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文档简介

_公司会议准备工作总结会前准备工作一、 确定会议内容、会议时间、地点、对象、经费。1、 确定会议目的及内容。2、确认主要领导人是否有空，确定是否和重要工作有时间上的冲突。3、确认会议场地是否能满足会议需要，如外定酒店会议室，提前联系酒店。4、向财务中心申请会议经费预算。二、确认会议主要负责人，确认会议主持人，确认邀请参会嘉宾和领导名单，确认参会人员名单。三、会议负责人安排会议议程。1、确认会议主要流程及各发言人内容。2、控制会议时间，安排会中休息。四、 会议材料的撰写1、安排会议主旨材料撰写。2、通知发言人准备讲稿。3、准备会议需用材料，准备电子文档和纸质文档便于查阅。4、撰写领导的发言报告。5、准备主持词。五、会前会场准备工作。1、分配会议各项工作，提前落实到部门和个人。2、布置会议场地，打扫会场卫生，准备鲜花盆栽。3、检查会议使用设备（音响、话筒、投影仪等）是否正常运转。4、准备会议需用道具。5、 给参会人员准备纸和笔。6、 如参会人员距离会场过远，安排车辆接送。7、 制作会议指南，含会议时间、地点、流程、注意事项（会场纪律），分发或通知参会人员。六、 安排会议预演。 1、 在会议召开前1-2天，会议准备人员进行会议效果预演，及时发现问题，完善会议准备工作。 2、 审核所有发言人讲稿，审核会议所用资料是否正确。会中现场工作1、安排人员准备会议茶水和就餐。2、安排摄影、摄像人员。3、 分配签到员和座位引导员，安排参会人员座位。4、 安排考核人员维持会场秩序，记录参会人员会议中不良表现。5、 安排会议记录人员。6、 主持人根据会议情况决定是否在会议中调节气氛，提高会议人员参与度。会后善后工作会后工作总结及后续工作安排。 1、 会场卫生清理，道具、设备收回。 2、 会后及时总结工作缺陷并进行弥补。 3、 完成会议精神、措施或指令的落实。 4、 计算会议开销，审核经费使用
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