外仓管理标准书.doc

江西省吉禾供应链管理有限公司 Jiangxi EH Supply Chain Management Co., Ltd.文件名称外仓管理标准书总页数第1页共3页文件编号EH-BZ-34A管理部门运营部制作黄艳萍审核核准修订记录：版本发行日期修订记事修订页次修订人核准人A/02011-2-29全文修订全文修订黄艳萍备注：建议发布单位： 计划科 仓储科 配送科 人事行政科 财务会签单位栏： 跨部门会签（须会签 不须会签）序号会签单位会签人签名备注1计划科2仓储科3配送科4人事行政科5财务江西省吉禾供应链管理有限公司外仓管理标准书文件编号EH-BZ-34A文件名称外仓管理标准书适用范围吉禾供应链管理有限公司作成黄艳萍确认承认发行日期2012-2-29第2页/共3页1.目的 规范外仓管理，确保外仓管控及时有效，外仓运作与公司同步。 2.适用范围 适用于本公司外仓管理3.职责 (本文件由运营部为主担当)3.1装卸组：负责外仓所有装卸工作。3.2外仓组长：负责外仓所有事务的安排、“7S”现场督导及外仓安全管理。3.3主任：负责外仓车辆调度、所有事务跟进。3.4经理：负责外仓任务下达，异常处理。4.定义 外仓：在GJT客户工厂以外存放物料的仓库称为“外仓”5.内容5.1人员管理5.1.1员工上班期间须按公司规定统一穿工衣、劳保鞋，并正确配戴厂牌、安全帽。5.1.2外仓人员考勤按公司考勤管理标准书执行。5.1.3非本公司人员不得擅自进入仓库，在外仓上班员工有义务制止非本公司人员进入外仓，如在管理人员巡查时发现有员工对有外人进入仓库而无动于衷现象，将对当事人进入考核，每次10元；厂家返工人员一律要先在计划科供应商返工返修登记表上登记后，凭运营经理签字办理返工许可证后，才可在仓管员的带领下入内进行返工返修作业。5.2 7S管理5.2.1每天安排一个员工负责外仓卫生（包括地面的打扫、垃圾的清理等）；5.2.2办公区“7S”由废品仓管员全权负责，非办公用品不允许摆放在桌面上，摆在桌面的办公用品应整齐、清洁。5.2.3仓库内须严格按公司对仓库管理的规章制度规定做好防火、防水、防尘、防盗工作。5.2.4仓库内和仓库外围严禁吸烟，烟民须在指定地点吸烟，违者按公司行政奖惩标准处理；5.2.5外仓考勤与公司同步，中午休息时间须由外仓组长锁好门窗；5.2.6每天下班前须由外仓组长检查切断电源、锁好门窗方可下班；5.2.7外仓人员下班后禁止在库内逗留，外仓值班保安员须在外仓组长锁好门窗后，在每扇仓库门上增加一把锁，确保无经保安开锁情况下，凭外仓组长一把钥匙无法打开仓库门；如有特殊情况须经公司领导批准。江西省吉禾供应链管理有限公司外仓管理标准书文件编号EH-BZ-34A文件名称外仓管理标准书适用范围吉禾供应链管理有限公司作成黄艳萍确认承认发行日期2012-2-29第3页/共3页5.2.10在员工下班后，外仓保安须绕仓库巡查一周，并在巡更机上打卡，发现问题须及时向公司领导汇报，参照保安员作业管理标准书；5.3外仓设备管理5.3.1本公司货车管理，外仓组长每日须根据生产计划合理调配车辆，下班之前司机要把钥匙交回到外仓组长处保管（特殊情况除外）；车辆每日下班前须停放在仓库内（仓库空间小无法停放时除外）；5.3.2外仓燃油叉车由外仓组长全权负责管理；包括操作、点检、停放、维护、保养等，发现故障须及时向行政专员报修。5.3.3禁止员工的交通工具（摩托车、电动车及自行车等）存放库内，电动车在仓库内充完电后也要放置于仓库外面（雨天除外）；5.4外仓门禁管理5.4.1不合格品、废品退供应商时，供应商在场的，仓管员凭供应商签收的退废单按公司审批流程，开具放行条，保安人员须在现场监督，管控退货数量，凭获批准的放行条放行货物；5.4.2非供应商来退货，需要供应商提供委托书方可退货。仓管员须凭供应商的授权书及签字的退废单按公司审批流程，开具放行条，保安人员须在现场监督，管控退货数量，凭获批准的放行条放行货物；5.4.3无放行条货物一律不得放行。若供应商送货车有自带货的，须到外仓保安处登记，由外仓组长按审批流程开具放行条，无放行条也不得放行。此项须保安人员严加监督、检查。5.5公司管理人员对外仓管理5.5.1 公司管理人员将进行不定期外仓巡查，每周安排所有管理人员巡检一次，并建立外仓巡检日志