发盘函PPT课件.ppt

出口发盘MakingOffers 询盘 enquiry 和发盘 offer 是贸易磋商正式开始的初始环节 其中发盘是必不可少的步骤 正式发盘函又称报价 在法律上称为 要约 它是买方或买方向对方提出各项交易条件 并愿意按照这些条件达成交易 订立合同的一种肯定的表示 出口商一般会在两种情况下发盘 一种是主动向客户发盘 此时由于不知道客户的购买意向 应多考虑发盘的完整性和吸引力 另一种是在收到客户的询盘后作出答复 此时发盘应具有针对性 有的放矢的对对方感兴趣或符合对方要求的商品进行发盘 1 发盘的种类 1 根据发盘人的地位不同分为 卖方发盘 SellingOffer 买方发盘 BuyingOffer 2 根据发盘内容和条件是否完整 明确等情况 又可分为 1 实盘 FirmOffer 是指卖方提出的内容和条件是肯定的 明确的 完整的 无任何保留条件的一种报价 2 虚盘 是指发盘人有保留地向受盘人发出交易条件 愿意签定合同的建议 如 以我方最后确认为准 e g Thisofferissubjecttoourfinalconfirmation 3 构成发盘 实盘 的条件 根据 联合国国际货物销售合同公约 发盘应具备以下四个条件 发盘应向一个或一个以上特定的人提出 1 发盘应向一个或一个以上特定的人提出 2 发盘内容必须十分确定 3 发盘应表明订约的意旨 4 发盘应传达到受盘人 4 发盘的有效期 在实际业务中 常见的明确规定有效期的方法如下 规定最迟接受期限 offersubjecttothereplyreachingherebeforeofMay23 规定一段接受的期限 Offervalidwithin5days 5 四种不同的发盘形式 1 书信式发盘采用传统信函的方式进行发盘 一般在正文中直接将报价条件一一列出 2 表格式发盘书信式发盘的一种特殊形式 即在正文中专门列出表格说明报价条件 以起到醒目和提示对方注意的作用 表格式发盘的表格一般只列出和商品本身有关的条件 而付款条件 装运条件 注意事项等往往在表格下方列出 6 四种不同的发盘形式 3 电报式发盘即在电报中直接列出报价条件 4 E mail发盘通过E mail进行发盘是互联网发展起来后常用的一种发盘方式 因其具有速度快 成本低 效率高的特点 故使用越来越广泛 有替代传统发盘方式的趋势 7 发盘函的写作 一方发盘时应提出主要交易条件 发盘后不得任意撤销或修改其内容 在发盘的有效期内 发盘一经对方接受 就算达成交易 买卖合同即告成立 双方均受合同的约束 因此 如何正确撰写发盘函十分重要 8 发盘应包含以下基本项目 1 编号即使是同种商品在不同的时期也可能以不同的价格和条件发盘 因此注明编号可便于核对 查询 2 日期作用同编号 3 规格规格是表示商品本身的一些指标 一般包括商品的品名 品质 数量 包装等 9 4 付款方式国际贸易中常用的付款方式有三种 即汇付 托收和作用证 不同的付款方式对买卖双方的风险 费用 责任和义务均不相同 发盘时应说明希望采用的付款方式 5 价格发盘简称发价 可见价格是发盘中最核心的和最敏感的部分 报价时不但要包括单价的四个方面 计量单位 单位价格金额 计价货币 贸易术语 和表明是否包含佣金与折扣 还应注明总金额 6 交货条件及日期交货条件和日期对买卖双方风险责任的划分意义重大 必须在发盘中报明以免将来产生纠纷 10 7 报价方式和有效期发盘分为发实盘和虚盘 实盘具有法律效力 报价时很确定 虚盘不确定 仅表明报价意向 不具有法律效力 发盘通常都规定一个有效期 作为对方表示接受的时间限制 超过发盘规定的时限 发盘人即不受约束 发盘人对发盘有效期可作明确的规定 也可不作明确的规定 明确规定有效期的发盘 从发盘被传达到受盘人开始生效 到规定的有效期届满为止 不明确规定有效期的发盘 按法律在合理的时间内有效 11 发盘函的写作 发盘函的结构一般包括下列内容 1 感谢对方询盘 明确答复对方来函所询问的事项 如 Thankyouforyourinquiryfor 2 阐明交易的条件 品名 规格 数量 包装 价格 装运 支付 保险等 如 FortheButterflysewing machine thebestpriceisUS 7900 00persetFOBShanghai 12 2020 1 15 13 发盘函的写作 3 声明发盘有效期或约束条件 如 Inreplywewouldliketooffer subjecttoyourreplyreachingusbefore 4 鼓励对方订货 如 Wehopethatyouplaceatrialorderwithus 14 发盘的一般用语 1 发盘Offer2 发盘人Offerer3 实盘FirmOffer4 虚盘Non firmOffer5 有效期Validity6 确认Confirmation7 接受Acceptance8 进 出品许可证Import ExportLicense9 货号ArticleNo ItemNo 10 需求Demand 15 11 供给Supply12 标题商品CaptionedGoods SubjectGoods13 单价UnitPrice14 总金额TotalAmount15 净价NetPrice 16 常用句型 句型1 感谢对方的来函1 We vereceivedyourletterofMay2 andasrequested weareofferingyouthefollowingsubjecttoourfinalconfirmation 5月2日函悉 按你方要求 我们作如下发盘 以我方最后确认为准 2 WethankyouforyourenquiryofMay10for500tonsofGroundnuts 感谢你方5月10日来函询购500吨花生 3 InreplytoyourenquiryforWalnuts weofferyou500tonsofWalnutsasfollows 为复你方对500吨核桃的询盘 我们特向你方发盘如下 17 句型2 报价 1 Weofferyou5tonsFrozenFishatUSD500pertonCIFEMP 我们现向你方报5吨冻鱼 每吨500美元CIF欧洲主要港口 2 WeareMakingyouanofferfor500dozenMen sshirtsatUSD80perdozenCIFC5SanFranciscoforshipmentinMay 我们现向你方报500打男式衬衫 每打80美元CIFC5 旧金山 5月装运 18 句型2 报价 3 Weoffer subjecttoyourreplyreachinghereonorbeforeMay5th 500GoodBabyBrandBicycleatUSD35persetCIFNewYorkforshipmentinJuly 我们现向你方报500辆好孩子牌自行车 每辆35美元CIF纽约 7月装运 此报盘以你方5月5日前复到为有效 19 句型3 支付条款 1 PaymentistobemadebyirrevocableL Catsightgobeopenedinourfavor 付款方式以不可撤销即期信用证支付 并以我方为受益人 2 WerequirepaymentbyirrevocableL Cpayablebydraftatsighttobeopened30daysbeforethetimeofshipment 我们要求以不可撤销信用证凭即期汇票支付 在装运前30天开出 20 句型3 支付条款 3 Ourtermsofpaymentarebyconfirmed irrevocableletterofcreditpayableatsightagainstpresentationofshippingdocuments 我们支付方式是保兑的 不可撤销即期信用证 凭全套装运单据支付 21 句型4 装运 1 Shippmentisoftobemade effectedin duringMay 这笔订货在5月装运 2 Wewilldeliverthegoodswithin30daysafterreceiptofyourL Cbutspecifictimeistobefixeduponreceiptofyourofficialorder 我们将在受到你方信用证后30天内装运 但具体的时间要在收到你方的正式订单后再定 22 句型4 装运 3 Thegoodswillbeshippedwithin3monthsuponreceiptofyourrelativeL C 货物将在收到你方相关的信用证后3个月内装运 2