01法律、法规获取和确认程序.doc

成都罗宾纳物业发展有限责任公司程 序 文 件文件编号LBN-CX-01版 号A.0法律、法规获取和确认程序发行日期 年 月 日程 序 文 件法律、法规获取和确认程序文件编号：LBN-CX-01 版 号： A.0编 制：人事行政部 日 期：2002年5月23日审 核：朱 萍 日 期：2002年6月27日批 准：陈 洪 岩 日 期：受控编号： 制定日期实施日期会签页及修改控制页文 件 会 签 表会 签 部 门会签人/日期会 签 部 门会签人/日期文 件 修 改 记 录修改单号修改页码修改状态修改人审核人批准人生效日期1、目的： 为了收集、识别和贯彻本公司的活动、服务所必须遵守的质量和安全相关的法律、法规及其它要求，特制定本程序。 2、适用范围：本程序适用于本公司管理活动和服务实现过程中所需法律、法规的获取和确认。3、定义：无4、职责：4.1 人事行政部：负责收集相关方面法律、法规，识别出与公司各岗位相关的有关内容，并将此部分内容下发到各部门。对各部门法律、法规的学习、培训进行监督、检查。4.2 各部门：负责对本部门员工实施相关法律、法规的教育、培训，并将有关内容纳入作业指导书中。5、工作程序：5.1 法律、法规的范围：本公司的管理活动及服务过程所必须遵守的相关法律、法规。5.2 收集途径 5.2.1 法律、法规的收集（1）人事行政部负责与上级主管部门联系，收集与物业有关的法律法规； （2）通过报刊、杂志收集相关资料。（3）购买新发行的有关法律、法规资料；购买有关的标准。 5.2.2 法律、法规的收集、记录：法律、法规收集应进行登记，填写法律、法规一览表（JL-CX01-01）（附表一）。 5.3 适用法律、法规的识别与保管5.3.1 法律、法规的识别由人事行政部对已收集到的国家和地方的法律、法规进行调查，并把适用于公司活动、服务中的品质、安全法律、法规识别出来。5.3.2 识别出来的法律、法规应按5.2.2条进行收集和记录。5.3.3 人事行政部应保存法律、法规一览表的相关法律、法规原件。5.4 法律、法规的传达与实施。5.4.1人事行政部将有关的法律、法规的重要内容复印，并盖上“受控文件”控制红印，发放至各部门，由各部门具体实施。5.4.2 人事行政部发放法律、法规的重要具体内容复印件时，应在法律、法规发放登记表（JL-CX01-02）（附表二）上登记。5.4.3 各部门应针对法律、法规的具体条款内容组织相关员工学习，并做记录。实施方法参见人力资源控制程序（LBN-CX-05）。55应定期对质量和安全行为、目标、指标进行监测，以确认法律、法规遵守和执行情况，实施方法参见过程和服务的监视和测量程序（LBN-CX-23）5.6 法律、法规变更应付：5.6.1法律、法规变更时，可通过5.2中的各种途径收集并识别。5.6.2若新版文件是旧版式文件的代替，则收回旧版式文件；若新版式文件是旧版式的补充，则新旧版式文件存放在一起，并分别做好标识，并将新识别的法律、法规发放到各部门，由各部门具体实施。6、记录法律、法规一览表 （JL-CX01-01）法律、法规发放登记表 （JL-CX01-02）7、相关文件：文件管理程序（LBN-CX-02）质量记录控制程序（LBN-CX-03）人力资源控制程序（LBN-CX-05）过程和服务的监视和测量程序（LBN-CX-23）8、附表 法律、法规一览表 附表一法律、法规发放登记表 附表二附表一 相关法律、法规一览表 编号：JL-CX01-01 No：序号名称（版号、本号）适用地区发布日期生效日期收集方法收集人收集日期备注附表二 法律、法规发放登记表编号：JL-CX01