《计算机硬件网络管理制度》红头文件.doc

计算机及网络管理制度为了保证公司ERP系统稳定运作，提高工作效率，实现公司计算机硬件及网络的规范化管理，建立一个稳定、高效、安全的计算机网络系统。特规定如下。一、信息安全管理：1.1 为了防止计算机不受病毒及恶意程序的侵入，保障计算机正常运行，任何人不得随意使用光盘、优盘等储存介质复制、安装。1.2 在内部传递、上报材料时，可以通过内部腾讯通、共享文件夹、电子邮件等方式完成。1.3 任何办公人员未经同意不得拷备、复制公司内部数据及网络共享资源。1.4 有访问Internet权限的用户，不得进行聊天、玩游戏、看电影、听音乐、浏览下载不健康网页等。二、硬件及网络管理细则2.1电脑及相关硬件申请、选型、采购及调配：2.1.1所有电脑及网络硬件由物资供应保障部统一采购。2.1.2依照实际的工作需要，有关部门书面提出购置申请，经本单位部门经理批准，信息管理主管加签，再经总经理批准后方可采购。2.1.3计算机软硬件申购时，需考虑综合成本、维护成本、工作效率、适用性、先进性。2.2电脑及网络硬件购回后，交于信息管理部做好相应的检测工作。2.3检收合格后需将说明书及相关驱动程序妥善保存。2.4按部门办公需要安装好相关软件后，贴好封条或锁上机盖，打上公司财产标记，由信息管理部分配电脑统一管理编号，并在计算机设备管理档案中登记入册。2.5由信息管理部根据实际布线情况，将电脑硬件发放给需求部门。三、计算机使用和管理 3.1未经信息管理部许可，任何人不得随意支用电脑及网络设备。 3.2搬移计算机和周边设备的物理位置时需得到信息管理部同意并变更计算机设备管理档案。3.3电脑硬件均须贴上信息管理部的封条，任何人不得私自撕毁封条更换电脑硬件。 3.4按规定程序开启和关闭电脑：3.4.1开机流程：开启显示器、打印机等外设电源开启电脑主机电源按提示输入规定的口令和密码在权限内对工作任务进行操作。3.4.2关机流程正常退出所有应用程序关闭主机电源关闭显示器、打印机及其它外设电源。3.5计算机是公司的办公工具，除了用于工作和进行相关学习外，任何人不得用来做与工作无关的事。信息管理部与纪监部不定期检查，并对相关责任人进行处理。 3.6信息管理部对访问Internet权限进行多层管控，节省Internet带宽资源，提高工作效率，各单位若有访问外部Internet公网的需求，填写申请，经部门主管及信息管理部同意后，由信息部安排修改其电脑设置，使申请人达到访问Internet的权力。在使用过程中不准私自更改计算机设置。3.7 因金蝶财务管理系统站点有限，相关财务人员在金蝶系统内完成工作后，应及时退出，不许在系统内工作时长时间占用系统占点。3.8当电脑负责人员申请离职或调岗时，申请人需持申请表到信息管理部签字，更新计算机设备管理档案中负责人等相关信息，并对所使用电脑设备进行核实及对各项表格于以更新后方可离职或调岗。3.9公司外发信件时，应使用公司内部四、计算机硬件网络维护 4.1公司所有计算机设备统一编号，并将编号贴于主机箱外壳上。4.2信息管理部确立专职人员负责电脑硬件及网络维护。4.3各部门对本部门所属计算机相关设备需指定专人负责管理，并将名单上报信息管理部，由信息管理部统一建立计算机设备管理档案，相关责任人需对负责的计算机及周边设备做到日常的维护和保养。 4.4信息管理部需对各部门电脑操作人员，进行基本操作技能考试，通过后方可上岗操作使用计算机。4.5电脑发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除的，应上报信息管理部，由信息管理部派专人处理。4.6为避免和预防造成硬盘故障及其他应用软件故障，各电脑负责人必须至少每15天对硬盘数据进行备份一次。4.7设备在保质期内的硬件维修，由供应商（或外请人员援助）修理时，信息管理部应派专人陪同。4.8使用部门有义务做好计算机设备的防尘工作，不得在电脑前吸烟，吃零食和进行其他有害损坏电脑及网络设备的行为。4.9由于部件老化、损耗和其他原因造成电脑设备报废时，需经信息管理部的硬件管理人员作进一步检测，确认不在保修期及不可修复后，填写设备报废申请单