人事行政月份工作总结范文.doc

人事行政月份工作总结范文 报告人：施迎春尊敬的各级领导、各位家人： 八月才匆匆离去，九月便又在不知不觉中悄悄的来临。在入职的这一个月里，在公司家长、各位家人的配合和协助下，我和部门的同事一起简单的在这个月做了一点点事情。行政与人力资源工作是一个长久、复杂而系统的工作，一个月的时间对行政人事工作来说可长可短。以下我将本月部门的工作情况、所感所想等简要总结如下： 一、人力资源管理方面 1.建立健全公司制度与日常方案 在8月份是公司实行新的绩效PK方案的月份，针对前台操作运行PK方案运行中出现团队作 战冲业绩的良好局面，在各位升蓝家长和各位家人的帮助与沟通后。就针对团队作战方面，修改完善了前台操作PK方案。 针对一些新老客户 反应在我司查货过程过度严格情况，各位升蓝家人在早会和专题会议进行 探讨违禁物品的风险情况；经过讨论决定:能够保持公司各个账号健康运行，不违反DHL、联邦、TNT、UPS的相关查货标准，保持新老客户货物物流顺畅，在查货过程中可以酌情处理。公司运行中，为了让每位家人明白自身所处位置而所担当的职责，行政部积极根据现有组织 架构和梁副总的悉心指导下，完成了公司组织架构分布图的汇编工作，并在OA系统中予以公告。 梁副总针对员工发展方向、用人与留人方面，提出了八个问题进行讨论，行政部就八个问题 做了五个方案和制度进行了制定，有出勤管理规定薪酬福利规定员工职业发展方案等。 2.人员招聘与培训方面 8月份各部人员招聘情况汇报表 更新网上的招聘信息，随时查看应聘信息，查看邮箱简历，挑选合适人选打电话通知面 试。 8月份人员状况表 岗位没有细分，责权不明确。主要造成的直接结果就是：有的人、有的事没人管，有的人、 有的事多个人管，或是在其位不谋其职，或是不在其位乱谋其职，造成管理不清不楚且容易引发矛盾和个人情绪。为此，公司赋予了行政部的职责，在8月16日晚上进行了2个半小时的职位分析与职位说明书撰写的专题培训，并布置各部门撰写本部门岗位说明书任务，截止现在，还有高层未完成作业。 8月份公司组织一部分家人参加了聚成公司的企业目标与绩效管理、魅力女性两堂课 程，分别在公司内部做了分享。通过培训，提高认识；通过培训，消除了误区；通过培训，从不理解到接受；通过培训，开拓了视野，促进了公司内部规范化管理水平。本月本人主持过公司早会，规范了各位家人的动作要领与提高了士气。3.人事事务与劳动关系 关于考勤的管理：上月早会与中午跳舞的迟到人员及时在OA系统予以了公布，无论是上班或会议迟到，都按照员工手册相关规定执行了乐捐。 8月份，行政部共办理了13名员工的劳动合同签约与在政府劳动部门劳动合同备案工作。 二、行政事务方面 A.强调并检查了一些家人在公司抽烟的问题，讨论了相关问题，并确定抽烟的家人都在公司内部小 院设立抽烟区。 B.依旧以前良好传统，对办公用品进行以旧换新发放，同时对销售部风扇问题进行了更新。C.8月29-31日，安排了广州中医药大学的实习生在我司尊点三天，为我司各位家人的健康状况进 行了简单的医学检查与护理。 D.继7月分后半期过后，8月份食堂实行的方案，总体上员工情绪较少，但抱怨还有不少，有待检 讨改变。E. 对车辆存在的诸多问题，特意由操作部召集各位司机讨论了定人定车责任制、派车管理、车辆日常维护事项与管理要求、现有各车辆存在的具体问题、定厂车辆维修等事项；决定由了专人司机管理。 三、所感所想 公司以前的行政工作由小林和公司高层处理，但其工作繁多，很多很多事情张罗不开，力不从心，执行力严重大打折扣。俗话说：人无完人、体无完肤。因此，现在就将我观察、走访了解及切身体会到的感触，进行简明扼要的讲讲行政部不足之处了： 公司操作前台前面的地面与操作仓库地面坑洼严重，影响公司形象与后台操作打板、上港车是人 员安全； 宿舍内安全、卫生的规范化管理问题； 食堂的安全、卫生，菜肴美味制作者厨师的管理问题； 公司车辆安全状况堪忧，比如456发电机半轴漏油、862方向盘间隙过大的问题；外部保安执行我司防火防盗、安全保卫工作还有差距； 公司内部车辆、电脑、桌椅等固定资产的新购、编号、维修、报废的管理问题；职位说明书的核查、沟通、审定工作；人员招聘、培训、绩效等规定与流程的制定；公司现在违规情况的检查与执行力问题；人员出勤、请假方面的问题； 公司各级关键人才盘点、物资盘点的问题； 以上，为本人所感触到的，少量的一些急需处理或有待着手进行的问题。根据这些问题在本部门的轻重缓急情况，特对这些问题有了一些自己的想法供各位家人检讨。因此，九月份行政部重点进行的工作有如下： a)职位说明书的核查、沟通、审定工作； b)对456发电机半轴漏油、862方向盘间隙过大的问题进行维修，确保车辆安全；c) 与张队长沟通，确定保安的工作职责与监督执行；d)对违规情况、人员出勤请假方面严格执行；e)公司各级关键人才的盘点与确定；f)同时， 固定资产确定、登记入册、规定制定、标记；司机车辆责任制文书的签订； 宿舍安全卫生进行整顿、清扫清洁管理，讨论与制定如何降低成本方案食堂管理问题。 “根基不牢，大厦不稳”企业基础建设工作是行政部管理工作的核心，是任何企业在发展过程中都尤为重要的一环。我深知，“人”是企业管理的核心标的，因此，行政管理工作又是建立在以人为本的基础上进行开展的。在今后的过程中，我将不断提升自己的沟通协调能力，态度决定思想，思想决定行动，行动造就结果。行政部门的工作，就是为员工营造良好的工作氛围。 招聘规定与人员入离职规定流程的制定； 严格来说，对于自己都是为追求进步和提升来说，回首一望，本人发现渡过了一个平淡的6月,本月工作虽然没有轰轰烈烈的业绩，但也算是经历一段不平凡的考验和磨练。在部门领导的正确领导下，我的工作围绕人事管理、奖罚行为的监督与执行、人员招聘与职位培训、员工思想动态以及对生产部管理人员评价调查、协助行政部韦主任做好办公室日常工作和组织员工文化生活活动、宿舍管理等方面重点展开工作。工作中已尽到了应尽的责任，为了总结经验，继续发扬好的一面同时也克服本月里犯的几个错误和不足，现将本月的工作简单的分析与总结： 一、人事管理 1.根据各部门人力需求，有针对性、合理地招聘小部份一线员工和服务岗位人员，以基本满足相关岗位； 2.健全了人事各项规章制度性文件，按公司规章制度严格执行处罚一切违纪行为，并监督各部门或所有人是否遵守公司制度的各项规章制度。 3.与各部门领导沟通，让各部门配合把各工段的考勤及时准确反馈到人事，确保人事查实与各工段上报的考勤核对无误。 4.配合财务部门把离职人员的离职手续、考勤和奖罚信息办理上交。 5.其它犯错问题与存在不足方面主要是未能完全领会到领导的准确意思或受其它的因素导致自己判断力下降造成小错误不该犯错的都做错了。 二、培训计划与实施方面 1本月里能按个人计划对基层管理人员进行电脑操作技能培训。同时在本月里也未列各部门的培训需求计划。 2后期工作制订培训计划并加强各部门的培训力度，同时也加强自己在培训方面的知识度与胆量。 三、沟通 1积极响应部门领导要求，深入开展了解员工思想动态工作和员工对管理层人员的评价。每天到车间巡查一遍，让一线员工意识到服务岗位型管理人员工作地点不单单呆在办公室。 2经常性的与员工细心交流与关心他们的工作与生活，让员工感觉到有领导在关注与关心他们，他们也愿意把想法和意见提出来，调查人员根据问题能现场答复与解说都尽力解决。调查人员事后及时总结汇总到部门领导和相关领导，有利于公司管理和方式上不断更加附合公司实际和人员绩效考核，通过这种方式让公司了解员工的思想动态，解决部分员工在工作中与生活中的思想问题，这样他们对公司发展有信心，通过沟通，保证他们在公司能安心认真负责在公司做好本职工作。 3建议方面，部份员工提出的问题或意见，办公室人员收集信息并汇报相关领导后，问题点一直没得到领导答复或解决方法，导致办公室人员下次再去了解与员工沟通谈心时，员工会再次提出问题的落实结果，这样大大降低了行政部人员的服务满意度及诚信度，望领导留意。 四、行政工作方面 1协助相关部门日常的表格制作、打印、复印工作； 2做好办公用品的采购，严格审查各部门的办公用品使用状况，并做好物品领用发放登记，以节约降低控制成本，合理地采购和发放办公用品。 3在日常工作中，及时和各个部门、工段密切沟通、联系，适时对各部门的工作提出些指导性的意见。 4协助后勤主管管理好宿舍（卫生、人员入住、搬离、节约用电）。 5协助行政主任与人力资源主任策划公司小型活动（台球比赛、员工生日、电影播放）； 6对内做好并管理好办公设备，按办公设备管理办法严格监管、清点各部门的使用、保管情况； 7个人意识到行政部门是一个重要性的服务部门，因此作为一名行政人员首先充分认识到自己既是一个管理者，更是一个执行者,首先以身作则，要更好的服务于其它部门，遵守公司一切规章制度，不管什么事能够主动承担工作，做到任劳任怨，