博兰特管理制度最新版ll.doc

总 则第一条 为搞好企业现代化管理，健全公司组织，树立经营制度，完善各项工作制度，提升企业效益，促进公司发展壮大，特依据国家相关的法律法规，并结合公司的实际现状制定本公司员工手册。第二条 公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。第三条 公司的财产属股东所有。禁止任何组织和个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。第四条 公司禁止任何所属部门和个人损害公司的形象、声誉和生产经营。第五条 公司禁止任何所属部门和个人为小集体及个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。第六条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。第七条 公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识，公司为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬的员工队伍，打造出一个一流的团队。第八条 公司鼓励员工发挥才能，多作贡献。对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。第九条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。第十条 公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神。第十一条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议，对作出贡献者公司予以奖励、表彰。第十二条 公司尊重员工的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件，提供应有的待遇，充分发挥其知识为公司多作贡献。第十三条 公司为员工提供收入、住房和福利保障，并随着企业经济效益的提高逐步增加员工各方面的待遇。第十四条 公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度，彻底打破“大锅饭”和家族式管理制度。第十五条 公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。第十六条 公司提倡厉行节约，反对铺张浪费；降低消耗，增加收入，提高效益。第十七条 维护公司纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要严肃予以追究。第一章 纪律准则第十八条 遵守国家的法律、法规、法令和本公司的一切规章制度。第十九条 热爱公司，忠于公司，爱岗敬业，诚信做人第二十条 艰苦奋斗，勤俭节约，爱护公物，努力工作第二十一条 服从领导，服从管理，态度端正，尽职尽责第二十二条 坚持原则，严于律己，团结拼搏，同心协力第二十三条 努力学习，不断提高，掌握过硬的业务技能第二十四条 讲文明，讲礼貌，讲卫生，讲道德，讲秩序第二十五条 坚定“质量是生命，用户是上帝”信念，不断探索，勇于创新第二章 行为规范第二十六条 所有员工应着装整洁，树立和保持良好的形象。工作时间必须按规定要求佩戴工作牌。第二十七条 严禁酒后上班，管理人员因工作需要除外；上班时间严禁擅离职守，脱岗，窜岗，不得干与本职工作无关的事。第二十八条 公司上下一律实行首问负责制。对客户和来访人员应热情接待、文明办公、礼貌待人；对不属于自己工作或处理的范围的，不得自作主张，随意表态或处理，应将其带至相关部门或电话通知相关部门予以接待处理。第二十九条 礼貌用语1、 在公司大力提倡使用普通话对话，与客户交流应尽量使用普通话或与客户相同、相近的语言与之交流。2、 员工间上下班应互相问候。请使用基本礼貌用语，如“早上好！”、“你好！”、“再见！”、“明天见”等；公司内倡导文明礼貌，不得使用脏话和粗话，严禁拉帮结派、挑拨离间、破坏团结和安定。3、 到其他部门办事，应先敲门后办事，请注意使用礼貌用语，例如“对不起，打扰一下，我能进来吗？”“请问某某在不？”等事情办完后，要说“谢谢！”等。4、接待客人见面要说“您好，观迎光临！”、“请问有什么事需要帮忙吗？”。等客人离开，要说“您慢走，再见” 。5、接外线电话，要讲“您好，福仁缘公司”；接内线电话，要讲“您好XX部门”（以内部分机通讯录为准）。6、公司内部统一实行职务称呼。第三十条 清洁卫生1、爱护清洁卫生，人人有责；共建一个干净、整洁、舒适的工作环境，是每一位员工的义务。2、办公桌和抽屉内要保持整洁，物品摆放有序。3、办公区内不允许乱堆放杂物。4、不准随地吐痰和乱仍果皮纸屑。5、下班时要检查电灯、机器设备、空调、门窗等设施是否关好。第三章 考勤和休假制度第一节 考勤制度第三十一条 公司根据生产情况实行:生产工人根据生产任务完成情况轮休，行政管理人员每月四天轮休。第三十二条 员工每日工作时间为8小时，但因特殊情形或基于业务的需要，可延长。上班时间为： 上午8：0012：00 下午2：006：00；公司另有规定的人员具体考勤例外。第三十三条 为应付突发事件的发生，节假日及星期天实行轮流值班制度，夜间实行驻厂领导干部值班制度。第三十四条 公司员工不得无故迟到、早退、旷工。第三十五条 上班时间禁止外出办私事或未经行政人事部批准因私接待亲友，违反者当天按旷工处理。第三十六条 按公司规定时间晚到5分钟即为迟到；提前1分钟离开者即为早退。第三十七条 经部门负责人同意晚上加班至00: 00之后，次日上午可晚到两小时并不予打考勤卡，加班至次日2: 00之后，次日上午经部门负责人同意后，在不影响工作的前提下可休息半天并不予打卡，本人应在进厂上班时持考勤卡到行政人事部进行注明，否则按迟到或旷工处理。第三十八条 月累计迟到十次以上或无故旷工三天以上者，按自动离职处理。第三十九条 公司实行指纹打卡签到制，考勤记录卡作为员工本月出勤记录的唯一依据，考勤记录只能由行政人事总监及授权人进行更改。第四十条 指纹打卡由门卫室当班保安监督执行，行政人事部负责管理。第四十一条 除当班保安外，任何人无权调整考勤机按键。第四十二条 上班忘记打卡签到和下班忘记打卡签退均作旷工10分钟内处理。第四十三条 因停电或考勤机故障等原因造成不能打卡时，由行政人事部负责在门卫室签卡。第四十四条 因公事离开公司或特殊情况来不及打卡签到和签退时，必须向部门主管以上的领导申请，并在回公司上班时由部门领导通知行政人事部在考勤记录上注明未打卡原因，特殊情况须由行政人事部同意方能延期，否则按第四十二条规定处理。第四十五条 严禁员工代别人签到或故意不打卡（免卡人员除外）。第四十六条 生产部门员工因工作需要加班时，应由加班人员持部门主管填发加班通知单交门卫室保存。第四十七条 因公外出办事，需由部门主管以上的领导同意，出门时在门卫室如实填写员工外出登记表；第四十八条 节假日值班人员必须按时赶到公司值班，并按规定打卡签到，值班时间内不得擅自离岗，考勤制度依旧按正常工作的相关规定办理；未打卡按旷工处理。第四十九条 员工因病、事假或休假，需按照休假制度办理，并由部门主管和行政人事部的负责人在休假申请单上签字后方能离开公司。第五十条 公司开会应准时出席，否则按迟到、早退处理。如有急事不能参加，需提前半小时向上级领导请假，否则按旷工处理。第五十一条 员工因公出差者，除办理相关手续外，必须在行政人事部办理登记手续，否则按旷工处理。第二节 休假制度第五十二条 元旦、三八妇女节、清明、五一、中秋、国庆、春节，按国家相关规定并结合企业实际生产经营情况放假。第五十三条 休息时间，根据实际情况轮流值班。第五十四条 如下事宜，可予以请假：1、婚假：员工达到法定年龄结婚，可享受3天婚假；晚婚(男满25周岁，女满23周岁)，加给5天婚假，再婚人员不享受晚婚待遇。2、丧假：A、父母（含配偶父母）、配偶、子女，3天B、兄弟、姐妹，2天3、公假：因培训、开会等，根据情况给公假。以上假期如遇节假日可以顺延。第五十五条 年休假（按员工在公司连续工作时间）1、1年以上不足2年，2天；2、2年以上不足3年，4天；3、3年以上不足5年，7天；4、5年以上不足10年，10天；5、10年以上每增加1年加1天，但最多不超过15天。年休假主要用于春节期间（春节放假按7天计算，公司如延长放假时间，年休假照扣），必须一次性休完，需总经理批准或授权人批准。第五十六条 产假1、员工符合国家计划生育，可享受45天产假，其中产前休息15天。2、配偶分娩可享受7天的护理假。3、晚育者、难产或剖腹产者、多胞胎生育者可享受90天产假4、有不满12个月婴儿的女工，在每天工作时间内给予两次哺乳时间，每次30分钟，可合并使用。5、小产按病假处理。第五十七条 相关福利：公司职员在本公司工作满一年后，结婚可享受500元的喜金；配偶和父母去世给予400元的奠金；第一胎生育给予200元贺金，二胎生育不再享受此规定。第五十八条 员工假期的工资发放，按下规定执行：1、纪念日和节假日：工资照发。2、轮休日及特别休假：工资照发。3、事假：按日扣除。4、病假：3日以内发日基本工资的50%，3 天以上不发工资。5、产假、护理假只发日基本工资的30%，小产和二胎生育不享受工资。第五十九条 请假审批程序1、车间员工请假由组长签字，车间主管审核，生产厂长审批，3天以上由总经理审批。2、公司职员请假1天以内由部门主管签字，2天以上由总经理审批；各部门主管请假由总经理审批。3、上级领导不在，可电话征得其本人同意，并由其本人打电话通知行政人事部办理相关手续。4、病假需出示公司指定医院（镇级以上医院）病情证明。第六十条 请病、事假月累计在两小时内予以不计，超过两小时按半天计算。第六十一条 未休的假期按正常薪酬支付后，假期作废。第六十二条 员工休假必须安排好自己的工作，如工作未安排好，视为旷工。第六十三条 任何员工不得电话请假和代人请假，任何领导不允许越权批假。 第六十四条 严格执行销假制度，任何员工休假完毕均须在回公司上班当日内，到行政人事部办理销假签卡手续，否则按旷工处理。第六十五条 休假员工必须严格遵守假期时效，满假后不能及时返公司上班，确属特殊原因需要续假者，必须由当事人电话告之所属部门负责人和行政人事部，并于返公司后及时补办假条，凡擅自超假者，按旷工处理。第六十六条 所有员工请假，必须提前请假并将请假条交行政人事部，未交请假条者按旷工处理。特殊情况必须提前征得部门负责人和行政人事部同意，并在返厂之日补办假条，违者按旷工处理。第六十七条 休假期间待遇：1、员工因工致伤，持公司指定医院证明，经公司行政人事部审核确定后可按“工伤假”考勤，“工伤假”期间只发放基本工资；无基本工资的，按企业所在地的最低工资标准发放。2、事假期间不计工资。3、节假日值班发值班补贴。第四章 安全保卫制度第六十八条 为维护正常的生产秩序、工作秩序，确保财产安全和生产安全，特制定本制度。第六十九条 安全保卫工作，要认真落实责任制，各部门领导是企业安全保卫工作责任人，应大力重视安全保卫工作，要敢抓敢管，不能无原则放任迁就。第七十条 公司根据实际需要可以成立安全保卫工作领导小组，定期检查安全保卫工作，发现问题，及时采取措施解决。第七十一条 公司安排的夜间值班领导应充分发挥带头作用，认真履行值班义务，处理好各种突发事件。第七十二条 公司所有员工进出公司大门主动接受检查（包括摩托车的后备箱），胸卡必须正面示人，在厂内不得穿拖鞋（脚痛除外）。第七十三条 自行车、摩托车在公司内禁止超速（5公里/小时）骑行，禁止乱停乱放。第七十四条 保安应按照企业规定着装，并尊重来访客人，使用礼貌用语，对公司领导车辆要行军礼。一切外来车辆、人员进公司，须要求其出示证件并办理相关登记手续后方可入内，入公司后应指挥车辆停放在指定位置。第七十五条 坚决实行首问负责制，对外来客人，保安应问清楚其要找的相关人员或部门，必须电话征得同意后方可带至或通知相关人员或部门进行接待。第七十六条 保安人员应忠于职守，未履行手续不得随便放人进出公司。 第七十七条 晚上值班人员夜间必须按规定在公司内进行巡逻，并如实填写巡逻记录，违者按旷工一天处理。第七十八条 落实防火措施：1、办公室、工厂、仓库和宿舍区设置的消防栓，不得挪作他用，各部门、车间应定期检查本部门的消防栓是否完好无损。2、办公楼、工厂、仓库和宿舍楼要按消防规范要求配备各种灭火设施，并按规定期限进行检查、维修、更换。3、易燃、易爆物品及有害物品要按要求妥善存放，并派专人保管，不得乱放、混放。4、工厂、仓库未落实消防措施的，不得开工、使用。5、进行明火作业，应先报领导批准，同时采取必要的防护措施。6、消防通道必须保持畅通，严禁堆放任何物品堵塞消防通道。7、严禁违反安全规范乱仍杂物。8、生产厂区、库房、展厅等禁烟区域内严禁吸烟，指定吸烟处除外。第七十九条 抓好安全用电：1、电线、电器残旧不符合规范的，应及时更换。2、严禁擅自接驳电源和使用额外电器。未经允许，不准在办公室、集体宿舍和生产场所使用大功率用电设备。3、配电房、空压机房、发电机房等重地，严禁吸烟和使用明火，非专业管理人员不得随意进入。第八十条 落实防盗措施：1、公司应设有门卫并安装监控设施。2、财务室、档案室、仓库等重要部门要安装自动报警器等防盗设备，下班时要检查防盗设备是否接通。3、重要部门的房间要设置铁闸铁窗，办公房间下班时要关好门窗和电源。4、公家财物不能随便乱放，重要文件及贵重物品必须锁好。5、车辆停放时应采取必要的防盗措施。6、各种物资或送货车辆一律凭出门条放行，保安必须严格查验核实出门条和放运物资。第八十一条 安全保卫人员要有高度的责任感，要经常检查，督促安全保卫措施的落实情况，发现问题，及时消除隐患。因对工作不负责任而造成事故的，一律追究责任；情节严重构成犯罪的，移交司法部门追究刑事责任。第八十二条 保安必须坚持公正、公平、公开的原则，其行为由全厂员工监督。第八十三条 全体员工都有遵守本制度及有关安全规范的义务。凡违章造成事故的，一律追究责任，情节严重构成犯罪的，移交司法部门追究刑事责任。 第五章 保密制度第八十四条 为保守公司秘密，维护公司发展和利益，制定本制度。第八十五条 全体员工都有保守公司秘密的义务。第八十六条 在对外交往和合作中，须特别注意不泄漏公司秘密，更不准出卖公司的秘密。第八十七条 公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：1、公司经营发展决策中的秘密事项；2、人事决策中的秘密事项；3、专有生产技术及新生产技术；4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件；5、重要的合同、客户和贸易渠道；6、公司非向公众公开的经营、财务情况、银行帐户帐号；7、其他经董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。第八十八条 属于公司受控或秘密的文件、资料，应标明“受控”或“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，使用者应妥善保管，不得随意置放。第八十九条 公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。第九十条 非经批准，不准借阅、复印、摘抄受控或秘密文件、资料。第九十一条 记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。第九十二条 接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听、刺探公司秘密。特殊岗位人员离职后三年内不得从事同行业工种。第九十三条 对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。第九十四条 财务室、档案室、文印室、化验室等部门，未经允许不得随便进入，更不能随便带外来人员进入。第六章 人事管理制度第一节 人事招聘制度第九十五条 聘用需求由部门主管根据各自的任务、编制、业务发展情况以及以后对所需人员需求，书面向行政人事部提出申请，报经总经理室批准后，由行政人事部统一办理招聘事宜。第九十六条 空缺职位原则上先在公司内部进行选拔调整，如不能满足职位需求，方能面向社会招聘。第九十七条 公司聘用员工，坚持公平、平等、竞争、择优的选拔原则，坚持以品德、能力、工作经验等为检验标准。第九十八条 凡属有下列情况不予录用：1、在国家及地方保密部门工作过，尚在保密期限内的；2、被公安、司法部门审查未得出结论的；3、尚未与原单位办理解除合同手续的；4、国家规定其它不能录用的人员；5、有行为不良或社会声誉不佳和劣迹的；6、有传染性疾病尚未治愈的。第九十九条 应聘人员填写应聘人员登记表，行政人事部初审后由各有关部门进行面试。面试合格者，由行政人事部会同有关部门进行复试，复试合格后报经总经理室批准，由行政人事部统一发出录用通知书。第一百条 进行正式聘用决策前，由招聘职位的直接上级和行政人事部部长负责与聘用对象进行沟通，并就聘用契约和待遇等具体内容达成共识；第一百零一条 被录用人员必须办妥下列手续；1、身份证原件(查验后留复印件)；2、学历证书原件(查验后留复印件)；3、县级以上医院的体检合格表（自费）；4、近期免冠照片5张；5、和原单位脱离关系的证明材料等；6、特殊岗位须按照公司要求提供担保。第一百零二条 所有应聘人员及被录用人员的材料统一由行政人事部保管。第一百零三条 人才招聘实施流程图： 公司职位出现人员空缺公司出现新的职位外部招聘（行政人事部）公司内部选聘、任命职工（行政人事部）公司内部是否能够找到合适职工（行政人事部/总经理室）确定任职要求和工作期限（行政人事部/总经理室）是否已有工作说明书、工作规范（行政人事部）公司是否已批准补充职工行政人事部（报总经理室）是否工作分析、形成工作说明书审查、修订、更新工作说明书终止否能无有第一百零四条 被录用人员进入公司或到新的工作岗位后，先经过相关的培训后方可上岗。第一百零五条 录用人员的试用期为一至三个月，每月应填写“应聘人员阶段小结”，试用期满，试用人员填写试用人员转正申请表，由所在部门会同行政人事部组织评审，合格后予以转正，不合格者延期或解除试用。转正后纳入公司常规人事管理。第一百零六条 公司内所有员工的岗位调整、职务调整、晋级、降级均需由部门签字审批报行政人事部登记备案，由行政人事部出具员工职位调整通知书报财务部门更改相关工资待遇。第二节 离职制度第一百零七条 公司员工不论何种原因离职，均按本制度办理。第一百零八条 离职分为辞职、期满离职、辞退、裁遣、退休五种。第一百零九条 员工有下列情形之一者，可申请停薪留职。1、因病需长期疗养，需出具市级以上医院的证明材料，最长期限为一年。届时如未申请复职，视为自动离职。2、因出国考察或进修学习，需出具证明材料或文本，考察以三个月为限，进修以一年为限，届时如未申请复职，视为自动离职。3、因违法、犯罪嫌疑被公安、司法机关扣押者，应停薪留职，经审查终结不起诉或宣告无罪的，可在接到免于起诉书或判决书后十日内申请复职。逾期未申请复职，视为自动离职。第一百一十条 员工有下述情形之一者，公司可不经预告直接予以开除，并不予以任何补偿，被解雇离职人员需在指定日期内，将所有手续办妥后离职。1、有犯罪纪录而隐瞒不报者；2、对他人实施暴行或有重大侮辱行为者；3、拒不服从公司的职务及工作安排者；4、不服从上级指挥，抗命怠工，影响公司生产销售者；5、故意损毁公司名誉或财产设备者；6、泄露公司机密者；7、连续旷工2天或月累计迟到、早退5次以上者；8、未经公司同意，在其它公司兼职者；9、严重违反公司规章制度者。第一百一十一条 因下述原因之一，公司可裁遣员工，被裁遣员工应办妥手续后离职。1、公司的经营状况发生重大变化而进行裁员时；2、原担任的工作终止，暂无其他的工作安排时；3、员工不能胜任工作，经培训或调整工作岗位仍不能胜任工作的。第一百一十二条 本公司员工有下列情形之一者，可申请退休：1、本公司服务工龄满三十年；2、本公司服务工龄满二十年，且男员工年满五十五周岁，女员工年满五十周岁。第一百一十三条 退休待遇：1、公司按照工作年限每满一年按退休时企业所在地的最低工资标准发给一个月的退休金，最高总数以三十五个月为限。2、依前项计算的剩余月数，未满半年的按半年算，满半年的按一年算；3、退休员工经核定在办理完退休手续后，公司在三十日内一次性全部给付或分期给付退休金。第一百一十四条 离职手续：1、公司员工离职时，应提前三十日以书面形式提出申请，并将所有移交物品列成清单并复印一份。办妥移交手续后，移交清单一份由离职人保存，一份随同离职通知单及考勤卡一并交人事部核定后归档保存，否则不予发放所有薪酬。2、员工离职时，由本人向公司行政人事部索取员工离职申请表，当事人按申请表规定格式详细填写，并持申请表到相关部门办理签字手续后，送行政人事部审核。3、本章中所列各种原因的离职者，都须办妥离职手续，经有关部门签字，并严格办理交接手续，确保无经济财物遗留后，方可离去。第一百一十五条 移交手续：1、工作移交：原有职务上保管及办理中的帐册、文件(包括公司章则、计算机程序、技术资料图样)等均应列入移交清单，移交指定的接替人员或部门主管，并应将已办而未完成的事项交待清楚。2、事务移交：文具、工具（不含易损耗的）直接交由主管，不列入移交清单。3、移交工作应在接到离职通知单后一天内办妥，特殊情况须经行政人事部同意方能延期。第一百一十六条 员工所列移交清单，由直属主管详加审查，不合之处，及时更正。如离职人员正式离职后，再发现财物、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的，由该部门主管负责追索，追索不回承担连带责任。第一百一十七条 离职手续办妥后，由公司人事部填发员工离职通知单办理退工手续。第七章 行政管理制度第一节 总则第一百一十八条 为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。第二节 文件管理规定第一百一十九条 公司文件由行政人事部指定拟稿人拟稿，并实行校稿制度。文件形成后，属公司的由总经理审核签发，属部门的由部门负责人签发，行政人事部进行审查、登记、备案。第一百二十条 属于受控的文件，核稿人应该注“受控”字样，并确定受控范围。属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。受控秘密文件按第五章保密制度的规定，由专人印制、报送、管理。第一百二十一条 已签发的文件由核稿人登记，并按“董发、司发、行发、生发、营发”等内容编号后，送文印室打印。第一百二十二条 文件由文印室负责进行文字编排，校稿人校稿，核稿人审查合格后，方能复印、盖章。文件由行政人事部负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项清楚，并报告报送结果。第一百二十三条 经签发的文件原稿送行政人事部存档。第一百二十四条 外来的文件由行政人事部专人负责签收。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接后即时报送。第三节 文印室管理规定第一百二十五条 非文印室人员进入文印室须经文印室管理人员同意后方能进入，文印室工作人员应遵守公司的保密规定，不泄露工作中接触的公司保密内容。第一百二十六条 打印文件，应按文件收发规定由相应领导签署后方能打印；第一百二十七条 打印文件、资料以及发传真、复印文件资料，均需分类逐项登记，并让使用人签字，以备查验。第一百二十八条 文印室人员必须按时、按质、按量完成打字、电报、电传、传真、复印任务，不得积压迟误。工作任务紧张时，应加班完成。工作中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员核对清楚。第一百二十九条 传真、文件、复印件等应及时发送给有关人员。因积压迟误而致工作失误、损失的，追究当事人的责任。 第一百三十条 复印机、打印机、电脑由专人管理，未经同意，其他人员不得擅自使用。 第一百三十一条 原则上不接受外单位、个人的资料打印、复印和发传真，如确定需要，经行政人事部批准后办理登记收费手续。收费标准按市场价格由财务部确定。收据由财务部出具。所收取的费用按旬上交财务部。文印室应每月统计核算费用上报行政人事部，同时抄报财务部。第一百三十二条 文印室人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。第一百三十三条 严禁私事使用传真、电话。违犯者除补交电话费外，并视情节轻重给予罚款处理，屡教不改者予以除名。第四节 电脑管理规定第一百三十四条 各部门电脑的管理应遵守公司的保密规定。未经允许禁止其他部门和非电脑操作人员使用电脑。输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。第一百三十五条 各部门必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。第一百三十六条 资料应按规定进行备份，信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。未经部门领导同意，任何人得将信息载体带出部门。第一百三十七条 电脑操作人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。第一百三十八条 工作时间严禁使用电脑玩游戏、听音乐、看影碟。违犯者视情节轻重按照相关条款给予罚款处理或行政处分；屡教不改者予以除名。 第五节 办公用品领用规定第一百三十九条 公司各部门所需的办公用品，由行政人事部统一于每周星期二发放，各部门按配发标准领用。各部门实际配发标准另行制定。第一百四十条 各部门专用的表格，由各部门制定格式，行政人事部统一制作。第一百四十一条 办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。第一百四十二条 所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。第一百四十三条 购置日常办公用品，由行政人事部审批，报相关部门采购，购置大宗、高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。第六节 车辆使用管理规定第一百四十四条 公司车辆必须为公司业务服务，各部门公务用车，应经部门领导同意后填写派车申请单，向行政人事部申请用车，说明用车事由、地点、时间。行政人事部根据需要统筹安排派车。第一百四十五条 原则上实行专人专车，专车专管制度，行政人事部应根据实际情况安排专职司机和替补或兼职司机。第一百四十六条 下班后或节假日需用车的，必须在下班前报用车计划给行政人事部。第一百四十七条 车辆钥匙由行政人事部统一管理，车辆使用完毕后应在两小时内将车辆钥匙交行政人事部（车辆下午下班后回厂次日上午交）。第一百四十八条 未经总经理和行政人事部同意，不得将车辆交与他人驾驶，否则按相关制度处理；如交与他人驾驶出现交通事故，由借出人承担全部赔偿责任并给予相应处罚。第一百四十九条 外单位借车，需经行政人事部同意、总经理室批准后安排。第一百五十条 车辆驾驶员出车后，未经允许，一律不得跟随用车人员一起办事。第一百五十一条 车辆在下班后或节假日应按指定的地点停放，并采取必要的防盗措施。第一百五十二条 车辆如需送厂修理，须事前报相关部门批准。第一百五十三条 严禁公车私用，员工如需因私用车，需经行政人事部，并按因私用车标准缴纳费用。第一百五十四条 使用车辆应办的各项手续由司机本人负责办理。否则，由此所引起的罚款、处理、损失等由司机本人负责。第七节 集体宿舍管理规定第一百五十五条 住集体宿舍的员工应服从管理、团结友爱、互相帮助、讲究卫生、文明礼貌、注意安全。第一百五十六条 住宿员工应爱护宿舍内各项公物及设施，损坏、遗失公物者必须照价赔偿。第一百五十七条 各住宿员工不得在宿舍内使用或存放电饭煲、电炉等大功率用电设备，否则将没收相关用具，并给予100元/次的处罚；第一百五十八条 各住宿员工不得在宿舍内生火煮饭，否则将没收相关用具，并给予100元/次的处罚；第一百五十九条 各住宿员工必须将床上用品折叠整齐，衣服、鞋袜、生活用品等收拾妥当，摆放有序，整齐划一，否则，给予50元/次的处罚； 寝室内及过道不得随地乱仍果皮、烟头、垃圾，不得随地吐痰，违者给予每寝室50元/次的处罚，处罚对象针对当日在寝室的所有人员，罚款由大家均摊；第一百六十条 外来人员经允许暂住，应交纳住宿费用。第一百六十一条 集体宿舍内不得私自留宿他人，违者视情节轻重处理。特殊情况需留宿的，须事先报告行政人事部同意。第一百六十二条 不准在宿舍内高声喧哗；宿舍内各项文娱活动应在晚上11点前结束，以免影响他人休息。不准在宿舍内干违法乱纪的事。第一百六十三条 所有需要住宿的员工，必须报行政人事部统一安排，遵守纪律，讲究卫生，以节约为原则，不准有长明灯、长流水现象发生，不能乱倒残汤剩饭和乱倒垃圾，不得向绿化地带倒水，凉晒衣服须在指定地点；第一百六十四条 员工搬离集体宿舍时，须将所领用的公物交还给公司。第一百六十五条 离职员工，必须在办理离职手续前退还住房，否则公司有权不办理离职手续。第八章 经济合同管理第一节 经济合同的签订第一百六十六条 签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。第一百六十七条 对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法人委托人均无权对外签约，但经总经理室特别授权并发给委托证明书的例外。第一百六十八条 签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。第一百六十九条 签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。第一百七十条 签订经济合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商、统一平衡后签约。第一百七十一条 经济合同一律采用书面格式，并必须采用公司制定的统一经济合同文本。第一百七十二条 合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。合同内容应注意的主要问题是：1、部首部分，注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。2、正文部分，产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等；运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点验收方法、货款的支付方式以及权利和义务应明确；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法；双方发生纠纷的解决方式。3、结尾部分，注意：双方都必须使用合格的印章（公章或合同专用章），不得使用财务章或业务章等不合格印章；注明合同有效期限。第一百七十三条 签订经济合同，除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在区、市人民法院管辖。第一百七十四条 签订购货合同应以现货为主；价格力争控制到最低，为企业争取最大的效益空间；付款尽可能采用托收承付，如需预付货款应报总经理室和财务部门审批。签订销售合同应以现款为主，不准赊销；确需赊销或代销的，由总经理室或其授权人审批。第一百七十五条 任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者按公司相关条款处理，情节严重构成犯罪的移交司法机关处理。第二节 经济合同的审批标准第一百七十六条 经济合同的正式签订前，必须按规定上报公司领导审查批准或授权后，方能正式签订。第一百七十七条 经济合同审批部门：1、下属部门对外签订的经济合同，应按规定须上报公司审查批准者。2、所有合同均应由总经理或总经理指派的授权人审批：3、重大合同由董事会审批：第一百七十八条 经济合同审查的要点是：1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定；当事人的意思表达是否真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。2、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。3、合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。第一百七十九条 根据法律规定或实际需要，经济合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。第一百八十条 经济合同的审批程序如下：1、申报。各部门的法人委托人在授权范围内对外签订合同，应事先填写“经济合同签约申报表”（一式二份），报本企业的领导审查批准。（先经领导口头同意签约的，签约后应及时补办手续）。需报总经理室、董事会审批的，应由相关领导签署意见，随同合同初稿及有关资料、附件等，一并上报。2、审核。对送审的经济合同，审批人应认真审阅，必要时可进行调查研究，最后作出批准或不批准意见；通知申报单位补报材料或进一步谈判。（应提出谈判的具体要求和注意事项）。3、主管人在“申报表”上批写意见后，“申报表”一份及合同初稿留底，另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位，由承办人按批准的意见办理。4、上述审批程序，一般为12天。特殊情况，经批准或授权的可不受审批程序的约束。第三节 经济合同的履行第一百八十一条 经济合同依法成立，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行，全力维护公司的信誉和形象。第一百八十二条 合同履行完毕的标准，应以合同的条款为准。没有合同条款的，应以相关法律的规定为准。第一百八十三条 各企业领导及签约人应随时了解、掌握经济合同的履行情况，发现问题及时处理汇报。否则，造成经济合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。第四节 经济合同的变更、解除第一百八十四条 在经济合同履行过程中碰到困难的，各企业首先应尽一切努力克服困难的，尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。第一百八十五条 对主当事人提出变更、解除合同的，应从维护本企业合法权益出发，从严控制。第一百八十六条 变列、解除经济合同，必须符合经济合同法的规定，并应在公司内办理有关手续。第一百八十七条 变理、解除合同的手续，应按本制度第一百七十九条及第一百八十二条的规定执行。经上级主管机关见证或工商行政管理机关鉴证的合同，在达成变更、解除协议后，应报原机关备案。经公证机关公证的合同，在达成变更、解除协议后，必须报公证机关重新公证，才具有法律效力。第一百八十八条 变更、解除经济合同，一律必需采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律作废。第一百八十九条 变更、解除经济合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方协商一致同意的例外。第一百九十条 因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免负责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。第一百九十一条 以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，一经发现，从严惩处。第五节 经济合同纠份的处理第一百九十二条 合同在履行过程中如与对方当事人发生纠份的，应按经济合同法等有关法规和本制度的规定妥善处理。第一百九十三条 合同纠纷由签约部门负责处理。涉及内部几个部门的，可以协商或由公司确定一个部门为主负责处理。签约人对纠纷的处理必须具体负责到到底。第一百九十四条 处理合同纠纷的原则是：1、坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。2、以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本企业合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。3、因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失；因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。第一百九十五条 各部门在处理对外合同纠纷时，应加强联系，及时通气，积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。第一百九十六条 提请处理合同纠纷的程序是：1、承办人填写“对外经济合同纠纷申报表（一式二分），按本制度第一百八十二条的规定报批。2、审批人可依据情况，在2天内作出批复；由上报单位负责处理或由指定的相关部门负责处理。第一百九十七条 合同纠纷的提出，加上由我方与对方当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或起拆的足够时间。第一百九十八条 凡由公司处理的经济合同纠纷，有关部门必须主动提供下列证据材料（原件或影印件）：1、经济合同的文本（包括变更、解除合同的协议），以及与合同有关的附件、文书、电报、图表等；2、发货、提货、托运、验收、发票等有关凭证；3、货款的承付、托收凭证，有关财务财目；4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告；5、有关违约的证据材料；6、其他与处理纠纷有关的材料。第一百九十九条 对于经济合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方法人公章或合同专用章。第二百条 各部门对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书、上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书等，在正式生效后，应复印若干份，分别送与该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。对于对方当事人在规定定期限届满时没有执行上述文书中有关规定的，承办人应及时向主管领导和总经理室汇报。第二百零一条 对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的，由公司依法向人民法院申请执行。第二百零二条 在向人民法院提交申请执行书之前，有关单位应认真检查对方的执行情况，防止差错。执行中若达成和解协议的，应制作协议书并按协议书规定办理。第二百零三条 合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位，并将有关资料汇总、归档，以备查考。第六节 经济合同的管理第二百零四条 公司对经济合同的管理实行专人管理、专业归口制度， 第二百零五条 公司经济合同的管理具体是：公司的经济合同管理由部门总监负责，总经理、副总经理总负责；归口管理部门为公司指定的管理部门；各法人委托人具体负责各自授权范围的合同签订、履行工作。第二百零六条 部门总监合同管理的主要职责是：1、负责管理本部门签订的合同；2、负责审查本部门签订的合同的合法性、完整性和可行性；对须报请公司或上级主管机关审批、见证、签证或公证的合同，办理申报手续，提出初步意见；3、负责本部门法人委托人的日常管理及年终审查的初审；4、根据法律及本制度的规定，结合本部门的实际，制定本部门合同管理的实施细则，采取切实措施，搞好合同管理工作；5、负责处理本部门合同纠纷；对难度较大单位经济合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台帐的设立、统计、上报等基础管理工作。第二百零七条 法人委托人的主要职责是：1、在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿；2、对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责；3、对必须报请上级领导审批的合同，办理申报手续，提出本人意见并对本人意见负责；4、对所签合同的全面履行具体负责，履行中发现问题应立即上报、并积极想办法解决，对发生的合同纠纷负责处理好或协助有关部门处理好；5、负责保管好本人所签合同的一切资料；合同履行完毕后应立即将资料上交归档。第二百零八条 凡具备下列条件的，可以发给法人委托证书：1、政治思想好。能自觉遵守国家的法律政策，遵守公司各项规章帛；能拒腐蚀，不贪污贿，不假公济私、损公肥私。2、业务工作好。熟悉本职工作，能够良好地完成本人的业务工作，并以公司利益为重，择优签约，严格履约，节约资金，增加收益，取得一定成绩，无遗留问题。3、法律意识强。对经济合同法等经济法规认真学习，初步掌握并能运用有关法规。4、因工作需要并经公司特别授权的。第二百零九条 公司根据各部门的实际情况和工作需要，对相关人员经培训合格后，发给法人委托书。第二百一十条 法人委托人应严格按照法人委托书核准的授权范围进行合同的签订。第二百一十一条 法人委托证书应妥善保管，防止遗失。不准将法人委托证书转借他人或用作其他证明，否则，除追究相应的责任外，还应赔偿由此给公司带来的一切损失；情节严重者构成犯罪的，移交司法部门追究刑事责任。第二百一十二条 法人委托人工作调动或离职时，应向所在公司交销其法人委托书。第二百一十三条 公司及下属各部门对外签订合同一律使用合同专用章，其他印章