为表示诚意，所有请帖必须交付邀请人员本人手中， 请帖的制作要求： 1.请帖用词应表现我方诚意的邀请 2.请帖应注明晚会主题、开始时间、地点、主办方 3.请帖的设计应充分展现出本次晚会的主题，以独特的设计让人对本次晚会充满期待7. 晚会所需物品的采购：所有晚会所需要的物品由办公室进行统计，统计完成后打印成电子表格，交由主席团审核，审核通过后由办公室、体育部和生活部一起够买，所有 够买的物品均需要求商家开除正规发票。8. 晚会的宣传：本次晚会的主要宣传主要以横幅，海报，广播站为主，横幅与海报需要置于全院的醒目处，横幅交由体育部负责制作，海报的设计以及制作交由宣传部负责设计和绘制，可采用手绘海报与电子海报相结合的方式，手绘海报4张、电子海报6张。9. 晚会后台： 晚会的后台音箱、灯光、PPT邀请计算机协会协助，由主席团汇总所有节目的名单、背景音乐和晚会要求制成电子表格交个计算机协会。晚会后台所需要的人员由计算机协会提供。10. 礼仪小姐： 晚会礼仪小姐由主席团负责向艺术团邀请11.互动环节： 晚会中的互动环节交由文艺部负责，要求互动环节能够带动全场气氛且不会引起场内轰动，有较好的舞台效果。互动环节奖品报给办公室统计够买。互动节目确定后制成书面稿交由主席团进行审核，由其余两位备用主持人担任互动环节的场外主持。12.彩排安排：办公室任务：协调各组织，或进行指导，并进行活动经费的调配，解决疑难问题）学习部任务：负责节目的安排工作，及节目之中出现的问题，一节目演出时， 保证后台至少五个节目准备完毕与主控室老师协调好，为老师提供节目单宣传任务：根据节目单，保证节目音乐的正确播放，音响设备的调试工作，与节目组做好沟通协调及节目播放播放突发问题会现场的拍摄，摄影任务 礼仪组任务：a 确定晚会邀请的嘉宾，及请帖，工作证制作和发放 b负责礼仪事物，如到校嘉宾的礼仪，会场服务，倒水等。 c，在晚会抽奖环节，协助相关领导颁发礼品体育任务： a负责会场的纪律维持紧急情况的处理 b，近期负责晚会物品，礼品的购买 c,止进入后台策划部任务：晚会期间会场灯光的使用方法及应急处理。节目确定后根据活动室的安排每晚进行排练工作，具体报告厅彩排时间交由主席团另行商定。二：晚会现场晚会现场将个成员分为以下小组，各组相互协调工作，充分发挥每个人的能力具体如下：舞台布置组：体育部 场地座位安排组：生活部礼仪组：艺术团礼仪队 拍摄组：学习部后台组：计算机协会 节目报幕组：策划部剧务组：体育部 秩序维持组：外联部引导组：办公室 应急组：文艺部 1. 舞台布置组： 根据前期的设计，布置整场晚会的设计布置报告厅 配合调用小组如下：应急组、引导组、秩序维持组、拍摄组、剧务组 2. 场地座位安排组 1.与请帖发放人员交流、沟通，确认邀请的领导、嘉宾和学生组织的名单以及相应的大概人数；2.邀请来的领导、嘉宾座位的安排，要有提示性标志；3.安排个节目演员的座位，要有提示性标志；4.安排晚会现场个组织小组的座位，要有提示性标志（考虑点：便于个小组的本职工作）；5.邀请来的学生组织的座位安排，要有提示性标志；6.安排各系学生的座位，要有提示性标志（考虑点：晚会迟到、早退现象,提前与各辅导员交流,）；7.整体的座位安排表以纸质形式表达出来；纸质安排方案与后台（制作PPT）、引导组、秩序维持组、交流清楚；8.特殊考虑：为了某个或某些节目的预期效果，进行个别人座位的特殊安排，提前与节目报幕组和个节目负责人交流、讨论。3. 礼仪组： 晚会前负责摆好台签、水、节目单；引导领导嘉宾 入席、参加活动；端送活动礼品。4. 拍摄组： 1.照片的拍摄，照片有需要表达晚会主题，包含参加的领导嘉宾、反应晚会的整体效果2.节目的录制，要求录制整场晚会的视频。5.后台组： 负责现场所有音响、视频、舞台灯光、追光灯等设备的调控；晚会开始前所有节目的音频、视频、灯光等使用情况的统计。6. 节目报幕组： 把所有节目的人员都按时通知到，保证都能提前到达演出会场；把所有节目的人员都按节目单顺序安排好座位；晚会开始后，确保有两个节目在等待区等候；随时掌握各节目的变更情况，帮助个节目负责人及时与后台和剧务组联系。（在考虑节目预期效果时，可以与场地座位安排组交流讨论，个别人座位的特殊安排。）7. 剧务组： 晚会开始之前，准备好所有节目对应所需的道具；，联系节目报幕组却认个节目的道具使用情况（种类、数量、摆放位置）确保每个节目上台前，道具及时到位，演出完后及时撤离道具；8.秩序维持组： 晚会开始前，进场同学座位的引导和安排；晚会开始前后，全场的秩序的维持。9. 引导组： 晚会开始前，进场同学座位的引导和安排；晚会后期，配合老师做好晚会早退现象的控制。10.应急组： 紧急应对现场发生的突发状况；配合个小组和个负责人的紧急调用设备出现异常，由应急组负责更换或找相关技术人员。若演出时舞台出现危险情况，由应急组负责维护，或找相关人员检修。保证安全若观众席有人争执，破坏气氛，由应急组负责协调。不能者，移交学院若节目在演出时出现失误，能挽回的，尽量挽回，不能挽回的，则迅速退场，指导之后，再进行演出。再出现失误，则取消三、晚会后期：1.新闻稿： 新闻部写好新闻稿交由主席团审核，审核通过后在学院网站予以发布2.舞台清理： 文艺部和生活部负责收拾和清理舞台上的垃圾3.观众席清理： 策划部、外联部、宣传部负责清理观众席座位的垃圾4.道具搬运： 体育部、办公室负责将晚会中所有道具和晚会用品搬回活动室5.后台清理： 策划部负责清理后台控制室的垃圾，整理好后台中的仪器。注：以上安排均可根据实际需求进行更改活动预算品 名数 量金 额用 途红纸报告厅装饰中国结报告厅装饰泡泡机节目道具礼炮调动气氛荧光粉制作特殊效果请帖邀请函话筒租借节目表演需求彩色气球报告厅装饰荧光棒现场小礼品灯笼报告厅装饰，节目道具塑料拍拍手调动气氛演出服装节目表演横幅宣传糖果、饮用水、水果等晚会需要小礼品互动节目奖品合计：活动主要参与人员姓 名班 级部门电 话陈浩1101文艺元办公室1891407342