五一假期暖场活动执行方案.doc

五一假期暖场活动执行方案 一、活动目的 1.通过周末暖场活动，促进客户到访，提高客户回访率 2.结合现场暖场活动，营造销售氛围 二、主题 ”心随风动风车风筝DIY踏青归来“ XX与您一起风车风筝DIY享受美好春光 三、活动时间 XX年4月29日、30日、5月1(五一节假日三天) 四、活动地点 营销中心 五、活动内容 主要形式：七彩风车DIY+彩绘风筝DIY 1.DIY活动 n活动时间：XX年4月30日、4月31日、5月1日 09:00-11:3014:30-17:30 n活动地点：销售中心 n参与对象：受邀业主、意向客户、幼儿园(均以臂贴为准) 现场新客户意愿参加者需登记后方可参与活动 n活动规则： 与活动主题背景板拍照转发微信朋友圈即可领取活动小礼品 现场签到领取活动臂贴即可参与DIY活动 以家庭为单位，活动结束后，所做DIY作品可自行带回家 2.现场气球小丑 n目的： 以新鲜度吸引客户，让客户长时间现场停留，聚集人气，带动现场销售 营造较好的现场氛围，带动以后周末活动业主与意向客户的回访率 n活动时间：XX年4月30日、4月31日、5月1日 n活动地点：销售中心 n参与对象：销售中心现场全体客户及业主 n活动规则： 活动现场随机送小朋友气球 3.冷餐西点 n目的： 以新鲜度吸引客户，让客户长时间现场停留，聚集人气，带动现场销售 营造较好的现场氛围，带动以后周末活动业主与意向客户的回访率 n活动时间：XX年4月30日、4月31日、5月1日 n活动地点：销售中心 n参与对象：销售中心现场全体客户及业主 4.少儿拉丁即兴表演 n活动时间：XX年4月30日、4月31日、5月1日 n活动地点：销售中心 n表演单位：【明星舞蹈】少儿拉丁舞 六、相关配合 1.客户邀约： n销售部确定人数(每名销售人员邀约客户不得少于10组) n电话通知：活动前2天销售人员电话邀请，保证确定的邀请对象通知到位，并做好电话通知记录和到场人数统计表，准确把握到场人数，做好活动准备工作 n回访确认：活动前1天销售人员再次通知本活动的准确时间、地点，确定最终参与人数 n温馨提示：现场拍照转发至微信朋友圈即可领取活动小礼品 2.相关物料及流程： 序号流程时间负责人备注 1入场前相关设备到位7:30-8:30活动公司现场吧台同事协助 2活动区桌椅到位8:00-8:50 3DIY物料到位8:00-8:50制作道具摆放及其他物料准备 4来宾签到，发放臂贴09:00-17:30月30日、4月31日、5月1日 5拍照领取小礼品09:00-17:304月30日、4月31日、5月1日 6主持人宣布DIY活动开始09:30开始物料到位，活动执行 7冷餐西点09:00-17:30XX年4月30日、4月31日、5月1日 8气球小丑09:00-17:30XX年4月30日、4月31日、5月1日 9主持人宣布抽奖活动结束，提醒现场客户可自行带走自己制作的作品11:00-17:30XX年4月30日、4月31日、5月1日 3.人员分工 区域人员安排责任人职责所需物料 停车区保安1-2名负责指挥停车和客户引导工作 保洁人员1名流动岗位，负责停车区现场清洁卫生 签到区1名负责客户签到、身份确认客户签到表/臂贴 餐饮区吧员2名负责餐饮区的秩序维护，为客户提供食品、水果、饮品等桌子/餐具/糕点/饮料/水果 DIY区总控负责活动现场的总协调 主持人1名负责现场花艺DIY活动主持和现场气氛的调动 DIY活动负责七彩风车DIY制作活动相关物料及人员安排、协调 七、宣传推