你就是效率达人二.ppt

迈威科技 Page2 第一章透视效率第二章设定目标第三章成果至上第四章要事第一第五章提升行动速度 第四章要事第一 通向成功的七个习惯 积极主动 以终为始 要事第一 双赢思维 知彼知己 协同效益 不断更新 美国管理学家史蒂芬 柯维真正重要的事情往往是不紧急的 而紧急的事情通常是不重要的 德国畅销书作家赛维特 Page3 从容的高效 有什么话快说 我只有20分钟 今天又要加班到凌晨两点了 我今天工作忙 不能回去 你们自己吃晚饭吧 我的作息时间完全被打乱了 你看 我的脸色暗淡 皮肤粗糙 眼袋这么大 还没有到30岁 我就要成为黄脸婆了 昨天 我老婆和我吵架了 说我只顾自己快活 不管孩子 可我都是工作累的 哎 Page4 如何变得高效而从容 案例 产能与产量的故事人的一生 要锻炼产能 也要及时产出 引擎要转 也要停下来加油 这两者平衡得很好 你的贡献和产量就会越大 如果钻研的东西和产能目标 或者说近期的产能目标 无关的话 要舍得放手 Page5 如何变得高效而从容 案例 时钟和罗盘的概念史蒂芬 维科在 要事第一 中提到 时钟和罗盘 的概念 时钟代表 许诺 约会 进度表 行为 即花费时间所做的事情以及如何来管理时间 做什么 如何做 罗盘代表 构想 价值观 原则 使命 良知 方向 我们认为重要的事情以及如何生活 为什么做 Page6 如何变得高效而从容 重视第三类事情 Page7 重要 紧急 重要且紧急 每天的工作任务 危机 一 重要但不紧急 健康 学习 运动 发展新机会 规划 人际关系 三 既不重要也不紧急 打牌 看小说 看电视 喝酒聊天 四 紧急但不重要 电话 会议 客人到访 二 时间的分配 重视第三类事情 Page8 重要 紧急 重要且紧急50 一 重要但不紧急30 三 既不重要也不紧急10 四 紧急但不重要10 二 寻找要事 如何尽量多地装进杯子 Page9 撇开所有的障眼物 使最重要的部分突显出来 要事第一 的核心 Page10 怎样才能找出真正重要的事情 1 这件事情我非做不可吗 2 这件事情与我的目标相关吗 3 这件事情会取得预期的成果吗 4 这件事我可以授权让其他人去做吗 5 我如果不做这件事 会产生什么糟糕的后果 6 有哪件事 我经常做的话会对个人的生活产生重大的正面影响 而我却迟迟没有去做 Page11 投资知识 知识有重量 但成就有光泽 有人感觉到知识的力量 但更多的人只看到成就的光泽 英国著名政治家 外交家兼作家切斯特菲尔德 Page12 更加有效地学习知识的方法 1 撰写读书笔记和听课感想2 将学到的知识讲给别人听3 养成定期去书店 图书馆的习惯4 在空余时间内翻看笔记本 论语 温故而知新 Page13 投资健康 健康的价值 贵重无比 它是人类为了追求它而唯一值得付出时间 血汗 劳力 财富甚至付出生命的东西 蒙田 Page14 投资健康实用的方法 1 如果你上下班乘坐公交车 可以走1 2站路 然后再坐车 或者提前下车 走回家 2 没有特殊情况 回家不要谈工作 全身心方松 陪陪亲人 做做自己喜欢做的事 3 平时养成健康的生活习惯 合理的饮食 正确的睡眠时间 适当的运动 4 利用双休日或假期做一些户外有氧运动 如跑步 打球 登山 游泳等 5 阅读有关健康的书籍 收集一些关注健康的知识 Page15 委托和外包 1 谁能替我做这件事情 放心地把自己的工作交给其他人去做 相信他们也会做得很好 2 谁做得比我好 高效率人士善于发掘处理每个特定任务的最佳人选 你应该不断寻找那些能比你更出色完成某些工作的人选 3 谁能以更低的成本完成工作 专业的公司能以更快的速度 更低的成本完成工作 4 这件事能否被取消 如果不做这件工作 最后会有什么后果 其实 很多日常事务和任务都可以轻易取消 这样做不会降低生产力和工作效率 Page16 第五章提升行动速度 时间就是生命 时间就是速度 时间就是力量 文学家 诗人郭沫若时间应分配得精密 是每年 每月 每天和每小时都有它的特殊任务 17世纪捷克教育家夸美纽斯 Page17 时间与效率 案例 羚羊和猎豹羚羊快 猎豹可能会饿死 猎豹快 羚羊就会被吃掉 哪怕羚羊比猎豹早跑30秒 就有可能保全生命 这30秒就意味着羚羊或猎豹是或者还是死去 时间就是生命 Page18 杜绝浪费时间 1 电话干扰2 无效会议3 不速之客4 闲谈5 拖延 Page19 和时间赛跑 案例 把时间往前挪一挪 我总喜欢把事情往前挪一挪 例如 如果一份文件需要在8点交给客户 我就会规定自己在7点之前完成 这样你就一定会在8点的时间准时交到客户手里 8点的时侯 我又在做9点之前需要完成的任务 我并没有什么特殊的本领吧事情做得特别快 只是将任务完成的时间移到截止时间之前 这样做 就能保证任务总能在规定时间内完成 Page20 合零为整 1 当你开始重要工作的时间 经手机调至静音 拔掉电脑网线 紧关办公室门 关照公司前台或同事代为接收邮件 包裹等 2 如果有人敲门进来 请迅速向他解释 此刻你正在处理非常重要的工作 然后和他约定另外一个时间 3 在吃午饭前半小时结束重要工作 然后集中利用中午吃饭前半下小时和下午工作前半小时来处理无关紧要的事情 因为在这段时间通常是效率比较差的时候 4 利用喝水时间或走路的时间想你要做那些琐事 找时间集中在一起完成 Page21 制造紧迫感 牛皮拧鞭鞭打牛 自己激励自己很重要 将时间安排的紧凑些 就相当于给自己制造了一根鞭子 无形中鞭策着你提升速度 Page22 绝不拖延 拖延等于放弃 如果你总是试图拖延一些事情 就会无形中增加记忆的负担 因为你总是觉得有很多事情拖欠着 需要你去处理 你是否患有 职场拖延症 Page23 职场拖延症 测试 1 不允许别人拖延或占用自己的时间 而自己却不珍惜时间 2 每次开工都要整点开始 一点半 两点 两点半 取迟迟无法动手 3 本来在着一件工作 一有什么欲望和想法 就抛下手中工作干下一件 4 从工作清单中挑最不重要的事情做 越重要的工作拖得越久 月临近最后期限 越想做其他事 5 在决定静心来做最重要的事时 还要先跑去冲杯咖啡 总是等待 好心情 或 好时机 去做重要的工作 Page24 准备赢得机遇 机会总是留给有准备的人一鼓作气 再而衰 三而竭 Page25 自动自发 每桶4美元的标准石油 阿基勃特 美国标准石油公司继洛克匪勒之后的董事长 Page26 端正工作动机 工作的真正意义是什么 一份薪水一个态度从75美元 500美元年薪的故事 孟子的辩论 报酬是付给 动机 还是 成果 Page27 明白 贡献 和 索取 的关系 工作的本质在于创造价值通过出色的工作 赢取他人和社会的尊重 获得更多的成就感 让自己更快乐 Page28 自我鼓励 胡萝卜和毛驴的故事 Page29