述职报告的组成结构.doc

述职报告的组成结构 所谓述职报告是指公司干部为接受考核，根据自己履行岗位职责情况，从各个方面进行的自我回顾和评估，并向主管部门、人力资源部或所属员工进行陈述汇报的一种书面报告。 一、此次述职报告希望达到以下几方面的作用： (一)通过述职报告的撰写考察高管干部的理论水平、道德品质、文化修养和业务能力。 (二)通过开展公开述职报告会、述职公告等形式，述职者向公司员工进行汇报，接受员工的审查和评议。 (三)以述职的形式对述职者前一段的工作实践内容进行回顾，总结以前工作经验，汲取失败的教训，进而强化述职者自身的责任意识。 (四)通过述职者的工作概述，使上级领导对述职者的业务水平、组织管理才能及工作实绩增加了解，以便在今后工作中更好地进行监督。 (五)通过述职报告工作的开展，使上下级、同级各部门之间相互了解、增加认识，以便在今后的工作中得到上级支持、同级部门的帮助以及本部门员工的积极配合，促进工作有序开展。 二、述职报告注意说明事项： 1述职是担任一定职务的人向特定对象陈述自己履行岗位责任的 情况，所以述职的主体应以第一人称的口吻出现，针对自己的 有关情况进行自我述评。述职者需根据自身的岗位要求，从德、能、政、绩、廉等诸多方面进行全面的报告，如实地阐述全部 业绩。此次述职考评人为各述职者直接上级。 (一)此次述职时效性确定为年中述职（20xx年1月1日至20xx年6月30日），请各述职者按规定时间（20xx年7月25日前）上交述职报告，人力资源部随后会联系相关领导，安排口头述职等相关工作。 (二)此次述职形成的材料将作为述职者升迁、留任、降职、调任的重要凭据，纳入个人档案。 (三)述职者的述职报告在经过领导小组审核后，需向所属单店、部门全体员工进行宣读，以便接受全员的监督和评议。 (四)述职报告写作时要仔细回顾和反思任职期间内的岗位职责、预定目标、工作情况、实际成绩、所得经验、存在问题和今后努力的方向等，客观务实地表述成绩、说透问题、讲清措施、点明方向。 三、述职报告的结构安排 (一)标题 统一按公文式单标题格式，任职时间+职务+文种名称，如20xx年度上半年xx部总监述职报告 (二)主考者 本次述职的收受人、审阅者和评价者为公司总经理、营运副总、生产中心副总组成的考核领导小组，可标明“公司各位领导：”。 (三)前言 只需用简洁文字交代清楚述职人的现任职务、职责任务、任职时间、岗位责任、主管或分管工作、任期内工作目标等即可。 (四)主体 通常有二种写法：一种是横式结构，一种是纵式结构。对于任期内的述职是分管多项工作的述职者，由于其任职时间长，职责范围较宽，宜采用横式结构，把自己职责范围内的工 作分几个方面来陈述；而一般的年度述职、阶段性述职可采用纵式结构，按时间顺序分几个阶段陈述，也可以把某项工作或任务按进程分阶段述说，然后得出综合结论。但不管用什么方式陈述，都应抓住重点。 (五)结尾 这部分可以简述自我评价，表明态度，对未来工作做出展望，也可针对过去工作的连贯性和现有的条件与环境，对未来的工作进行初步的规划，这也是对工作的一种高度负责。 (六)落款 在正文右下角适当位置需要署上述职人的姓名及日期，其格式如“述职人”，“年月日”。姓名前空一格，在述职人姓名下方要用公元纪年标明撰写述职报告的年月日。 （七）行文层次序数的写法及排版参见公司行文标准。 四、述职报告流程 各述职人在约定述职日期前提交述职报告直接上级审阅书面述职报告